Asociación de cuentas a rubros

Transcripción

1 Asociación de cuentas a rubros Ruta de Acceso: Menú Archivo / Asociar cuentas. Consideraciones Al crear nuevos rubros o mover los que ya se tienen, se deben actualizar los formatos de impresión como: Balance General, la Balanza de Comprobación, entre otros. Si se crean los rubros desde cero, deberán tener una estructura similaralaquesegenera elsistemapordefault. aguilar1mx@gmail.com 19

2 Manejo de pólizas contables Configuración. Tipos. Conceptos. Alta de pólizas. Operaciones con pólizas. Manejo de Pólizas Modelo. Importación desde Excel. Configuración 20

3 Catálogo de tipos de pólizas Ruta de Acceso: Menú Archivo / Pólizas / Tipos de pólizas Conceptos de pólizas Ruta de Acceso: Menú Archivo / Pólizas / Conceptos de pólizas aguilar1mx@gmail.com 21

4 Registro de pólizas Rutas de Acceso: Menú Archivo / Pólizas / Pólizas Registro de pólizas aguilar1mx@gmail.com 22

5 Operaciones con pólizas Cuadrar Pólizas Auditar Pólizas Enviar póliza por Copiar y Pegar Pólizas Documentos Asociados Pólizas modelo Rutas de Acceso: Menú Archivo / Pólizas / Pólizas Modelo Pólizas modelo encontradas en la ruta indicada Detalle de la póliza seleccionada aguilar1mx@gmail.com 23

6 Pólizas modelo Importación desde Excel Póliza unitaria 24

7 Importación desde Excel Póliza unitaria Importación desde Excel Póliza Masiva 25

8 Importación desde Excel Póliza Masiva Ruta de acceso: Menú Procesos / Integración de pólizas Administrador de periodos y procesos Crear nuevos periodos Eliminación de períodos Traspaso de saldos Auditar / Desauditar período Borrado de movimientos Contabilización Consolidación Integración de pólizas aguilar1mx@gmail.com 26

9 Creación de nuevos periodos Creación de nuevos periodos. Eliminación de períodos. Traspaso de saldos. Auditar / Desauditar período. Borrado de movimientos Ruta de Acceso: Menú Procesos / Borrado de movimientos. aguilar1mx@gmail.com 27

10 Contabilización Ruta de Acceso: Menú Procesos / Contabilización. Integración de pólizas Ruta de Acceso: Menú Procesos / Integración de pólizas. aguilar1mx@gmail.com 28

11 Consolidación Ruta de Acceso: Menú Procesos / Consolidación. El proceso acumula los saldos iniciales y finales, cargos y abonos, presupuestos, del ejercicio del período consolidado de todas las empresas indicadas y los almacenan en los archivos de la empresa consolidadora. Con los totales se crea un catálogo de cuentas que contienen la información de todas las empresas consolidadas, pero sin contar con las pólizas de cada una de ellas. Consideraciones para la consolidación De debe crear una empresa exclusivamente para realizar la consolidación. Las empresas involucradas en el proceso, deben tener la misma estructura de los catálogos de cuentas. El sistema acumula los saldos en la empresa consolidadora únicamente de los catálogos de Cuentas y Cuentas Departamentales. aguilar1mx@gmail.com 29

12 Consultas Personalización Filtro Impresión Exportación a Microsoft Excel Catálogo de cuentas Las columnas se pueden cambiar de posición Al dar clic, se despliegan o contraen las subcuentas Se pueden agregar o quitar columnas aguilar1mx@gmail.com 30

13 Consulta de Auxiliares Catálogo de Pólizas 31

14 Balanza de Comprobación Herramientas Filtro Búsqueda Impresión Copiar Exportación a Excel aguilar1mx@gmail.com 32

15 Manejo de Departamentos Uso y Configuración Alta y edición Asociación de cuentas contables Configuración aguilar1mx@gmail.com 33

16 Catálogo de departamentos Asociación de cuentas contables Ruta de Acceso: Menú Archivo / Catálogo de cuentas departamentales aguilar1mx@gmail.com 34

17 Asociación de cuentas contables Ruta de Acceso: Menú Procesos / Asignación de cuentas departamentales Alta de movimientos con Departamentos aguilar1mx@gmail.com 35

18 Balanza de Comprobación con Departamentos Reportes con filtros de Departamentos 36

19 Uso de Multimoneda Configuración Catálogo de monedas Histórico de tipos de cambio Multimoneda en Pólizas Proceso de Ajuste Cambiario Configuración 37

20 Catálogo de monedas Rutas de Acceso: Menú Archivo / Monedas. Histórico de tipos de cambio Ruta de Acceso: Menú Archivo / Monedas / icono aguilar1mx@gmail.com 38