Sesión 8 Imagen y animación en PowerPoint

Transcripción

1 Sesión 8 Imagen y animación en PowerPoint Objetivo El alumno identificará y utilizará las herramientas necesarias para manejar imagen, animación, audio y video en el programa PowerPoint Contenido de la sesión Figura 8-1 Contenido de la sesión Introducción Una de las ventajas de PowerPoint es la versatilidad que ofrece, ya que con él puedes utilizar textos, gráficos, imágenes, sonido, películas, etcétera. Estos elementos te permitirán realizar un trabajo completo que con seguridad ayudará en tu labor docente cotidiana. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 140

2 Lección 8.1 Gráficos, imágenes y dibujos Para insertar un gráfico en una presentación: 1. Ve a la ficha Insertar. 2. Haz clic en Gráfico. 3. Se desprenderá un cuadro donde podrás elegir entre varios modelos, selecciona uno. 4. Haz clic en Aceptar. El programa insertará el gráfico y abrirá una hoja de datos de ejemplo que representa los datos del gráfico. Ingresar datos al gráfico Para ingresar los datos que deseas hazlo desde la hoja de cálculo, verás que los cambios se reflejan de inmediato en la presentación. Recuerda que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, así que puedes usar los conocimientos anteriores para manipular y realizar tu gráfico. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 141

3 Puedes poner leyendas, títulos, rótulos de los ejes, etcétera; para ello: 1. Ve a la ficha Presentación 2. Selecciona Etiquetas. No olvides tener el gráfico seleccionado para que puedas ver estas herramientas. Insertar efectos al gráfico También puedes agregar efectos especiales a la gráfica: 1. Selecciona el gráfico. 2. Ve a la ficha Presentación y pulsa el botón 3D. Experimenta con el efecto y selecciona el que mejor proyecte los datos del gráfico. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 142

4 Insertar imagen Para insertar imágenes: 1. Da clic en la ficha Insertar. 2. Encontrarás dos opciones: Imagen y/o Imágenes prediseñadas. En la primera puedes elegir entre las fotos que tengas archivadas en tu computadora. 3. Pulsa Imagen y busca el archivo donde esté la imagen que quieres integrar. 4. Una vez que lo tengas identificado da clic en Abrir y la imagen aparecerá en tu diapositiva. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 143

5 En la segunda opción (Imagen prediseñada) encontrarás imágenes que el programa tiene precargadas. 1. Pulsa Imágenes prediseñadas. 2. En la parte derecha de la pantalla se abrirá una ventana. 3. En el cuadro de diálogo Buscar coloca la palabra clave de la imagen que estás buscando. 4. Da Enter; en la parte inferior observarás las imágenes disponibles. 5. Pulsa doble clic en la que deseas y la verás en la diapositiva. Si las imágenes que ves no sirven a tus propósitos puedes buscar en la página de Office, para hacerlo pulsa Imágenes prediseñadas de Office Online que se encuentra en la parte inferior de la ventana Imágenes prediseñadas. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 144

6 Verás una pantalla similar a la siguiente: En el campo Galería de imágenes, escribe la palabra clave de las imágenes que buscas y pulsa Buscar, entonces verás todas las opciones que tiene Office para ti. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 145

7 Haz clic en el cuadro que está debajo de la imagen que decidas, una vez seleccionadas, pulsa Descargar, que está en la parte superior del cuadro de imágenes. Pulsa Aceptar en la página de Condiciones de uso, después en Descargar Ahora y aparecerá un cuadro de diálogo: Pulsa Abrir y los clips se descargarán en tu equipo: M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 146

8 Observarás que algunas opciones de imagen tienen una pequeña estrella del lado inferior derecho, esto quiere decir que las imágenes tienen una animación, que verás cuando esté en vista Presentación con diapositivas. Mover objetos Para mover un objeto, en este caso una imagen, tienes que: 1. Seleccionar el objeto haciendo clic sobre él pero no sobre los pequeños círculos que aparecen a su alrededor, observa que el cursor toma este aspecto. 2. Pulsa el botón izquierdo del mouse y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto hasta el lugar que desees y suelta el ratón. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 147

9 Modificar tamaño de imagen Para modificar el tamaño de la imagen: 1. Da clic sobre ella, coloca el cursor en una de las esquinas hasta que observes que cambia a esta forma. 2. Haz clic izquierdo y sin soltarlo arrastra hasta lograr el tamaño que desees. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 148

10 Lección 8.2 Configuración de animaciones El software PowerPoint te permite animar textos y objetos, si deseas hacerlo debes: 1. Seleccionar el elemento a animar. 2. Ir a la ficha Animaciones. 3. Seleccionar Personalizar animación. 4. Entonces aparecerá el panel Personalizar Animación: M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 149

11 5. Al pulsar el botón Agregar efecto se desplegará un menú del cual podrás elegir la animación que más convenga a tus propósitos. 6. Cada menú cuenta con un submenú para que la animación sea más personalizada, si conservas activado el cuadro de Vista previa automática que está en la parte inferior del cuadro Personalizar animación, podrás ver el efecto de inmediato. 7. Observa que cada efecto que seleccionas aparece marcado en el objeto seleccionado con el número de orden y también en el cuadro Personalizar Animación: M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 150

12 Cuando tienes activado un efecto puedes agregarle otras características como indicar el momento en que debe aparecer la aplicación, la dirección y la velocidad. Opciones de animación Veamos las opciones de Inicio del cuadro de diálogo Personalizar animación, la primera es Al hacer clic que tiene como ícono un mouse, con esta opción la animación no aparecerá sino hasta que des clic con el ratón. La segunda opción es Con la anterior, esto quiere decir que el efecto se llevará a cabo al mismo tiempo que el anterior inmediato y la tercera que es Después de la anterior quiere decir que las animaciones correrán una tras de otra sin necesidad de dar clic al mouse. En esta última opción puedes controlar el tiempo entre un efecto y otro, lo que tienes que hacer es dar clic en el triángulo del efecto que quieres y seleccionar Intervalos. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 151

13 Verás el cuadro de diálogo Persianas, de ahí elige los segundos de retardo y la velocidad, entonces pulsa Aceptar. No olvides que para ver la animación debes estar en la vista Presentación con diapositivas. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 152

14 Lección 8.3 Configuración de transiciones Animación, avance y sonido Las transiciones de diapositivas son los efectos de animación que se producen en la Vista Presentación con diapositivas cuando pasa de una diapositiva a otra. Microsoft Office PowerPoint 2007 te ofrece varios tipos de transiciones. Para aplicar estos tipos debes: 1. Ir a la ficha Animaciones. 2. Selecciona una opción de Transición a esta diapositiva. 3. La lista es larga pulsa el triángulo que está junto las transiciones para verla. 4. En el botón Puedes elegir la velocidad de la transición entre una diapositiva y otra. También puedes insertar algún sonido. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 153

15 En la sección Avanzar a la diapositiva puedes elegir entre: Al hacer clic con el mouse o Automáticamente después de: En la primera opción (Al hacer clic con el mouse) indica que la transición se hará hasta que des clic. Mientras que en la segunda (Automáticamente después de:) puedes elegir el tiempo en que deseas se realice la transición. Puedes aplicar las características a todas las diapositivas sin necesidad de hacerlo una por una, para hacerlo pulsa el botón Aplicar a todo. Calcular tiempos de intervalo Para calcular los tiempos de los intervalos puedes: 1. Ir a la pestaña Presentación con diapositivas. 2. Ensayar intervalos, verás un pequeño cronómetro en la parte superior izquierda que te permitirá calcular el tiempo que necesitas antes de que cambie una diapositiva. 3. Una vez que termines el ensayo, PowerPoint te preguntará si quieres conservar los intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizando para ver cada una de ellas. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 154

16 Lección 8.4 Insertar audio y video Otros elementos que podemos usar para mejorar nuestra presentación son el audio y el video. Audio Para incluir el audio en una presentación: 1. Ve a la ficha Insertar. 2. Ve a las herramientas y elige Sonido. 3. Se desplegará un menú con las opciones que tienes. Insertar sonido de galería multimedia Del menú arriba mencionado elige Sonido de la galería multimedia. En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos de la galería. Haz doble clic sobre el que decidas, el programa te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente o cuando hagas clic sobre él. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 155

17 Una vez elegido el sonido observarás un altavoz en la presentación que indica que el sonido se ha incluido. Modificar el sonido Para modificar algunas cosas del sonido 1. Selecciona el altavoz. 2. Selecciona la ficha Opciones. 3. Verás una barra de herramientas como ésta: 4. Si eliges la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción, el sonido no parará sino hasta el cambio de diapositiva. En la opción Reproducción, puedes elegir si el sonido se reproducirá Automáticamente al iniciar la diapositiva o Al hacer clic encima, o si la reproducción debe aplicarse en todas las diapositivas. También puedes refinar las propiedades del sonido, para ello: 1. Despliega la ficha Animaciones. 2. Haz clic en el botón Personalizar animación. 3. Del cuadro de diálogo elige Opciones de efecto. 4. Elige las opciones que convenga a tus intereses. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 156

18 Insertar sonido desde archivo Insertar sonido de un CD 1. Ve a la ficha Insertar. 2. Elige Sonido. 3. Luego Sonido de archivo. 4. Te mostrará un cuadro donde tendrás que elegir la ruta del archivo que desees insertar. 5. Una vez que la tengas pulsa Aceptar. Si lo que quieres es insertar un sonido desde un CD: 1. Elige la opción Reproducción pista de audio. 2. Aparecerá un cuadro donde deberás indicar las características de la pista a insertar. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 157

19 Insertar narración Insertar películas desde la galería multimedia Para insertar una narración personal en tu presentación: 1. Debes tener un micrófono conectado a tu computadora. 2. Luego ir a la ficha Presentación con diapositivas. 3. Pulsar la opción Grabar narración de la barra Configurar. 4. Se desplegará el cuadro Grabar narración. 5. Da clic en Aceptar. 6. Selecciona en qué diapositiva vas empezar y comienza a grabar. 7. Puedes utilizar la opción Ensayar intervalos para que tu grabación sea más exacta. Insertar una película o video es muy similar al trabajo de insertar audio. Primero debes elegir la ficha Insertar y luego la opción Película y finalmente Película de galería multimedia. Verás las opciones prediseñadas, elige una y haz doble clic sobre ella. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 158

20 Para insertar una desde archivo elige Película de archivo, señala la ruta y da clic en Aceptar. M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 159

21 Referencias Aula clic. (2007). Curso de PowerPoint Consultado en noviembre 15 de 2008 en Office, M. (2008). Microsoft Office PowerPoint Consultado en noviembre 16 de 2008 en x M A E S T R Í A E N E D U C A C I Ó N - P Á G I N A 160