MANUAL DE USUARIO Versión: 1.0

Transcripción

1 - TALMANET 2015 MANUAL DE USUARIO Versión: 1.0

2 1. OBJETIVO Familiarizar a los usuarios en el uso de los módulos del sistema TalmaNET. Lograr que el usuario emplee el sistema forma correcta. Familiarizar al usuario en el empleo de terminología Informática de uso común. Poseer una herramienta que permita, documentar los procedimientos paso a paso, para una mejor comprensión, mejor análisis y posterior modificación, si así lo requiere. 2. ALCANCE El presente manual comprende las funcionalidades del módulo de Configuraciones, Importaciones y Exportaciones. 3. REFERENCIAS Este manual toma como referencias, las buenas prácticas en el desarrollo de manuales y documentos, formando así un documento didáctico y muy útil para el usuario, al momento de interactuar con el sistema TalmaNET. 4. VIGENCIA El presente manual sólo es vigente para la versión 2.0 del sistema TalmaNET, para otras versiones podría verse obsoleto. 5. CONTENIDO 5.1. GLOSARIO DE TÉRMINOS Dirección Electrónica ( ): Dirección de un usuario en internet. por ejemplo usuario@talma.pe

3 Login: Clave de acceso que se le asigna a un usuario para que pueda acceder a TalmaNET. El login define al usuario y lo identifica dentro del Sistema. Navegador: Programa informático empleado para acceder a la información contenida en TalmaNET. A menudo se le llama por su nombre en inglés, Browser. Password: Palabra clave que se le asigna a un usuario, además de su login como contraseña para la utilización de TalmaNET. El password no es visible en la pantalla al momento de digitarlo. TalmaNET: Sistema de Información de Consultas de Talma S.A.C. URL: Sistema de direccionamiento estándar para archivos y funciones de internet, Ejemplo Usuario: Es la persona que tiene acceso a TalmaNET con las credenciales que se le asignen (Login y Password) COMPATIBILIDAD TalmaNET es compatible con los siguientes navegadores: Internet Explorer 8 en adelante Google Chrome 6. FUNCIONALIDAD GENERAL 6.1. Inicio de Sesión Para acceder al sistema TalmaNET ingrese a la siguiente dirección electrónica: (URL). El portal del sistema la mostrará varias secciones de noticias y novedades, en la parte superior se encuentra la sección de Inicio de Sesión.

4 Ingrese su Usuario y su Clave, luego haga clic en el botón Aceptar, en caso haya olvidado su contraseña haga clic en el enlace Olvidaste tu contraseña? 1.1. Búsqueda General Esta opción comprende la trazabilidad de documentos, haga clic en el ítem Búsqueda General, el sistema le mostrará la siguiente ventana. Para realizar una búsqueda de trazabilidad de documentos seleccione un Negocio luego seleccione el Tipo de Documento e ingrese el Número del Documento finalmente haga clic en el botón Buscar. El sistema le mostrará la lista de documentos asociados a su búsqueda, para generar la Trazabilidad seleccione un documento y haga clic en el botón Visualizar.

5 El sistema le mostrará todos los documentos asociados a su búsqueda (trazabilidad). Nodo de Árbol. Detalle de Documento. Muestra la Información de un nodo o rama seleccionada Árbol de trazabilidad. Muestra los documentos asociados a su búsqueda, para ver el detalle de un documento, haga clic en un nodo. Para hacer una nueva búsqueda general haga clic en el botón Buscar ubicado en la parte superior del Árbol de Trazabilidad.

6 2. MODULO: IMPORTACIONES Las opciones de este módulo comprenden la Gestión de Manifiestos, Gestión de Guías, Gestión de Volantes, Gestión de Facturas y Estadísticas Gestión de Manifiestos Para acceder a esta opción, en el menú principal haga clic en el ítem Gestión de Manifiestos, el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Opciones de Búsqueda. Muestra los parámetros de búsqueda agrupados en Búsqueda Rápida y Búsqueda Avanzada Empresas. Muestra el código y el nombre de la(s) empresa(s) asignadas para la búsqueda (alcance de la búsqueda) Paginado Enlace Detalle. Permite consultar el detalle del manifiesto. Estados Ingrese los parámetros de búsqueda, luego haga clic en el botón Buscar, si desea limpiar todos las parámetros de búsqueda haga clic en el botón Reiniciar, para exportar los datos de la grilla haga clic en el botón Exportar Excel.

7 Para activar la búsqueda avanzada marque el check Búsqueda Avanzada, el sistema le mostrará más parámetros de búsqueda, tal como se muestra en la siguiente imagen: Botones para establecer y limpiar un valor al parámetro Para los parámetros de búsqueda Aerolínea, Importador y Agente de Carga el sistema le muestra dos botones, el primer botón le permite establecer un valor, el segundo botón le limpiar un valor, en la siguiente pantalla se muestra la interfaz de búsqueda de Aerolíneas. Para establecer una Aerolínea realice una búsqueda, seleccione un ítem y luego haga clic en el botón Seleccionar, o haga doble clic sobre el ítem. Para consultar el detalle de un manifiesto haga clic en el enlace que se muestra en la columna Nro Manifiesto, para el ejemplo consultaremos el detalle del manifiesto de código , el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

8 Detalle de Manifiesto Gestión de Guías Para acceder a esta opción, en el menú principal haga clic en el ítem Gestión de Guías (icono G), el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Ingrese sus parámetros de búsqueda luego haga clic en el botón Buscar, para exportar los datos haga clic en el botón Exportar Excel, para consultar el detalle de

9 una guía ubíquese en una fila de la grilla y en la columna Guía Hija haga clic en el enlace, el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Detalle de Guía. Para ver más datos asociados a la guía, seleccione la pestaña Datos Adicionales En la parte inferior se ubican dos pestañas Volantes Asociados y Actas Guías, haga clic en alguna pestaña para ver los volantes o las actas asociadas a la guía, en la siguiente pantalla se muestran las actas asociadas a la guía. Enlace para consultar el detalle del Acta.

10 En la siguiente pantalla se muestra el detalla de un Acta de Nro Para ver las fotos asociadas al acta, haga clic en el botón Ver Fotos.

11 2.3. Gestión de Volantes Para acceder a esta opción, en el menú principal haga clic en el ítem Gestión de Volantes (icono V), el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Ingrese los parámetros de búsqueda y haga clic en el botón Buscar, para consultar el detalle de un Volante, haga clic en el enlace Volante, el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Para ver más datos asociados al volante haga clic en la pestaña Datos Adicionales, en la parte inferior se muestran dos pestañas referidas a Servicios Intermedios y Actas Volantes, haga clic en cualquiera de estas pestañas para ver los datos asociados al volante.

12 2.4. Gestión de Facturas Para acceder a esta opción, en el menú principal haga clic en el ítem Gestión de Facturas (icono F), el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Ingrese sus parámetros de búsqueda luego haga clic en el botón Buscar, la funcionalidad es similar a Manifiestos, Guías y Volantes.

13 2.5. Estadísticas Para acceder a esta opción, en el menú principal haga clic en el ítem Estadísticas El sistema le mostrará la siguiente pantalla. Opciones de Estadísticas: Establezca un Rango de Fechas, luego seleccione un tipo de Estadística. Para obtener los datos, haga clic en el botón Generar. Datos agrupados por Mes, para consultar los datos en detalle de un mes haga clic en enlace-año. Datos Detallados: Muestra los datos de acuerdo al tipo de Estadística y al rango de fechas.

14 3. MODULO EXPORTACIONES Las opciones de este módulo comprenden la Gestión de Guías, Salida de Vuelos y Solicitud de Ingreso Gestión de Guías Para acceder a esta opción, en el menú principal, modulo Exportaciones haga clic en el ítem Gestión de Guías (icono G), el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Opciones de Reporte. Ingrese los parámetros de búsqueda y haga clic en el botón Buscar, para exportar los datos haga clic en el botón Exportar Excel. Para consultar el detalle de una guía haga clic en el enlace de la columna Warehouse, el sistema le mostrará la siguiente pantalla.

15 Detalle de Guía Exportaciones. Para consultar un reporte de guía, seleccione una fila de la grilla principal y haga clic en una de las opciones de reporte (Calidad, Balanza, Warehouse), en la siguiente pantalla se muestra un reporte de Warehouse. Imprimir Reporte.

16 3.2. Gestión de Vuelos Para acceder a esta opción, en el menú principal, modulo Exportaciones haga clic en el ítem Gestión de Vuelos (icono V), el sistema le mostrará la siguiente pantalla: Ingrese los parámetros de búsqueda y haga clic en el botón Buscar, para exportar los datos haga clic en el botón Exportar Excel, para consultar el detalle de un vuelo haga clic en un enlace de la columna N Booking, en la siguiente pantalla se muestra el detalle de un vuelo.