OpenERP - Web Es completo Es potente Es flexible Es libre Es accesible

Transcripción

1 OpenERP - Web Es completo Los módulos base de OpenERP pueden gestionar una empresa de manera estándar en todos sus departamentos y ademas, con la parametrización adecuada, puede llegar a personalizar todos los flujos de trabajo. Además, en estos momentos existen más de 500 módulos específicos que cubren distintas áreas de actividad y pueden completar a los módulos oficiales. Es potente OpenERP añade en la mayor parte de sus áreas herramientas de análisis y generación de informes, con lo que la gestión y visualización de la información se simplifica. Es flexible Las modificaciones y adaptaciones de código a las necesidades de las empresas se pueden realizar en forma ágil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables, informes personalizados, control de productos y vistas. Permite un desarrollo rápido de nuevos módulos y herencia de los ya existentes. Es libre Es un sistema de código abierto, que cumple las 4 libertades del software libre, basado en estándares abiertos y desarrollado con plataformas libres. Además, posee una importante comunidad de desarrolladores que están constantemente ampliando y mejorando el proyecto (amplia documentación, foros, cvs, listas de correo, desarrollo comunitario y traducciones en Launchpad, etc.). Es accesible OpenERP se suministra bajo licencia GPL, por lo que no se abonan licencias de adquisición. Ud. sólo paga por los costos de integración y adaptación a las necesidades de su empresa

2 Módulos OpenERP Gestión Financiera El módulo contable de OpenERP provee contabilidad general, analítica y presupuestaria, y cuenta con todas las funcionalidades para llevar los libros contables de forma rigurosa. Puede ser usado como un programa independiente o completamente integrado con los otros módulos de OpenERP para desarrollar su máximo potencial. La mayoría de los asientos y las funciones están completamente automatizadas. Los procesos automatizados le permiten disminuir las tareas relacionadas con el ingreso de datos. Funcionalidades: Definición de ejercicios fiscales Definición Plan contable Definición de impuestos Definición de Posiciones Fiscales Codificación de asientos Facturación Clientes y Cobros Facturación Proveedores y Pagos Conciliación Bancaria Activos Fijos Balance General, Balance de Comprobación, Estado de resultados. Información para Formulario 103, 104 Anexo transaccional ATS Contabilidad analítica presupuestaria y de costes Módulo de Inventarios Las entradas y salidas de almacén son también tratadas como de doble entrada. Cualquier movimiento de almacén es definido en OpenERP con un origen y un destino. De tal forma que el stock no puede ser modificado sin saber quién o qué lo modificó ya que en alguna parte tiene que existir una contrapartida. Gestión de almacenes en distintas ubicaciones Gestión de la rotación de inventario y niveles de stock Ejecución de las órdenes de empaquetado generadas por el sistema Ejecución de envío con albaranes de entrega Gestión de lotes y números de serie para trazabilidad Cálculo de niveles teóricos de stock y valoración automática de stock. Definición de reglas para reabastecimiento de stock

3 Módulos OpenERP Gestión de Compras OpenERP gestiona automáticamente todos los procesos asociados con las órdenes de compra y el abastecimiento. El módulo de inventario puede calcular automáticamente las órdenes de aprovisionamiento conforme a las necesidades actuales y/o futuras de su organización, Solicitudes de requisición. Aprobación jefe inmediato. Registro de proformas Cuadro comparativo Selección de proveedor adjudicado Generación de Orden de Compra. Gestión de Ventas OpenERP permite una completa gestión y planificación de las oportunidades comerciales en tiempo real. Los procesos de venta y presupuestación están completamente integrados al módulo de gestión de clientes (CRM). La forma en que OpenERP puede acceder a la información acerca de los clientes lo hace muy útil para la administración de ventas. Creación de pedidos de venta. Revisión de los pedidos en sus distintos estados. Consulta del Workflow de los pedidos de venta Confirmación de envío Se puede definir una fecha de facturación y las condiciones individualmente en cada pedido Albaranes automáticos desde pedido Albaranes de envíos parciales - 3 -

4 Módulo de Recursos Humanos OpenERP Recursos Humanos ofrece un conjunto completo de herramientas que permite a las empresas gestionar los activos más importantes en su organización: su mano de obra. Incluye aplicaciones para la gestión de contrataciones o evaluaciones de productividad. También proporciona herramientas para controlar y administrar las asistencias, y registros de horas. El directorio de empleados centraliza todos los datos relacionados con sus empleados: desde sus datos personales y su foto, Cada empleado pertenece a un departamento. Ficha de empleados Nomina y generación de rol de pagos Registro de horas extras Carga masiva de ingresos y egresos para roles de pago Gestión de contratos de empleados Pago de nomina mediante Cash Management Cálculo impuesto a la renta Prestamos empleados Informes generales FABRICACIÓN OpenERP Fabricación, le permite administrar su cadena de suministro de una manera completa y exacta. Puede administrar recursos como los recursos humanos o máquinas. Será capaz de crear listados de materiales multinivel y sus correspondientes rutas para el montaje o la fabricación del producto final. Una herramienta programada entregará la planificación y pondrá en marcha todas las órdenes de fabricación y las órdenes de compra cuando sea necesario. El sistema de control le informará en caso de problemas durante el proceso de suministro. Por último, se puede analizar la eficiencia de la cadena gracias a una lista de informes útiles. Punto de Venta Un Terminal Punto de Venta permite la codificación rápida de las ventas y el pago inmediato de las mismas, generando los movimientos de stock y los asientos contables pertinentes. Ventas y pagos, cálculo del cambio a ser entregado al cliente. Tiene distintas opciones para seleccionar productos. Maneja descuentos en los precios, varios tipos de pago, devoluciones, recuperar pedidos previamente realizados, convertir la venta en una factura. Cierre diario de cajas

5 Especificaciones técnicas Software OpenERP OpenERP es un sistema ERP y CRM, utilizado para la gestión integrada de los recursos de la empresa. Se integra con distintos software de oficina. Dispone de funcionalidad para la generación de impresos vía PDF, HTML, y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS Office (Excel, Word). La arquitectura de OpenERP ofrece una serie de ventajas a tener en cuenta respecto a otros ERPs. Esta solución, nos ofrece una modularidad increíble, diversidad de clientes multiplataforma para conectarse al servidor, jerarquías en vistas y conexiones con otras aplicaciones. Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP. Es un software multiplataforma: funciona sobre Linux y Windows, y la interfaz de usuario está construida sobre Gtk+ (también hay una alternativa construida sobre Qt). Adicionalmente, este software permite trabajar vía remota desde una computadora conectada a Internet gracias a un cliente para ambiente Web. Emplea a Postgresql como sistema manejador de bases de datos y ha sido programado con Python