APLINSA WEB.

Transcripción

1 Por fin se juntaron la tecnología y los precios a su alcance. Para tener un sistema de información no necesita grandes cantidades dinero, utilícelo en otros proyectos que realmente lo requieren, no hay inversiones iniciales, no tiene que pagarles a especialistas para el mantenimiento, no tiene que comprar licencias, tan funcional como Internet que desde cualquier parte esta a su disposición. Además, gane imagen con proporcionarles a sus proveedores y clientes un contacto directo para agilizar las negociaciones. Es un modelo de negocio tipo SAAS, (Software As A Service, Servicio Público de Aplicaciones). Ahora puede optar por suscribirse a un servicio y nosotros le proporcionamos un aplicativo que permite la administración de todo lo referente a la contabilidad, procesos relacionados con clientes, procesos con proveedores, organización de nómina, gestión de cuentas x pagar por cobrar, control de inventarios y de bodegas. El modelo SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE de sus siglas en inglés) es la utilización virtual de aplicativos y recursos informáticos a través de Internet. Con esta modalidad una empresa o una persona no comprarían más licencias para instalar software en sus computadoras, sino que pasará a pagar una mensualidad y accedería así a los servidores de su proveedor de Internet, desde donde ejecutaría la aplicación que desea. Sus características más importantes son: Número mínimo de usuarios: 1 Número máximo de Clientes, Proveedores, Transacciones, Bodegas, Productos, Facturas/ mes, Compras, Cuentas: ILIMITADO Horario de Uso: 7/24 Información en Tiempo Real Desde cualquier lugar No requiere software instalado No requiere implantación Seguridad en la información Manejo centralizado en tiempo real Actualizaciones automáticas Crecimiento por temporadas Gasto presupuestable

2 Apoya la Gestión Comercial, Administrativa y Contable de su negocio Le permite controlar sus procesos de negocios. Al estar todos los módulos integrados entre sí, se mantiene actualizada toda la información contable, financiera y administrativa de su empresa Fácil manejo pues con sólo tres clics usted puede operar todas las opciones del aplicativo. los cambios correspondientes sin ningún costo. Bajos costos de propiedad del software. Contraseña exclusiva para cada usuario. Existen controles que caracterizan al usuario que entra al aplicativo según el perfil que se quiera. Por otro lado existe un sistema de huellas, que permite ver que usuario entró y que realizó Cuenta con pantallas de captura y búsqueda en todo el aplicativo, para que el ingreso de datos y la realización de transacciones sea sencilla. Actualizaciones 100% en línea. En línea con los requerimientos exigidos por la ley Colombiana Si se realiza alguna modificación en la ley o se expide alguna nueva exigencia por parte del gobierno, el proveedor del aplicativo se encargará de hacer Libera activo de la compañía, el software como un servicio Todos los reportes que saca el aplicativo son exportables a cualquier formato para poder trabajar con ellos Cuenta con centros de datos de talla mundial que soportan y protegen su información. POR QUÉ APLINSA-WEB? El aplicativo ha sido diseñado para que sea utilizado y operado a través de Internet, lo que nos diferencia hoy con cualquier aplicativo disponible en el mercado Colombiano. Cuenta con funcionalidades únicas como las de integrar a los proveedores y los clientes dentro de la misma plataforma de información (B2B). Usted podrá acceder a su información cuando lo desee, desde cualquier lugar y a cualquier hora.

3 La información no tiene que ser alimentada de manera central y puede acceder a ella desde cualquier computador que cuente con una conexión a Internet La información de su empresa está más segura que en su misma empresa, pues los estándares de aseguramiento e infraestructura que nosotros proveemos sólo las grandes empresas con gigantescas inversiones podrían alcanzar. La información del desempeño de su negocio está al día dada la estructura integrada del aplicativo, cuenta con su información en tiempo real Usted no tendrá que pagar por las actualizaciones que se le hagan al aplicativo La implantación de APLINSA- WEB es rápida Puede aumentar de usuarios a medida que lo solicite y no necesitará hacer nuevas implantaciones. MODULOS APLINSA-WEB APLINSA-WEB actualmente cuenta con los siguientes módulos totalmente integrados: VENTAS Este módulo integra y controla todo el proceso de ventas desde cotización hasta entrega del pedido. En su ejecución se efectúan las actualizaciones de saldos, documentos, transacciones contables y de inventarios relacionadas con la operación, además, suministra reportes y consultas que permiten administrar las ventas en forma ágil, segura, oportuna y eficiente. Dentro de este módulo se encuentra EL MENÚ CLIENTE DONDE A TRAVÉS DE INTERNET LOS CLIENTES PUEDEN CONSULTAR LAS LISTAS DE PRODUCTOS CON SUS PRECIOS, COLOCAR SUS PEDIDOS, HACER SEGUIMIENTO A SUS OPERACIONES Y CONSULTAR SU ESTADO DE CUENTA (B2B). COMPRAS El módulo de Compras permite la administración sencilla y ágil del ciclo de abastecimiento de una empresa. Los requerimientos de las diferentes áreas

4 de una empresa son ingresados al sistema y utilizados en la elaboración de las órdenes de compra. En su elaboración, se hacen las actualizaciones en inventarios y el registro de los movimientos contables asociados a una compra. De forma similar al módulo de ventas, LOS PROVEEDORES PUEDEN ACCEDER A SU MENÚ PROVEEDOR DONDE ENCUENTRAN INFORMACIÓN SOBRE SUS ÓRDENES DE COMPRA, ESTADOS DE CUENTA Y LA PROGRAMACIÓN DE SUS PAGOS (B2B). INVENTARIOS El módulo de inventarios permite controlar existencias de productos en múltiples bodegas, con clasificación de Líneas y Sublíneas, Clase de producto y Marcas. Para cada producto se encuentra información como: Descripción, Presentación, Unidad de empaque, Características, Código de barras, etc. Los valores de venta contemplan diferentes listas de precios según categorías de clientes. También contiene las diferentes operaciones de inventario como son Compras, producción, Ventas, Consumos, Devoluciones, Traslados, Donaciones y Ajustes. CUENTAS POR PAGAR & CUENTAS POR COBRAR (CARTERA) El sistema ofrece de forma paralela, control sobre las cuentas por cobrar y por pagar a nivel de facturas y fechas de vencimiento presentando reportes por edades y análisis de cartera. Estos módulos se actualizan automáticamente cuando algún usuario opera las funcionalidades de compras y ventas; sin embargo, el funcionamiento de estos dos módulos es autónomo. Algunos de los reportes/consultas más importantes de estos módulos son: Estado de Cuenta Cartera por edades Programación de Pagos Con esta opción usted puede generar un reporte de la antigüedad de la cartera clasificando las cuentas por cobrar en los siguientes rangos: de 1-30 días, días, días o más de 90 días. Si desea crear el reporte con algún filtro especial, Ud. podrá generar el reporte especificando una Ciudad, Oficina, Zona o Agente.

5 CONTABILIDAD Incluye el PUC (Plan Único de Cuentas). Registra todas las cuentas contenidas en los decretos y comunicaciones que regulan la actividad contable Colombiana. Admite hasta 10 niveles de segregación (mayor, submayor, auxiliar, etc.) permitiendo códigos de cuentas de hasta de 15 caracteres. Para cada cuenta se registran de forma individual sus características (Tipo de saldo, manejo de terceros, etc.). El proceso de causación mensual de los ajustes por inflación, produce de forma automática los comprobantes. Para este efecto el sistema permite indicar las cuentas que son objeto de ajustes por inflación y las cuentas donde se contabilizan los ajustes, también actualiza en forma automática los cierres mensuales y anuales, generando en forma automática los comprobantes para el traslado de utilidad a las respectivas cuentas. ACTIVOS FIJOS Este módulo controla activos fijos, cargos diferidos y gastos pagados por anticipado. De igual manera realiza: Los ajustes por inflación de los activos fijos y los cargos diferidos Las amortizaciones de los cargos diferidos y de los gastos por anticipado, y, La depreciación de los activos fijos. Estos procesos también los puede realizar en dos monedas (local y una extranjera). Como el resto de los módulos realiza la contabilización automática de los procesos nombrados arriba. NÓMINA Este módulo permite manejo de la nómina y la parte del recurso humano donde se pueden definir el tipo de nómina a manejar, establecer los diferentes mínimos y topes que se deben tener en cuenta en la liquidación de nómina, los diferentes porcentajes y valores de pago o descuento, creación de conceptos propios de cada empresa y su respectiva configuración, creación y

6 mantenimiento de empleados, parametrización de la comunicación contable, creación y mantenimiento de las tablas de retención. En el proceso de liquidación de nómina podemos encontrar: conceptos de nómina provisiones aportes parafiscales y seguridad social con sus respectivos reportes que permitirán generar la información necesaria de los pagos, descuentos, reportes para los diferentes fondos, reportes para contabilidad, reportes de control como lista de empleados, consolidados, acumulados, vencimientos de contrato, etc. En recursos humanos pueden administrar toda la información de los empleados como datos familiares, estudios y capacitaciones, empleos anteriores, personas a cargo y memorandos. ADMINISTRACIÓN Principalmente este módulo controla: Fechas Usuarios Perfiles Opciones REPORTES Aunque no es un módulo, los diferentes reportes están repartidos en los módulos dependiendo de la información que se necesite, sin embargo, el sistema contempla la elaboración de listados y consultas entre los cuales se destacan: Balances, Anexos de Balance, Libros Auxiliares, certificados para la declaración de renta. ADQUIERA APLINSA-WEB Y AHORRE POR: Al no necesitar servidores, sistemas operacionales y bases de datos, su inversión en tecnología es mínima

7 No es necesaria la contratación de técnicos especialistas para mantenimientos Automatiza los procesos contables Mejor control de sus inventarios Integración de la información (no hay redigitación) Explícito acuerdo sobre niveles de servicios Servicio de soporte personalizado Monitoreo diario de la información del cliente PRECIOS Y CONDICIONES Usuario $ /mes El precio del servicio considera una tarifa integral que contempla el uso de la aplicación, el soporte telefónico, determinado por políticas de APLICACIONES INTEGRADAS, las actualizaciones que se liberen en el transcurso del contrato. Con la compra del primer usuario usted tendrá derecho a disfrutar de los siguientes usuarios adicionales (con funcionalidad acotada): Un usuario Contador con acceso al módulo de Contabilidad únicamente, que le permite moverse por toda las opciones del módulo contable. Un usuario de Consulta con acceso a todos los reportes de APLINSA-WEB Al adquirir un segundo usuario, también recibe: 3 Usuarios vendedores con todas las funciones de APLINSA-WEB que soporten la función de Agentes de Ventas. (Con funcionalidad acotada) Guía de capacitación presencial: Para que usted pueda empezar a utilizar APLINSA-WEB es necesario que tome un curso de capacitación que le garantizará un buen aprovechamiento y uso de la herramienta. La capacitación en el uso del aplicativo tiene un valor de quinientos mil Pesos ($ oo) más IVA (o la tarifa vigente para cuando se solicite el servicio) que incluye 40 horas de capacitación y orientación. La empresa tiene 30 días hábiles para la puesta en marcha del proyecto.

8 REQUISITOS PARA EL SERVICIO Los Requisitos exigidos para la legalización del contrato del servicio de APLINSA- WEB son los siguientes: Firma del contrato.. Fotocopia de Cámara de Comercio o registro mercantil actualizado. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal. DURACIÓN DE LA PROPUESTA. Esta propuesta tendrá una duración de treinta (30) días calendarios desde el momento de su presentación. Mas sin embargo, los costos dados en esta cotización podrán ser modificados sin previo aviso. Estamos seguros que su establecimiento se beneficiará ampliamente e incrementará la efectividad y productividad en sus procesos. Cualquier aclaración o información adicional gustosamente será atendida.