Manual de Usuario Certificados Automáticos por Internet

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1 NOTICIA: PUBLICACIÓN: El Servicio de Rentas Internas (SRI) emite el Manual de Usuario Certificados Automáticos por Internet El 21 de agosto del 2012 el SRI emitió nuevos procedimientos para la emisión de Certificados e impresión del Registro Único de Contribuyentes (RUC). EXTRACTO: El SRI implementó nuevos procedimientos para la obtención del certificado de Cumplimiento Tributario, No inscripción en el RUC e impresión de RUC. Con el objetivo de optimizar los servicios a los contribuyentes y de cumplir el principio constitucional de Simplicidad Administrativa, el SRI implementó nuevos procedimientos para la obtención de tres tipos de documentos: 1. Certificado de Cumplimiento Tributario.- Documento que avala estar al día con las obligaciones tributarias que exige la Administración Tributaria. 2. Certificado de No inscripción.- Documento que acredita no poseer un RUC. 3. Reimpresión de RUC.- Documento se podrá obtener siempre que se posea un RUC. Además de lo antes descrito el SRI implementa una nueva herramienta en su página web, el Validador de Certificados, el mismo que tiene como función comprobar la valides de los certificados antes descritos. A continuación el instructivo emitido por el SRI el 21 de agosto de 2012, relacionado con la emisión de dichos certificados. Manual de Usuario Certificados Automáticos por Internet 1. INTRODUCCIÓN La herramienta Certificados Automáticos por Internet ha sido diseñada con el objetivo de permitir la emisión vía Internet de documentos certificados digitalmente en formato PDF, de manera que se optimice la atención y asistencia de los contribuyentes y no tengan que acercarse a las oficinas del SRI para obtenerlos. El sistema permite la emisión de los tipos de certificados: - Certificado de Cumplimiento Tributario - Certificado de No inscripción. Además de la validación de cada uno de ellos, mediante la pantalla: - Validación de Certificados. 2. CERTIFICADOS AUTOMÁTICOS POR INTERNET Para acceder al sistema de Certificados Automáticos por Internet, debe ingresar a la opción de Servicios en Línea de la página web del Servicio de Rentas Internas. Página 1 de 18

2 Figura 2.1 Acceso al Sistema de Servicios en Línea 2.1. Certificado de Cumplimiento Tributario Para la emisión de Certificados de Cumplimiento Tributario, el contribuyente deberá contar con la clave que permita el acceso a los aplicativos a través de Internet. Se ingresará la información del Contribuyente (RUC) con su respectiva contraseña (clave). (Figura 2.1.1) Figura Login del Sistema de Certificados Automáticos por Internet Página 2 de 18

3 Una vez validadas la identificación con su respectiva clave, se presentan las diferentes opciones a las que tiene acceso el contribuyente a través del menú del portal que se encuentra ubicado en la parte izquierda de la página. (Figura 2.1.2) Figura Opciones de perfil ADMINISTRADOR En la sección General dentro de CERTIFICADOS TRIBUTARIOS localizamos la opción Certificados de Cumplimiento Tributario. (Figura 2.1.3) Figura Opción Certificados de Cumplimiento Tributario Una vez seleccionada la opción Certificados de Cumplimiento Tributario, se presenta la pantalla en la que se tiene la opción para generar el certificado, para lo cual se selecciona el botón Generar Certificado. (Figura 2.1.4) Página 3 de 18

4 Figura Pantalla Certificado de Cumplimiento Tributario En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO y/o mantenga obligaciones con el Servicio de Rentas Internas, el certificado no se genera y el sistema informa al contribuyente que mantiene obligaciones Pendientes. (Figura 2.1.5) Figura Notificación de error Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO y mantiene al día sus obligaciones con el Servicio de Rentas Internas, el sistema procede a generar el certificado. (Figura 2.1.6) Página 4 de 18

5 Figura Generación del Certificado El certificado se genera habilitándonos la opción de guardar o abrir el archivo. (Figura 2.1.7) Figura Generación del Certificado de Cumplimiento Tributario A continuación se visualiza el Certificado de Cumplimiento Tributario, donde constan datos que ayudarán a su validación como son: Número de RUC del Contribuyente Descripción del documento emitido (Certificado de Cumplimiento Tributario) Fecha y hora de emisión del documento. (Figura 2.1.8) Página 5 de 18

6 Figura Certificado de Cumplimiento Tributario 2.2. Certificados de No Inscripción en el RUC Para la generación de un Certificado de No Inscripción ingresamos por el Sistema de Servicio en Línea y ubicamos la opción dentro de consultas públicas, es decir, que el contribuyente no necesita una clave para acceder a esta opción y poder imprimir este tipo de certificado. El link se mostrará con el nombre: Certificados de No Inscripción. (Figura 2.2.1) Página 6 de 18

7 Figura Opción Certificados de No Inscripción Al acceder a la opción Certificados de No Inscripción, se mostrará una pantalla en la que el contribuyente deberá ingresar el número de cédula para la generación del certificado. (Figura 2.2.2) Figura Pantalla Certificado de No Inscripción Al ingresar el número de cédula, el sistema validará que el número ingresado tenga un tamaño de 10 caracteres numéricos, en caso de no ser así, el sistema le informará mediante un mensaje El número de cédula ingresado debe ser de 10 dígitos. (Figura 2.2.3) Figura Validar que el tamaño del número de cédula Página 7 de 18

8 El sistema además validará que el número de cédula ingresado sea válido y de no serlo, se le informará al usuario mediante un mensaje: El número de cédula ingresado no es válido o el dígito verificador es incorrecto. (Figura 2.2.4) Figura Validar que el número de cédula se válido Una vez que el número de cédula ingresado sea válido, el sistema procede a verificar que la cédula ingresada no se encuentre registrada en la base de datos como número de RUC. En caso de que el contribuyente se encuentre registrado en la base de datos del Servicio de Rentas Internas, se recuperará el número de RUC y la Razón Social. (Figura 2.1.5) Figura Verificar que la cédula no se encuentre registrada con RUC En el caso que el número de cédula del contribuyente no se encuentre registrado en la base de datos del Servicio de Rentas Internas, el sistema recuperará los apellidos y nombres de la base del Registro Civil que tiene cargada a la fecha y se presentará la opción para imprimir el Certificado de No Inscripción en el RUC. (Figura 2.2.6) Página 8 de 18

9 Figura Información desde la base del Registro Civil Una vez que se valide que el contribuyente no se encuentre registrado, se habilitan las opciones de Imprimir y Regresar. Al hacer clic en Imprimir se generará el documento de No Inscripción de RUC si se habilitan las opciones de guardar o abrir el archivo (Figura 2.2.7) Figura Generación del Certificado de No Inscripción A continuación se visualiza el Certificado de No Inscripción, donde constan datos que ayudarán a su validación como son: Número de Cédula Descripción del documento emitido (Certificado de No Inscripción) Fecha y hora de emisión del documento Número de Certificado. (Figura 2.2.8) Página 9 de 18

10 Figura Certificado de No Inscripción 2.3. Reimpresión de RUC Para la emisión de la Reimpresión de RUC, el contribuyente deberá contar con la clave que permita el acceso a los aplicativos a través de Internet. Se ingresará la información del Contribuyente (RUC) con su respectiva contraseña (clave). (Figura 2.3.1) Figura Login del Sistema de Certificados Automáticos por Internet Página 10 de 18

11 Una vez validadas la identificación con su respectiva clave, se presentan las diferentes opciones a las que tiene acceso el contribuyente a través del menú del portal que se encuentra ubicado en la parte izquierda de la página. (Figura 2.3.2) Figura Opciones de perfil ADMINISTRADOR En la sección General dentro de CERTIFICADOS TRIBUTARIOS localizamos la opción Reimpresión de RUC. (Figura 2.3.3) Figura Opción Reimpresión de RUC Una vez seleccionada la opción Reimpresión de RUC, se presenta la pantalla en la que se tiene la opción para generar el certificado, para lo cual se selecciona el botón Generar Certificado. (Figura 2.3.4) Página 11 de 18

12 Figura Pantalla Reimpresión de RUC En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO, el certificado no se genera y el sistema informa al contribuyente que el registro no se encuentra activo. (Figura 2.3.5) Figura Notificación de error Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO el sistema procede a generar el certificado. (Figura 2.3.6) Figura Generación del Certificado Página 12 de 18

13 El certificado se genera habilitándonos la opción de guardar o abrir el archivo. (Figura 2.3.7) Figura Generación de la Reimpresión de RUC A continuación se visualiza el documento RUC, donde constan datos que ayudarán a su validación como son: Descripción del documento emitido (Registro Único de Contribuyentes) Número de RUC del Contribuyente Fecha y hora de emisión del documento. (Figura 2.3.8) Dirección principal Actividad económica principal Establecimientos registrados Página 13 de 18

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15 Figura Reimpresión de RUC Página 15 de 18

16 2.4. Validación de Certificados El link para validar el código impreso de los certificados emitidos por Internet estará disponible en la página web del Servicio de Rentas Internas, ubicado dentro de consultas públicas, es decir que el contribuyente no necesita una clave para acceder a esta opción Validación de Certificados. (Figura 2.4.1) Figura Opción Validación de Certificados Al seleccionar el link "Validación de Certificados" se mostrará la pantalla que permite validar los certificados emitidos por internet. (Figura 2.4.2) Figura Validación de Certificados Para comprobar que un documento haya sido otorgado por el Servicio de Rentas Internas, el usuario deberá ingresar el código del certificado y el número de identificación del contribuyente para validar que efectivamente se trate de un documento válido. (Figura 2.4.3) Página 16 de 18

17 Figura Validación de Certificados Si el documento es válido el sistema indicará el detalle del certificado, con la siguiente información: RUC: RAZON SOCIAL: BÁEZ MERA FAUSTO RAMIRO TIPO: NO INSCRIPCION RUC CÓDIGO: SRIRUC FECHA: :35:25.0 (Figura 2.4.4) Figura Detalle del Certificado Página 17 de 18

18 Si el código corresponde a un documento no válido, el sistema informará que el documento no fue emitido por el Servicio de Rentas Internas. (Figura 2.4.5) Figura Validación de Certificados * * * * * * RECUERDE: El presente Boletín fue desarrollado con base a datos confiables tomados de fuentes externas existentes, no obstante Business Solutions C. Ltda. no se responsabiliza por cualquier tipo de error u omisión de información que el mismo pueda contener, así como tampoco se responsabiliza de cualquier perjuicio que pueda surgir de aplicar la información aquí expuesta, cada caso deberá ser analizado de forma independiente para cada contribuyente. Página 18 de 18