T A B L A D E C O N T E N I D O

Transcripción

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2 T A B L A D E C O N T E N I D O 1. INTRODUCCION Propósito del documento CONCEPTOS IMPORTANTES Acceso al sistema Funcionalidades del sistema GUIA DE USO Menú AISV Carga Contenerizada Carga Suelta Carga para Consolidar

3 1. INTRODUCCION 1.1. Propósito del documento El presente manual está dirigido a entregar las pautas de operación del Sistema de Autorización de Ingreso o Salida de Vehículos (AISV) para los usuarios con perfil IMPORTADOR/EXPORTADOR que deseen elaborar AISV s para carga de exportación. Este sistema permite la generación del documento previo a la entrega de carga al terminal portuario; mismo que es un requisito obligatorio dispuesto por NAPORTEC S.A.. El Sistema de Autorización de Ingreso o Salida de Vehículos (AISV) es una aplicación Web que permitirá una interacción más transparente y eficaz tanto para usuarios de la terminal como para el personal de apoyo que brinda el servicio. La siguiente figura muestra las opciones del sistema habilitadas para el perfil de acceso IMPORTADOR/EXPORTADOR. ADMINISTRACION AISV CONSULTA 1) MI EMPRESA 2) MIS CONTACTOS 3) MI PERFIL 1) REPORTES DE AISV 1) CARGA CONTENERIZADA 2) CARGA SUELTA 3) CARGA PARA CONSOLIDAR 3

4 2. CONCEPTOS IMPORTANTES 2.1. Acceso al sistema El sistema AISV es una aplicación web que puede ser accedida desde cualquier navegador de internet. La dirección URL externa es La dirección URL interna es El usuario debe ingresar a un navegador web (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) y escribir la dirección URL del portal. Una vez cargada la página se visualiza una pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los datos de autenticación que serán entregados por NAPORTEC S.A.. Para comenzar a utilizar el Sistema AISV, el cliente debe ingresar su usuario y contraseña luego presionar el botón Aceptar. 4

5 Si los datos ingresados por el usuario son incorrectos en el sistema se visualizarán cualquiera de los mensajes de errores siguientes: Usuario no existe. Usuario o Contraseña están incorrectos Si se ha intentado más de 7 veces podrá hacerlo luego de 5 minutos después del último intento. Si los datos ingresados por el usuario son válidos el sistema le ofrece al usuario las opciones a las que tiene privilegios Funcionalidades del sistema El Sistema AISV para el perfil IMPORTADOR/EXPORTADOR presenta las siguientes opciones: 5

6 a) Administración: Permite actualizar los datos registrados en la solicitud de contacto ingresada al sistema. b) AISV: Permite administrar (crear - anular) los documentos AISV s por tipo de carga. c) Consulta: Visualiza todos los documentos AISV s elaborados por el usuario. d) Cerrar Sesión: Permite salir del sistema. 6

7 3. GUIA DE USO 3.1. Menú AISV Carga Contenerizada La opción CARGA CONTENERIZADA sirve para la creación de AISV s de carga FULL de importación o exportación y permite administrar al usuario todos los documentos emitidos por los contactos registrados en la solicitud del importador / exportador o agente afianzado. El usuario podrá: crear, anular, re-imprimir, ver movimientos o ver detalles de los AISV s elaborados. Predeterminadamente el sistema presentará todos los documentos de importación previamente generados. Cuando selecciona la opción de exportación el sistema presentará todos los documentos de exportación previamente generados. Las columnas que se muestran son: Campo Descripción Búsqueda Codigo Número del documento SI Estado Estado del documento SI Booking Identificador de la carga de exportación SI Contenedor Identificador del contenedor SI Producto Descripción del producto SI Peso Bascula Peso de la carga NO Naviera Nombre de la línea / agencia naviera SI Pto. Destino Identificador del puerto de destino de la carga SI Creación Fecha de creación del documento NO Ingreso a Puerto Fecha de aprobación del documento (ingreso a puerto) NO Inspección Fecha programada para inspección antinarcótico NO Para crear un nuevo AISV para carga de exportación, primeramente se debe seleccionar el tipo de movimiento (exportación) y posteriormente seleccionamos la opción Nuevo. 7

8 Se visualizarán el listado de booking s habilitados para la elaboración del documento AISV. Las columnas que se muestran son: Campo Descripción Búsqueda Naviera Nombre de la línea / agencia naviera SI Booking Identificador de la carga de exportación SI Itinerario Nave / Viaje SI Espacios Totales Total de contenedores asociados al booking NO Espacios Disponibles Total disponible de contenedores asociados al booking NO Para crear un AISV de exportación seleccionamos el booking (presionando el símbolo +). Los datos a completar aparecen disponibles y tabulados de la siguiente manera: a) Información de Entrega 8

9 b) DAES c) Sellos d) Puertos 9

10 e) Información de Entrega Carga Suelta La opción CARGA SUELTA sirve para la creación de AISV s de carga LCL/LCL de importación o exportación y permite administrar al usuario todos los documentos emitidos por los contactos registrados en la solicitud del importador / exportador o agente afianzado. El usuario podrá: crear, anular, re-imprimir, ver movimientos o ver detalles de los AISV s elaborados. Predeterminadamente el sistema presentará todos los documentos de importación previamente generados. Cuando selecciona la opción de exportación el sistema presentará todos los documentos de exportación previamente generados. Las columnas que se muestran son: Campo Descripción Búsqueda Codigo Número del documento SI Estado Estado del documento SI Booking Identificador de la carga de exportación SI Producto Descripción del producto SI Naviera Nombre de la línea / agencia naviera SI Pto. Destino Identificador del puerto de destino de la carga SI 10

11 Creación Fecha de creación del documento NO Ingreso a Puerto Fecha de aprobación del documento (ingreso a puerto) NO Para crear un nuevo AISV para carga de exportación, primeramente se debe seleccionar el tipo de movimiento (exportación) y posteriormente seleccionamos la opción Nuevo. Se visualizarán el listado de booking s habilitados para la elaboración del documento AISV. Las columnas que se muestran son: Campo Descripción Búsqueda Naviera Nombre de la línea / agencia naviera SI Itinerario Nave / Viaje SI Booking Identificador de la carga de exportación SI Para crear un AISV de exportación seleccionamos el booking (presionando el símbolo +). Los datos a completar aparecen disponibles y tabulados de la siguiente manera: a) Información de Entrega 11

12 b) DAES c) Puertos d) Información de Entrega 12

13 Carga para Consolidar La opción CARGA PARA CONSOLIDAR sirve para la creación de AISV s de carga LCL/FCL de exportación y permite administrar al usuario todos los documentos emitidos por los contactos registrados en la solicitud del importador / exportador. El usuario podrá: crear, anular, reimprimir, ver movimientos o ver detalles de los AISV s elaborados. Predeterminadamente el sistema presentará todos los documentos de exportación previamente generados. Las columnas que se muestran son: Campo Descripción Búsqueda Codigo Número del documento SI Estado Estado del documento SI Booking Identificador de la carga de exportación SI Producto Descripción del producto SI Naviera Nombre de la línea / agencia naviera SI Pto. Destino Identificador del puerto de destino de la carga SI Creación Fecha de creación del documento NO Ingreso a Puerto Fecha de aprobación del documento (ingreso a puerto) NO Para crear un nuevo AISV seleccionamos la opción Nuevo. 13

14 Se visualizarán el listado de booking s habilitados para la elaboración del documento AISV. Las columnas que se muestran son: Campo Descripción Búsqueda Naviera Nombre de la línea / agencia naviera SI Itinerario Nave / Viaje SI Booking Identificador de la carga de exportación SI Para crear un AISV de exportación seleccionamos el booking (presionando el símbolo +). Los datos a completar aparecen disponibles y tabulados de la siguiente manera: a) Información de Entrega 14

15 b) DAES c) Puertos d) Información de Entrega 15