SISTEMA CONTABLE PROMETEO

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Aurora Guzmán Cáceres
hace 10 años
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1 SISTEMA CONTABLE PROMETEO En la mitología Griega Prometeo fue un gran colaborador de la humanidad, compartió muchos de sus secretos y ayudo a prosperar, generalmente lo hacía en contra de la voluntad de Zeus quien lo castigaba frecuentemente. Prometeo es un sistema contable de fácil manejo y utilización, parametrizable y práctico para todas aquellas personas que deben llevar sus registros contables y no son profesionales en Contaduría. Una interfaz amigable, una operación sencilla, soporte, actualizaciones permanentes, agilidad y confiabilidad hacen de Prometeo una herramienta robusta y practica para el manejo de su contabilidad empresarial. Puede ser instalado en cualquier sistema operativo y sin necesidad de incurrir en costos por el pago de licencias adicionales. CARACTERISITICAS GENERALES ADMINISTRACION DEL PLAN DE CUENTAS Cargue el plan de cuentas y sus saldos desde un archivo Excel o seleccione de los planes de cuentas preestablecidos, aquel que más se adapte a su empresa según su actividad económica. Tenemos planes de cuentas estándar para: Página 1

Comerciantes Administradoras de Fondos de Pensiones Sector Financiero Aseguradoras Casas de Cambio Entidades dedicadas a la salud Empresas del Sector Real Fondos de Empleados y Cooperativas Si

2 Comerciantes Administradoras de Fondos de Pensiones Sector Financiero Aseguradoras Casas de Cambio Entidades dedicadas a la salud Empresas del Sector Real Fondos de Empleados y Cooperativas Si ninguno de estos planes de cuentas se adapta a sus necesidades, póngase en contacto con nosotros para consultar las nuevas versiones disponibles. Adicione, modifique, elimine e imprima el Plan de cuentas establecido de una forma rápida y sencilla, gracias a nuestra interfaz gráfica animada y amigable. Pantalla de Administración de Cuentas GENERACION AUTOMATICA DE IMPUESTOS Registre las formulas que normalmente utiliza para diligenciar sus formularios de impuestos y permita que el Sistema Contable Prometeo ejecute esta tarea por usted. Pantalla de Parametrización IVA Página 2

Las fórmulas ingresadas en los diferentes renglones serán evaluadas para el periodo al cual se solicita el reporte; de tal forma que al seleccionar el Formulario IVA para el periodo Enero - Febrero

3 Las fórmulas ingresadas en los diferentes renglones serán evaluadas para el periodo al cual se solicita el reporte; de tal forma que al seleccionar el Formulario IVA para el periodo Enero - Febrero del 2011, los valores de las formulas serán calculados para todos los movimientos contables que fueron registrados entre el 1 de Enero del 2011 y el 28 de Febrero del TIPOS DE MOVIMIENTO Cree plantillas que le permitan registrar de una forma rápida y fácil los diferentes tipos de movimientos contables, por medio de esta opción se pueden definir las cuentas y los documentos que se deben registrar cada vez que se realiza un asiento contable. Pantalla de Administración de Tipos de Movimiento ADMINISTRACION DE TERCEROS Registre la información de sus Deudores y Acreedores, para tenerlos disponibles y poderlos asignar al momento de registrar sus movimientos contables. Pantalla Administración de Terceros Página 3

Olvido registrar el tercero antes de ingresar su movimiento contable?, no es necesario perder los registros ya ingresados, puede crear el tercero directamente desde la pantalla de movimiento.

4 Olvido registrar el tercero antes de ingresar su movimiento contable?, no es necesario perder los registros ya ingresados, puede crear el tercero directamente desde la pantalla de movimiento. Adicionalmente es posible imprimir los terceros registrados e incluso inactivarlos para que no sean utilizados nuevamente en el registro de movimiento contable. REGISTRO DE MOVIMIENTO CONTABLE Registre y consulte de una forma rápida y sencilla los movimientos contables de su empresa. Registro y Consulta de Movimientos Contables No es necesario conocer la codificación del plan de cuentas ni los números de identificación de los terceros, siempre es posible consultarlos desde la misma pantalla de registro de movimientos. GENERACION DE FACTURAS Configure el Sistema Contable Prometeo para que realice sus facturas y las contabilice en forma automática, permita que el sistema administre se consecutivo de facturas e imprima sus facturas por medio del formato estándar o permítanos personalizar su propio formato de factura. Pantalla Administración de Facturas Página 4

Formato Estándar de Factura CIERRE DE PERIODO CONTABLE Calcule sus totales de cierre rápidamente, cambiando el periodo contable del sistema, solamente requiere hacer un click.

5 Formato Estándar de Factura CIERRE DE PERIODO CONTABLE Calcule sus totales de cierre rápidamente, cambiando el periodo contable del sistema, solamente requiere hacer un click. Si por el contrario olvido registrar un movimiento del periodo pasado, devuelva el periodo contable y regístrelo, al volver a cambiar el sistema calculará nuevamente sus totales de cierre. REPORTES Prometeo cuenta con los reportes más relevantes para el manejo de la contabilidad, como son: Plan de Cuentas Terceros Detalle de Auxiliares Balance de Prueba Mayor y Balance Si estos reportes no se adaptan a sus necesidades, comuníquese con nosotros y diseñamos su reporte según sus necesidades. Página 5

CALENDARIO TRIBUTARIO Evite multas y sanciones por pagos extemporáneos, Prometeo le informa cinco días antes de la fecha de pago de sus impuestos según su último digito de identificación.

6 CALENDARIO TRIBUTARIO Evite multas y sanciones por pagos extemporáneos, Prometeo le informa cinco días antes de la fecha de pago de sus impuestos según su último digito de identificación. Calendario Tributario La información se carga y mantiene actualizada, desde la página principal de Software Fénix, evite largas tareas de configuración del calendario este estará disponible desde la misma instalación del sistema. GENERACION DE BACKUPS Preveer la perdida de datos es muy importante en cualquier sistema, por esto Prometeo genera backups automáticos cada vez que se ingresa al sistema, los cuales son almacenados en una carpeta especial. Sin embrago usted puede generar sus backups de seguridad cuando lo desee y guardarlos en sitios seguros. La base de datos se encuentra protegida con contraseña y cifrada para evitar que la información que almacena pueda ser objeto de usos no autorizados por usted. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS INSTALACIÓN El proceso de instalación es rápido y sencillo, no requiere descargar archivos demasiado grandes o el envío de CD que demoren la puesta en marcha del sistema. Descargue e instale la ultima versión de Prometeo dese la pagina principal de Software Fénix, y siga las instrucciones de instalación descritas en el manual Página 6

7 ACOMPAÑAMIENTO, SOPORTE PRESENCIAL / REMOTO / TELEFÓNICO Si tiene inconvenientes durante el proceso de instalación, puede comunicarse con nosotros para acompañarlo en el proceso de parametrización y puesta en marcha del sistema. Contamos con una amplia infraestructura técnica para brindarle asesoría y soporte en forma remota o telefónica. MANUAL DE AYUDA EN LINEA Y CAPACITACIÓN Prometeo cuenta con un completo manual de ayuda en línea, el cual se encuentra en permanente revisión y actualización, puede consultarlo directamente desde Gracias a su facilidad de uso no requiere de capacitaciones presenciales extensas, costosas y dispendiosas. No obstante no dude en ponerse en contacto con nosotros si desea que uno de nuestros representantes capacite a su personal directamente en la sede de su empresa. ACTUALIZACIONES Estamos en constante renovación y nuestros planes de expansión nos llevan a generar permanentemente nuevas versiones de nuestros productos, Prometeo no es la excepción, al contrario es el producto con mayor número de actualizaciones anuales, las cuales contemplan nuevas funcionalidades, mejoras a las ya existentes y cambios requeridos por leyes o decretos generados por el gobierno. Puede consultar nuestro Roadmap en la página principal de Software Fénix para conocer los detalles de cada una de nuestras próximas versiones. CARACTERISTICAS TECNICAS REQUERIMIENTOS MINIMOS LICENCIAMIENTO Sistema Operativo: Compatible con cualquier sistema operativo o versión de Windows Procesador: Pentium II 166 Mhz o superior, a mayor capacidad de procesador, mejor rendimiento Espacio en disco: 150 MB, incluyendo espacio para backups diarios durante 6 meses aproximadamente Memoria 200 MB o superior Conexión a internet para descargar las actualizaciones, consultar el manual, y actualizar el calendario tributario COMPRA DE LICENCIA La adquisición inicial de la licencia tiene un costo de $ (Un millón quinientos mil pesos), valor que incluye la versión actual del sistema, soporte y actualización por un año. Página 7

8 SOPORTE Y ACTUALIZACIÓN Todas las actualizaciones se pueden descargar directamente desde la pagina de Software Fénix, y una vez vencido el tiempo de soporte por la compra de la licencia, el valor del soporte tiene un costo anual equivalente al 10% del valor inicial de la licencia. CONTACTENOS Para mayor información, canales de distribución y ventas, puede encontrarnos en: Dirección: Calle 50 N Bogotá / Colombia Teléfono: Fax: Internet: Página 8

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