Sistema de Contabilidad Integral

Transcripción

1 Sistema de Contabilidad Integral

2 Nuevo Aspel-COI 5.5

3 Antecedentes

4 Antecedentes Aspel-SAE nace hace más de 25 años como una solución para controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las empresas. Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al público (Facturas). Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio.

5 Antecedentes ASPEL-COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en el primer sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la pequeña y mediana empresa del país. Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.

6 Antecedentes Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de los diferentes segmentos empresariales al complementarse mediante su Interfase con los demás productos de la línea: Aspel- NOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO. Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones de enseñanza del país.

7 Antecedentes Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe a la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, así como de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.

8 Algunas estadísticas

9 Porque se usa un software contable? Otra (especificar) Venía incluido 2% con el equipo que compramos 1% Es un sistema estable y seguro 1% Es un sistema muy conocido 4% Recomendación del contador 11% Facilidad de manejo 13% Se adecua las necesidades de mi empresa 48% Ya se utilizaba cuando llegué 20% Aspel Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, Multirespuesta n= 175 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005

10 Nivel de Satisfacción. Otro 8% 17% 33% 42% Punto de venta 6% 38% 56% Control de bancos y/o tesorería 1% 2% 42% 54% 1% Control de producción 2% 5% 47% 45% 1% Control de inventarios 2% 12% 40% 45% 1% Control de proveedores 1% 3% 56% 40% Control de clientes 1% 7% 42% 50% 0% Facturación 2% 8% 41% 48% 0% Nómina 4% 6% 46% 45% Contabilidad 4% 4% 44% 47% 0.3% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Totalmente Insatisfecho Insatisfecho Satisfecho Muy Satisfecho No sabe Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, Multirespuesta n= 348 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005

11 PC s en Red por tamaño de empresa. 20% 30% 14% 10% 80% 70% 86% 90% "Total" En red Independientes Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, Multirespuesta n= 491 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005

12 PC s con acceso a Internet. 25% 29% 23% 22% 75% 71% 77% 78% "Total" PCs Internet PCs Sin acceso a Internet Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, Multirespuesta n= 473 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005

13 Evolución de Aspel-COI

14 Antecedentes 1992 Aspel-COI DOS Aspel-COI DOS Aspel-COI DOS 6.0

15 Antecedentes Aspel-COI Windows

16 Aspel-COI en la actualidad La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI dentro de las carreras de: Contaduria. Administración. Economía. Finanzas. Sistemas Etc.

17 Aspel-COI en la actualidad De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado como sistema de contabilidad presupuestal municipal, dando servicios a cientos de municipios en el país.

18 Nuevas características

19 Nuevo Aspel-COI 5.5

20 Nuevo esquema de activación.

21 Administrador de periodos. Auditar meses. Traspasar saldos Generación de respaldos Cerrar meses Crear periodos Mantenimiento de archivos

22 Asistente para la traducción de archivos de versiones anteriores

23 Así es como conocemos el catálogo de cuentas... Ahora veamos el NUEVO...

24 Mas información en la misma ventana Rangos de cuentas Catálogo de cuentas Consulta de auxiliares Periodos

25 Configurar columnas Ordenar ascendente o descendentemente Busqueda fonética Consulta de auxiliares Edición de Pólizas Y muchas funciones más...

26 Funciones adicionales: Preparar información para Internet Exportar Ia consulta a Infoweb Exportar la consulta a dispositivos PALM

27 Mejoras en el catálogo de cuentas.

28 Traspaso automático de saldos

29 Catálogo de activos.

30 Nueva exportación de auxiliares a Excel

31 Exportación de auxiliares a Excel Nueva exportación de Auxiliares a Excel

32 Recordemos el catálogo de pólizas... Ahora veamos el NUEVO...

33 Mas información. Tipos de pólizas Catálogo de pólizas Detalle de pólizas Periodos Funciones de ordenamientos Busquedas fonéticas Etc.

34 Captura de Pólizas Cuadre automático de pólizas Contrapartidas automáticas Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático) Mayor dinamismo en pólizas modelo Generación inmediata de pólizas: Depreciación Ajuste Cambiario etc.

35 Asociación de comprobantes a las pólizas Hojas de cálculo Documentos Imágenes Facturas electrónicas

36

37 Balanza de comprobación acumulativa (varios meses)

38 Administrador de hojas de cálculo Balance General Reexpresión B-10 Pagos provisionales Declaración de IVA e ISR etc.

39 Barra de herramientas en Excel que habilita funciones de Aspel-COI Publicación en Infoweb Cambio de periodo de trabajo Activar el administrador de hojas Listado de funciones COI

40 Listado de funciones. Permite crear vínculos automáticos entre Aspel COI y Excel selecccionando la información deseada.

41 Al actualizar la contabilidad automáticamente actualizaremos la hoja de cálculo.

42 Nuevo Diseñador de Reportes. Permite funciones de Drag and Drop y sentencias de búsquedas avanzadas.

43 Declaración Informativa de Operaciones con Terceros En el 2007 y de acuerdo a las disposiciones del SAT, los contribuyentes deberán presentar una nueva Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, también llamada Declaración informativa de proveedores del IVA. Esta declaración se debe presentar de manera mensual y consiste en detallar la información de los pagos realizados a todos los proveedores, así como de los impuestos trasladados y retenidos, se presentará en el formato A-29 exclusivamente por medios electrónicos, a través de Internet. Aspel-COI facilita el cumplimiento de esta obligación, generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también te proporciona el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT lista para realizar la carga batch.

44 Aspel-COI 5.5 incluye: Incluye un catálogo de RFC s con los datos fiscales de los proveedores. Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado. Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto. Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado. El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaración. Exporta a Microsoft Excel la información de la Declaración para que ésta sea modificada. Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel con la cual a partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga batch.

45 Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Nueva opción en el menú

46 Catálogo para Datos fiscales de terceros

47 Catálogo para Datos fiscales de terceros

48 Y si su empresa cuenta con el sistema Aspel-SAE 4.0 puede importar su Catálogo de Proveedores

49 Configurar en el Nuevo Catálogo de Cuentas con Operaciones de Terceros, las cuentas y el tipo de movimiento con el que se desea se despliegue en forma automática la Nueva ventana de Captura de Operaciones con Terceros

50

51 Captura de pólizas

52 Al afectar una cuenta definida con Operaciones con terceros.

53 Con la información que se ha capturado, se está generando una nueva consulta que se llama Captura de Causación de IVA :

54 Ejemplo de retención Aparecerá el desglose de los impuestos generados en la Recepción:

55 Reportes

56 Este reporte se podrá solicitar en forma Concentrada (Totales por Proveedor) o Detallada (Mostrando movimiento a movimiento como se conforma el archivo)

57 Por último, el sistema nos permite elaborar el archivo carga BATCH, que es el que se podrá cargar a la declaración A-29 que solicita el SAT.

58 Detalle de reporte

59 Detalle de reporte

60 Detalle de reporte

61 Infoweb Envío y publicación en Internet de cualquier tipo de información que la empresa requiera.

62 Registro en

63 Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo, documento, etc. protegida mediante claves de acceso. Permite organizar la información en carpetas, meses y ajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.

64 Mejoras en el proceso de respaldo y reinstalación

65 Base de datos abierta

66 Perfiles de Usuario Módulo mejorado que permite una eficiente asignación de derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar, reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.

67 Interfases Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel, recibiendo información contable de cada módulo y procesandola de una manera ágil y sencilla.

68 Centro de asistencia Aspel

69 Aspel en Línea (Aspel-AL) Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizaciones del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a las ultimas mejoras de la versión.

70 Mejoras adicionales Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0. Actualización de INPC vía Internet. Versión de 1 usuario 99 empresas. Estados financieros en dólares. 999 Centros de costos (departamentos). Creación gráficas personalizadas. Envio de consultas y reportes por correo electrónico. Etc. etc. etc.

71 Licenciamiento Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de usuarios adicionales. Total 8 Usuarios 99 empresas Con la nueva modalidad de 1 usuario diseña tu sistema de acuerdo a tus necesidades y a un costo menor.

72 Gracias