Novedades FactuSOL 2011 Edición Verano

Transcripción

1 Novedades FactuSOL 2011 Edición Verano GENERAL Revisión ortográfica de los documentos de compras y ventas. Se revisarán las líneas de detalle del documento. Requiere Microsoft Office WORD u OpenOffice.org Writer, ya que se utilizará el diccionario de estos programas como base para la corrección ortográfica. Captura de imágenes de artículos y clientes por medio de webcam o cualquier cámara instalada en el ordenador. Conversión a PDF de los documentos más personalizable. Se puede indicar un intervalo de páginas. Mejoras en la importación de datos Excel o Calc. El programa analizará antes de importar informando de posibles errores. Función Recordar los filtros utilizados la última vez en todos los documentos de compras. El Botón buscar se ha colocado en las ventanas susceptibles de ello. Por ejemplo en Generación de facturas recibidas desde entradas, para buscar el código de proveedor. Filtro múltiple en la búsqueda de documentos, tanto de compras como de ventas. Al enviar documentos de compra o venta por correo electrónico; el programa pregunta, en caso de encontrar algún cliente o proveedor sin en su ficha, si se desea o no abrir la ventana de envío de correo electrónico en estos casos. Se ha añadido un acceso rápido en la columna correspondiente a cliente y proveedor de la rejilla de datos principal de los documentos de ventas y compras, para consultar datos del cliente o proveedor, pudiéndose incluso mandar un desde este resumen. Se ha mejorado el diseño de la ventana de avisos emergentes. BOTÓN SISTEMA Archivo de empresas En el traspaso de datos de la empresa se pueden traspasar, desde la solapa almacén, los descuentos por tipo de clientes. En la rejilla de datos de empresas, se ha creado un nuevo cuadro resumen con información de la empresa. Este cuadro nos mostrara información específica de los ejercicios que tenga dicha empresa seleccionada, así como datos de contacto. Acerca de Muestra información de la versión de Windows y accesos directos al panel de control y configuración regional.

2 OPCIONES DE FACTUSOL Apariencia Sombreado en las rejillas de datos de todos los ficheros para facilitar su lectura. Este se puede desactivar o configurar el color del sombreado. Modelos de documentos Se puede imprimir la fecha de salida en los partes de reparación. Se añadió un nuevo campo: "Nº de cuenta con asteriscos". Se puede imprimir el almacén en las entradas de mercancía. Nueva opción, en todos los diseños de documentos, para cambiar la fuente, tamaño y color de cualquier grupo de datos (datos generales, datos líneas de detalle o textos adicionales). Se pueden importar, de modo selectivo, los modelos de cualquier tipo de documento que hemos exportado previamente. En el diseño de pagarés se ha añadido el NIF del proveedor. COMPRAS Pedidos a proveedores Inserción automática, de la persona de contacto que exista en la ficha del proveedor, en el campo A la atención de del documento. Generación de pedidos a proveedores sobre stock máximo. Facturas recibidas Visualización de los movimientos de pago de una factura directamente desde la rejilla de facturas recibidas Fichero de proveedores Acceso al envío de un al proveedor, desde la rejilla de datos. Nueva opción de duplicado de proveedores. Nuevo campo en la ficha de proveedor, Fecha de modificación. VENTAS En todos los documentos de venta Se puede editar el campo código de proveedor de la solapa otros datos que antes era fijo y lo leía de la ficha del cliente. Albaranes y facturas emitidas

3 Visualización de los movimientos de cobro de albaranes o facturas desde la rejilla de datos de estos documentos. Fichero de clientes Acceso al envío de un al cliente, desde la rejilla de datos. Nuevo campo en la ficha de clientes, Fecha de modificación. Nuevo filtro Actividad en el envío de correos masivos. Podemos resaltar en la rejilla del fichero los clientes en estado de baja. Asignar de agentes comerciales a clientes de forma masiva. Se puede cambiar el agente a un grupo de clientes (por código de clientes, por códigos postales, poblaciones, rutas, etc) Cambio de todos los clientes de un agente a otro agente. Condiciones especiales Ya se pueden seleccionar familias en las condiciones especiales de venta de clientes. Partes de reparación En la rejilla de datos principal, se ha añadido nuevo filtro por estados del parte. Control adicional para no volver a albaranear o facturar los partes ya procesados. Nuevos estados seleccionables para los partes: Testado y Avisado. Fichero de Formas de cobro / pago Pueden ser excluidas ciertas formas de cobro / pago de los procesos automáticos de creación de remesas que incluían desde una a otra. ALMACÉN Fichero de artículos Se pueden visualizar en orden las secciones y familias de la barra lateral de filtrado rápido de información, con el botón derecho del ratón podrá ordenar por código o por descripción. Eliminación múltiple de artículos con el Ctrl.+ Clic desde la rejilla de datos. Al utilizar la caja de texto, de búsqueda de artículos, es posible buscar el proveedor o el fabricante, tanto por código de la ficha o por el nombre. En la columna de proveedor habitual, de la rejilla de datos del fichero de artículos, se ha añadido un acceso rápido para consultar datos del proveedor habitual del artículo, incluso poderle enviar un correo electrónico. Actualización de precios

4 Actualización de precios de venta desde precios de costo por proveedor habitual. Tarifas de precios Se ha ampliado la descripción de las tarifas de precios a 50 caracteres. ADMINISTRACIÓN Gestión de cobros Creación automática de la devolución de un cobro, en cobros de albaranes, facturas y recibos. Facturas periódicas La impresión del informe de facturas periódicas cuenta con un nuevo totalizado. Transferencias Al crear una transferencia existe la posibilidad de seleccionar una factura recibida y recoger automáticamente en el registro su importe y la información del proveedor. Control de caja Recibos En el control de caja se visualizan los apuntes de cobros de documentos del ejercicio anterior. Un nuevo estado del recibo, devuelto. Otro estado remesado. Los recibos en este estado no serán remesados a través de los procesos automáticos de creación de remesas desde recibos. Remesas La remesa cuenta con un campo para saber si dicha remesa ya ha generado los cobros de las facturas o recibos incluidos en ella, evitando la duplicación. Nuevos estados en el fichero de remesas cargado en cuenta, remesada C19 y remesada C58, al generar el fichero C19 o C58 cambiará el estado. Liquidación de agentes Nuevo campo: observaciones en el fichero de gastos de agentes comerciales. Fichero de personal Nuevos campos: sexo, estado civil y núm. de hijos. En el informe de personal se puede obtener un resumen de plantilla.

5 INTERNET En la web presencial se ha añadido un campo para introducir la url que da acceso a la página web de ventas on-line. Si este campo esta cumplimentado, en la página web aparecerá un botón llamado Tienda. Las búsquedas de artículos (en el módulo web) se ordenarán alfabéticamente. INFORMES Documentos de compras y ventas Nueva ordenación por serie y número en los informes principales de los documentos de compra y venta. Previsión de compras Se imprime la información de stock mínimo y máximo del artículo. Material pendiente de recibir Se puede imprimir el núm. del pedido a proveedor y la fecha de éste. Facturas recibidas Nuevo filtro en el informe de facturas recibidas para seleccionar las de proveedores, acreedores o todas. Impresión del desglose de IVA de cada factura. Nuevo filtro contabilizado para saber las facturas recibidas traspasadas a contabilidad, no traspasadas o todas. Albaranes y facturas emitidas Nueva opción para que se incluya o bien el código del articulo o el código EAN; está disponible sólo con la opción desglosar documento. Nuevo filtro contabilizado, para saber los albaranes traspasados a contabilidad, no traspasados o todos. Nuevo filtro contabilizado, para saber las facturas emitidas traspasadas a contabilidad, no traspasadas o todas. Facturas emitidas Inclusión del campo referencia en el informe. Partes de reparación Impresión por fecha de salida. Traspaso entre almacenes Se podrá imprimir el campo observaciones.

6 Trazabilidad Posibilidad de indicar la profundidad de ejercicios sobre la que deseamos obtener el informe de trazabilidad. Consumo de artículos Cobros Correlación entre el número de unidades consumidas y el peso que éstas representan. En el informe de movimientos de cobro de facturas se pueden imprimir las observaciones. Se ha incorporado un nuevo filtro por Tipo de cliente en el informe de estado de cobros de clientes. Informes de rentabilidad Se ha añadido un nuevo filtro por Tipo de cliente. Las gráficas de ventas tienen una nueva comparativa entre distintos ejercicios, hasta 4 años. Esta comparativa se podrá elegir por meses o anual. Etiquetas / sobres En las etiquetas de artículos, al imprimirlas desde albaranes o facturas se puede imprimir la descripción introducida en la línea de detalle y no la de la ficha del artículo. En las etiquetas de clientes se puede imprimir el nombre fiscal, el nombre comercial o ambos. En las etiquetas de envío, se recoge automáticamente el campo bultos. Los sobres se pueden imprimir con orientación del texto en horizontal o vertical. UTILIDADES SMS Se puede indicar por cada SMS un remitente personalizado en el mismo, este será independiente del configurado en la opción y se utilizará sólo para el SMS enviado. Enlace a ContaSOL Se puede indicar en la ficha del cliente la cuenta del plan contable general a la que pertenece. Pudiendo indicar, por ejemplo, que en lugar de ir a la cuenta 430 va a la 433 por ser un grupo de empresas. Se ha incluido, en el concepto del traspaso, la denominación de la serie del documento. AgendaSOL Nueva opción para exportar a FactuSOL las fichas de contactos y poder crear un cliente o proveedor.