GESTION COMERCIAL. Software de gestión comercial para la PYME

Transcripción

1 Software de gestión comercial para la PYME

2 La mejor herramienta de gestión al servicio de su negocio computram tiene muy presente el continuo avance de las nuevas tecnologías en todos los sectores y sabe que este avance induce a las empresas a realizar constantes cambios y modificaciones en sus productos para que el usuario disponga de toda la potencia para desarrollar de forma correcta sus necesidades. Gestión Comercial es el resultado de una investigación y ha desarrollado herramientas y utilidades y ha realizado un programa que reúne su experiencia en el sector y combina con las últimas tecnologías existentes en el mercado, obteniendo una eficaz herramienta que controla y gestiona de forma fácil y potente las necesidades de su sector. En computram, nuestra principal misión es la de proveer a cada cliente con la solución que mejor responda a sus necesidades, en un entorno tecnológicamente complejo en el que es necesario simplificar las relaciones de las empresas con la tecnología. Nuestro compromiso es contribuir al desarrollo y competitividad del negocio de cada cliente, garantizando propuestas tecnológicas y recursos necesarios para afrontar los retos que se plantean a las empresas del futuro. Gestión comercial le permite controlar todos los procesos necesarios para que su establecimiento obtenga el mejor control y eficacia necesaria, desde las facturas de clientes, pasando por el control de obras y llegando al control de compras y stock a través de su potente modulo de almacén. Desarrollamos programas pensando en facilitarle su trabajo diario. Asimismo somos conscientes de que cada tipo de actividad tiene una problemática diferente, motivo por el cual nuestros programas se dirigen a un sector en concreto. Nuestras aplicaciones están englobadas en la categoría shareware, lo que nos permite ofrecer productos de alta calidad a menor precio y le permite al cliente final probar nuestros programas en su entorno real de trabajo antes de realizar la compra. Decídase a probar la mejor herramienta de gestión para su negocio. Se olvidara de todo cuanto ha conocido hasta ahora computram Tel: mmartos@computram.com Página 2 de 8

3 Características generales Gestión Comercial Windows 2000 / 2003 XP, Vista y Win7. Entorno de ventanas MDI. Multipuesto. o Soporte para red local. Funciona en un número ilimitado de puestos de trabajo. Multiempresa. o Gestiona hasta 99 empresas diferentes. Bases de datos de Access. Capacidad para compartir datos con las principales aplicaciones ofimáticas. Gran variedad de informes. Almacén, Clientes, proveedores, Compras, Ventas, tesorería, etc. Adaptado a la LOPD. Envío de s, con documentos adjuntos. Soporte para conexión remota. COMERCIAL Almacén: 9 tarifas de precios. Artículos materiales y mano de obra. Control de stock. Descuentos lineales. Porcentaje de impuestos. Cálculo de beneficio. Agrupación de artículos por familias. Artículos compuestos. Actualización de stock en los artículos que forman parte de los artículos compuestos. Ofertas. Estadísticas con los totales del artículo. Acumulados donde se especifican tanto ventas como compras del artículo agrupado por meses. Gráficos a partir de la información de acumulados. Relación de todos los documentos donde aparece el artículo. Números de serie. CRM por artículo. Código de barras por artículo ilimitado. Inclusión de imágenes por artículo. computram Tel: mmartos@computram.com Página 3 de 8

4 Clientes: Agrupación de clientes por zonas Representante asociado, Forma de pago que usa el cliente Tarifa a usar Descuento lineal. Tipo de impuestos Banco, datos bancarios Riesgo con mensajes de aviso. Estadísticas con los totales del cliente Acumulados y gráficos (al igual que en almacén) Documentos con la relación de todos los documentos donde aparece este cliente. CRM, por cliente. Inclusión de imágenes de cliente. Número de copias de documentos al imprimir. Campos de Observaciones, para anotar comentarios. Precios personalizado de artículos. Proveedores: Forma de pago que usa el proveedor. Descuento pronto pago por defecto. Descuento lineal. Tipo de impuestos. Estadísticas con los totales del proveedor. Acumulados y gráficos con la información de todos los movimientos agrupada por meses. Documentos con la relación de todos los documentos donde aparece el proveedor. CRM, por cliente. Inclusión de imágenes de cliente.. Representantes: Porcentaje de comisión. Cálculo de la comisión a partir del total de la factura o de la base imponible. Estadísticas con los totales de los representantes. Acumulados y gráficos con los totales del representante clasificados por meses y página de documentos con la lista de todos los documentos relacionados con el representante. CRM, por cliente. Inclusión de imágenes del Representante. computram Tel: mmartos@computram.com Página 4 de 8

5 . Producción: Fichero de obras. Fichero de empleados. Partes de trabajo y tipos de trabajo. Estadísticas, acumulados y documentos tanto en los ficheros de obras. Empleados y tipos de trabajos. Partes de trabajo por diferentes tipos de trabajos. Impresión de partes de trabajo. Opción en el menú Producción llamada 'Fabricación de Artículos Compuestos'. Esta opción nos sirve para poder fabricar directamente artículos compuestos. Especificamos el artículo compuesto y la cantidad deseada y el programa aumentará automáticamente el stock del artículo compuesto indicado y disminuirá el stock proporcionalmente de todos los componentes que forman parte de dicho compuesto. VENTAS Presupuestos, Facturas Proforma. Pedidos de Clientes, Albaranes y Facturas. Unidades, ancho, largo y alto. Facturas directas, de un solo cliente a partir de sus albaranes y facturación general de todos los clientes. Búsqueda de artículos selectiva. Búsquedas de precios y descuentos. No es necesario tener creado el artículo para poder hacer la venta. Convertir un presupuesto a albarán directamente y un albarán a factura directamente. Cambiar la tarifa de venta. Emisión de recibos automáticamente a partir de la forma de pago del cliente. Actualización automática de stock. Posibilidad de modificar o crear sus propios formatos de impresión. Opción en el menú de Ventas para Servir Pedidos de Clientes. Con esta opción puede conocer la cantidad servida y pendiente de servir de un pedido. Además, puede generar un albarán o factura directamente en esta ventana a partir de la cantidad pendiente de servir o de la cantidad deseada. computram Tel: mmartos@computram.com Página 5 de 8

6 COMPRAS. Pedidos a Proveedores. Albaranes de Compra y Facturas de Compra. Unidades, ancho, largo y alto. Posibilidad de registrar facturas de compras directamente o a partir de sus albaranes de compra. Búsqueda de artículos selectiva. Búsquedas de precios y descuentos. Posibilidad de convertir un Pedido a Albarán o un Albarán a Factura de Compra directamente. Emisión de pagos automáticamente a partir de la forma de pago del proveedor. Actualización automática de stock. Posibilidad de actualizar automáticamente tarifas de precios en función del último precio de compra. Opción en el menú de Compras para Recibir Pedidos de Proveedores. Con esta nueva opción puede conocer la cantidad recibida y pendiente de recibir de un pedido. Además, puede generar un albarán o factura de compra directamente en esta ventana a partir de la cantidad pendiente de recibir o de la cantidad deseada. TESORERIA. Fichero de Cajas con páginas de estadísticas, acumulados y gráficos por meses y relación de documentos. Recibos de Clientes. Pagos a Proveedores. Pagos a Empleados. Pagos a Representantes. Ingresos y Gastos. computram Tel: mmartos@computram.com Página 6 de 8

7 LISTADOS E INFORMES. Listados de todos los ficheros totalmente configurables. Se pueden elegir los campos a listar, los filtros o condiciones del listado y el orden por cualquier campo. Tipo de letra a elección del usuario. Listados en pantalla, impresora o fichero Impresión de etiquetas totalmente configurables. Se puede especificar el tamaño y la separación entre etiquetas. Tipo de letra a elección del usuario. Etiquetas de artículos con código de barras. Etiquetas de clientes, proveedores, representantes y empleados. Informes de almacén: o Inventario valorado por coste promedio y valorado por último precio. o Ubicación de artículos. o Tarifas de precios. o Artículos bajo mínimo y artículos sobre máximo. o Tarifas de Mano de Obra. o Artículos Caducados, Beneficio de Artículos por Familia. Informes de clientes: o Clientes Deudores. o Clientes que superan su riesgo máximo. o Grandes clientes. o Tarifas de clientes. o Clientes por zonas Informes de proveedores: o Proveedores Acreedores. o Proveedores que hemos superado su riesgo. o Grandes proveedores Informes de ventas: o Libro de facturas emitidas. o Presupuestos, pedidos y albaranes pendientes. o o Facturas pendientes de cobro. Beneficio obtenido el Albaranes y Facturas. computram Tel: mmartos@computram.com Página 7 de 8

8 Informes de compras: o Libro de facturas recibidas. o Pedidos y albaranes pendientes. o Facturas de compra pendientes de pago. Informes de tesorería: o Situación de cajas. o Recibos y pagos mensuales. o Recibos y pagos pendientes. o Informes de Facturas Emitidas y Facturas Recibidas desglosando las distintas bases imponibles de cada factura así como los distintos importes de I.V.A. y R.E. o Informe de Selección de Ventas. Puede clasificar sus ventas por un rango de artículos, por un rango de clientes, por un rango de fechas o por una mezcla de los 3. Puede conocer que le ha vendido a un cliente en un período de fechas o puede conocer que clientes le han comprado un artículo también por fechas. o Informe de Selección de Compras. Puede clasificar sus compras por rango de artículos, rango de proveedores o rango de fechas o mezcla de los 3. Puede saber que artículos le ha comprado a 1 proveedor en un período de fechas o cuantas existencias ha comprado de un artículo también clasificado por fechas. UTILIDADES. Utilidades para la modificación masiva de artículos, clientes, proveedores y representantes Modificación de tarifas de precios en artículos. Ajustar tarifas de precios de artículos compuestos según precios de componentes. Ajustar tarifas de precios según porcentaje de beneficios. Utilidad para modificar o crear nuevos formatos de impresión para todos los documentos (Presupuestos, Albaranes, Facturas, Recibos y Pagos). El usuario se puede crear el formato de factura que desee. También incluye gráficos. Emisión de Recibos para Bancos según la norma 19 Posibilidad de traspasar datos entre las diferentes empresas creadas. Utilidades de Listín Telefónico, Agenda y Euro Calculadora. Utilidad para exportar datos de contabilidad a ContaPlus. computram Tel: mmartos@computram.com Página 8 de 8