GESTPLUS CAFETERIAS. Gestión Comercial y T.P.V. Táctil integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista

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1 GESTPLUS CAFETERIAS Gestión Comercial y T.P.V. Táctil integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, Córdoba (Spain) Desarrolladores de Software Tfno.: Fax...:

2 Características Generales Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO Multiempresa y Multiusuario. Instalación automatizada. Rápido, fiable y completamente integrado. Configurador del sistema de equipos e impresoras. Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente. Control del nivel de integridad de la información. Trabajo en tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto. Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario. Accesibilidad y escalabilidad Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos. Filtros de selección configurables. Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos. Integración Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas. Duplicación de empresas. Disponibilidad para definir por usuario la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por Impresora. Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, Factura electrónica. Series alfanuméricas, para la numeración de los documentos. Seguridad Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros. GESTPLUS CAFETERIAS Página 2 de 8

3 Características Específicas de Gestión Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad, las obras, la fabricación, Familias y Artículos Códigos alfanuméricos de longitud definible. Máscaras en códigos de artículos. Códigos de barras. Listas de precios. Listados globales de artículos. Historial. Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de Venta. Precios IVA incluido para tickets. Tarifas especiales por compras y ventas. Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad. Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos, comisiones, Imágenes asociadas para marcación rápida desde TPV táctil Actualización automática y a tiempo real del stock y precios. Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta. Visualización del stock en almacenes. Ofertas y promociones para Terminal Punto de Venta. Ofertas tipo 3x2. Proveedores Identificación como acreedor. Retenciones. Tarifas especiales a proveedores por compras. Historial. Listados. . Página Web. Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Agentes Listados. GESTPLUS CAFETERIAS Página 3 de 8

4 Características Específicas de Gestión Servicios Mano de obra, reparaciones, portes, Listados. Más fichas para información Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Poblaciones y Provincias. Clientes Control fiscal, de envío y giro independizados. Retenciones. Riesgo. Segunda forma de pago. Listados. Historial. . Página Web. Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, ). Marcación para factura electrónica. Tarifas especiales a clientes por ventas. Entradas al almacén Albarán o factura. Facturación comprimida o normal. Enlaces contables automáticos. Visualización de últimos precios de compra de artículos. Acceso a la ficha del artículo. Localización por número de albarán o factura del proveedor. Entregas a cuenta. Recepción de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación. Listados y estadísticas Inventarios por almacenes globales y entre fechas. Rentabilidad por artículos. Listados de albaranes de proveedores. Análisis de compras a proveedores. Formatos configurables. Salida de listados en PDF, para su posterior envío por . Formatos de Impresión Configurador de formatos de impresión Otras Características Lotes de trazabilidad: mantenimiento y listados. GESTPLUS CAFETERIAS Página 4 de 8

5 Características Específicas de GestPlus Cafeterías Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra. Terminal Punto de Venta Táctil (TPV) Emisión de tickets en Pantalla Táctil. Configuración de los botones de la Pantalla Táctil por familias y artículos. Búsqueda de tickets abiertos. Teclado virtual en pantalla. Traspaso de tickets a factura. Pantalla de cambio. Enlace desde ticket a factura. Apertura automática del cajón portamonedas. Dos medios de pago por ticket. Apartados. Entregas a cuenta. Retirado de caja. Listados de tickets. Estadística mensual de tickets. Desglose horario de tickets. Mantenimiento de tickets. Ofertas y promociones. Caja Cajas y grupos de caja. Mantenimiento de caja. Cierre automático por caja o por grupos de cajas. Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés, tarjetas de crédito, Saldos y arqueos. Listados de caja. Créditos Mantenimiento de créditos. Consultas del mayor de créditos Cierre del libro de créditos. Balance de créditos. Listados de créditos. Otras Características Optimización de tickets, cajas y arqueos. GESTPLUS CAFETERIAS Página 5 de 8

6 Características Específicas de GestPlus Cafeterías Funcionamiento con Pantalla Táctil Entrada a la aplicación de forma táctil. No hace falta usar el ratón para ninguna operación que tenga que realizar usuario. Teclado virtual en pantalla para la introducción de textos. Familias Incluye cinco campos para comisiones actualizando la ficha de artículos. Diseño de botones para el TPV. Artículos Opciones de configuración del artículo para trabajar en TPV. Diseño del botón para el TPV. Denominación del artículo para ticket. Agrupable SI/NO. Una sola línea en el ticket. Asignación de impresora de comandas. Stock a Fecha SI/NO para controlar almacén de este artículo. Hora feliz. Tabla de comentarios. Dosis por unidad para combinados y proporciones. Proporciones Configurar diferentes medidas de servir un mismo artículo, tanto en artículos individuales, combinados y comidas. Lista para seleccionar la proporción en TPV con tarifa propia. Combinados, Menús y Fast Food Combinación de artículos con la definición de un/os artículos fijos y otros auxiliares. Se definen cinco precios para cuando el artículo es fijo y otros cinco para cuando el artículo es auxiliar. Duplicados de combinados para fácil creación. Impresoras de Comandas Gestión de hasta nueve impresoras con nombre, puerto y formato. GESTPLUS CAFETERIAS Página 6 de 8

7 Características Específicas de GestPlus Cafeterías Nuevas opciones en el TPV Dos nuevos medios de pago: Invitación y Consumo personal. Cobro rápido. Múltiples tickets temporales para ventas activas. Posibilidad de modificar precios en TPV. Fácil generación de facturas desde TPV. Gestión de accesibilidad de artículos y familias para TPV. Gestión de tele pedidos. Cierre de caja Casilla para Hacer X : consiste en ver lo que se lleva sin hacer el cierre definitivo (como en las cajas registradoras). Casilla para Hacer Z : consiste en hacer el cierre final (como en las cajas registradoras). Salones Configuración y diseño gráfico. Múltiples elementos para el salón (mesas, sillas, suelo, plantas, ). Tarifas por salón o por barra. Selección táctil de mesa. Gestión de comensales por mesa. Gestión de mesas inactivas. Camareros Mantenimiento de camareros. Categorías laborales. Comisiones a camareros. Filtro camarero en movimientos. Comentarios a cocina. Petición del camarero al entrar al TPV o uno por defecto. Selección de camareros por fotos. Panel de botones por usuario. Botones Principales, Secundarios y Calculadora. Diseño de botones para el TPV. GESTPLUS CAFETERIAS Página 7 de 8

8 Limitaciones de GestPlus Cafeterías respecto a GestPlus Restaurantes Opciones no activadas en GestPlus Cafeterías. Menú Compras PEDIDOS // GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE PEDIDOS // TRASPASO DE FACTURAS A CONTABILIDAD // EMISIÓN DE PAGARÉS // TRASPASO ENTRE ALMACENES // TRASPASO DE ALBARANES Menú Ventas PRESUPUESTOS // PEDIDOS // ALBARANES // FACTURACIÓN DIRECTA // FACTURACIÓN UNITARIA SOBRE ALBARÁN // FACTURACIÓN GLOBAL SOBRE ALBARÁN // REPETICIÓN GLOBAL DE FACTURAS // TRASPASO DE FACTURAS A CONTABILIDAD // EMISIÓN AUTOMÁTICA DE RECIBOS // EMISIÓN MANUAL DE RECIBOS // DIRECCIONES DE CLIENTES // COMISIONES A AGENTES // GENERACIÓN DE ALBARANES DESDE PEDIDOS // LISTADO DE ALBARANES // ALBARANES SIN FACTURAR // ALBARANES FACTURADOS // TRASPASOS DE ALBARANES // REPETICION GLOBAL DE ALBARANES Menú Contabilidad DIARIO // MAYOR // PLAN CONTABLE // CUENTAS ANUALES Y BALANCES // EJERCICIO // EFECTOS DE CARTERA // IVA (MANTENIMIENTO DE FACTURAS EMITIDAS Y RECIBIDAS, SOLO ACTIVADO PARA CONSULTA) // VARIOS // CONFIGURACION // UTILIDADES Menú Informes Almacén y Stock CUADRANTE DE EXISTENCIA // ARTÍCULOS BAJO MÍNIMO // ARTÍCULOS SOBRE MÁXIMO // SITUACIÓN DE ARTÍCULOS // MAYOR DE ARTÍCULOS // INVENTARIO ENTRE FECHAS // INVENTARIO A UNA FECHA // ANÁLISIS DE BENEFICIOS POR ARTÍCULO // RENTABILIDAD POR FAMILIAS Y SERVICIOS // COMPARATIVA DE VENTAS POR ARTÍCULO Y FAMILIA // RESUMEN MENSUAL COMPARATIVO POR ARTÍCULO Y FAMILIA Clientes LISTADOS DE PEDIDOS // RENTABILIDAD POR FACTURAS // RESUMEN MENSUAL DE VENTAS POR CLIENTES // LISTADO DE ALBARANES // ALBARANES SIN FACTURAR Y FACTURADOS // PRESUPUESTOS // COMPARATIVA DE VENTAS POR CLIENTES // POBLACIONES Y RUTAS // RESUMEN MENSUAL COMPARATIVO POR CLIENTES // POBLACIONES Y RUTAS Agentes COMISIONES A AGENTES // RESUMEN DE VENTAS POR AGENTES // RESUMEN MENSUAL COMPARATIVO POR AGENTES Proveedores LISTADOS DE PRECIOS POR PROVEEDOR // LISTADOS DE PEDIDOS // ÚLTIMOS MOVIMIENTOS // RESUMEN MENSUAL DE COMPRAS // MEJORES PRECIOS DE COMPRA // RENTABILIDAD POR PROVEEDOR // COMPARATIVA DE VENTAS POR PROVEEDORES // RESUMEN MENSUAL COMPARATIVO POR PROVEEDORES Varios INCREMENTO DE PRECIOS // PRODUCCIÓN // CIRCULARES // ETIQUETAS // TRASPASO DE INFORMACIÓN Optimización ELIMINACIÓN DE PEDIDOS A PROVEEDORES Y DE CLIENTES // ACTUALIZACIÓN DE CLIENTES Y PROVEEDORES EN CONTABILIDAD NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores Fecha del dossier: 30/06/2.009 GESTPLUS CAFETERIAS Página 8 de 8