GUÍA RÁPIDA PARA USUARIOS

Transcripción

1 GUÍA RÁPIDA PARA USUARIOS Módulo RVE 2.0 Vínculos Rol RRHH Administración Central FUNCIONALIDADES DE VÍNCULOS

2 A través de esta funcionalidad es posible realizar un conjunto de consultas relacionadas con personas y vínculos ingresados en el Sistema. Ingreso al sistema: 1. Ingrese a su navegador y conéctese a la página de la Oficina Nacional de Servicio Civil (ONSC) {ir a página 4 } 2. Para completar el ingreso es necesario presionar el botón gris con el texto RVE. 3. Se deben completar los campos Usuario y Contraseña y luego presionar el botón Ingresar que se encuentra debajo. 1. CONSULTAR PERSONAS {ir a página 62} Esta funcionalidad se utiliza para consultar una persona existente. Desde la pantalla Consultar/Agregar Personas, el usuario puede Visualizar los datos de una persona existente en el RVE. 1. Para acceder a Consultar Personas ingrese al menú RVE, opción Personas, y seleccionar Consultar/Agregar 2. Ingrese los datos de búsqueda y presione Buscar 3. En caso de que la persona exista, el Sistema muestra datos de referencia con la opción Visualizar disponible. Presione este botón para acceder a toda la información de la persona 2. CONSULTAS {ir a página 81} Se pueden realizar distintas consultas en base a los registros del RVE, de carácter diverso, vinculadas tanto a la información disponible en materia de personas y vínculos como a los procesos de registración.

3 Es posible realizar las siguientes consultas: Situación de una o varias personas Consultas Gerenciales Control de Calidad Consulta Configuración Consultas Generales Estas consultas pueden realizarse por pantalla o a través de un reporte Situación de una o varias personas {ir a página 81} Desde la consulta Situación de una o varias personas se puede ver la totalidad de los datos actuales o históricos que tienen una o varias personas registradas en RVE. Se puede acceder a dos consultas: Consulta Total y Situación de una persona Consulta Total {ir a página 82} En Consulta total se toda la información que una persona tiene en cada uno de los módulos del Sistema: vínculos, redistribuciones, sumarios e inhabilitaciones. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas y seleccione Situación de una o varias Personas, opción Consulta Total 2 Ingrese los datos de búsqueda y presione Buscar 3 Presione el botón Seleccionar a la izquierda de los datos de la persona encontrada 4 Seleccione la Situación de la Persona: Actual o Histórica y el tipo de Salida del reporte: Excel o PDF 5 Seleccione la fecha de la consulta y presione el botón Confirmar Situación de una persona {ir a página 84} En Situación de una persona se ven todos los datos que una persona tiene en el sistema RVE sin la información de los módulos.

4 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas y seleccione Situación de una o varias Personas, opción Situación de una persona 2 Ingrese los datos de búsqueda y presione Buscar. 3 Presione el botón Seleccionar a la izquierda de los datos de la persona encontrada 4 Seleccione la Situación de la Persona: Actual o Histórica 5 Indique si el reporte incluye datos sensibles o no 6 Seleccione el tipo de Salida del reporte: Excel o PDF. Si la salida es en pdf indique se lleva firma digital o no. 7 Seleccione la fecha de la consulta y presione el botón Confirmar Situación de varias personas {ir a página 86} Es posible realizar la consulta anterior para varias personas en este mismo reporte. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas y seleccione Situación de una o varias Personas, opción Situación de una persona 2 Presione el botón Generar Consulta 3 Presione el botón examinar y a continuación seleccione el archivo Excel con los documentos de las personas buscadas (*) (*) El archivo debe ser formato.xls y la lista de documentos debe iniciar en la celda A2 y no presentar celdas intermedias en blanco.

5 2.2. Consultas Gerenciales {ir a página 86} Los reportes de uso gerencial, resumen los grandes números, pudiendo el usuario hacer una navegación de lo general a lo particular. Para acceder a las Consultas Gerenciales se debe dirigir al punto del menú RVE, submenú, Consultas Gerenciales. Las Consultas Gerenciales son las siguientes: Altas y Bajas Vínculos Laborales o Personas Comisiones Consulta de Datos Personales Estado de Puesto Departamento Altas y Bajas {ir a página 86} La consulta de Altas y Bajas permite visualizar los datos de altas y bajas realizadas, utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes. 1. Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Altas y Bajas 2. De acuerdo a la consulta que desee realizar ingrese los filtros 3. Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf) 4. Presione el botón Confirmar Vínculos Laborales o Personas {ir a página 87} La consulta de Vínculos Laborales o Personas permite visualizar los datos de vínculos o personas registradas en RVE utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes.

6 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Vínculos Laborales o Personas 3 Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf) Comisiones {ir a página 88} La consulta de Comisiones permite visualizar los datos de las comisiones entrantes y salientes registradas en RVE utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Comisiones 3 Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf) Datos Personales {ir a página 89} La consulta de Datos Personales permite visualizar los datos de las personas registradas en RVE utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Datos Personales 3 Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf)

7 Estados del Puesto {ir a página 90} La consulta de Estados del Puesto permite visualizar los estados del puesto registrados en RVE utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Estados del Puesto 3 Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf) Departamentos {ir a página 91} La consulta de Departamentos permite visualizar las personas o vínculos registrados en RVE por departamento utilizando distintos filtros por los que se pueden emitir distintos reportes. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Gerenciales, Departamentos 3 Ingrese el tipo de salida (Excel o pdf) 2.3. Consultas Generales {ir a página 107} Dentro de Consultas Generales se encuentran las distintas consultas definidas que son las siguientes: Consulta de Vínculos Por Unidad Consulta de Vínculos Renovados Listados de Altas y Bajas Consulta de Comisiones por Unidad Consulta General Personas

8 Vínculos por Unidad {ir a página 108} Se muestran las personas que se encuentran vinculadas a una Unidad a una fecha determinada. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Vínculos por Unidad 3 Ingrese la fecha de la consulta y el tipo de salida (Excel o pdf) Vínculos Renovados {ir a página 109} Se muestran los datos Personales y del vínculo de las personas a las cuales se les renovó el vínculo. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Vínculos Renovados 3 Ingrese la fecha desde de la consulta y el tipo de salida (Excel o pdf)

9 Listado de Altas y Bajas {ir a página 110} Se muestran los datos personales y del vínculo de las personas que fueron dadas de alta o baja en un periodo de tiempo. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Listado de Altas y Bajas 3 Ingrese la fecha desde de la consulta y el tipo de salida (Excel o pdf) Comisiones por Unidad {ir a página 111} Se muestran las personas que se encuentran en Pase en Comisión o Comisión de Servicio (saliente o entrante) de una Unidad determinada, indicando también la cantidad de personas que hay en cada situación. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Comisiones por Unidad 3 Ingrese la fecha de la consulta y el tipo de salida (Excel o pdf) Reporte de Personas {ir a página 112} Se muestran la cantidad de personas que tienen por lo menos un Vínculo vigente a la fecha en que se hace la consulta. Solo se contabilizarán personas y no vínculos.

10 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consultas Generales, Reporte de Personas 2 Ingrese Inciso y Unidad Ejecutora 3 Ingrese la fecha de la consulta 2.4. Consulta de Configuración Mapeo de Tipos de Vínculo Unidad Mediante esta consulta Se muestra el Mapeo de los Tipos de vínculos de la Unidad según el vínculo de la ONSC. 1 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consulta de Configuración, Consulta Mapeo de Tipos de Vínculo Unidad 2 Ingrese Inciso y Unidad Ejecutora 3 Ingrese el Tipo de vínculo ONSC y estado 4 Ingrese la Fecha de la consulta y Tipo de salida (Excel o PDF) 5 Presione el botón Confirmar Mapeo de Estructura Escalafonaria {ir a página 105} Mediante esta consulta Se muestra el Mapeo de los Tipos de Descriptores o el Mapeo de los Descriptores que tiene una unidad.

11 6 Ingrese al menú RVE, opción Consultas, Consulta de Configuración, Mapeo de Estructura Escalafonaria 7 Ingrese Inciso y Unidad Ejecutora 8 Ingrese el Mapeo (Tipo de Descriptores o Descriptores) 9 Ingrese la fecha de la consulta y tipo de salida (Excel o PDF) 10 Presione el botón Confirmar 3. Vínculos 3.1. Mantenimiento de Vínculos A través del mantenimiento de vínculos se puede acceder a visualizar vínculos a las personas pertenecientes al RVE.

12 1 Ingrese al menú RVE, opción Vínculos, Mantenimiento de Vínculos 2 Ingrese Inciso y Unidad Ejecutora 3 Ingrese los filtros que requiera 4 Presione Buscar 5 Presione Visualizar en el vínculo que desea consultar 4. CONSULTA DE TABLAS BÁSICAS El menú de tablas básicas permite visualizar las opciones disponibles en el sistema para los distintos conceptos con los cuales el usuario trabaja en materia de vínculos, datos personales, departamentos y países. En estas tablas se puede obtener, para cada ítem, su descripción, estado actual de habilitación o deshabilitación, período de habilitación y código asignado en el sistema VÍNCULOS CONSULTA DE MECANISMOS DE INGRESO Ud. puede consultar los distintos mecanismos de ingreso a la Administración Pública, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Mecanismos de Ingreso. de los mecanismos de ingreso existentes en el sistema MOTIVOS DE EXTINCIÓN DE VÍNCULOS Ud. puede consultar los distintos motivos de extinción de vínculos, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Motivos de Extinción de Vínculos. de los motivos de extinción existentes en el sistema ESTADOS DEL PUESTO Ud. puede consultar los distintos estados del puesto, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Estados del Puesto. de los estados del puesto existentes en el sistema MOTIVOS DE EXTINCIÓN DEL PUESTO

13 Ud. puede consultar los distintos motivos de extinción del puesto, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Motivos de extinción del Puesto. de los motivos de extinción del puesto existentes en el sistema MOTIVOS DE INICIO DE COMISIÓN Ud. puede consultar los distintos motivos de inicio de comisión, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Motivos de Inicio de Comisión. de los motivos de inicio de comisión existentes en el sistema MOTIVOS DE EXTINCIÓN DE COMISIÓN Ud. puede consultar los distintos motivos de extinción de comisión, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Vínculos, Motivos de extinción de Comisión. de los motivos de extinción de comisión existentes en el sistema PERSONAS TIPOS DE DOCUMENTOS Ud. puede consultar los distintos tipos de documentos (cédula, pasaporte, etc), ingresando al menú Tablas Básicas, opción Personas, Tipos de documentos. de los tipos de documentos existentes en el sistema TIPOS DE DISCAPACIDAD Ud. puede consultar los distintos tipos de discapacidad, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Personas, Tipos de discapacidad. de los tipos de discapacidad existentes en el sistema TIPOS DE RAZA Ud. puede consultar los distintos tipos de raza, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Personas, Tipos de Raza. de los tipos de raza existentes en el sistema TIPOS DE SEXO

14 Ud. puede consultar los distintos tipos de sexo, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Personas, Tipos de sexo. de los tipos de sexo existentes en el sistema DEPARTAMENTOS Ud. puede consultar los distintos tipos de departamento, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Departamentos. de los departamentos existentes en el sistema PAÍSES Ud. puede consultar los distintos países, ingresando al menú Tablas Básicas, opción Países. de los países existentes en el sistema.