CN3. Contabilidad. Versión V22

Transcripción

1 CN3 Contabilidad Versión V22 Tomás A Alonso, 162-2º Vigo - España Tel Fax [email protected]

2 CN3 V22 CN3 Contabilidad Descripción El programa CN3 es una aplicación de contabilidad general, auxiliar y analítica multidivisa con un amplio abanico de informes financieros. Dotada de potentes automatismos, se caracteriza por su sencillo manejo, su reforzada seguridad y su capacidad de adaptación a cada empresa. Incluye todas las funciones necesarias para una gestión contable rigurosa y óptima. Pensado para atender las necesidades de empresas de tamaño pequeño/medio (PYMES), CN3 incluye todas las ventajas y características generalmente asociadas a empresas de mucho mayor tamaño. Pag. 2

3 Aspectos generales La aplicación de CONTABILIDAD CN3 ha sido diseñada para realizar de forma integrada todos los procesos administrativos relacionados con la contabilidad de la empresa, incluyendo la confección de los libros contables oficiales, y con numerosos informes de ayuda a la administración y la gestión de la empresa. La aplicación CN3 funciona en entorno Windows, con posibilidad de configuración en modo mono-usuario o en modo multi-usuario. La aplicación puede manejar múltiples empresas, pudiendo utilizar el mismo o diferentes planes de cuentas, existiendo la posibilidad de obtención de los estados contables relevantes de forma consolidada. Se pueden mantener en línea múltiples ejercicios contables. Los ejercicios pueden estar cerrados o abiertos y puede repetirse el proceso de cierre tantas veces como se desee. Todos los informes y estados contables pueden obtenerse en cualquier momento, de forma extraordinariamente rápida. Permite la corrección y borrado de apuntes en cualquier momento, así como la grabación de apuntes en fechas atrasadas. Se incluyen ayudas que permiten la visualización sobre la marcha de cualquier elemento codificado (cuentas, bancos, clientes, etc), visualizar los saldos de las cuentas, etc. Todo ello conforma un entorno integrado de operación que evita pérdidas de tiempo y concentración al usuario. El usuario puede definir sus propios balances o estados comparativos. Esto permite obtener, aparte de los estados contables convencionales (balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias), muchos otros cuadros derivados de la información contable. Contabilidad Corporativa Posibilidad de definir múltiples Centros Contables que pueden corresponder con delegaciones dentro de una Empresa o como múltiples Empresas dentro de un Grupo, lo cual permite disponer de toda la información consolidada de la Corporación. Contabilidad analítica Incorpora un módulo de contabilidad analítica por secciones (o cualquier división funcional de la empresa: departamentos, divisiones, obras, etc). Este módulo permite la obtención de extractos, balances, cuenta de explotación y cuadros analíticos del funcionamiento de las secciones. Cobros y Pagos Este módulo opera de forma integrada (puede enlazarse con la aplicación de Facturación o con la de Compras). Permite el control de las operaciones de terceros: clientes o proveedores. Incluye un módulo de preparación de remesas bancarias (en papel o diskette ). Incorpora funciones especiales para la grabación de los diferentes operaciones relacionadas con los cobros y pagos: grabación de facturas de compras y de ventas, grabación de cobros, impagados. Todos estas funciones se basan en una operativa del tipo "escoger desde una lista", lo cual garantiza una operación libre de errores y mucho más ágil que el método convencional de tecleo de códigos. Pag. 3

4 IVA y datos fiscales A partir de los datos de los apuntes contables, la aplicación prepara los Registros de IVA de forma automática. También de forma automática, la aplicación prepara la relación de operaciones con terceros (modelo 347). Amortizaciones Control de las cuentas de activo y sus amortizaciones. Totalmente integrado con los demás módulos, permite calcular y contabilizar las amortizaciones de forma automática. Pag. 4

5 Características funcionales Contabilidad General Codificación de las cuentas hasta 11 dígitos de longitud. Libre definición de las cuentas generales con numerosas características: personal, analítica, bancaria, inmovilizado,... Posibilidad de abrir un ejercicio contable sin cerrar el anterior. Número ilimitado de ejercicios abiertos en línea. Consulta de los acumulados mensuales o del extracto de movimientos con acceso inmediato al asiento correspondiente. Cuadros analíticos definibles por el usuario Libros oficiales: Diario, Mayor, Asiento Resumen, Inventario de Cuentas, etc. Asientos Introducción de asientos (justificantes) en tiempo real con reflejo inmediato en los saldos de las cuentas. Número de justificante generado automáticamente por el programa o asignado libremente por el usuario. Acceso a la lista de las cuentas desde la grabación de apuntes, con la posibilidad de crear nuevas cuentas. Cálculo automático del IVA para los asientos de compra o venta. Visualización del saldo de la cuenta o acceso de forma inmediata al extracto de la cuenta general o auxiliar. Generación automática de asientos de apertura del nuevo ejercicio. Bloqueo de cuentas sin Certificado Tributario al día Contabilidad de Terceros Posibilidad de definir un plan contable auxiliar de terceros (clientes y proveedores) integrado al P.G.C. Codificación de las cuentas de terceros hasta 11 dígitos de longitud. Ficha de identificación bancaria. Libre definición de condiciones y formas de pago con varios vencimientos. Consulta de los acumulados mensuales o del detalle de los apuntes con acceso inmediato al asiento correspondiente. Procesos fiscales Libros de IVA repercutido y soportado con listado de facturas emitidas y recibidas. Resumen de IVA. Declaración anual de operaciones modelo 347 y 349 en papel o diskette. Emisión de cartas a clientes y proveedores con los importes a declarar en el 347. Conciliación bancaria Conciliación automática del extracto de cuenta bancaria según la normativa del Cuaderno 43 CSB. Conciliación manual de apuntes de cualquier cuenta. Cobros y Pagos Generación de Remesas Tratamiento de cheques, pagarés y cartas pagarés. Gestión de cobros y pagos parciales o totales en Peseta, Euro o divisa conservando los importes en la divisa de origen. Edición de los documentos de cobro y pago, justificantes de saldos de terceros, extractos de cuentas o de facturas para un período determinado. Cuadro de previsiones de cobros o pagos acumulados a 30, 60, 90 o "n" días o propuesta detallada por vencimientos individuales. Balance de vencimientos de clientes o proveedores reflejando el saldo vivo con desglose de los importes vencidos y no vencidos. Gestión de Inmovilizado Control de los elementos de inmovilizado con posibilidad de varios criterios de amortización. Histórico de las amortizaciones de cada elemento con obtención de la ficha del elemento. Cálculo automático de amortizaciones. Posibilidad de contabilizar las amortizaciones calculadas. Utilidades Utilidades para la integración con Microsoft Office. Seguimiento de clientes nuevos. de producción por cliente Pag. 5

6 Características técnicas Lenguaje de desarrollo Microsoft Visual Basic. Bases de datos Microsoft SQL Server Arquitectura de desarrollo Windows de 32 bits. Tecnología de acceso a datos ADO (ActiveX Data Objects) y ODBC. Integración con Microsoft Office REQUISITOS DEL SERVIDOR (mínimos) Pentium IV con 2 GB RAM Disco de 70 GB Windows Server 2003 SQL Server 2000 / SQL Server 2005 REQUISITOS DEL CLIENTE (mínimos) Pentium III con 512 MB RAM Disco 10 GB Windows 2000/XP Profesional /Vista Business Microsoft office Pag. 6