AMOS Maintenance and Purchase Cumpliendo la Planificación Eficientemente

Transcripción

1 AMOS Maintenance and Purchase

2 Amos Business Suite es un potente sistema diseñado para entornos Windows, capaz de gestionar la mayoría de las necesidades ERP de compañías con múltiples ubicaciones. Es un sistema cliente - servidor, donde el cliente corre en un PC con Windows y el servidor puede utilizar distintos motores de bases de datos. También es posible instalarlo en un único ordenador en modo Stand-alone. AMOS Maintenance & Purchase (M&P) AMOS M&P es una aplicación Windows capaz gestionar los trabajos, el coste de mantenimiento, los costes de repuestos y las compras. Está integrado con el resto de los módulos de AMOS Business Suite. Spectec ha desarrollado AMOS M&P específicamente para compañías y organizaciones con plantas o instalaciones dispersas geográficamente. Es decir, situaciones donde el mantenimiento, el control de repuestos y las requisiciones de material, se realizan en local en distintas ubicaciones, y las compras y la logística se coordina en las oficinas centrales. Las distintas funcionalidades de AMOS M&P trabajan de forma integrada Si realizamos un trabajo de mantenimiento que requiere ciertos repuestos, el sistema actualiza automáticamente el almacén, descontando las piezas utilizadas. Es más, el módulo de compras mantendrá Activo un pedido hasta que los materiales hayan sido recibidos, actualizando automáticamente las cantidades en la ubicación correspondiente del almacén. AMOS M&P permite comprobar qué se ha gastado en distintas tareas de mantenimiento o compras, y qué está planificado o presupuestado gastar en el futuro. Utilizando M&P en una instalación local, podemos: Planificar el Mantenimiento Definir los trabajos que hay que realizar periódicamente. Definir el calendario de mantenimiento. Imprimir listas de trabajos a realizar como listas de comprobación o con descripciones de trabajo detalladas. Planificar mantenimiento extraordinario con Órdenes de Trabajo. Reportar Mantenimiento Informar del mantenimiento planificado realizado, manualmente o de forma semiautomática utilizando informes simplificados. Mantener archivos históricos de los mantenimientos requeridos por las autoridades. Imprimir y mostrar los históricos de mantenimiento. Reportar averías y rutinas de chequeos. Crear órdenes de trabajo y reportar el trabajo asociado a las mismas. Control de Almacenes Visualizar e imprimir listado de inventario para cada área de almacenaje. Actualizar cantidades directamente durante la comprobación del inventario. Mostrar automáticamente los movimientos de gasto y compra relacionados con el mantenimiento y las órdenes de compra. Revisar las cantidades actuales de un repuesto en relación con el máximo, mínimo y nivel de petición configurados en el sistema. Calcula automáticamente la cantidad necesaria para coincidir con cualquiera de los tres niveles descritos en el punto anterior. Guarda el suministrador preferente, el precio y las unidades del suministrador para cada unidad en stock.

3 Petición de Repuestos Introducción de cantidades deseadas de material tan pronto se utilizan o caducan. Peticiones de Material y Consumibles Creación de requisiciones automáticas de repuestos, basadas en la cantidad deseada y el suministrador preferente de cada repuesto, o creación de requisiciones manuales. Creación de requisiciones de material para consumibles. Seguimiento de Compras El sistema responde a preguntas como: Ha empezado el comprador a trabajar con mi requisición? Está aprobada la orden?, Está confirmada? Cuándo está prevista la recepción de la orden? La orden de compra, está todavía activa? Recepción de Material Recibir material sobre las órdenes de compra activas, actualizando los almacenes automáticamente. Seguimiento de Costes y Presupuestos El sistema responde a preguntas como: Qué he gastado este mes hasta el momento?, y en el año fiscal actual? Qué cantidad del presupuesto me queda para este periodo? Además, Guarda y analiza los costes de las averías a lo largo del tiempo, evaluando y mejorando el programa de mantenimiento preventivo Utilizando M&P en las Oficinas Centrales, podemos: Recibir Cotizaciones Importar datos de varias estaciones remotas a la oficina principal. Pedir Cotizaciones a Suministradores Potenciales Cuando no existe un suministrador potencial, o se van a comprar repuestos por primera vez.

4 Comparar Cotizaciones Recibir cotizaciones en respuesta a las peticiones enviadas. Guardarlas, y calcular automáticamente el precio total de cada una de ellas. Comparar cotizaciones, y recibir recomendaciones de selección de suministrador de AMOS. Crear / Aprobar Órdenes de Compras Cuando se decide crear una orden de compra, se puede crear una nueva, o convertir una requisición o cotización a orden de compra. Pedir Materiales Cuando se piden materiales, podemos querer partir una requisición en varias órdenes de compra a enviar a distintos suministradores. AMOS permite enviar las órdenes de compra directamente desde el sistema. Confirmar Órdenes de Compra Cuando los suministradores confirman las órdenes, podemos registrar el número de referencia del suministrador. También podemos registrar las entregas en las órdenes de compra. Planificar las Entregas Las líneas registradas como recibidas, pueden ser asignadas a entregas. Esto garantiza que todo el material recibido es enviado y transportado al destino final.

5 Planificar el transporte Amos permite crear documentos de transporte, en los que se pueden consultar las entregas no asignadas. Estos documentos pueden utilizarse para imprimir la lista de entregas a cargar en un transporte. Aplicar el flujo de trabajo de la empresa AMOS aplica el flujo de trabajo de la empresa a los procesos de mantenimiento y compras. Los usuarios sólo tienen que seguir los distintos pasos pre-configurados en el sistema. Resumen Alertas de AMOS El Resumen de alertas es una función nueva de AMOS Business Suite. Cuando arranca el sistema muestra un ventana de resumen de alertas configurable. Esta pantalla es una herramienta visual que muestra al usuario la información más importante. Cada usuario puede tener distintas alarmas configuradas, dependiendo de sus necesidades y cargo. Por ejemplo, un Jefe de Máquinas querrá controlar el número de averías a lo largo del tiempo, el mantenimiento pendiente y planificado. Sin embargo el jefe de compras querrá saber cuántas requisiciones no se han tratado, qué pedidos de compras tiene pendientes, etc. El usuario accede a su resumen de alarmas entrando en AMOS con su clave de acceso. Los ítems del resumen de alertas se muestran gráfica y numéricamente para asegurar la mejor visibilidad. El resumen de alertas muestra también los avisos generados en el flujo de trabajo. Si hacemos doble clic sobre la sección de notificaciones, el sistema abre la ventana de notificaciones con toda la información relativa a las mismas.

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