Soluciones de negocio para PYMES

Transcripción

1 Soluciones de negocio para PYMES

2 SOLUCIONES DE NEGOCIO PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS Binar ERP es un sistema modular que integra todas las necesidades de su compañía, optimizando los procesos, simplificando el acceso a la información y suprimiendo tareas redundantes. Quiere integrar su negocio en una única herramienta? BINAR ERP Porqué todas las empresas requieren de unas herramientas comunes, Binar ERP incorpora las gestiones elementales (ventas, compras, almacenaje, contabilidad y finanzas). MULTIEMPRESA Sin límite de apertura en el número de empresas a gestionar. MULTIDELEGACIÓN Gestiona de manera individualizada e independiente las diferentes delegaciones, almacenes o puntos de distribución de la empresa. MÚLTIPLES CENTROS DE TRABAJO PARA UN MISMO CLIENTE Permite enfocar los resultados a diferentes niveles de análisis. CONTABILIDAD ANALÍTICA Y PRESUPUESTARIA Potente módulo contable que permite la sectorización de la empresa en centros de coste y su posterior análisis de explotación.se complementa con un potente y extenso gestor de efectos de cobro / pago en cartera y la gestión de los principales modelos de presentación de declaraciones tributarias.

3 ENTORNO - Multiempresa y multidelegación. - Diferenciación del tipo de delegación: almacén, establecimiento, etc. - Configuración por almacén del modo de gestionar su stock. - Agentes, vendedores, empleados. CLIENTES - Gestión de datos de envío y facturación genéricos y propios de cada delegación. - Apertura automática de la cuenta contable al dar de alta un nuevo cliente. - Visualización y control de operaciones desde la misma ficha del cliente: - Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, riesgo, etc.. PROVEEDORES - Apertura automática de la cuenta contable al dar de alta un nuevo proveedor. - Visualización y control de operaciones desde la misma ficha del proveedor: pedidos, albaranes, facturas, etc.. PRODUCTOS - Definición de productos y servicios. - Definición libre de agrupaciones de productos en distintos niveles de profundidad. - Visualización y control de operaciones desde la misma ficha del producto: Pedidos pendientes de recibir o servir, expediciones, compras, ventas, situación de existencias, etc.. COMPRAS - Solicitud de precios a proveedores mediante presupuestos. - Entrada de pedidos a proveedores desde una petición de presupuesto o directamente. - Recepción parcial o total de pedidos a proveedores. - Entrada directa de producto sin un pedido previo. - Gestión de devoluciones de producto al proveedor. - Control de facturas de proveedores con generación de asientos contables. - Proceso automático de generación de pedidos a partir de las necesidades marcadas en los distintos almacenes. VENTAS - Realización de presupuestos a clientes o posibles clientes. - Entrada de pedidos de clientes desde un presupuesto o de manera directa. - Generación de facturas proforma desde un pedido. - Posibilidad de recibir anticipos de clientes a cuenta de un pedido. - Generación de expediciones a partir de los pedidos de clientes. - Generación automática del albarán en el momento en que se cierra una expedición. - Diferentes maneras de facturación según necesidades del cliente. - Contabilización automática de facturas expedidas.

4 CONTROL DE STOCK - Gestión por nº de lote de existencias de producto. - Definición por cada almacén de zonas de almacenaje. - Definición por cada almacén de zonas de carga. - Definición de stocks mínimo y máximo por global de empresa o por almacén. - Posibilidad de controlar el stock de productos por lotes. - Analíticos de existencias (faltas - excedentes). - Relación de producto obsoleto. GESTIÓN DE INSTALACIONES - Gestión de montajes mediante órdenes de trabajo. - Impresión de hojas de montaje. - Definición de tareas programadas. - Generación de expediciones y albaranes a partir de la finalización de un montaje. ESTADÍSTICAS - Estudio de rendimientos - ABC de Compras y Ventas - Análisis de ventas desde el pedido del cliente. CONTABILIDAD ANALÍTICA - Centros de Coste nominales, compuestos y agrupaciones. - Proyectos. - Enlace para asignación de importes a centros de coste y/o proyectos de manera automática. - Definición de trabajo con centros de coste y/o proyectos en empresa y ejercicio. CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA - Definición de presupuestos en cuentas de gastos e ingresos. - Informe de desviación presupuestaria. - Generación de un nuevo presupuesto a partir de datos teóricos o reales de uno anterior. BALANCES - Balance de sumas y saldos incluyendo saldos mensuales. - Balance de Situación oficial y gestor de balances personalizados. - Cuenta de Explotación oficial y gestor de balances personalizados. - Cuenta de Explotación comparativa entre diferentes empresas, ejercicios, periodos contables. - Estado de cambios en patrimonio neto.

5 GESTIÓN DE EJERCICIOS FISCALES - Configuración por empresa y ejercicio de los períodos de presentación de declaraciones. - Modelos IVA 303, 340, 349 y Modelos IRPF 110, 115, 180 y Declaración informativa 347. PLAN CONTABLE Y TERCEROS - Hasta cinco niveles de mayor y subcuentas. - Marcar cuentas obsoletas. - Visualización de saldos contables. - Acceso inmediato a saldos y libro mayor. - Fichas completas de clientes, proveedores y bancos. - Acceso a deudas de clientes y proveedores. - Acceso a riesgo en clientes y bancos. INMOVILIZADOS Y PLAN DE AMORTIZACIONES - Ficha de inmovilizado - Definición de grupos de elementos. - Amortizaciones mensuales, trimestrales, cuatrimestrales, semestrales o anuales. - Plan de amortización ajustable en el transcurso de la vida útil del elemento. - Extensas fórmulas de amortización. - Gestión manual de la amortización. - Informe de estado de los elementos amortizables. - Enlace de compras con el alta de nuevos elementos. GESTIÓN FINANCIERA - Gestión de cartera de cobros y pagos. - Emisión de recibos - Emisión de remesas al cobro y descuento con generación de archivos CSB (norma 19 y 58). - Emisión y gestión de cheques y pagarés. Adaptable a cualquier formato de impreso bancario, tanto en papel continuo como en DIN A4 (formato carta + cheque). - Módulo de gestión de cheques y pagarés recibidos de clientes. Permite el control de los documentos recibidos y su localización: recibido, entregado a la entidad bancaria o descontado. - Gestión de órdenes de pago: norma CSB 34 - Módulo de gestión de Confirming: norma CSB 68. Gestiona el estado de la remesa y los diferentes eventos contables relacionados con su negociación con la entidad bancaria o financiera (avance o demora en el pago, cobro de comisiones, pago de intereses, etc.) - Gestión de impagados. - Compensaciones cliente - proveedor. Un fácil y claro formulario permite relacionar los efectos compensados y gestionar la diferencia mediante cualquier herramienta del módulo financiero. - Informes de riesgo de clientes y bancos. - Ayuda al cuadre de saldos de clientes con efectos de cobro. - Ayuda al cuadre de saldos de proveedores con previsiones de pago. - Informe de previsión de liquidez de tesorería con trazabilidad diaria.

6 OTRAS CARACTERÍSTICAS - Cierres de periodos parciales dentro de un ejercicio. - Cierre de Libro de IVA por presentación del modelo Consolidado de empresas - Gestión de modelos de asientos. - Búsqueda de cuentas por código o título. - Diseño de claves contables para una mayor agilidad en la introducción del concepto del apunte. - Verificación del cuadre de asiento y del detalle de centros de coste y/o proyectos. No permite el alta de un asiento descuadrado o incompleto. - Conciliación automática de extractos bancarios con libro mayor (norma CSB 43). - Conciliación automática de cuentas de clientes y proveedores a partir de la contabilización de cobros y pagos. - Gestión de variación de existencias con enlace directo a cuenta de explotación. - Registro Mercantil: Renumeración de asientos sin pérdida de la numeración de archivo y presentación telemática de documentación.