HQBDOC. Manual para el usuario Proyecto UCENTRAL

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1 HQBDOC Manual para el usuario Proyecto UCENTRAL

2 Índice de Capítulos 1. Introducción Resumen Descripción de Sistema Login Banner / Menú Módulos Mi Cuenta Submódulo Modificar Datos Submódulo Cambia Clave Módulo Consulta Documento Consulta Resolución Módulo Mantención Módulo Administración Submódulo Usuarios Submódulo Perfiles Módulo Sistema Submódulo Log Submódulo Log Actividad Exportar Excel... 15

3 1. Introducción 1.1 Resumen Este manual es una guía de ayuda para el usuario, junto con esclarecer las funcionalidades con las que cuenta el sitio web. 2. Descripción de Sistema A continuación se describirán los distintos módulos con los que cuenta el sistema: 2.1 Login El login corresponde al modulo de autentificación del sistema, en este el usuario debe ingresar el nombre de usuario y contraseña. En el caso de no ingresar estos campos el sistema desplegará un mensaje de advertencia. Al igual que si la contraseña no corresponde. En el caso que la contraseña del un usuario se ingrese tres veces de forma incorrecta esta cuenta quedara bloqueada, siendo posible recuperarla presionando el link Recuperar Contraseña o contactándose con el administrador. Diseño & Desarrollo Página 3

4 Para recuperar la contraseña debe presionar el link Recuperar Contraseña, se abrirá una ventana en la cual se debe ingresar el nombre de usuario, responder la pregunta secreta configurada en la administración de usuario (ver punt SubMódulo Usuarios) y los códigos de verificación que se observan en la imagen. Se enviará un correo electrónico a la cuenta de correo registrada en su cuenta de usuario del sistema. En los siguientes minutos debería llegar un correo como el siguiente: Ahora con la clave enviada al correo, el usuario debe ingresar nuevamente al sitio, pero esta vez ingresando la clave enviada por correo. El sistema le pedirá cambiar la clave. Diseño & Desarrollo Página 4

5 En el ejemplo, el cuadro rojo corresponde a la clave enviada por correo electrónico; el cuadro amarillo corresponde a la nueva contraseña que debe ingresar el usuario, se debe repetir en los dos cuadros. Una vez ingresadas correctamente las contraseñas, proceder a presionar el botón ingresar. 2.2 Reseteo de Contraseña Luego que un usuario ingrese la contraseña más de tres veces de forma errónea, esta contraseña se bloqueará. Para poder reestablecer la contraseña, se debe ingresar al sistema con un perfil administrador y acceder al módulo usuario. Se debe ingresar una contraseña en en campo password y presionar el botón Resetear Password. Posterior a esto, al ingresar con la cuenta reseteada el sistema pedirá la contraseña actual, que en este caso, será entregada por el administrador y la nueva contraseña, la cual debe repetir para confirmarla y luego presionar ingresar. Terminando esto, el usuario ya podrá volver a acceder al sistema. Diseño & Desarrollo Página 5

6 2.3 Banner / Menú El banner del sitio cuenta con un mensaje en donde aparece el nombre de usuario conectado además de un link desconectar que permite salir del sistema cerrando la sesión. Luego se encuentra el menú en donde están los accesos a todas las funcionalidades del sistema. 2.4 Módulos Mi Cuenta Este módulo entrega la funcionalidad de editar datos de la cuenta del usuario que acaba de iniciar sesión, cuenta con dos submódulos Modificar Datos y Cambia clave Submódulo Modificar Datos Al ingresar a este submódulo, el usuario podrá modificar sus datos personales, como el Rut, nombres, apellidos, pregunta y respuesta secreta, y correo electrónico, al presionar el botón Modificar Usuario, se visualizará el mensaje de éxito : Usuario Modificado Exitosamente. Diseño & Desarrollo Página 6

7 2.4.3 Submódulo Cambia Clave Al ingresar al submódulo, el usuario podrá modificar la contraseña de su cuenta de usuario. Debe ingresar la nueva clave y repetir la nueva clave, luego presionar el botón Cambiar Password, se visualizará el mensaje de Password de Usuario Modificado Exitosamente. 2.5 Módulo Consulta Documento El módulo de Consulta documento, permite al usuario visualizar los documentos correspondientes a las Resoluciones. Para realizar la búsqueda, se debe ingresar algún filtro de búsqueda, como por ejemplo el número de resolución, para luego presionar el botón Buscar Resolución. Si se desea buscar sin nigun criterio de búsqueda, se debe dejar vacio cada uno de los filtros de búsqueda (número resolución, materio, fecha desde y fecha hasta). y presionar el botón Buscar Resolución Consulta Resolución Al ingresar al submódulo, el usuario podrá consultar los documentos correspondientes a las resoluciones. El submódulo cuenta con siguientes filtros de búsqueda: Número de resolución, materia, fecha resolución desde y fecha resolución hasta. Para buscar los documentos, presione el botón Buscar Resolución, en el caso de que presionó sin ingresar ningún filtro, se listarán todos las resoluciones que están ingresadas en el sistema. Diseño & Desarrollo Página 7

8 Cada documento cuenta con la opción de Ver documento, Editar documento, Exporta a Excel y Eliminar Documento todas estas opciones son configuradas dependiendo del perfil del usuario. (ver Submódulo Perfil 2.7.3) Para ver un documento, presione el icono. Al realizar esta acción, se abrirá una ventana en la cual se visualizará el documento seleccionado, en formato PDF. Diseño & Desarrollo Página 8

9 Para eliminar un documento. se debe presionar el icono. Se abrirá una ventana, donde se solicitará la confirmación de esta eliminación, al presionar aceptar, el documento será eliminado de forma lógica, si presiona cancelar se anulará la operación. Para exportar a Excel debe presionar el botón Exporta a Excel ubicado en la parte superior de la grilla. Una vez presionado el botón este generará un archivo, dependiendo de los filtros de búsqueda es el resultado que obtendrá. Si no ingresa filtro de búsqueda, el Excel contendrá todas las resoluciones ingresadas en el sistema. 2.6 Módulo Mantención El módulo de Mantención, permite al usuario subir documentos de resoluciones al sistema: Al presionar el submódulo Cargar Documentos, se desplegará una pantalla, en la cual debe ingresar todo los campos requeridos (*), al subir un archivo, éste debe ser del formato indicado en rojo, en caso de lo contrario, el sistema arrojará el siguiente mensaje: Formato del archivo incorrecto, en caso de haber ingresado los datos correcto, y el archivo en su respectivo formato, presione el botón Ingresar Documento, el sistema arrojará un mensaje de éxito " Datos y documentos ingresados correctamente 2.7 Módulo Administración Este módulo, permite administrar las cuentas de usuarios y los diferentes perfiles con que cuenta el sistema. Se podrán crear cuentas de usuarios, editar, eliminar y listar las cuentas; crear perfiles nuevos, editar, eliminar y listar perfiles. Diseño & Desarrollo Página 9

10 2.7.2 Submódulo Usuarios Al ingresar al submódulo, se visualizarán todos los usuarios del sistema. En la parte superior de este módulo cuenta con los siguientes filtros de búsqueda: Rut del usuario, se debe ingresar el Rut completo del usuario, nombre del usuario, apellido paterno, apellido materno y el tipo de perfil, para buscar un usuario en específico, luego, presione el botón Buscar Usuarios. Si desea agregar un nuevo usuario, presione el botón Nuevo Usuario. Una vez presionado el botón, se visualizará un formulario de ingreso de datos, los campos con (*) son requeridos. Para finalizar, presione el botón Ingresar Usuario, el sistema enviará un mensaje de éxito Usuario Ingresado Exitosamente. Para eliminar o modificar los datos de un usuario, presione el icono. Una vez presionado el botón, se visualizará un formulario similar al anterior, aquí podrá modificar los datos que estime conveniente. Si desea cambiar password, ingrese la nueva clave en el campo Password, luego presione el botón Cambiar Password ; si desea eliminar al usuario, Presione el botón Eliminar Usuario. Una vez modificados los datos, presione el botón Modificar Usuario Diseño & Desarrollo Página 10

11 2.7.3 Submódulo Perfiles Al Ingresar al submódulo, se desplegarán todos los perfiles existentes en el sistema. En la parte superior, podrá buscar los perfiles por su nombre. Los perfiles tienen relación con las acciones que el usuario puede hacer o no dentro del sistema. Para Ingresar un nuevo perfil, presione el botón Nuevo Perfil, ingrese el nombre del nuevo perfil, para finalizar presione el botón Ingresar Perfil. Una vez creado el perfil, se deben agregar las aplicaciones que podrá accesar dicho perfil, presione la pestaña Perfil-Aplicaciones; para finalizar presione el botón Grabar. Diseño & Desarrollo Página 11

12 Para agregar los tipos de documentos que puede visualizar el perfil, presione la pestaña Perfil Tipo-Documento y seleccione los tipos de documentos que puede tener accesos el perfil; para finalizar presione el botón Grabar. Para agregar los permisos (ver documento, editar documento, visualizar documentos y exportar informe resolución) a un perfil, presione la pestaña Perfil Permiso Acceso y seleccione los permisos que desea asignar al perfil; para finalizar presione el botón Grabar. Diseño & Desarrollo Página 12

13 Para eliminar o modificar los datos de un perfil, refiérase a la página 10 de este documento, presione el icono y realice la modificación de los datos del perfil que estime conveniente. Para eliminar presione el botón Eliminar Perfil en la pestaña Perfil. 2.8 Módulo Sistema Este módulo del sistema, es el encargado de monitorear las actividades que se realizan en la aplicación. Este módulo cuenta con dos submódulos, Log y Log actividad Submódulo Log La función de este submódulo, es registrar los problemas que pueda tener el usuario, como pueden ser: errores, advertencias, información, etc.; esta información es utilizada para detectar problemas que pueda tener el sistema. El submódulo lista los distintos tipos de Log, además posee el icono función del icono es ver en detalle el Log. La Diseño & Desarrollo Página 13

14 Al presionar el icono del problema., se despliega una ventana con la información detallada El submódulo además cuenta con la opción de eliminar un Log, marcándolo con un ticket, y luego presionando el botón Borrar Seleccionados, otra forma de eliminar Logs es presionando el botón Borrar todo, una vez realizada la acción se desplegará un mensaje de éxito: Log eliminado satisfactoriamente Submódulo Log Actividad El submódulo Log Actividad, lista todas las actividades realizadas por el usuario, como lo son: agregar usuario, modificar usuario, eliminar usuario, agregar perfil, modificar perfil, ver documento, etc; Diseño & Desarrollo Página 14

15 Cuenta con la opción de eliminar un Log Actividad o todos los Logs Actividad ; funciona de igual forma que el submódulo Log mencionado anteriormente. 3. Exportar Excel En aquellas tablas(grillas) en que exista este icono de su contenido a un documento en formato Excel., se podrá realizar la exportación Diseño & Desarrollo Página 15