GESTPLUS RESTAURANTES

Transcripción

1 GESTPLUS RESTAURANTES Gestión Comercial, Contabilidad General y TPV Táctil integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, Córdoba (Spain) Desarrolladores de Software Tfno.: Fax...:

2 Características Generales Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO Multiempresa y Multiusuario. Instalación automatizada. Rápido, fiable y completamente integrado. Configurador del sistema de equipos e impresoras. Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente. Control del nivel de integridad de la información. Trabajo en tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto. Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario. Accesibilidad y escalabilidad Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos. Filtros de selección configurables. Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos. Integración Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas. Duplicación de empresas. Disponibilidad para definir por usuario la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por Impresora. Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, Facturación electrónica. Series alfanuméricas, para la numeración de los documentos. Seguridad Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros. GESTPLUS RESTAURANTES Página 2 de 15

3 Características Específicas de Contabilidad Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento. De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se encuentra su negocio. Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF) Generación de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable. Posibilidad de configurar y trabajar en la aplicación atendiendo al Plan Contable de 1991 o al Plan Contable según Normas NIC/NIIF (PLAN GENERAL o PLAN PYME). Conversión de datos: adaptación semiautomatizada del Plan Contable y Libro Diario según lo establecido en normativa NIC/NIIF, previa conformidad del usuario. Plan Contable Generación automática. Acceso por código, título o nivel contable. Actualización de saldos, de facturas emitidas y de facturas recibidas. Puesta a cero automática de saldos. Cambios globales de cuentas. Gran variedad de listados e informes. Adaptación para la posterior obtención de los datos necesarios para rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA. GESTPLUS RESTAURANTES Página 3 de 15

4 Características Específicas de Contabilidad Libro Diario Cuadres automáticos. Enlace con el mayor, libros de IVA y efectos de cartera. Localización de apuntes por importes o conceptos. Punteo de asientos. Modificación y eliminación de apuntes de forma inmediata y en cualquier momento del ejercicio contable. Conceptos predefinidos. Listados internos y oficiales. Incluye diario agrupado a cualquier nivel. Análisis de descuadres. Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes. Duplicados de ficheros de apuntes. Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43. Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento de entrada o salida, y número interno. Libro Mayor Estadísticas. Gráficos. Arrastres automáticos entre fechas. Clasificaciones mensuales y trimestrales. Visualización de los asientos completos desde el Libro Mayor. Mayor consolidado entre empresas. Salida del Mayor de una cuenta por Impresora o por Pantalla (para exportar a ficheros TXT o PDF). Punteo de asientos por cuenta. GESTPLUS RESTAURANTES Página 4 de 15

5 Características Específicas de Contabilidad Cuentas anuales y balances Completamente definibles por el usuario. Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles. Pérdidas y ganancias comparativo. Regularización automática de existencias y productos en curso. Filtros analíticos. Situación comparativo. Informes oficiales. Estado de cambios en el patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF). Cierre y Apertura de ejercicio Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre. Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o cuenta de cliente, proveedor o acreedor. Resultados de IVA. Resúmenes por periodos. Resumen de operaciones con terceros (modelo 347). Informes para cumplimentar los Modelos: 303, 390 y 349. Listados. Cobros y pagos de facturas. Acceso al asiento generado en el Libro Diario por la factura. Clasificaciones del IVA por tipo y grupos. Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación. GESTPLUS RESTAURANTES Página 5 de 15

6 Características Específicas de Contabilidad Efectos comerciales Previsiones de cobros y pagos. Opción de cobros y pagos de efectos. Riesgo de clientes y riesgo bancario. Situación financiera. Generación automática y contabilización de efectos y remesas. Listados. Eliminación global con la utilización de filtros. Renumeración. Remesas Mantenimiento de remesas. Generación de remesas: 19 y 58. Otras características Simulaciones de cierres por periodos. Bienes de inversión. Automatización de Asientos de amortizaciones. Edición e impresión de la memoria. Impresión de libros oficiales en formato digital y Legalización con firma digital. Contabilidad Presupuestaria. Incrementos de saldos. Análisis comparativos. Consolidación de dos o más empresas. Ratios financieros y económicos. Programación de ratios. GESTPLUS RESTAURANTES Página 6 de 15

7 Características Específicas de Gestión Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad, las obras, la fabricación, Familias y Artículos Códigos alfanuméricos de longitud definible. Códigos de barras. Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de Venta. Listados globales de artículos. Historial. Tarifas especiales por artículos de venta y de compra. Actualización automática y a tiempo real del stock y precios. Producción. Máscaras en códigos de artículos. Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad. Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos, comisiones, Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales por precio o margen, para artículos o familias. Etiquetas de artículos y de códigos de barras. Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta. Visualización del stock en almacenes. Precios IVA incluido para ticket. Imágenes asociadas para marcación rápida por ratón o táctil desde TPV táctil. Servicios Mano de obra, reparaciones, portes, Listados. GESTPLUS RESTUARNTES Página 7 de 15

8 Más fichas para información Características Específicas de Gestión Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Poblaciones y Provincias. Proveedores Identificación como acreedor. Retenciones. Historial. Etiquetas. Circulares. Listados. . Página Web. Resumen mensual de compras. Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas. Acceso a efectos de cartera. Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Asignación de tarifas especiales. Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria. Clientes Control fiscal, de envío y giro independizados. Retenciones. Riesgo. Segunda forma de pago. Etiquetas. Circulares. Listados. Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal. Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Historial. . Página Web. Resumen mensual de ventas. Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas. Acceso a efectos de cartera. Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria. Asignación de tarifas especiales. Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, ). Múltiples direcciones por cliente. Creación de factura electrónica. Agentes Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones. Acceso a página Web y . Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas. GESTPLUS RESTAURANTES Página 8 de 15

9 Características Específicas de Gestión Pedidos a proveedores Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha del artículo. Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior localización. Valorado o sin valorar. Listados. Actualización del pedido. Captura de pedidos anteriores. Control de recepción de pedidos en documentos de compra. Albaranes de compra Captura de pedidos. Entradas por referencia de proveedor. Visualización de últimos precios de compra de artículos. Acceso a la ficha del artículo. Asignar número de pedido. Traspaso entre almacenes. Localización por número de albarán del proveedor. Entregas a cuenta. Facturas de compra Facturación comprimida o normal. Enlaces contables automáticos. Captura de pedidos. Visualización de últimos precios de compra de artículos. Acceso a la ficha del artículo. Localización por número de factura del proveedor. Entregas a cuenta. Recepción de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación. GESTPLUS RESTAURANTES Página 9 de 15

10 Características Específicas de Gestión Presupuestos Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales. Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar. Listados. Pedidos de clientes Actualización de pedidos. Datos configurables de impresión del cliente. Captura de presupuestos o de pedidos anteriores. Valorados o sin valorar. Fecha de entrega. Urgente. Propuesta. Vehículo. Listados. Albaranes de venta Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos. Generación de albaranes desde pedidos. Asignación de número de pedido. Datos configurables de impresión del cliente. Repetición global. Entregas a cuenta. Listados de albaranes facturados y sin facturar. Facturas de venta Facturación directa. Facturación sobre albarán: unitaria o global; normal o comprimida. Capturas de presupuestos en facturación directa. Enlaces contables automáticos. Repetición global de facturas. Entregas a cuenta. Datos configurables de impresión del cliente. Acceso a la generación de efectos de cartera. Emisión de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación. GESTPLUS RESTAURANTES Página 10 de 15

11 Características Específicas de Gestión Recibos y Pagarés Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera. Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19. Listados y estadísticas Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples estadísticas. Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos. Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios. Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros. Inventarios por almacenes globales y entre fechas. Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes. Filtros. Formatos configurables. Salida de listados en PDF. Formatos de Impresión Configurador de formatos de impresión y listados. Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes. Mailing. Etiquetas de correos. Etiquetas de artículos con código de barras. Múltiples tipos de codificación. Otras Características Módulo de producción. Actualización por producción. Traspaso y recepción de artículos, clientes,, entre almacén y tiendas. Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas. Inventarios por almacenes y rentabilidades. Traspasos entre los almacenes. GESTPLUS RESTAURANTES Página 11 de 15

12 Características Específicas del Módulo Terminal punto de Venta (TPV) Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra. Terminal Punto de Venta (TPV) Emisión de tickets pantalla Táctil. Configuración de los botones por familias y artículos. Búsquedas de tickets abiertos. Teclado virtual en pantalla. Traspaso de tickets a facturas. Pantalla de cambio. Enlace desde tickets a caja. Apertura automática del cajón portamonedas. Dos medios de pago por ticket. Repetición global de tickets. Entregas a cuenta. Atrasos. Retirado de caja. Listados de tickets. Mantenimiento de tickets y de tickets temporales. Ofertas y promociones para Terminal Punto de Venta. Ofertas tipo 3x2. Caja Mantenimiento de caja. Cierre de caja. Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés, tarjetas de crédito, Saldos y arqueos. Listados de caja. Créditos Mantenimiento de créditos. Listado de créditos. Cierre del libro de créditos. Consultas del mayor de créditos. Balance de créditos. Extracto de créditos. GESTPLUS RESTUARNTES Página 12 de 15

13 Características Específicas de GestPlus Restaurantes Funcionamiento con Pantalla Táctil Entrada a la aplicación de forma táctil. No hace falta usar el ratón para ninguna operación que tenga que realizar el usuario. Teclado virtual en pantalla para la introducción de datos. Familias Incluye cinco campos para comisiones actualizando la ficha de artículos. Diseño de botones para el TPV. Artículos Opciones de configuración del artículo para trabajar en TPV. Denominación del artículo para ticket y para pantalla del visor. Agrupable SI/NO. Stock a Fecha SI/NO para controlar almacén de este artículo. Opción de hora feliz. Tabla de comentarios. Diseño de botones para el TPV. Impresora de comandas. Una sola línea en el ticket. Dosis por unidad para combinados y proporciones. Proporciones Configurar diferentes medidas de servir un mismo artículo, tanto en artículos individuales, combinados y comidas. Lista para seleccionar la proporción en TPV con tarifa propia. Combinados, Menús y Fast-Food Combinación de artículos con la definición de un/os artículos fijos y otros auxiliares. Se definen cinco precios para cuando el artículo es fijo y otros cinco cuando es auxiliar. Duplicados de combinados para fácil creación. GESTPLUS RESTUARNTES Página 13 de 15

14 Características Específicas de GestPlus Restaurantes Nuevas opciones en el TPV Dos nuevos medios de pago: Invitación y Consumo personal. Múltiples tickets temporales para ventas activas. Posibilidad de modificar precios en TPV. Fácil generación de facturas desde TPV. Gestión de accesibilidad de artículos y familias para TPV. Cobro rápido. Gestión de tele pedidos. Salones Configuración y diseño gráfico. Múltiples elementos para el salón (mesas, sillas, suelos, plantas, ). Tarifas por salón o por barra. Selección táctil de mesa. Gestión de comensales por mesa. Gestión de mesas inactivas. Camareros Mantenimiento de camareros. Categorías laborares. Comisiones a camareros. Filtro por camarero en movimientos. Comentarios a cocina. Petición de camarero al entrar al TPV o uno por defecto. Selección de camarero por fotos. Panel de botones por usuario. Botones Principales, Secundarios y Calculadora. Diseño de botones para el TPV. Impresoras de Comandas Gestión de hasta nueve impresoras con nombre, puerto y formato. Cierre de Caja Casilla para Hacer X : consiste en ver lo que se lleva sin hacer el cierre definitivo. Como en las cajas registradoras. Casilla para Hacer Z : consiste en hacer el cierre final. Como en las cajas registradoras. GESTPLUS RESTAURANTES Página 14 de 15

15 Enlace de GestPlus Restaurantes con el dispositivo PDA Pasos a seguir para el correcto funcionamiento y configuración de esta versión La versión GestPlus RESTAURANTES tiene la posibilidad de trabajar en tiempo real con dispositivos PDAS que acceden por Terminal Server vía WIFI a un servidor, pudiendo imprimir directamente desde los mismos en las respectivas impresoras de comandas. Para que esto sea posible necesitaremos la siguiente configuración: Un servidor Windows 2000 Server, Windows 2003 Server o Windows 2008 Server con los servicios de Terminal Server correctamente instalados y configurados. Un paquete de licencias Terminal Server que será igual o superior en número a la cantidad de PDAs o dispositivos conectados por Terminal Server al servidor. Los requisitos que los PDAs tienen que cumplir son los siguientes: Conexión WIFI b. Sistema Operativo Windows Mobile 2003 Segunda Edición o superior que incluya el cliente de Terminal Server. Cobertura suficiente de la red inalámbrica WIFI para que en ningún momento los dispositivos PDAs se encuentren sin señal para el correcto funcionamiento. Será recomendable adquirir unas baterías adicionales para los PDAs, ya que con la red WIFI activada en el PDA el consumo de batería será mayor. Los usuarios que accedan por Terminal Server desde los PDAs deberán ser previamente configurados para poder imprimir en las impresoras de comandas, asignándoles un puerto LPT físico para cada una de las impresoras y cada uno de los PDAs. También será necesario configurar el acceso al programa con el número y ruta de usuario correspondiente de cada PDA en la pestaña Ejecutar programa que existe para dicha función en la configuración personalizada de cada usuario en el servidor de Windows 2000 o Windows 2003 o Windows NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores Fecha del dossier: 30/06/2.009 GESTPLUS RESTUARNTES Página 15 de 15