INTELIGENTE Y VERSÁTIL

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Silvia Ruiz Saavedra
hace 8 años
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1 INTELIGENTE Y VERSÁTIL ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS DE TI Cada día nos vemos más inmersos en la necesidad de acceder a nuestras aplicaciones de trabajo, como correo, CRM, ERP entre otras. Hoy la movilidad nos permite disponer de estas herramientas de manera remota o en el mejor de los casos on-line, pero Qué ocurre cuando una de estas o todas no están disponibles en una estación de trabajo? El trabajo de la empresa permanece totalmente inactivo, hasta que el departamento TI soluciona la incidencia. Prevenir estas paradas de servicio, es hablar de la importancia de la monitorización de las infraestructuras informáticas. La monitorización continua del estado de servidores, redes, router, switch y hasta las propias estaciones de trabajo nos permitirá tener toda la información del estado del hardware como del Software o servicios reduciendo costes, adquiriendo hardware que realmente necesitamos, y reduciendo los tiempos de inactividad en caso de parada. Una buena monitorización reduce los tiempos de inactividad de la empresa, garantizando el flujo de trabajo óptimo de parte de los usuarios. La detección, solución y prevención de las incidencias mediante la monitorización nos garantizara un buen funcionamiento de los sistemas informáticos de la empresa.

2 SISTEMA DE INVENTARIOS DE EQUIPOS (S.I.E) Software intuitivo para controlar, mantener, y administrar eficientemente su infraestructura de Tecnología de la información (TI). Cuente con información confiable, precisa, y actualizada sobre sus activos de TI que le permitiría saber con exactitud el costo de sus activos como su ubicación, estado y uso y muchos aspectos más. SIE es un conjunto de soluciones inteligentes que le garantizarán control total sobre su infraestructura de TI.

3 C o n t r o l d e I n v e n t a r i o Descubrir el estado actual de la infraestructura de TI en toda la organización hasta el más mínimo detalle es ahora posible gracias a SIE. Es la última solución para el seguimiento y la gestión de todos los activos de hardware y software, en cada estación de trabajo de su organización de forma centralizada y automatizada. Aprovechará un inventario completo y un repositorio de información detallada sobre la configuración de todos y cada uno de los recursos de TI de la red. Usted, por ejemplo, sabrá: Fabricante, modelo y número de serie de cada estación de trabajo. CPU, Tipo de RAM, sistema operativo y configuración de red. Ubicación actual de las estaciones de trabajo. Dispositivos y contratos relacionados al equipo o el usuario

4 Auto Inventario de Equipo No será necesario registrar uno a uno los equipos de su infraestructura TI. El SIE permite gestionar los equipos de cada usuario con tan solo estar instalado en la maquina; recogiendo de esta forma datos de Hardware, Software e infraestructura de Red las cuales utiliza el equipo del cliente. Sin usuario o contraseña. SIE le permite al usuario acceder a un módulo especial donde se recogerán los datos del equipo de forma automática, el usuario únicamente deberá escribir su contraseña de Windows y presionar un botón guardar para que el proceso finalice.

5 Gestión de Empresa, Dependencia y Personal SIE le permitirá ser consiente de todos los dispositivos que pertenecen a su plataforma TI con gran sencillez y sobre todo flexibilidad. Hoy en día existen multitudes de empresas ya sean estas industriales, grupos económicos, corporativas entre otras las cuales se dividen en otras empresas y cada una con su propio nivel organizacional, administrativo y por supuesto su propia plataforma TI. Con SIE Usted podrá gestionar y administrar los recursos TI de una o varias empresas, separando cada equipo TI manejando de forma independiente cada dispositivo por empresa, empleado y dependencia. Cada dispositivo y periférico es independiente entre si y usted podrá separarlos y reasignarlos a su gusto. Gestión de Marcas, Modelos, Proveedores y Categorías de Equipos Usted podrá gestionar cada característica de sus equipos TI desde el tipo o categoría de equipo (CPU, Portátil, Cámara, Mouse) hasta los proveedores de dicho equipo. Realizar y manejar su inventario por catálogo de Marcas o Fabricantes, Modelos, Proveedores. Podrá realizar configuraciones rápidas para prefijos de números de inventario de esta forma no tendrá que escribir desde cero cada número de inventario de cada equipo.

Monitoreo y búsqueda de Equipos mediante configuración de RED SIE no solo le permitirá agregar cada detalle técnico y financiero de los equipos de cómputo, usted podrá también ingresar los datos

6 Monitoreo y búsqueda de Equipos mediante configuración de RED SIE no solo le permitirá agregar cada detalle técnico y financiero de los equipos de cómputo, usted podrá también ingresar los datos generales de cada adaptador de red o información que tenga que ver con el dominio como son: Dirección IP Numero MAC DNS Grupo de Trabajo Nombre de dominio Usuario de Windows Contraseña de Windows Con SIE, será plenamente consciente de todos los dispositivos pertenecientes a su empresa, lo que a su vez le permitiría un control total sobre la plataforma TI al poder buscar cada equipo de forma independiente o grupal ya sea por usuario, dependencia o configuración IP de los adaptadores de red que tenga el equipo.

Gestión y Control documental Su departamento de contabilidad y presupuesto ahora si sabrá donde esta cada equipo, a quien le fue asignado y cuanto se ha gastado en él.

7 Gestión y Control documental Su departamento de contabilidad y presupuesto ahora si sabrá donde esta cada equipo, a quien le fue asignado y cuanto se ha gastado en él. Adquisiciones Entradas & Salidas Costos x Mantenimiento S.I.E Hoy en día generalmente casi todas las empresas cuentan con sistemas de facturación y contabilidad que le ayudan con la organización financiera y contable pero un grupo bastante reducido cuenta con sistemas de gestión documental para registrar la adquisición de bienes o servicios; lo que vuelve una tarea un poco complicada y engorrosa el buscar un documento de adquisición ya antiguo. SIE le permitirá gestionar de forma organizada e intuitiva su documentación de adquisición como facturas, órdenes de compra, garantías u otra documentación y vincularla a su o sus respectivos equipos TI en su empresa. Evitándose de esta forma perdida de información, retrasos en presentar informes, monopolio de información entre otros problemas comunes. Pero SIE no solo gestiona la documentación de adquisición sino que también lleva el control de asignaciones de equipos, Ordenes de entrada y Salida al departamento de informática para mantenimiento preventivo o correctivo, gestión y control de costos por mantenimiento y repuestos entre otras muchas funcionalidades.

8 Seguridad & Gestión de Usuarios SIE no es un sistema que deba ser instalado únicamente para el Administrador TI pues está diseñado para que pueda ser instalado en múltiples equipos con múltiples usuarios. Con SIE el administrador de TI podrá crear diferentes usuarios con diferentes permisos cada uno de tal forma que cada usuario pueda acceder a una sección específica del menú y manipular únicamente ciertas operaciones en el sistema. SIE permite ser instalado y arrancar registrando de forma automatizada cada característica de la máquina del cliente haciendo un inventario auto gestionado por cada usuario con solo dar unos cuantos clics.

Base de datos de conocimiento Una base de datos de conocimiento es aquella que le permite a los usuarios compartir información de importancia entre sí; enriqueciendo de esta forma el contenido de la

9 Base de datos de conocimiento Una base de datos de conocimiento es aquella que le permite a los usuarios compartir información de importancia entre sí; enriqueciendo de esta forma el contenido de la aplicación con diversos temas tengan o no una tendencia en común. SIE cuenta con una base de datos de conocimiento que le permitirá compartir información entre usuarios y privatizar la información de las publicaciones según decida cada operador. Pero SIE no se limita solo a información, el usuario puede perfectamente guardar imágenes, videos, documentos y un sin número de archivos que pueden ser compartidos por los diferentes usuarios del sistema.

10 REQUERIMIENTOS Para la gestión de la base de datos se requiere un servidor con Microsoft SQL Server 2005 o superior. En el caso del cliente se necesitan los siguientes requisitos: Sistema Operativo Windows XP Servipack 3 o superior Compatible con Infra estructura de 32 o 64 Bits Espacio en disco de 400 MB Memoria RAM de 1 GB o superior Procesador 1.5 MHZ o superior.net Framework 4 o superior INSTALACIÓN Primeramente hay que mencionar que el sistema cuenta con dos tipos de aplicaciones: Aplicación Profesional: Cuenta con todos los módulos de catálogos, movimientos, administración, gestión, seguridad, etc. Utiliza el Framework 4.0. Debe instalarse por primera bajo un perfil de administrador para que se instalen todos los Pre requisitos, posteriormente puede ser instalada en otros perfiles de usuario limitado Aplicación para auto Inventario: Solo cuenta con el módulo de auto inventario, no necesita de perfil administrador para ser instalada por primera vez. Funciona en Windows XP Servipack 3 o superior y utilizando.net Framework 2.0 o superior. Esta aplicación no instala ningún pre requisito. La instalación es mediante una aplicación clic once que bien puede ser publicada en los servidores internos de la empresa o descargarla directamente del sitio web oficial. Esto significa que podrá actualizar la versión en cualquier momento a penas esta sea subida o montada en el servidor.

11 CONTENIDO La licencia de la aplicación incluye lo siguiente Configuración del servidor SQL Configuración del instalador clic once en servidor local Licencia de uso de la aplicación Profesional y de Auto Inventario en donde no necesitara renovar licencia. Transferencia tecnológica para uso y administración del sistema. Actualizaciones desde el sitio web del autor. Prueba por 7 días hábiles INVERSION La inversión para obtener la licencia del sistema es de USD (QUINIENTOS DÓLARES AMERICANOS)

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