Manual Glop Ecommerce. Pasos y funcionamiento básico para utilizar el módulo Ecommerce en Glop.

Transcripción

1 Pasos y funcionamiento básico para utilizar el módulo Ecommerce en Glop.

2 Una de las mayores dificultades a la hora de gestionar una tienda Online es el tener que realizar varias tareas contínuamente: la gestión de las ventas físicas en el Tpv y las de la web, que tenemos que estar vigilando constantemente. La solución Glop Ecommerce es un módulo adicional al Software de gestión Glop Comercios y Glop Tallas y Colores, y permite unificar la administración de la tienda física con la online. Al añadir Ecommerce a tu software, se habilitan nuevas posibilidades para los artículos, que puedes subir automáticamente a la web desde el Tpv, desde el que también puedes gestionar los pedidos online. 1 El primer paso es rellenar el formulario de Glop Ecommerce con los datos de nuestra tienda online. Podemos acceder a este formulario desde la propia Pantalla de Inicio de Glop Comercios o Glop Tallas y Colores. En la parte izquierda de la misma encontraremos un botón con la imagen de un teclado y el título Glop Ecommerce. Pulsamos sobre él (Imagen 1) y nos dirigirá directamente al formulario web. Imagen 1. Accedemos al panel Ecommerce en la parte lateral. Imagen 2. Rellenamos el formulario con los datos de la tienda. Una vez enviado el formulario para Glop Ecommerce, recibirás un correo de confirmación con varios documentos adjuntos: Un dossier-manual básico para el uso de tu tienda online Un archivo de licencia en formato.lic 2 El siguiente paso es pegar la licencia que hemos recibido en la carpeta raíz de Glop en Windows y renombrarla correctamente Hemos de coger el archivo de licencia recibido en el correo electrónico y pegarlo en la carpeta raíz del programa Glop en Windows. La ruta en la que está el Software por defecto es la siguiente: Disco C / Archivos de Programa / Glop. Una vez pegado este archivo en Glop, hemos de renombrarlo para que lo lea correctamente. Lo renombramos como GLOP.lic o glop.lic. NOTA: En el caso de tener ya instalada una licencia Glop, hay que sustituir la antigua por esta nueva. Ahora podemos abrir de nuevo el Software, y tendremos habilitadas nuevas funciones para el módulo Ecommerce

3 3 Ahora tendremos habilitadas las opciones del Módulo Ecommerce en nuestro Software Glop. Podremos subir artículos ya creados de forma masiva a nuestra tienda online, con todos los datos que hayamos configurado previemante en su ficha, en el apartado Ecommece. Por lo tanto, el primer paso es Configurar datos Ecommerce del artículo en Glop. Empezamos con el mismo proceso que realizamos siempre para crear nuevos artículos, en el menú superior: Artículos / Artículos y clicando en el botón Nuevo. Recordamos asignarle siempre una familia. Marcamos el parámetro Ecommerce en este nuevo artículo, y se habilitará una nueva pestaña en la parte superior de la ventana del mismo, con el nombre también de Ecommerce (Imagen 3). Imagen 3. Marcamos el parámetro Ecommerce en el artículo. En la ventana Ecommerce tenemos todos los campos que podemos configurar para la tienda online en nuestro artículo. Encontramos un listado con diferentes nombres y descripciones que debemos rellenar para optimizar el artículo en buscadores, y donde también podemos marcar si el artículo es Destacado, Novedad y Permite Venta (Imagen 4). Imagen 4. Rellenamos los datos del artículo para la Tienda Online

4 Por último, en esta pestaña, debemos escribir el Nombre y Descripción Ecommerce, los datos que la tienda online mostrará para el producto. También podemos indicar el Peso del artículo, muy útil para calcular los posteriores portes de Envío al cliente. Imagen 5. Podemos incluir el Peso del artículo, muy útil para los envíos. Esta nueva pestaña Ecommerce tenemos todo lo necesario para configurar los datos del producto para la web, tanto descripciones y textos SEO para el posicionamiento del mismo, como el Nombre y Descripción que mostrará su ficha en la tienda online. En la misma ventana Ecommerce del artículo encontramos otra pestaña en la parte superior, en la que podemos subir hasta 5 imágenes del mismo para la web con su respectivo pie de foto (Imagen 6). Imagen 6. En la pestaña Imágenes subimos hasta 5 fotos del producto. Una vez configurado el artículo por completo, no tenemos más que clicar sobre Aceptar para guardar los cambios. 4 Una vez configurados nuestros artículos con todos los datos necesarios, podemos subir masivamente los artículos que queramos a la tienda online. Una vez adquirimos el Módulo Ecommerce para nuestro Software Glop y cambiamos el archivo de licencia se habilitan nuevos aspectos a los que antes no podçiamos acceder. Uno de ellos es el panel de Gestión de Artículos Ecommerce, desde el que podemos subir artículos de forma masiva a nuestra tienda online. Para acceder a él, vamos al menú superior y buscamos Artículos / Gestión artículos Ecommerce (Imagen 7). Una vez dentro de esta ventana de gestión, veremos que está dividida en dos partes: a la izquierda aparece un listado con todas las familias y artículos que tenemos creados en Glop, y en donde escogeremos aquellos que queramos subir a la web; a la derecha aparecerán los artículos que vayamos marcando para subir. Debemos tener en cuenta marcar los parámetros: VENTA, ECOM. y SUBIR de los artículos seleccionados. Aquí también podremos modificar los campos: Nombre, Descripción Corta y Descripción Larga para nuestros artículos en la web, así como subir o cambiar imágenes pulsando el icono de la derecha (Imagen 8)

5 Imagen 7. Desde Gestión de Artículos Ecommerce podemos subir masivamente artículos a la web. Imagen 8. Escogemos los artículos a subir, marcamos los parámetros y revisamos los textos. Una vez escogidos y configurados los artículos que vamos a subir a la tienda online, no tenemos más que clicar sobre Aceptar para que inicie el proceso de subida. Una vez subidos a la web, el Stock de los mismos será el que indique la ficha del mismo en el Software Glop, y se actualizará con cada venta, tanto en la tienda online como en el Tpv

6 5 Ahora que ya tenemos todos los artículos creados en el Tpv y en nuestra web, en Glop configuraremos el Terminal para que actualice la información de Pedidos y Stock de forma automática. Accedemos a la configuración del Terminal en Configuraciones / Terminales. Una vez dentro de su ficha, encontraremos, entre las pestañas superiores, una última con el nombre Ecommerce. Accedemos a ella y la pantalla nos mostrará todo lo que podemos configurar. En la parte de la derecha encontramos el apartado para configurar los Envios y Recepciones. Desde aquí le indicamos al Software cada cuanto tiempo debe actualizarnos los Pedidos y el Stock de los artículos escribiendo el número que queramos (Imagen 9). Imagen 9. Configuramos el tiempo de actualización de Pedidos y Stock. Una vez configurados estos parámetros en el Terminal, Glop actualizará la información de la tienda web con la frecuencia escogida. Podemos ver todos nuestros pedidos desde la ventana Pedidos Web. Para acceder a este panel de gestión, vamos al menú superior Ventas / Pedidos Web. Una vez dentro, tendremos información sobre los pedidos realizados por clientes en nuestra web como: Descripción, Precio, Unidades, Importe Neto o Descuento si lo hubiese (Imagen 10). Imagen 10. Panel de Control de Pedidos Web en Ventas / Pedidos Web

7 6 La última opción que nos queda por explorar de este Módulo Ecommerce para Glop es la Facturación de los Pedidos Web. Para facturar los pedidos recibidos en nuestra tienda online, accederemos al panel Pedido Web, que se encuentra en el menú superior Ventas / Pedidos Web. En esta ventana encontraremos todos los pedidos que se han hecho en la web. Para poder visualizarlos todos, tan sólo tenemos que situarnos en la pestaña superior Lista (Imagen 11). Una vez aquí, podemos marcar qué pedidos queremos facturar y, una vez seleccionados, pulsar sobre el botón inferior Facturar. Cuando el proceso termine, nuestros pedidos se habrán transformado en Facturas, con el formato que tengamos definido para las facturas en el Software Glop. Imagen 11. Podemos facturar los pedidos desde la ventana Pedidos Web. 7 Podemos consultar las facturas Ecommerce generadas por nuestra tienda online en el apartado donde se encuentran el resto de informes de Glop, en el menú superior Ventas / Informes. Una vez aquí, generamos un informe por Documentos de Ventas, y escogemos el tipo de documento Factura. Aparecerá un parámetro llamado Ecommerce que podemos marcar para filtrar el informe y que únicamente aparezcan en pantalla las Facturas de la tienda online. Imagen 12. Podemos filtrar las facturas para que nos muestra solo las realizadas en la web. Una vez generado el Informe podemos, como es habitual en Glop, imprimirlo, guardarlo, exportarlo para generar un pdf o un archivo tipo excel

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