INDETEC FICHA TÉCNICA SACG 6

Transcripción

1 FICHA TÉCNICA SACG

2 DESCRIPCION ABREVIADA DEL DOCUMENTO El presente documento describe de manera General los componentes normativos que abarca Sistema Automatizado de Contabilidad Gubernamental (SACG), así como el desglose de módulos o apartados Funcionales y características de requerimiento técnico para su implementación. Información General 1. LINEAMIENTOS NORMATIVOS QUE ABARCA EL SACG 2. DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIONALIDAD DEL SACG 3. ANEXO TÉCNICO Página 2 de 7

3 1.- LINEAMIENTOS NORMATIVOS QUE ABARCA EL SACG En la presente sección se enlista un comparativo entre la "Funcionalidad indispensable que deben cubrir los aplicativos" y la funcionalidad con la que actualmente cuenta el SACG l. Funcionalidad indispensable que deben cubrir los aplicativos de acuerdo con la LGCG Estatus SISTEMA SACG 1. Características Generales 1. Características Generales 1.1. Registro derivado de la gestión 1.2. Integración automática de la información contable-presupuestaria 1.1 Los procesos operativos de cada Módulo registran de manera automática las operaciones contables y presupuestarias 1.2 El sistema registra de manera automática la contabilidad en cada movimiento presupuestario 1.3. Tiempo real 1.3 El sistema registra en tiempo real lo que sucede en cada Módulo de manera integral 1.4. Transaccionalidad 2. Registro de Presupuesto de Egresos y Ley de Ingresos 2. Registro de Presupuesto de Egresos y Ley de Ingresos 2.1. Carga de presupuesto de egresos aprobado 2.1 Menú Momentos Contables 1.- Gasto Aprobado 2.2 Menú Momentos Contables 7.- Ingreso 2.2. Carga de Ley de Ingresos aprobada Estimado 3. Ejecución del Gasto 3. Ejecución del Gasto 3.1 Menú Momentos Contables 2.- Gasto Modificado 3.1. Adecuaciones presupuestarias - Ampliaciones - Reducciones -Transferencias 3.2 Menú Momentos Contables (Aprobado, Modificado, Comprometido Devengado, 3.2. Registro de momentos contables Ejercido y Pagado para Egresos y Estimado, Modificado, Devengado y Recaudado para Ingresos) 3.3. Evaluación de la Ejecución Presupuestaria 3.3 Menú Estados e Informes Financieros. J.-Evaluación de la Ejecución Presupuestaria 4. Recaudación 4. Recaudación 4.1. Registro de impuestos, productos, derechos, aprovechamientos y contribuciones de mejora Página 3 de 7

4 l. Funcionalidad indispensable que deben cubrir los aplicativos de acuerdo con la LGCG Estatus SISTEMA SACG 5. Tesorería 5. Tesorería 5.1 Ingreso recaudado (incluido en el Sistema 5.1. Ingresos de ingresos) 5.2. Egresos 5.3. Conciliación Bancaria 6. Contabilidad 6. Contabilidad 5.2 Órdenes de Pago y Elaboración de Cheques 6.1. Administración de la Lista de Cuentas 6.1 Catálogo de cuentas 6.2 Matriz de conversión integrada en las reglas 6.2. Matriz de conversión del negocio de la aplicación 6.3. Registro de transacciones extrapresupuestarias 6.4. Registro de gastos 6.4 Integrado en el módulo de Egresos 6.5. Registro de ingresos 6.5 Integrado en el módulo de Ingresos 6.6. Registro del activo 6.6 Se pueden realizar los registros contables 7. Recursos Humanos 7. Recursos Humanos 7.1 Registro a través de los momentos 7.1. Pago de sueldos y emolumentos contables 8. Deuda Pública 8. Deuda Pública 8.1. Captación del endeudamiento y 8.1 Se registra por los momentos contables y servicios de la deuda por pólizas 9. Adquisiciones y contrataciones 9. Adquisiciones y contrataciones 9.1. Suficiencia presupuestaria 9.1 Integrado en el Modulo de Egresos 9.2. Registro de adquisiciones y contrataciones 9.3. Recepción de bienes y servicios 10. Administración de bienes 10. Administración de bienes Registro de bienes inmuebles Administración de almacenes e inventarios 11. Explotación de información en tiempo real 11. Explotación de información en tiempo real Estados Financieros 11.1 Menú Estados e Informes Financieros Consolidación de información del Ente Página 4 de 7

5 2. DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIONALIDAD DEL SACG Módulo de Contabilidad (Pólizas) Módulo de Catálogos (Configuración de Plan de Cuentas, Clasificadores Presupuestales y otros Catálogos) Módulo de Presupuestos (Presupuesto Aprobado de Egresos, Presupuesto Modificado de Egresos, Presupuesto Estimado de Ingresos y Presupuesto Modificado de Ingresos) Módulo de Egresos (Registro y control de Momentos Contables de Comprometido, Devengado, Ejercido, Pagado, Pago Directo) Página 5 de 7

6 Módulo de Ingresos (Ingreso Devengado e Ingreso Recaudado) Módulo del DIOT (Registro de pagos a proveedores, informes y exportación de LAYOUT para registro automático) Módulo de Estados Financieros (Balanza de Comprobación, Estado de Situación Financiera, Analítico de Activos y Pasivos, Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos, Analítico Mensual de Egresos, Analítico de Ingresos Presupuestales, Analítico Mensual de Ingresos, Libro de Diario y Mayor, Auxiliares de Cuentas, Listados de Pólizas, entre otros) Módulo de Seguridad (Administración y Control de Usuarios y Accesos) Módulo de Utilerías (Mantenimiento al Sistema) Página 6 de 7

7 3. ANEXO TÉCNICO 3. ANEXO TÉCNICO Sistema Operativo Windows XP (o Superior) Desarrollado en Visual Basic 6.0 Base de datos Access 97 Utilizable como Monousuario o Multiusuario en entorno de red local Equipo Recomendado: Procesador Intel Core Duo o su equivalente (o Superior), 2 GB en memoria RAM (o Superior). 1 GB de espacio disponible en Disco Duro para instalación y 2 GB adicionales para la Base de datos. Página 7 de 7