NOVEDADES TANGO - Versión 9.90

Transcripción

1 NOVEDADES TANGO - Versión 9.90 Página 1 TEMARIO Tango live Ventas Gestión de intereses por mora (Sólo disponible en versiones Plus y Gold). Posibilidad de generar e imprimir las N/D por mora. Consulta live de Notas de débito generadas por mora. Mejoras a la emisión de notas de crédito. Rediseño del proceso "Parámetros generales". Mejoras a pedidos. Factura electrónica al mercado interno (Bonos fiscales - R.G. 2557). Factura electrónica de exportación (Nuevo web service R.G. 3066). Stock Doble unidad de medida (solo disponible en versiones Plus y Gold). Compras Emisión de comprobantes en formato pdf. Sueldos Nómina de empleados. Ficha de empleados. Consultas actualizadas. Liquidador IVA e IIBB Migración a tecnología Astor. Importación de comprobantes. Fórmulas. Modelos de ingreso. Registración de comprobantes. Integración con Contabilidad Astor. Reportes. Consultas live. Tango nexo Generales Conversión de sistemas con versión o anteriores. TANGO LIVE Esta versión permite aplicar filtros a través de la opción filtro en línea. Tango live mostrará solo los ítems que cumplancon las palabras que indiques mientras dure tu consulta o podés aplicar filtros permanentes. La opción Filtros y parámetros cambia su denominación por Configuración. También permite consultar comprobantes en formato pdf, buscar en forma rápida una ficha de Tango live e incluso buscar más de un tipo de ficha. VENTAS Gestión de intereses por mora (Sólo disponible en versiones Plus y Gold) A partir de esta versión podés generar notas de débito correspondiente a intereses por mora en forma automática. A su vez, las políticas para el cálculo de interés pueden asignarse a un cliente, a una condición de venta, o a nivel general por Parámetros de Ventas. Estas políticas permiten definir distintas tasas de interés, mínimos sobre los cuales se debe cobrar la mora, modalidad de cálculo (teniendo en cuenta la fecha de vencimiento solamente o incluyendo la fecha de los valores), modalidad de imputación al comprobante original, cargos adicionales, leyendas para la impresión, etc. Posibilidad de generar e imprimir las N/D por mora En esta versión, podrás generar e imprimir las notas de débito desde el ingreso de cobranzas o desde el nuevo

2 NOVEDADES TANGO - Versión 9.90 Página 2 proceso de gestión de débitos por mora. Esto permite cambiar la política asignada originalmente y calcular el interés con otra política, incluir facturas que al emitirse no estaban asociadas una política de mora, excluir facturas del cálculo de mora, simular el interés por mora que se debe cobrar permitiendo incluso el ingreso de las fechas de los valores que entregarías el cliente y exportar a Excel la hoja de trabajo (facturas incluidas, notas de débito e importes que se van a generar). También permite la emisión de un reporte en formato.pdf con el detalle del cálculo de interés por mora correspondiente a cada nota de débito emitida, generar y emitir notas de débito (la emisión de notas de débito requiere un permiso específico). Consulta live de Notas de débito generadas por mora. Mejoras a la emisión de notas de crédito Esta nueva versión incluye el uso de perfiles para la emisión de notas de crédito, permitiendo limitar el acceso de los operadores a determinados campos o funciones, asignar un tipo de comprobante por defecto, etc. Además restringe la emisión por monto de notas de crédito que superen un monto determinado requiriendo la autorización de un supervisor. Con respecto a los precios, permite configurar qué precio se debe aplicar cuando se emite una nota de crédito relacionada a una factura previa e incorpora la posibilidad de indicar el motivo por el que se emite la nota de crédito. También incluye la posibilidad de emitir recibos y cotizaciones en formato pdf, permitiendo enviarlas por correo electrónico y pudiendo grabar una copia adicional en tu computadora configurando el correo electrónico de la persona que recibe habitualmente cada tipo de comprobante en la pantalla de contactos del cliente. Desde la ficha de comprobantes de Tango live se puede visualizar el comprobante tal como fue enviado al cliente. Rediseño del proceso "Parámetros generales" Se rediseñó el proceso organizando la información en solapas e incluyendo nuevas leyendas. Incluye también un buscador de parámetros para facilitar su ubicación dentro del proceso. Mejoras a pedidos Incluye el porcentaje de desvió (definido por artículo) para el cumplimiento de pedidos y la aprobación se realiza según el usuario configurado para ello. Incluye la descripción adicional de los artículos y se agrega un parámetro que permite que el campo cantidad a facturar no pueda editarse. Se agregan nuevas columnas y filtros a las consultas live de pedidos. Factura electrónica al mercado interno (Bonos fiscales - R.G. 2557) Esta versión se adapta a la resolución vigente para emitir comprobantes electrónicos de acuerdo a la R.G Factura electrónica de exportación (Nuevo web service R.G. 3066) A partir de esta versión se puede trabajar con la versión 1 del web service de factura electrónica de exportación. Esta nueva versión es obligatoria a partir del 1 de enero de Entre algunos de sus beneficios se encuentran: la posibilidad de trabajar con hasta 6 decimales en el Precio Unitario y en la Cantidad (antes sólo permitía 2 decimales), la aplicación de bonificación general, el ingreso ilimitado de permisos de embarque, la emisión de comprobantes con precio unitario cero o importe total cero (facturas por muestras), la emisión de comprobantes por señas, la ampliación de las observaciones comerciales (pasan de 1000 a 4000 caracteres). El ingreso de incoterms pasa a ser obligatorio sólo para operaciones de productos (anteriormente era obligatorio su ingreso también en operaciones de servicios). Adicionalmente permite asignar el número de remito electrónico tabacalero y/o del resumen de datos de

3 NOVEDADES TANGO - Versión 9.90 Página 3 exportación (solo necesario en algunas actividades) con la posibilidad de incluir dichos valores en la impresión de comprobante. Esta versión modificó las descripciones durante la emisión de facturas a partir de incluir un nuevo permiso que autoriza la edición de descripciones adicionales en los renglones de la factura sin poder modificar la descripción del producto. De esta forma el vendedor puede incluir aclaraciones al producto/servicio pero no cambiarle la descripción al mismo. Se cuenta con una nueva consulta live Saldo, se ampliaron las direcciones de correo electrónico, se agregó el código de barras para factura. STOCK Doble unidad de medida (solo disponible en versiones Plus y Gold) A partir de esta versión Tango Gestión te permite administrar artículos con doble unidad de medida de stock: una de ellas se utiliza para controlar el stock y la otra para valorizar las operaciones. Una vez que indiques que un artículo lleva doble unidad de medida deberás ingresar las cantidades en ambas unidades en todas las operaciones que involucren movimiento de stock. Para más información consulte la guía de implementación detallada en la ayuda del módulo de Stock. Se agregaron los totales de series en la pantalla de ingreso / selección de series. Allí encontrarás la cantidad ingresada y la pendiente de ingresar para cumplimentar el renglón del comprobante. Además, se agregaron totales de partidas en la pantalla de ingreso / selección de partidas donde se incorporaron la cantidad ingresada y la pendiente de ingresar para cumplimentar el renglón del comprobante. COMPRAS Emisión de comprobantes en formato pdf Esta nueva versión de Tango Gestión incluye la posibilidad de emitir órdenes de compra y órdenes de pago en formato pdf y enviarlas por correo electrónico, pudiendo grabar una copia adicional en tu computadora. En el proceso de Proveedores, podrás configurar el correo electrónico de la persona o sector que recibe habitualmente cada uno de estos de comprobantes. Desde la ficha de comprobantes de Tango live podrás también ahora visualizar el comprobante tal como fue enviado al cliente. Se pueden actualizar los costos desde el ingreso de comprobantes. Esto permite indicar por parámetro general si se debe actualizar el costo de última compra y/o el costo de reposición al registrar una factura o factura-remito. SUELDOS El módulo de sueldos incorpora tres mejoras: Nómina de empleados: ésta consulta te permitirá obtener la lista de empleados de la empresa. Ficha de empleados: podrás consultar en esta ficha los datos personales y laborales del empleado. Además se podrá acceder a información relacionada con vacaciones, novedades registradas y sobre liquidaciones de sueldos.

4 NOVEDADES TANGO - Versión 9.90 Página 4 Consultas actualizadas: incorpora nuevas columnas a todas las consultas de conceptos liquidados y totales liquidados. LIQUIDADOR DE IVA e IIBB Migración a tecnología Astor Este módulo fue rediseñado utilizando tecnología Astor. Entre las mejoras que este cambio incorpora, podemos destacar las siguientes: Importación de Comprobantes Se simplificó la importación de comprobantes desde las distintas soluciones Tango (Gestión, Restô, Punto de Venta) mediante un wizard que te guiará en la definición de las relaciones necesarias y la importación de los comprobantes de Compras y Ventas. Además se incorpora la posibilidad de importar comprobantes de ventas y compras desde un archivo Excel. El formato de estos archivos es provisto por el mismo liquidador de IVA. Fórmulas Se incluye un asistente para la definición de fórmulas que facilita la búsqueda de variables, permite saber el comportamiento de cada una de ellas y verificar la correcta sintaxis de cada fórmula. Por último, tendrás la posibilidad de definir una ilimitada cantidad de fórmulas. Modelos de ingreso Ahora es posible asignar el modelo de ingreso a clientes, proveedores y tipos de comprobante facilitando aún más el ingreso de comprobantes. Registración de comprobantes Se unificó la registración de comprobantes de compras y ventas en un solo proceso y la registración de modificaciones de comprobantes. Se incorpora también la información de comprobantes electrónicos. Se rediseñó completamente la pantalla de ingreso agilizando así el trabajo del operador. Integración con Contabilidad Astor A partir de esta versión el módulo de I.V.A. se integra con Contabilidad Astor utilizando sus cuentas, auxiliares y subauxiliares. Así es que fue rediseñado el subdiario de asientos y el listado por imputación contable y se incluye información contable en Tango live. Reportes La pantalla de configuración de reportes también ha sido rediseñada, incorporándole un asistente para la creación de fórmulas. Se incluye además un seleccionador de clientes y proveedores para la ejecución de reportes. Consultas live A partir de esta versión el módulo de I.V.A. posee consultas en Tango live. Además de la información contable mencionada en los párrafos anteriores incorpora información de comprobantes, nómina de clientes, proveedores, etc. TANGO NEXO Tango Nexo es un portal de aplicaciones web donde poder compartir información con otras empresas, clientes, o colaboradores. La web de clientes es la primer aplicación de Tango nexo y a través de ella tu empresa puede invitar a sus clientes a

5 NOVEDADES TANGO - Versión 9.90 Página 5 que consulten información comercial (de cuenta corriente, comprobantes, precios o publicidad) GENERALES Conversión de sistemas con versión o anteriores A partir de la versión no se pueden actualizar sistemas que estén utilizando la base de datos Codebase. Tampoco permite convertir empresas con formato Codebase desde el administrador empresas. Si necesitás actualizar sistemas o empresas que utilizan Codebase como base de datos deberás instalar previamente una versión intermedia como pueden ser las versiones o (que permiten migrar la base de datos de Codebase a MS SQL) para finalmente actualizar el sistema a la versión o superior.