Listado de Características Software CONTABILIDAD Y CTAS. CTES.

Transcripción

1 Listado de Características Software CONTABILIDAD Y CTAS. CTES. Página 1

2 Características Generales: El Software de Contabilidad está diseñado Para confeccionar la Contabilidad de manera rápida y segura, en Línea y al Día, para estar preparado en todo momento para la emisión de balances y estados financieros, y por su puesto ver el resultado de Vuestra Empresa, Es un Software amigable y muy eficiente al momento de procesar información. Su funcionalidad de consultas por pantalla, permite ahorrar tiempo y costo, ya que todos los análisis e informes, se pueden realizar por pantalla, evitando impresiones innecesarias. Incluye un Plan de Cuentas estándar, lo que permite una rápida adaptación del usuario y acorta a sólo un par de sesiones su implementación, pero sin duda, una de las principales ventajas que ofrece, es evitar digitación, ya que posee una herramienta para extraer los documentos pendientes a cancelar, asegurando la exactitud de los datos, y evitando la duplicidad de pagos, todo esto marcando los documentos y traspasándolos automáticamente al comprobante contable. La funcionalidad Full Empresas y Full Periodos, permite manejar todas sus empresas y todos los años de información en Línea sin ningún costo adicional para el cliente. La Licencia de Uso puede ser Mono-Usuario y en esquema de Red* Además para hacer más eficiente la gestión, todos los Reportes se pueden Visualizar en Pantalla, y Exportar a variados formatos, PDF, WORD, EXCEL, HTML, entre otros, y desde la pantalla incluso puede enviarlos por si lo desea. Incluye completo manual de uso en PDF para poder ser visualizado en cualquier momento. Requerimientos mínimos de funcionamiento: Windows XP, VISTA, 7, 8, 32 Y 64 BITS MAC vía Maquina Virtual 1 Giga Bite de Memoria RAM 1 Giga Bite De Espacio en Disco Duro Requerimientos esquema de Red Windows Server 2003 / 2008 / 2012 Licencia Terminal Service Para Conexiones vía Acceso Remoto Red LAN para conexiones vía Red. Página 2

3 Características Individuales: Sistema Configurado, Listo para usarse. Plan de cuentas configurable y adaptable a su actual Plan de Cuentas. (4 Niveles). Permite accederlo vía Código de la Cuenta, Descripción y Nº Correlativo. Incluye Análisis de Cuenta Por RUT. Incluye Análisis de Cuenta por Documento. Incluye Análisis de Cuenta por Ítem Gastos. Incluye Análisis de Cuenta por Análisis Adicional. Permite Asociar las Cuentas Integrantes del Flujo de Caja por vencimiento. Incluye Clasificador de Cuentas para la determinación de la R.L.I. DJ 1846 Incluye Clasificador de Cuentas según plan de cuentas S.I.I. DJ 1847 Incluye Clasificador de Cuentas según plan de cuentas I.F.R.S. DJ 1847 Para el control de Comprobantes, Puede utilizar Ingreso, Egreso y Traspaso y/o Formulario único. Con correlativos mensuales. Comprobantes Tipo, para agilizar las contabilizaciones. Texto Artículo 100 para el Pie del Balance modificable por el usuario. Maneja Apertura y Cierre de Comprobantes. Maneja Apertura y Cierre de Periodos. En el Ingreso de Comprobantes, Sólo presionado una Tecla puede acceder al Listado de Documentos pendientes, los Cuales se seleccionan y traspasan automáticamente al detalle del comprobante sin ninguna digitación del usuario. Recibe centralización contable desde módulos auxiliares. (Bancos, Compras, Ventas, Honorarios, Activo Fijo y Remuneraciones). Incluye Re numerador de Asientos. Incluye Proceso para Copiar Plan de Cuentas desde otra empresa. Genera Asiento de Apertura automático para el Siguiente año. Genera Declaración jurada de R.L.I. F-1846 vía importador de Datos S.I.I. Genera Declaración Jurada de Balance F-1847 vía importador de Datos S.I.I. Consultas en Pantalla: Las Consultas por pantalla permiten visualizar la información sin la necesidad de imprimir, se utiliza generalmente para revisión de los resultados según los datos ingresados. El Objetivo es el ahorro de papel, pero, si lo desea desde estos mismos paneles se puede mandar a imprimir la información que necesite. Consulta Estado de Cuentas (Saldos Mensuales y Acumulado) Consulta Estado de Cuentas Corrientes (Detalle de Saldos por Rut y Doctos) Consulta Balance Tributario (Mensual y Acumulado) Página 3

4 Consultas por RUT específico (Todas las Cuentas Relacionadas) Consulta por Nº de Documentos Consulta de Estado de Resultados a Nivel de Cuentas y por Ítem. Consulta de Estado de Resultado por Centro de Costo / Ítem. Consulta Análisis Adicional (para Aquellas Cuentas con éste análisis) Consulta de Centros de Costos (para Aquellas Cuentas con éste análisis) Consulta Flujo de Vencimientos (para Aquellas Cuentas con éste análisis) Consulta de Vencimientos para Cuentas Con Análisis de Documentos. Consulta Dj F1846 (Determinación del la Renta Líquida Imponible)* Consulta DJ F1847 (Balance S.I.I. y I.F.R.S.) Informes o Listados: Todos los informes que se posee el sistema son previamente visualizados por un reporte a pantalla desde el cual permite no solamente mandarlos a impresión, si no también, Exportarlos a distintos formatos, e incluso mandarlos por . Dentro de los formatos más utilizados se recomiendan PDF, EXCEL WORD, dentro de muchas otras posibilidades. Plan de Cuentas Base de Datos de Clientes, Proveedores, Honorarios, Trabajadores y otros. Tablas (Tipos de Documentos, Ítem, Centro de Costos, análisis adicionales) Impresión masiva de Comprobantes Contables. Libro Diario Libro Mayor (Dos Formatos) Balance Tributario Mensual y Acumulado. Balance Tributario por Rango de meses (Trimestres, Semestres, ETC) Balance Clasificado. Libro Inventarios y Balances. Estado de Resultado por Cuenta, Por ítem y por Centro de Costos. Foliador de Hojas para Timbraje. Informe de Documentos Pendientes por Vencimiento Informe de Documentos Pendientes por Vencimiento con Gestión de Cobranza. Informe de Flujo de Vencimientos con 7 Filtros modificables. Informes de Análisis de Cuenta, Por Rut, ítem, Centro de Costos, Análisis adicional y otros. Página 4

5 Importadores y Exportadores: Tanto los importadores como exportadores se utilizan en formato CSV compatibles con Microsoft Excel. Importador de Empresas Importador de Clientes y Proveedores Importador de Asientos Contables Exportador de Asientos Contables. Seguridad, Ayuda y Respaldos: Incluye Matriz de Seguridad (Creación de Usuario y Perfiles de Seguridad) Apertura y Cierre de Periodos Procesados Incluye Manual del Sistema. Incluye Utilitario para el Respaldo y Restauración de Datos Incluye Re Indexador de Las Bases de Datos por eventuales cortes de energía. Página 5