GedicoPDA: software de preventa

Transcripción

1 GedicoPDA: software de preventa GedicoPDA es un sistema integrado para la toma de pedidos de preventa y gestión de cobros diseñado para trabajar con ruteros de clientes. La aplicación PDA está perfectamente integrada con la aplicación de Gestión GEDICO, permitiendo cargas diarias o semanales de datos. Estas cargas pueden ser manuales o se pueden programar para que la preparación de datos se realice a diario de forma automática, lo que permite al vendedor realizar su carga de datos sin tener que esperar a que sea preparada por el personal de la oficina. A la hora de realizar la descarga, se informará de las posibles incidencias que se hayan detectado, así como de los cobros realizados, tanto en efectivo como con talones, y del control de visitas realizadas. En lo referente a la toma de pedidos, se nos mostrará para el día de visita seleccionado, los clientes ordenados según la secuencia de visita en ruta establecida. Podremos incluir clientes no previstos para ese día en el rutero, así como marcar clientes como improductivos o cerrados. Ya en la toma del pedido, podremos consultar estadísticas del cliente del periodo que hayamos decidido cargar, y en el formato elegido. Tenemos también la posibilidad de ver una comparativa entre periodos, y podremos consultar los últimos pedidos hechos a dicho cliente, con posibilidad de copiar uno de estos pedidos como plantilla para el pedido nuevo. Contempla también la posibilidad de incluir descuentos automáticos, tanto los genéricos como los específicos y escalados, así como el control de límites de descuentos. La operativa es muy ágil e intuitiva, con exploraciones y búsquedas muy potentes de clientes, artículos, códigos de descuentos, etc. Incorpora también la consulta de existencias, la organización de cargas en rutas de distribución, e información de productiva de la ruta.

2 Fácil acceso a las opciones de la Aplicación Artículos: Visualiza la lista de artículos. Se dispone de distintos filtros y de un sistema de búsqueda para la localización del elemento deseado. Consulta de Pedidos: Visualiza la lista de pedidos y permite crear pedidos nuevos, borrar los ya existentes, editar los creados y buscarlos a través de los distintos filtros. Además para cada pedido se muestra un indicativo de su estado, el importe total, el porcentaje medio de descuento y el número de bultos que lo componen. Nuevo Pedido: Esta ventana nos permitirá realizar nuevos pedidos de venta. Previamente nos pedirá que elijamos un cliente en la ventana Clientes y una vez seleccionado entraremos directamente a la toma de pedidos. Sistema: Muestra información sobre el estado actual del sistema, como el nivel de batería, conexión, carga. Además permite ajustar la fecha y hora del sistema y enviar nuevamente pedidos ya enviados. Transferencia: En esta ventana podremos enviar y recibir los datos que tengamos almacenados en la máquina, así como consultar un histórico de las operaciones de carga y descarga que se han realizado. Explorar Clientes: Permite realizar una exploración de todos los clientes. Mantenimiento de Cliente: Permite dar de alta, editar o dar de baja clientes. Explorar Existencias: Nos presenta una pantalla con las existencias de cada producto en almacén. Gestión de Cobros: Permite realizar cobros sobre pendientes anteriores. Consulta de Cargas por Ruta: Realiza una consulta sobre las cargas de productos por fecha y ruta. Valoración: Muestra información sobre la totalidad de los datos que contiene actualmente la PDA, como por ejemplo el total de pedidos, de bultos y de cobros realizados. Estadísticas: Muestra información de las estadísticas de ventas del cliente del periodo que se haya cargado. Estadísticas Comparativas: Muestra estadísticas de ventas comparando valores de dos periodos que se hayan cargado. Productiva: Muestra información sobre la totalidad de los pedidos realizados, desglosándolos por artículos, tamaños o sabores. CV Específicas: Accede al formulario que muestra las condiciones de venta especificas del cliente deseado. CV Genéricas: Accede al formulario que muestra las condiciones de venta genéricas del cliente deseado. Configuración: Permite establecer la configuración del terminal. Fecha: Permite establecer la fecha y la hora de la PDA. Reenvío de Datos: Permite enviar de nuevo ficheros que previamente se enviaron y que tenemos almacenados. Explorar Artículos: Permite realizar una exploración de todos los artículos disponibles. Explorar Descuentos: Permite realizar una exploración de todos los descuentos disponibles. Nuevo Pedido: Accede al mantenimiento de pedidos para realizar un nuevo

3 Toma de pedidos GedicoPDA cuenta con una potente toma de pedidos. Insertar un pedido: Podemos crear un nuevo Editar un pedido: Podemos editar un pedido para su modificación siempre que esté abierto, es decir, que esté pendiente de envío. Copiar un pedido: Podemos dar de alta un pedido nuevo copiando los datos de uno cerrado que tengamos cargado en memoria. Borrar un pedido: Podemos borrar un pedido que esté abierto, es decir, que esté pendiente de envío. Visualizar un pedido: Consulta un pedido abierto o cerrado. Filtrar pedidos: Podemos filtrar la lista de pedidos por estado, fecha y cliente. Modo Árbol: nos mostrará la lista de productos vendidos agrupados en cajas. Condiciones de Venta: muestra la ventana que contiene los datos de las condiciones de ventas específicas o genéricas del cliente al que se le hace el Envases: si el cliente genera envases, estos se muestran, pudiendo modificar los valores de entrada. Existencias: muestra la ventana que contiene los datos de las unidades disponibles de cada artículo. Estadísticas: se nos abre la ventana de las estadísticas del cliente que esta insertando el Estadísticas Comparativas: se nos abre la ventana de comparativas para el cliente que esta insertando el Grabación de Cobros: Se accede al formulario que nos permite gestionar los cobros del pedido que estamos consultando. Modo Árbol Cond. De Venta Envases Existencias Estadísticas Comparativas Aceptar Pedido Cancelar Líneas del pedido Código del artículo Dígito del artículo Descripción del producto Lista de productos Aceptar Artículo Importe total del pedido

4 Nuevas funcionalidades Calculadora de Descuentos En la parte inferior del formulario de artículos aparece la calculadora de descuentos, una herramienta útil y rápida para conocer el porcentaje de descuento que debemos aplicar a un artículo y obtener el precio de venta al público final. Condiciones de venta Cada cliente puede tener asignadas unas condiciones de venta en GEDICO. Estas condiciones son descuentos predefinidos aplicados a clientes o grupos de clientes. Cuando estemos insertando un nuevo pedido se nos insertarán automáticamente descuentos para artículos que tengan condiciones de ventas definidas. Se contemplan dos tipos de condiciones de ventas: - Especificas: Se definen descuentos para artículos específicos que serán aplicados a clientes específicos. - Genéricas: Se definen descuentos para artículos o grupos de artículos que serán aplicados a clientes o grupos de clientes. Limitaciones en descuentos La aplicación contempla la posibilidad de limitar el valor de los descuentos aplicados. Por ejemplo, a nivel artículo, tamaño, sabor, etc. se pueden crear unas tablas de límites en GEDICO donde se define para cada código de descuento válido el valor máximo permitido. Estas tablas pueden ser aplicables a todos los clientes o a un conjunto de ellos. Si introducimos un descuento no permitido o que exceda el límite predefinido aparecerá un mensaje de error informándonos de la cantidad introducida y del límite admitido. Mensajes En la aplicación existen distintos de mensajes. Los mensajes que previamente se cargan en la máquina y sirven para dar información al preventista y mensajes que el preventista puede dejar sobre clientes. Los mensajes para información del preventista pueden ser de dos tipos, mensajes para la ruta o mensajes sobre un cliente. Los mensajes para la ruta nos dan información genérica dirigida al preventista, los mensajes para el cliente nos dan información puntual sobre un cliente. Proceso de Copia de Pedidos En la aplicación GedicoPDA es posible copiar un pedido nuevo a partir de uno cerrado ya existente. Este nuevo pedido será insertado para el mismo cliente al que pertenecía, aunque se avisa de posibles cambios que se hayan producido (en precios, condiciones de venta, límites, ). Hojas de venta Se ofrece la posibilidad de acceder a una consulta de pedidos anteriores desde el rutero de clientes, donde se relacionan los artículos vendidos en los últimos pedidos al cliente seleccionado. Estadísticas La opción de estadísticas nos permite conocer cuáles han sido las últimas ventas hechas al cliente seleccionado. Esta información se puede obtener de forma individual según un rango de fechas o en forma de comparativa con otro periodo. para Estadísticas para Comparativas. Productiva La pantalla de productiva muestra información sobre el resumen de pedidos. Se puede filtrar por artículos para mostrar solamente los deseados, para esta operación se usa el mismo formulario de filtros que en la exploración de artículos.

5 Valoración La pantalla de valoración muestra información sobre el resumen de pedidos y cobros, desglosándola por número de clientes en ruta, número de pedidos (distinguiendo a su vez entre pedidos improductivos y cerrados), número de bultos, volumen de ventas y porcentaje de descuento medio. Además, se incluye un desglose de documento pendientes cobrados en efectivo y en talón, tanto para pedidos del día como para pendientes anteriores. Existencias La consulta de existencias muestra información sobre las existencias en el almacén en el momento de cargar la máquina, y el disponible actual. Consulta de cargas por pedido La pantalla de consulta de cargas nos da información de la totalidad de unidades vendidas en una ruta de distribución determinada. Gestión de cobros Las pantallas que componen la gestión de cobros nos permiten almacenar los datos de los importes entregados en un cobro, su consulta, modificación y borrado, bien sea en efectivo o en talones. Pedidos y cobros no cargados La aplicación GedicoPDA debe ser flexible a la hora de permitir solucionar imprevistos que ocurren durante la preventa. Debido a que no es posible cargar toda la cantidad de datos de GEDICO en un terminal portátil, se ha añadido una nueva funcionalidad para dar pedidos o cobros a clientes que no están cargados en la PDA. Una vez que se vayan a procesar en GEDICO la descarga de los datos del terminal, se asociará cada pedido o cobro a su cliente correspondiente. Copia de seguridad En la ventana Copia de Seguridad puede guardar los datos para que se mantengan de forma segura en otro lugar. Lo único que debe seleccionar es el lugar de destino de la copia, y pulsar el botón Realizar Copia de Seguridad. Transferencia El icono Transferencia permite comunicar la PDA con el sistema central. La transmisión se permite en ambos sentidos. La opción de enviar solo estará disponible si tenemos datos que descargar. También debemos seleccionar el tipo de conexión: - Por cable: para conexión a un PC conectado a la PDA mediante ActiveSync. - Por Red Local: para conexión a un PC de la misma red local mediante la IP configurada. - Por GPRS: para conexión por GPRS a una IP de Internet configurada. Listados en GEDICO Como complemento a la gestión realizada en la PDA, se ofrece en GEDICO la posibilidad de emitir diferentes listados que permitan el análisis de la información descargada. Estos listados son: - De pedidos descargados: mostrando información detallada de cada - De tiempo: con datos de las acciones realizadas en el terminal, con hora de inicio y fin. - De diferencia de descarga con pedidos: indicando los cambios realizados tras la descarga a cada - De productiva de pedidos descargados: desglosando, por artículo, la cantidad vendida en la preventa realizada.