Facturación y Gestión XL 2012

Transcripción

1 Facturación y Gestión L 2012 Características Teléfono

2 Facturación y Gestión L Completa solución para la Gestión Comercial con TPV, Facturación y pequeña Contabilidad SOLUCIONES COMPLEMENTARIAS IDESAAS Módulo sincronización de datos Servicio de importación de datos Personalización a medida de programa Módulo copias de seguridad en internet Destacado Muy intuitivo, gran facilidad de manejo. Panel de inicio inteligente con resumen de datos, previsiones, gráficos e históricos. Control de almacén y stock de productos en tiempo real. Pedidos, Tickets, Presupuestos, Albaranes, Facturas y Devoluciones. Personalización de campos a medida. Módulo trazabilidad: lotes, fecha de caducidad, números de serie, garantías. Impresión de etiquetas: soporta códigos de barras EAN 13, CODE 39 y CODE 128. Gestión de vencimientos, cobros y pagos. Envío de remesas según norma 19 y 58. Envío de factura electrónica por . Personalización de facturas y documentos. Generador avanzado de informes: permite realizar informes a medida. Amplia colección predefinida, con más de 50 informes. Búsquedas más fáciles: para encontrar todo tipo de información, desde un cliente hasta una fecha o importe. Importación de datos desde Excel. Permite migrar su actual base de datos. Exportación de datos a múltiples formatos: PDF, Word, Excel, HTML, ML, JPG, etc. Enlace contable a otros programas. Y mucho más... 3 versiones para adaptarse a sus necesidades: Básica, Profesional y Élite. Servicio opcional de mantenimiento CARACTERÍSTICAS GESTIÓN Y FACTURACIÓN L

3 Información detallada Gestión de empresas: Multiempresa, multipuesto, multidivisa. Posibilidad de acceso remoto a través de Internet. Adaptado a la LOPD. Copias de seguridad. Importación de datos desde Excel, con posibilidad de migrar los de datos de otro programa de facturación. Copias de seguridad automáticas en internet. Módulo de sincronización de datos. Personalización del programa a cualquier país y moneda. Soporte para varios idiomas de trabajo. Agentes: Control de agentes y comisiones. Usuarios: Gestión de usuarios y permisos de estos en el programa. Clientes: Completa gestión de la base de datos de sus clientes, datos económicos, control de riesgo y obtención de informes comerciales, dirección de envío, idioma, documentos asociados, estadísticas, gestión de grupos para comunicaciones periódicas mediante mailings. Informe de morosos y clientes sin compras. Personalización de campos a medida. Integración con skype. Proveedores: Sin límite de entradas para gestionar la base de datos personalizable de sus proveedores, control de pagos, estadísticas, integración con skype, etc. Trabajadores: Control de trabajadores. Partes de trabajo: Por trabajador, detalle de las horas, material, desplazamiento y otros datos. Facturación automática al cliente. Productos Artículos: Amplia descripción, campos personalizables a medida, códigos de barras (EAN 8, EAN 13, Code 39, Code 128). Trazabilidad (lotes, fecha de envasado y caducidad, nº de serie, garantías, talla, color, medidas, kg, envases, etc.). Configuración de número de decimales. Descuentos, tipo de IVA, y precios personalizables. Actualización automática de precios y descuentos. 3 tarifas de precios. Almacenes: Múltiples almacenes por empresa en red. Sucuarsales. Control de stock en tiempo real, movimientos entre almacenes. Valoración del almacén. Tienda virtual: Fotografía y módulo e-tienda para su venta por internet. Pedidos a proveedores: Multipedidos, envío automático del pedido por o fax. Ofrece el estado del pedido (seguimiento de pedidos) y recepción parcial. CARACTERÍSTICAS GESTIÓN Y FACTURACIÓN L

4 Facturación TPV: Táctil, emisión rápida de tickets. Posibilidad de ticket regalo. Presupuestos/Facturas proforma: Seguimiento de su estado (aceptado o sin aceptar), transfórmelo en venta, duplíquelo, conviértalo en albarán o factura. Introducción de datos como si trabajara en Excel. Albaranes: Introducción directa o importación desde un presupuesto. Posibilidad de facturar albaranes individualmente, por cliente o por fechas, múltiples informes como albaranes sin facturar, impresión de remesas. Facturas: Trabaja hasta con 14 series, introducción directa de datos tipo excel, cálculo de retenciones para profesionales, soporte régimen agrario, facturas rectificativas, aviso de superación de riesgo del cliente, facturación de servicios, importación desde albaranes o presupuestos. Seguimiento de cobro. Envío automático de la factura electrónica por , firmada electrónicamente con su cetificado digital. Facturas automáticas: A través del módulo adicional, el programa emite facturas automáticas, a sus clientes según los conceptos especificados. Muy útil para el cobro de servicios fijos mensuales y periódicos. Liquidaciones: Cálculo inmediato de la comisión de sus agentes, modelo 303 IVA, modelo 110 IRPF, modelo 130 pagos a cuenta, modelo 347 operaciones con terceros. Documentos: Personalización de documentos. Diferentes diseños para sus facturas, albaranes y presupuestos a su elección o en función de la serie. Exportación a múltiples formatos, envío por . Internacionalización: Posibilidad de seleccionar el idioma de la factura y sus artículos según el idioma de su cliente. Gestión de cobros: Domicilie los pagos de sus clientes para comodidad de ellos y control por su parte. Listado de morosos. Cartera de cobros y pagos, planifique sus pagos periódicos, entradas, etc. Controle el cobro de facturas a sus clientes al día para evitar la morosidad. Contabilidad: Pequeña contabilidad, generación automática (ingresos y gastos). Enlace contable a los principales programas de contabilidad. CARACTERÍSTICAS GESTIÓN Y FACTURACIÓN L

5 Informes y estadísticas Elaboración de informes a medida: Diseñe el informe que necesite. Amplica colección predefinida con más de 50. Posibilidad de exportar a múltiples formatos. Documentación de almacén: Informe de pedidos a proveedores, compras por proveedor, ventas por cliente, valoración de almacén, impresión de lista de precios, listado de salidas, artículos sin venta, pedidos pendientes de artículos, etc. Informes de gestión: Compras de clientes; facturas por fechas, estado, cliente; resumen de impagos, previsión de cobros y pagos; desglose por cliente, proveedor, etc. Múltiples gráficos: De barras, lineales, sectoriales, puntos. Personalización con su logo o imagen de fondo. Vista en 3D. Opciones avanzadas y módulos adicionales Ayuda en la migración: Importamos todos sus datos de su actual programa de facturación, migre a Facturación y Gestión L sin problema. Diseño de informes y documentos: Nosotros de facilitamos la labor y diseñamos cualquier informe que necesite o le personalizamos los documentos de venta con sus datos, logotipo, estructura, etc. Asegure sus datos: A través del servicio de copias de seguridad automáticas en internet. Con la frecuencia que especifiqe el programa copiará de forma segura, atendiendo a la LOPD, sus datos a nuestros servidores en internet. En caso de pérdida, podrá recuperarlos en pocos segundos sin ver afectada su actividad. IDESAAS: Servicio para acceder y trabajar cómodamente con el programa a través de internet desde cualquier lugar y de forma totalmente segura. Sincronización de datos: Ejecute el programa desde cualquier ubicación y tenga siempre la última versión de sus datos. Por ejemplo, si necesita trabajar un fin de semana para emitir las facturas, ejecute el programa desde un USB o el portátil de su casa, genere las facturas y, de forma automática, el lunes las tendrá accesibles desde el ordenador de su oficina. SMS: Envíe SMS desde el programa. Puede programar envíos recordando el pago de facturas pendientes, avisos de entrega de mercancía. Evite hacer llamadas, informe a sus clientes de forma automática, aumentando así su productividad. CARACTERÍSTICAS GESTIÓN Y FACTURACIÓN L

6 Qué versión se ajusta a sus necesidades? Características Versión básica Versión profesional Versión élite Gestión y control de stock. Pedidos Presupuestos, albaranes y facturas Series de facturación soportadas Envío factura electrónica por Nº de decimales Personalización de documentos Múltiples diseños por empesa Módulo trazabilidad Control de usuarios y permisos 1 usuario sólo usuarios Importación de datos desde Excel Exportación de datos a múltiples formatos Generador a medida de informes consulta predefinidos Enlace contable a otros programas Genera recibos y enlace a norma 19 Multiempresa / Multiusuario Sólo 1 empresa 2 empresas Ilimitadas Multipuesto. Trabaja en red local Módulo adicional Módulo adicional Envío caja programa Actualizaciones incluidas en el precio 1 mes 2 meses 6 meses Soporte técnico telefónico Puesta en marcha Consulete en nuestra web una tabla comprativa con todas las opciones. Requisitos mínimos Ordenador Pentium 128MB de RAM 20MB de espacio libre en disco duro Compatible con Windows P, 2003, Vista, 2008, 7, 8, Linux y Mac No requiere de ninguna librería, instalación limpia CARACTERÍSTICAS GESTIÓN Y FACTURACIÓN L