CONTABILIDAD MÓDULOS EXPRESS. Información General. Pasión por la gestión inteligente

Transcripción

1 Información General La solución Contable de Flexline en su modalidad Express, es una solución preconfigurada para empresas cuya necesidad hoy se resuelve con la configuración predefinida de acuerdo a las mejores prácticas del Mercado. Está diseñada de tal forma que sin perjuicio de su preconfiguración, se incluyen algunas variables paramétricas que permiten su adaptación a necesidades específicas de los clientes (Ver detalle en el Capítulo Ámbito de Solución). La estructura de este sistema se basa en un plan de cuentas estándar definido por la Superintendencia de Valores y Seguros (Circular 1501), el cual permite al usuario contar con toda la información base para poder realizar sus movimientos contables. Tiene la facilidad de apoyarse en ventanas de ayuda para la consulta de códigos y tablas, y permite capturar datos en forma automática utilizando diferentes formas de ordenamiento de la información a consultar, evitando tener que abandonar la opción que se está operando para consultar los maestros y tablas.

2 Información General Permite realizar transacciones en diversas monedas registrando contablemente en la Moneda Base y en Moneda Adicional (a nivel de cuenta), con lo que se puede hacer los ajustes por Tipo de cambio correspondientes a cada una de las transacciones. Además permite mantener una segunda contabilidad en una moneda definida (Bimoneda), la cual crea una copia de los comprobantes ingresados en la moneda local pero expresada en la Otra Moneda. En general permite gestionar todas sus transacciones financieras a través de los informes estándar del Sistema que le permitirán tomar las decisiones organizacionales con información actualizada y consistente. Funcionalidades Principales En la consulta de códigos se entrega la facilidad de búsqueda, por código o descripción, a través de un patrón digitado por el usuario. Minimiza la cantidad de errores en el ingreso de documentos gracias a las definiciones de atributos asociados a cada cuenta. Permite la configuración y mantención de los asientos diarios y los ajustes a las divisas extranjeras. Maneja de la opción de Contabilidad Bimoneda y el ingreso de comprobantes en las monedas definidas. Permite la configuración y mantención de cuentas contables (siempre y cuando no participen de los procesos de Centralización previamente establecidos). Permite mantener varios periodos abiertos. Análisis de Cuentas: cuentas corrientes, cuenta-ficha y ficha-cuenta, saldos, vencimientos, etc., todos en formato Crystal Report.

3 Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Conceptos Parametrizables Moneda Local IC SI Moneda Bimoneda NO SI Moneda Adicional SI SI Tipo de Foliación IC SI Códigos Auxiliares Cliente IC SI Códigos Auxiliares Proveedor IC SI Códigos Auxiliares Gastos IC SI Códigos Auxiliares Centro de Costo IC SI Valores Auxiliares IC SI Cuentas de Ajuste SI NO Plan de Cuentas predefinido Cuentas Imputables SI SI Cuentas No Imputables SI SI Seguridad por Grupo de Cuenta SI SI Mantenedor Comprobante Contable Moneda Local SI SI Moneda Bimoneda SI SI Moneda Adicional SI SI Estados de los comprobantes Contables SI SI

4 Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Mantenedor Comprobante Contable Modificación SI SI Reversión SI SI Anulación SI SI Actualización de Comprobantes Contables, que estén en diferentes estados SI SI Reserva de Folios IC SI Plantillas Predefinidas NO NO Actualización Masiva Comprobante SI SI Integrador Contable (**) - - Emisión Comprobantes Contables SI SI Procesos Anuales Cierre Mes SI SI Cierre Ejercicio SI SI Corrección Monetaria (Cuentas Contables) SI SI Diferencia de Cambio SI SI Foliación de Libros Legales SI SI (**) Se incorpora vía Proyecto Especial

5 Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Informes predefinidos Libro Mayor SI SI Libro Diario SI SI Balances SI SI Balance Clasificado y Estado de Resultado SI SI Análisis Cuenta SI SI Vencimiento de Documentos SI SI Adicionales Utiliza formato de salidas distintas a los informes Bases del sistema. NO NO Los tildes corresponden a: IC: Funcionalidad que será Implantado en conjunto con el cliente. SI: Indica si la Funcionalidad viene pre-configurada (Es decir, que viene pre-definida por el sistema o por la implantación Express) y si la funcionalidad será capacitada por parte de consultoría. NO: Indica que la Funcionalidad no viene pre-configurada y no va a ser capacitada, para el proyecto Flexline Express.

6 Informes Generales del istema (los cuales se anexan a continuación) Libros Legales (Libros Diario, Mayor, Balance General y de Comprobación y Saldos) (con opción de pre-impreso) en Informes Crystal Report. Libro de Inventario y Balance. Listado de Plan de Cuentas Balance Clasificado y Estado de Resultado. Análisis de Cuenta (cuenta ficha, ficha cuenta, análisis adicionales, saldos). Listado de Comprobantes Es necesario tener especial cuidado con agregar atributos al Plan de Cuenta, ya que sólo pueden realizarse en aquellas cuentas que no participen en los procesos de Centralización de los otros Sistemas (sea Activo Fijo, RRHH y Comercial), al resto de las cuentas se les puede incorporar los análisis que se estime convenientes.