Saqqara Informática

Transcripción

1 Ciclo Comercial Área de Ventas y Distribución Sage Murano realiza el tratamiento completo del ciclo de la venta. Desde la generación de ofertas / presupuesto a la aceptación del pedido, el módulo gestiona su posterior servicio, control, facturación y explotación estadística. Se rige por una completa gestión del control y seguimiento del circuito de documentos, permitiendo previamente su validación o aprobación, minimizando así, la posibilidad de errores de tratamiento en la relación con los clientes. Gestión de Precios y condiciones Hasta tarifas de precios. Entre fechas de inicio y final de aplicación. Distintos precios según 10 escalados cuantitativos. Permite informar la divisa de cada tarifa. Precios detallados por talla o grupos de tallas y color. Precios y condiciones de oferta entre fechas, 3x2, etc. Precios y descuentos por artículo y cliente. Hasta tarifas de descuentos por familia y artículo. Entre fechas de inicio y final de aplicación. Distintos descuentos según 10 escalados cuantitativos. Descuentos por cliente, familia y subfamilia.

2 Gestión de Ofertas Gestión de Pedidos Procesos automáticos de generación de cambios de precios y tarifas. Condiciones Especiales: Posibilita la creación de tarifas especiales de precios, descuentos, comisiones, etc., con la combinación libre de campos de los ficheros directamente relacionados con la evaluación de ventas.(clientes, artículos, zonas, familias, comerciales, etc.) Gestión de Ofertas Pendientes y panel asociado Ofertas ( Presupuestos) tanto a clientes como a potenciales. Ofertas genéricas y ofertas personalizadas. Consulta de Ofertas Pendientes. Márgenes de Beneficios. Copia de ofertas. Individuales o masivas. Generación de pedidos automáticos a partir de las validaciones de las Ofertas. Informes vinculados al seguimiento de Ofertas Gestión de Pedidos Pendientes y Panel asociado. Permite forzar la reserva del stock para el pedido. Visor e Informes de pedidos pendientes por artículo, fecha de entrega, cliente, etc. Control del riesgo del cliente en la entrada de nuevos pedidos. Márgenes de Beneficios. Permite servir pedidos de forma parcial, aunque también controla los pedidos que deben servirse completos. Control del stock disponible, en función de la situación de reserva de cada línea. Propuesta de servir pedidos que incluyan un artículo determinado.

3 Gestión de Albaranes Servir pedidos y gestión de Nº de Serie. Actualización del stock y posibilidad de generar factura en el mismo momento de servir el pedido ( Facturas directas ). Generación directa de Pedidos de Compras desde el mismo Pedido de Ventas. Posibilita y gestiona la entrega de anticipos o importes a cuenta. Control de la Cadena de Validaciones para la aceptación de Pedidos. Gestor de Pedidos: Generación de Pedidos de compra desde pedidos de venta, visionados pedido a pedido o por artículos. Permite el control de la disponibilidad de stock y la previsión de stock virtual. Sirve para la toma de decisiones relacionada con compras. Diversos Informes de gestión de los estados de pedidos. Generación de Albaranes y/o Facturas, a partir de la captura de pedidos pendientes o desde una venta directa. Gestión del Nº de Serie. Márgenes de Beneficios. Gestión de facturación de mostrador( Ventas Contado o Crédito ). Procesos de generación de Expediciones (Packing list, etiquetas de envío, bultos, rutas de materiales, etc.). Informes de control asociados a estas funcionalidades, totalmente configurables y adaptables. Informes de Albaranes pendientes de facturar antes de 30 días.

4 Gestión de Facturas Proceso de facturación automático, totalmente configurable, permitiendo controlar: Facturas por albarán, por cliente, por pedido, por condiciones de pago, etc. Importes mínimos de factura. Periodicidad de facturas. Distintos formatos de impresión asignados por cliente, tipos de clientes. Facturación a Cadenas. Contabilización a tiempo real o diferido, con enlace automático a Analítica de Ingresos. Gestión de Abonos Permite generar documentación relacionada con facturas rectificativas mediante un asistente, que facilita la búsqueda y asignación de información al usuario. Gestión de Comisiones / Comisionistas / Comerciales Completa gestión de comisiones con generación automática de bonificaciones y/o penalizaciones, en función de las ventas previstas o según la fecha de cobro de facturas Proceso de liquidación de comisiones con contabilización automática de las mismas. Posibilidad de anulación automática de comisiones liquidadas por la entrada de impagados.

5 Estadísticas y seguimiento de ventas Completas estadísticas de ventas por ejercicio, período, delegación, zona, comisionista, cliente, familia, subfamilia y artículo y en formato período, anual y comparativos. Múltiples informes con información cruzada de la gestión de ventas. Definición de la información y su presentación a nivel de usuario. Gráficas asociadas al análisis de ventas. Creación y seguimiento del presupuesto anual de Ventas por diversos indicadores. Conectividad con la Suite MS Office.

6 Área de Compras y Aprovisionamiento Este módulo facilita la correcta planificación de las necesidades de aprovisionamiento, mediante herramientas flexibles que permiten la visibilidad total del proceso: pedidos pendientes de servir a clientes, evitar rotura de stocks, planificación de materiales para fabricación, etc. La integración que SAGE MURANO realiza para todos estos centros de información, permite que Compras SAGE MURANO, pueda gestionar con total eficacia, la generación y seguimiento de las órdenes de compra de una empresa. Características Generales de la Aplicación Cálculo automático de las necesidades de compra desde: Stock, para cubrir artículos bajo stock mínimo o punto de pedido. Pedidos de clientes, en el mismo momento de la entrada del pedido en determinados artículos. Fabricación, para cubrir necesidades de fabricación. Propuesta de proveedor habitual o preferente, modificación manual del mismo así como de la cantidad a comprar.

7 Creación automática de los pedidos a partir de las necesidades de compra. Pedidos a partir de ofertas previas, presupuestos o plantillas de pedidos. Enlace automático entre pedidos de clientes y pedidos a proveedor. Posibilidad de generar avisos de llegada de un pedido de proveedor determinado. Recepción del pedido con entrada al stock y generación del albarán de compra. y dirigirlo a un usuario Recepción del pedido de compra y generación automática de los albaranes de Venta relacionados con pedido de clientes para esas compras. Registro de facturas de compra, con selección de albaranes y posibilidad de imputación manual de importes. Contabilización automática de las facturas de compra. Imputación de costes adicionales a la factura, como portes, fletes, etc., con actualización automática del precio medio del stock. Trazabilidad de productos y partidas asegurada desde la compra hasta la venta pasando por la fabricación. Completas estadísticas de compras por ejercicio, período, proveedor, familia, subfamilia, artículo, talla, color y en formatos por períodos, anuales y comparativos. Enlace integrado con Analítica de costes.

8 Área de Almacenes y Logística El área de Almacenes SAGE MURANO permite gestionar y administrar de forma flexible los almacenes de la empresa, facilitando su adaptación a cualquier variación del stock. Las valoraciones de existencias planificadas, de inventarios, de seguimiento de rotaciones de stock, ABC de consumos, se configuran bajo cualquiera de los criterios Precio Medio, FIFO o LIFO. El sistema ofrece información permanente y a tiempo real del stock de cualquier producto en cualquier almacén, tanto de unidades como de valoración. Características generales de la Aplicación Gestión de Artículos / Productos / Servicios Código de referencia interna del artículo mas dos códigos alternativos adicionales, mas referencia para Sistemas EDI, mas partida arancelaria del mismo. Permite informar la referencia del artículo para cada proveedor y cada cliente. Agrupación de artículos por familias y subfamilias, secciones, marcas... Bloqueo de artículos para compras y ventas. Definición de colores y/o tallas. Distintos tipos de unidades de medida o envasados. Lotes o packs de composición de artículos. Identificación del Stock: Gestión y Trazabilidad del Nº de Partida Desde Compras,Fabricación y Venta, con control del stock de cada nº de partida, coste, caducidad, etc. Centro de Información de la Partida, que permite la búsqueda e interacción con los registros generados vinculados al nº de Partida.

9 Permite la visualización y acceso de la información detallada desde su Origen hasta su Destino. Gestión y Trazabilidad del Nº de Serie Definición de la numeración de serie por artículo. Contado, incremento, etc. Asignación del nº de serie en cada compra o fabricación, de tipo manual, automático o definido por el proveedor. Selección automática o manual del nº de serie en las salidas de Stock o ventas comerciales. Centro de Información del Nº de Serie, que permite la trazabilidad de todos los registros relacionados con él, de forma interactiva y muy visual para el usuario. Control del stock de cada talla y color del artículo, y de cada unidad de medida (por ejemplo en el caso envasados). Definición de ubicaciones distintas por almacén y control del stock en cada ubicación. Una ubicación por artículo+almacén+partida+nº de serie Control del stock mínimo, punto de pedido y stock máximo en cada almacén, con posibilidad de cálculo automático de los mismos, en base a su consumo medio. Cálculo permanente del stock real, disponible y virtual. Informes de disponibilidad, evolución o proyección del stock a una fecha determinada. Entrada de inventarios físicos y generación automática de movimientos de regularización del stock. Informes unitarios y de valoración del stock, análisis de rotación de productos con indicación de baja rotación y obsoletos, ABC de consumos, de stock y de ventas, control de artículos bajo mínimo, stock negativo, desviación del precio de compra, Stock virtual, etc. Centro de Información del artículo. Centro de información del almacén.

10