Producción alimentaria

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2 Somos un equipo con una amplia experiencia en el sector de las tecnologías de la información, con una alta especialización en informatización de empresas con más de 100 implantaciones. Nuestro equipo multidisciplinar dispone de una larga trayectoria y experiencia para generar contenidos con el denominador de la calidad. Doriath diseña soluciones teniendo en cuenta unos parámetros de calidad que se mantienen para todas las implementaciones de los proyectos. Producción alimentaria Doriath Solutions conoce la realidad del sector de la producción alimentaria. Está al día de los reglamentos de las empresas alimentarias y de las legislaciones en los casos específicos. Por eso adapta al máximo su software, para cubrir todas las necesidades e intereses de cada empresa al detalle. Ofrecemos una herramienta eficaz, de fácil uso para cubrir todas las áreas de trabajo, además de dar un resultado rápido porque el sistema de implantación es prácticamente inmediato. Además, nuestros profesionales dan formación de los nuevos aplicativos instalados. Somos el apoyo de nuestros clientes, entendemos el perfil y el hecho diferencial de cada uno de ellos y por eso nos actualizamos diariamente para ofrecer la solución más competitiva posible. El resultado para mejorar el trabajo es aplicar un software adaptado a cada necesidad que se basa en el asesoramiento y estudio detallado del caso. Doriath Food propone siete áreas de trabajo para que las empresas de producción alimentaria puedan, con una única herramienta, gestionar al detalle su producción además de la facturación, contabilidad, gestión del almacén (SGA), gestión de los clientes (CRM), análisis y estadísticas o también poder realizar preventa y autoventa de forma cómoda. Con Doriath Food se pueden gestionar todas las funciones en una gran, mediana o pequeña empresa. Ofrecemos soluciones a sus necesidades

3 Producción Creamos un programa integrado para poder trabajar cómodamente la producción de la empresa alimentaria. La solución permite realizar la planificación y control de la producción y trazabilidad alimentaria. CÁLCULOS Escandallos (por niveles) Cálculo de necesidades de materiales (MRP) Cálculo de necesidades de recursos y máquinas (MRPII) Conexión con balanzas (si el fabricante proporciona el protocolo) CONTROL Control de almacenes de materia primera y intermedios. Control de mermas por fases (si se dispone de balanzas en el proceso productivo). Trazabilidad alimentaria (aguas arriba y abajo). Control de calidad (Análisi de puntos críticos) OPERARIOS Gestión de calendarios laborales por operario y de la producción. Gestión de Bajas, vacaciones y control de horarios por operario. Rendimientos por operario/fase Trabajos exteriores (maquila)

4 facturación Progama integrado de facturación, punto de venta y fuerza de ventas. Es el módulo definitivo para el control de su gestión. Es modular y escalable. Se puede utilizar en empresas con un usuario hasta 100 usuarios repartidos en delegaciones y con información centralizada para saber en cada momento cuál es el estado del negocio. CLIENTES Gestión de riesgos de clientes Gestión de multi tarifas de clientes Facturación automática de los albaranes PEDIDOS DE CLIENTES Propuesta de pedida al cliente con información adicional de consumo históricos y precios. Serie de abonos especial STOCK Y PRODUCTOS Gestión de lotes y caducidades Control de estoc por almacenes Recepción de productos, manual o con PDA Entrega de productos que no se facturarán Conformación de facturas automáticas utilizando la recepción de producto del proveedor DESCUENTOS Por familia o artículo, por un período de tiempo Promociones especiales Venta de lotes de productos LISTADOS E IMPRESIONES Rutas de clientes y recibos Fichas de clientes (datos generales, histórico de consumos, facturas pendientes, ) COBROS Cobros, pedidos, envases desde la PDA del repartidor Contabilización automática de los cobros (cheques, datáfono y efectivo) Gestión de deudas e impresión de PASAR A COBRAR para el repartidor. Impresión de albaranes y facturas con código de barras para poder controlar los documentos entregados y devueltos del repartidor de forma rápida RUTAS Listado de órdenes de cargas por rutas, cuadre por rutas Serie de abonos especial Generación automática de albaranes por rutas Histórico de los artículos de la orden de carga: Gestión de documentos por rutas, impresión automática de albaranes y de facturas para los clientes que se ha de cobrar directamente COMPRAS A PROVEEDORES Gestión de precompras y compras: cálculo automático de compras a proveedores (se puede utilizar una fórmula de estoc mínimo). contabilidad Es un progama intuitivo y fácil, modular, escalable. Es adecuado para empresas con o sin delegaciones (se puede utilizar a través de Internet y en tiempo real). Adaptado a las normas internacionales de contabilidad NIC/NIF. NORMATIVAS Y MODELOS Gestión de emisión del modelo 347 Conciliación automática de bancos (Norma 43) GESTIÓN BÁSICA DE CONTABILIDAD Amortización automática de bienes Asiento de regularización, apertura-cierre reversible Business Plan y Previsión de Tesoreria Agrupación de efectos y asientos predefinidos Gestión de apuntes, mayores y plan contable REMESAS Histórico y contabilización automática Generación de remesas (Normas 19 y 58) COBROS Y PAGOS Previsión de cobros y pagos y gestión de impagados Contabilización automática del pago Cuadre automático de cartera de cobros y pagos Impresión de pagarés y cartas de pagarés Listados de IVA y liquidación Balances: sumas y saldos, resultados, situación y memoria

5 crm Gestión de respuesta al cliente. Disposición de la información de forma centralizada y compartida mediante s, faxes enviados y recibidos, evolución de ventas, devoluciones, impagados, gestión de incidencias, pedidos, albaranes y facturas. Si la centralita lo permite, podemos conectarla al CRM. El sistema también permite marcar automáticamente el número de teléfono. CLIENTES Clasificación de cada tipo de cliente y estadísticas y gráficas del cliente e incidencias Facturación : pedidos (servidos y pendientes), albaranes (facturados y pendientes) y facturas (cobradas y pendientes) Documentos: notas, s (enviados y recibidos del cliente), documentos (Word, Excel, Power Point, ) y llamadas Contabilidad: mayor, cartera (remesados, no remesados, cobrados y no cobrados) y remesas (domiciliadas al cliente). Visitas: entrada de visitas y eventos PROVEEDORES Contactos del proveedor, contabilidad (mayor y cartera), visitas (eventos y llamadas) e incidencias (activas e inactivas) Facturación: estadísticas, pedidos a proveedor, albaranes recibidos y facturas recibidas Documentos: notas, s, documentos (Word, Excel, Power Point, ) y llamadas CLIENTES POTENCIALES Contactos y clasificación de clientes potenciales, presupuestos e incidencias (activas e inactivas) Documentos: notas, s (enviados y recibidos), documentos (Word, Excel, Power Point, ) y llamadas Visitas: eventos y llamadas PROMOCIONES Clasificación por tipo de cliente. Envío de: s (masivo y personalizado a clientes, proveedores y clientes potenciales), faxes (a clientes, proveedores y clientes potenciales que no disponen de ) Impresión de etiquetas y cartas (a clientes, proveedores y clientes potenciales) sga Proponemos una gestión de almacenes modular. Gestiona espacios de forma prefijada por artículo o dinámica optimizando al máximo el almacén dado que con la utilización de la radiofrecuencia se aumente hasta un 70% la productividad y un 40% la capacidad de almacén. El programa cuenta con la posibilidad de Pre-picking (por furgonetas, por rutas, ) para reducir un 60% el tiempo de preparación de cargas y con picking (por rutas, clientes o transportistas). ALMACÉN Definición de pasillos, columnas y ubicaciones del almacén e impresión de etiquetas identificativas Recepción de mercancía en el mismo almacén (opción de recepción con PDA) Visión gráfica del estado del almacén y ubicación libre en el almacén LOTES Gestión de lotes por FEFO (por caducidades) y control de estocs por ubicaciones y por lotes Lecturas con EAN128, EAN13 y DUN14, contenido por bulto Gestión de devoluciones del cliente (opcionalmente con PDA) RUTAS Y REPARTOS Conexión con planificador de rutas para reducir recorridos Asignación de cargas por repartos Control de palets enviados al transportista Generación automática de albarán de entrega al transportista IMPRESIONES Impresión de packing list para la exportación o el mercado interno Impresión de etiquetas de bultos Impresión de etiquetas de transportista (se puede integrar con su transportista habitual)

6 análisis Con el apoyo de estadísticas o gráficos se pueden conocer al detalle los datos e históricos de la empresa a nivel de ventas, clientes, compras, etc. La herramienta para realizar los análisis permite gran variedad de consultas VENTAS Análisis de ventas por cubos, de esta forma podrá analizar de la forma que se desea las ventas: por cliente, familia, artículo, mes, años, rutas, repartidores, vendedores, origen del pedido, por precios, etc. Realización de gráficos de los datos resultantes simultáneamente. Entrada de previsión de ventas y gráficos con la evolución de ventas. Cálculo de comisiones de vendedores: autodefinible por el usuario, con fórmulas y condiciones especiales Histórico de las comisiones de los vendedores CLIENTES Consulta de márgenes que arroja cada cliente Clientes por ruta que hace más de una fecha que no compra. COMPRAS Análisis de compras por cubos, de esta forma podrá analizar de la forma que se decida las compras: por proveedor, familia, artículo, mes, años, por precios, etc STOCKS Ver estocs por familias, artículos, almacenes. Con consumo anual, media anual, consumo del último trimestre y precio del estoc, márgenes que arroja cada cliente ACTUALIZACIONES DE ESTADO Y ESTADÍSTICAS Estado de las incidencias e intervenciones de toda la empresa Estado de la cartera Estadísticas de repartos por zonas, repartidor, importes cobrados, quilos entregados Análisis de cantidades recibidas en el almacén, unidades preparadas, bultos entregados al transportista, producción por operario, devoluciones recibidas, recogidas efectuadas por los repartidores. preventa y autoventa Programa totalmente integrado en el programa de facturación, mediante el cual nuestra fuerza de ventas podrá dar una imagen de seguridad y mejorar la eficiencia del servicio al cliente. Su centro de distribución podrá consultar en tiempo real o diferido los pedidos. Mediante la autoventa se pueden elaborar las facturas desde el domicilio del cliente, y esta información es transferida a la central, donde queda contabilizada. PDA/PORTÁTIL histórico de ventas, las facturas pendientes de cobro, las tarifas de precios, los pedidos pendientes de servir Soluciones tecnológicas para la gestión de la producción alimentaria food

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