INGRESO DE PROVEEDORES A

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1 INGRESO DE PROVEEDORES A REGISTRO DE PROVEEDORES NUEVOS: 1. En una nueva ventana de su explorador de Internet (por ejemplo, Internet Explorer) digite en la barra de direcciones el siguiente url: Se mostrará una ventana similar a la que muestra el gráfico a continuación. 2. Diríjase a la sección de Proveedores ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla principal como muestra el siguiente gráfico. 3. Si Ud. es un proveedor nuevo haga clic en el botón Registro de Proveedores ubicado en segundo lugar para ingresar a la pantalla de llenado de datos. 4. Para iniciar su registro como Proveedor debe seleccionar la empresa con la cual trabajará según se muestra en el siguiente gráfico: Manual del Proveedor Página 1 de 5

2 5. Una vez haya seleccionado la empresa con la cual va a trabajar haga clic en el botón Registrar para acceder al llenado de los datos de su registro en el sistema y ver la siguiente pantalla. 6. En el formulario, similar al anterior, deberá ingresar los datos solicitados (aquellos que tengan un asterisco de color rojo * son datos obligatorios) para registrarse en nuestro sistema. 7. Es de vital importancia que Ud. ingrese de forma correcta el RUC de su Empresa así como el correo electrónico del contacto de ventas, pues ese correo electrónico será usado como usuario dentro del nuestro sistema. Manual del Proveedor Página 2 de 5

3 Cuando Ud. ingrese el del Contacto, este dato se mostrará en color azul para indicarle que debe recordarlo. Así mismo deberá ingresar la contraseña que se usará para que pueda acceder al sistema. 8. Una vez haya terminado de llenar los datos de registro, se le enviará un correo electrónico a las direcciones registradas para confirmar su registro en nuestro sistema, del mismo modo se enviará el correo electrónico a nuestro personal de soporte de sistemas para llevar el adecuado control. Si el registro se dio de forma correcta se mostrará la siguiente: Esta misma ventana se le enviará por correo electrónico para que Ud. recuerde sus datos de inscripción. 9. Si se hubiese ingresado un registro de proveedor que ya existe se mostraría un mensaje indicando que no se han guardado los datos tal como se muestra a continuación. INGRESO DE PROVEEDORES YA REGISTRADOS: 1. En una ventana de su explorador de Internet (por ejemplo, Internet Explorer) digite en la barra de direcciones el siguiente url: Y diríjase al sección de Proveedores que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana principal tal y como se muestra en el siguiente gráfico: Manual del Proveedor Página 3 de 5

4 2. Haga clic en el botón Ingreso al Sistema para verificar sus datos e ingresar al sistema. Deberá ver la siguiente pantalla. 3. En esta ventana debemos ingresar los datos que se solicitan de Usuario y Contraseña, además de la región. Si Ud. fuese un proveedor nuevo y aún no se ha registrado en el sistema haga clic en la sección Proveedor Nuevo? en la parte inferior izquierda. Si ya se ha registrado en el sistema y no recuerda su contraseña diríjase a la sección Olvidó su Contraseña? Para mostrar una alternativa para recuperar su contraseña. 4. Una vez haya ingresado los datos correctos haga clic en el botón Ingresar para entrar en el sistema. Al hacerlo se mostrará la siguiente pantalla: 5. Si lo desea puede descargar el Manual del Proveedor que se encuentra en la parte inferior para mayor conocimiento de la aplicación. Manual del Proveedor Página 4 de 5

5 6. Para hacer la consulta de las facturas pendientes diríjase al cuadro de texto No. Factura que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y escriba el número de la factura que desea visualizar o parte del número que está buscando tal como se muestra en el siguiente gráfico: No escriba el guión (-) entre el número de serie y el número de la factura pues muchas veces este carácter es omitido por el banco y si se incluye en la cadena de búsqueda puede no devolver los datos que Ud. esta buscando. 7. Una vez hecho esto haga clic en el botón Buscar para proceder a mostrar los resultados. 8. El resultado de la búsqueda se verá en una nueva ventana que se verá como muestra el siguiente gráfico: 9. Si desea realizar otra búsqueda puede escribir el número buscado en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar. Si lo que desea es mostrar todas las facturas registradas bastará con dejar en blanco el cuadro de texto y hacer clic en el botón Buscar. 10. Como se dará cuenta la búsqueda con el número parcial le permitirá buscar todas aquellas facturas que coincidan en parte con el criterio ingresado. NOTA: La información registrada en nuestro sistema es actualizada todos los viernes a las 5:00 PM debido a un trámite bancario que no depende de nosotros de manera que le agradeceremos revisar los datos a partir de dicha actualización. PARA CONSULTAS ADICIONALES: Para cualquier consulta adicional o problema que necesite de un mayor apoyo, no dude en comunicarse con nosotros vía correo electrónico a las siguientes direcciones: Soporte de Sistemas Teófilo Ambrocio Doroteo Jorge Paiva Huamán [email protected] [email protected] [email protected] O vía telefónica a los siguientes números: Oficina : (511) Anexo 44 Móvil : / RPM : Y Manual del Proveedor Página 5 de 5