VENTA Y REPARACIÓN DE MAQUINARIA MAQUINARIA

Transcripción

1 Software ERP de gestión para VENTA Y REPARACIÓN DE MAQUINARIA ERP SIEMAQ VENTA MAQUINARIA SIECONTA CONTABILIDAD SIEALQUI ALQUILER MAQUINARIA ALQUILER Y VENTA DE MAQUINARIA

2 I NT R O D U C C I Ó N SOFTWARE ERP PARA VENTA Y REPARACIÓN DE MAQUINARIA Les presentamos un programa informático desarrollado para empresas dedicadas a la VENTA y REPARACIÓN DE MAQUINARIA, SIEMAQ aporta a nuestros clientes una moderna herramienta de trabajo capaz de obtener la información y el control necesario para una eficaz gestión de su empresa. Los sistemas de planificación de recursos de la empresa (en inglés ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de la empresa. Conjuga perfectamente la complejidad de un ERP con un manejo sencillo e intuitivo. EXPERIENCIA EN EL SECTOR En 1993 se comienza el desarrollo y la implantación del programa SIEMAQ con el objeto de integrarlo con nuestro programa de ALQUILER DE MAQUINARIA SIEALQUI, debido al éxito del desarrollo realizado se extiende entre varias empresas del sector. Desde entonces y día a día se ha mejorado y ampliado esta aplicación, pasando de los antiguos e iniciales métodos de programación a las actuales y más modernas herramientas visuales. En Asesoría Informática G & R tenemos como orgullo saber que esos primeros clientes hoy todavía siguen confiando en nosotros. En este momento nos es grato contar con un buen número de empresas del sector a lo largo de toda la geografía nacional que confían en nuestro programa y nuestros servicios. CARACTERÍSTICAS GENERALES Asesoría Informática G & R, aporta una solución Informática a todos los problemas administrativos, que se plantean en las empresas dedicadas a la VENTA Y REPARACIÓN de maquinaria. Controlando exhaustivamente el parque de máquinas, la situación de las mismas, gastos por máquina en pre-venta, garantía y post-venta, control de revisiones / reparaciones, Stock de piezas, inventarios valorados y ordenes de reposición automáticas. Controlando las Ordenes de reparación, los albaranes pendientes de facturar, facturas pendientes de cobrar, efectos pendientes de llevar al banco. Aportando los informes estadísticos necesarios para la toma de decisiones en los departamentos de Comercial y Marketing.

3 Enlaces automáticos de I.V.A. y de apuntes contables, gestión del Inmovilizado y de las amortizaciones, Control de los contratos de Leasing, así como los informes de Contabilidad necesarios para conocer la situación económico-financiera de la empresa, al momento. Teniendo en cuenta que es un programa desarrollado por nosotros, Udes tienen la posibilidad de solicitar cualquier adaptación, modificación o mejora que puedan necesitar, ya que al ser un producto propio tenemos la documentación y programas fuentes necesarios para ello con el fin de que sea el programa el que se adapte a su empresa y no al contrario. Este software ha sido realizado con una de las herramientas de Bases de Datos más potentes, rápidas y seguras del mercado. I NT R O D U C C I Ó N CON ESTE PROGRAMA USTED PODRÁ SABER: Permite llevar la gestión de VENTAS de MÁQUINAS, REPUESTOS y FACTURACIÓN DE TALLER. Stock de máquinas. Stock de piezas taller y Repuestos Control del parque de máquinas por cliente. Tanto máquinas propias como de otros. Los gastos de cada máquina, las reparaciones o las revisiones que se efectúan periódicamente. Control del mantenimiento de las máquinas Control y facturación automática de mantenimiento con clientes Los beneficios separados por Ventas de máquinas Ventas Repuestos Revisiones y Reparaciones. Control del ciclo: Presupuestos Ordenes de trabajo Pedidos Albaranes Facturas Relación de facturas por conceptos Gestión de cobros, Control de riesgos con clientes y con los bancos Estadísticas e informes de facturación, beneficios, etc Mensajería entre usuarios Enlaces automáticos a contabilidad Control del Inmovilizado y de las amortizaciones Control de los contratos de leasing abiertos.

4 Ventas - SIEMAQ Todo ello soportado bajo la arquitectura CLIENTE SERVIDOR con un potente y rápido sistema de COMUNICACIONES entre DELEGACIONES.

5 Pantalla principal

6 FICHEROS

7 FICHEROS FICHERO DE PARÁMETROS Contiene las numeraciones de Pedido, Contratos, Factura. Y los porcentajes de I.V.A. FICHERO DE FORMAS DE PAGO Se mantienen las distintas fórmulas de pago que la empresa tiene con sus clientes. FICHERO BANCOS Se graba un fichero con los datos de los bancos con los que se trabaja a la hora de emitir remesas. FICHERO DE REPRESENTANTES Serán grabados los datos de los representantes. FICHERO DE DELEGACIONES Serán grabados los datos de las delegaciones que tiene la empresa. FICHERO DE TARIFAS DE PRECIOS - GRABACIÓN AUTOMÁTICA y LISTADO GRAL. DE TARIFAS, LISTAS DE PRECIOS Se generaran en este programa las distintas listas de precios de las máquinas y familias a aplicar por cliente. FICHERO DE CLIENTES Contiene TODOS los datos de los Clientes según la pantalla siguiente:

8 FICHEROS FICHERO DE ARTÍCULOS

9 FICHEROS FICHERO DE PROVEEDORES

10 FICHEROS FICHERO DE MÁQUINAS EXTERNAS Son aquellas que nuestro cliente nos trae para reparar o revisar pero que están compradas a ala competencia.

11 P R E S U P U E S T O S F R AS P R O F O R M A P E D I D O S D E CL I E N T E S C O NT R AT O S M AN T E N I M I E N T O

12 P R E S U P U E S T O S F R AS P R O F O R M A P E D I D O S D E CL I E N T E S C O NT R AT O S M AN T E N I M I E N T O Grabación de PRESUPUESTOS para VENTA REPUESTOS TALLER Sirve para hacer presupuestos o facturas pro forma de cualquiera de los apartados bien sea para VENTAS de máquinas o de REPUESTOS o bien un presupuesto de una reparación de TALLER. Se puede hacer a un cliente tomando los datos desde el fichero de clientes o bien a alguien que todavía no es cliente, en cuyo caso podemos introducir sus datos para el presupuesto.

13 P R E S U P U E S T O S F R AS P R O F O R M A P E D I D O S D E CL I E N T E S Relación de PRESUPUESTOS para VENTA REPUESTOS TALLER

14 P E D I D O S D E CL I E N T E S Grabación de PEDIDOS de clientes para VENTA REPUESTOS TALLER Sirve para controlar los pedidos de cualquiera de los apartados bien sea para VENTAS de máquinas o de REPUESTOS o bien un presupuesto de una reparación de TALLER.

15 P E D I D O S D E CL I E N T E S Relación de PEDIDOS de clientes

16 C O NT R AT O S M AN T E N I M I E N T O Grabación de CONTRATOS DE MANTENIMIENTO de clientes Sirve para la creación de facturas periódicas, en los que podemos indicar el día y mes o meses que deseamos facturar el mantenimiento.

17 C O NT R AT O S M AN T E N I M I E N T O Pasa CONTRATOS DE MANTENIMIENTO a Factura Con este programa se puede indicar el periodo a facturas de los contratos de mantenimiento activos.

18 AL B AR AN E S V E N T AS

19 AL B AR AN E S V E N T AS RECOGIDA DATOS DE ALBARANES Se realiza una grabación de los ALBARANES DE VENTA con los productos que se entregan, ya sean Máquinas que se venden o repuestos. ALBARANES DE VENTA Y REPUESTOS

20 AL B AR AN E S V E N T AS RELACIÓN DE ALBARANES Permite relacionar los que se encuentran pendientes de facturar.

21 AL B AR AN E S V E N T AS RECOGIDA DATOS DE ALBARANES REPARACIONES TALLER Cuando es un PARTE DE TALLER aparecen los datos adicionales que se muestran: ALBARANES DE TALLER SOLAPA DATOS TALLER EN ALBARANES DE TALLER

22 AL B AR AN E S V E N T AS RELACIÓN DE ALBARANES TALLER Permite relacionar los albaranes de taller que se encuentran en curso de trabajo y pendientes de facturar.

23 F ACT U R AS D E V E N T AS

24 F ACT U R AS D E V E N T AS RECOGIDA DE DATOS DE FACTURAS MANUAL Tenemos la posibilidad de realizar una factura sin que exista un albarán previo. ORDEN DE FACTURACIÓN La orden de facturación nos permite facturar los albaranes de forma automática mediante una preselección: ORDEN DE FACTURACIÓN AGRUPANDO MANUALMENTE LOS ALBARANES Esta forma de facturación permite seleccionar de una lista los albaranes que deseamos facturar.

25 F ACT U R AS D E V E N T AS LISTADO DE FACTURAS Existen distintos formatos de la impresión de la factura, ya sea una factura de VENTA DE MAQUINAS o de VENTA DE REPUESTOS, o una factura de REPARACIÓN DEL TALLER

26 F ACT U R AC I Ó N ACTUALIZACIÓN - Enlace con contabilidad Generación de datos para gestión de cobros RELACIÓN / VISUALIZACIÓN DE FACTURAS Nos ofrece una relación histórica de las facturas

27 GESTIÓN DE COBROS

28 GESTIÓN DE COBROS GIROS FICHERO CARTERA Permite modificar, añadir, borrar, buscar, giros ya creados INFORME PENDIENTE EN CARTERA Nos facilita una relación de los efectos que hay pendientes de llevar al banco. Ordenada por cliente o por fechas de vencimiento primero las de más corto plazo y seguidamente las que hay a vencimientos más largos. Permite marcar o desmarcar de la lista, aquellos efectos que deseamos emitir. SELECCIÓN DE GIROS A EMITIR Nos permite marcar los giros que deseamos remesar posteriormente, mediante la aplicación de unos criterios de selección. Hasta un importe Hasta un Vencimiento Todos / Solo domiciliados / Sin Domiciliar Si se selecciona domiciliados se puede elegir de que banco. Tipo de documento (Efecto / Letra / Pagaré etc) EMISIÓN DE GIROS CON REMESA - EMISIÓN HOJA DE REMESA PARA EL BANCO ENLACE AUTOMÁTICO A CONTABILIDAD GENERACIÓN DEL FICHERO PARA ENVIAR AL BANCO - EN SOPORTE MAGNETICO NORMA 19 C. S. B. EN SOPORTE MAGNETICO NORMA 58 C. S. B. - AL COBRO - AL DESCUENTO - AL DESCUENTO (Contabilizando s/ 4311) IMPRESIÓN DE LETRAS Presenta una lista de lo que hay en cartera o en pendiente de cobro y mediante su selección emite el listado de la LETRA. DEVOLUCIONES RECOGIDA DE DATOS DE DEVOLUCIONES Marca el cliente con la devolución producida, grabando dicha devolución en el fichero de Pendiente de Cobro.

29 GESTIÓN DE COBROS PENDIENTES DE COBRO FICHERO PENDIENTES DE COBRO Podemos añadir, quitar o modificar cualquier dato de facturas pendientes de cobro. INFORME PENDIENTE DE COBRO Se obtiene una visualización o listado por impresora, de todas las facturas que hay pendientes de cobro. Pinchando sobre una de ellas podemos modificar su situación de pendiente. RIESGOS - RIESGOS CON BANCOS - RIEGOS DE CLIENTES De Bancos, da una relación de los giros pendientes de vencer que hay en cada banco. De Clientes, da una relación de los giros pendientes de vencer por cada cliente.

30 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS

31 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FICHA CLIENTE El programa permite obtener una ficha completa de los movimientos de compra del cliente. Dando en la cabecera los datos del cliente y en las líneas cada uno de los movimientos de los artículos que le hemos facturado con los precios, unidades, importes, así como el Nº de factura y la fecha de facturación.

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33 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FACTURACIÓN POR CLIENTE El programa clasifica los clientes por orden de importe y permite obtener una estadística con la facturación realizada. Todo ello desde y hasta la fecha que indiquemos, por lo que podemos obtener esta estadística en los periodos que más nos convenga analizar.

34 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FACTURACIÓN POR CLIENTE ANUAL POR MESES Esta estadística nos ofrece un informe presentado de forma que podemos ver los doce meses del año y en cada uno el importe facturado a cada cliente. Dando al final de cada línea el total.

35 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FACTURACIÓN COMPARATIVA AÑOS CLIENTES Esta estadística nos ofrece un informe de cada cliente con el acumulado de facturación del año en curso (fecha introducida por pantalla) y los acumulados de cuatro años atrás.

36 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FICHA ARTÍCULOS El programa permite obtener una ficha completa de la facturación por artículo.

37 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS ESTADÍSTICA FACTURACIÓN POR ARTÍCULOS El programa permite obtener una estadística con la facturación realizada por artículo. Todo ello desde y hasta la fecha que indiquemos, por lo que podemos obtener esta estadística en los periodos que más nos convenga analizar.

38 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS ESTADÍSTICA FACTURACIÓN POR FAMILIAS El programa permite obtener una estadística con la facturación por familia. Todo ello desde y hasta la fecha que indiquemos, por lo que podemos obtener esta estadística en los periodos que más nos convenga analizar.

39 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS ESTADÍSTICA FACTURACIÓN ARTÍCULOS ANUAL POR MESES Esta estadística nos ofrece un informe presentado de forma que podemos ver los doce meses del año y en cada uno el importe facturado a cada artículo. Dando al final de cada línea el total.

40 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS ESTADÍSTICA COMPARATIVA AÑOS ARTÍCULOS Esta estadística nos ofrece un informe de cada artículo con el acumulado de facturación del año en curso (fecha introducida por pantalla) y los acumulados de cuatro años atrás. Detallado artículos Solo familias

41 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FICHA REPRESENTANTES El programa permite obtener una ficha completa de los movimientos por representante.

42 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FACTURACIÓN POR REPRESENTANTE El informe nos muestra las ventas realizadas por cada comercial.

43 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FACTURACIÓN POR DELEGACIÓN El programa permite obtener una ficha completa de los movimientos por delegación.

44 E S T AD Í S T I C AS D E V E N T AS FACTURACIÓN POR DELEGACIÓN El informe nos muestra las ventas realizadas por cada delegación.

45 PEDIDOS A PROVEEDORES

46 PEDIDOS A PROVEEDORES RECOGIDA DE DATOS DE PEDIDOS A PROVEEDORES Se introducen los pedidos que realizamos a los proveedores.

47 PEDIDOS A PROVEEDORES RELACIÓN DE PEDIDOS PENDIENTES Da una relación de los pedidos que hay pendientes. LISTADO DE ARTÍCULOS PENDIENTES DE RECIBIR Da una relación de todos los artículos pendientes de recibir. PASA PEDIDOS A ALMACÉN Da una lista de los pedidos pendientes mediante su selección lo pasa a almacén de forma automática.

48 G E S T I Ó N D E AL M AC É N

49 G E S T I Ó N D E AL M AC É N RECOGIDA DE DATOS DE ALMACÉN En este programa se introducirán los correspondientes movimientos de almacén. LOCALIZA Y VISUALIZA MOVIMIENTOS DE ALMACÉN En este programa muestra los movimientos de ENTRADA / SALIDA de almacén

50 G E S T I Ó N D E AL M AC É N RELACION ARTÍCULOS EN ALMACÉN En este programa muestra los movimientos de ENTRADA / SALIDA de almacén

51 G E S T I Ó N D E AL M AC É N INVENTARIO VALORADO INVENTARIO ENTRE FECHAS Da un inventario actual valorado a Ultimo Precio de Compra y a Precio Medio. Da un inventario recalculando las existencias entre las fechas indicadas

52 C O M E R C I AL Por medio de este programa se puede llevar un control de futuros clientes o de los ya existentes, con las visitas que realizan los comerciales a dichos clientes en sus correspondientes obras.

53 C O M E R C I AL CLIENTES POTENCIALES COMERCIAL Desde la solapa de clientes se puede acceder a sus obras:

54 C O M E R C I AL Dentro de cada obra podemos controlar las visitas realizadas:

55 P L AN N I N G - P E D I D O S / L L AM AD AS Mediante este programa se puede llevar un control de los pedidos de máquinas que hacen los clientes y de las llamadas recibidas tanto con averías, pinchazos, reservas, etc

56 Fecha última modificación: NOTA FINAL: Esta documentación es una guía orientativa sobre las características y funcionalidades de nuestros programas los cuales están sujetos a mejoras, ampliaciones y modificaciones. Los módulos SIEALQUI y SIEMAQ mencionados en esta documentación, se pueden adquirir conjuntamente o por separado. Teniendo en cuenta que al ser un ERP, si el cliente desea ambos programas estos se integran entre ellos quedando unificados.