TALLERES MÓDULO DE PRESUPUESTO

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1 Sistema de gestión empresarial y contable para PYMES. TALLERES MÓDUL DE PRESUPUEST Ingeniería de Software InSoft Ltda. Calle 62 No 23-61, Edificio Torre Plaza 62 ficina 704 Manizales, Caldas Colombia gestion@insoftweb.com Teléfono (6) Fax (6) Visite a InSoft en la Web: DERECHS RESERVADS Copyright 2007 InSoft Ltda.

2 PRGRAMA DE CAPACITACIÓN Módulo de Presupuesto Sesión No 1 1. Módulo de presupuestos en ContaPyme. Rutas principales para el manejo del módulo de presupuestos. Creación de presupuesto. Informes. Tablas comparativas. Taller Presupuesto. Taller Ruta para la creación de presupuestos (Pág. 3). peraciones relacionadas con clientes (Pág. 3). Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

3 3 TALLER No 1. Presupuesto CURS DE PRESUPUEST bjetivo: Elaborar presupuestos detallados por centros de costos, cuentas, meses y luego hacerle seguimiento a la ejecución presupuestal. Actividad 1.1. Características Permite importar ejecuciones presupuestales o presupuestos ya elaborados de otros centros de costos o de otros años y proyectarlos en un porcentaje específico. Cuenta con ayudas para cargar las cuentas que se deseen presupuestar y proporciona facilidad para distribuir cifras entre las casillas de varios meses. Consulta por pantalla de la ejecución presupuestal de la empresa o de un centro de costos, donde se pueden visualizar los movimientos y el saldo de cada cuenta y compararlo contra los valores presupuestados y el porcentaje ejecutado. Cuenta con el explorador de movimiento de ejecución presupuestal que permite visualizar todos sus movimientos y agruparlos, filtrarlos, ordenarlos, exportarlos e incluso generar sus propios informes e imprimirlos. TALLER No 2. Ruta para creación de presupuestos bjetivo: Identificar la ruta a través de la cual se puede crear presupuestos por empresa o por centros de costos. Actividad 2.1. La ruta para crear un presupuesto bien sea para la empresa o para un centro de costos es: Ubicarse desde el explorador gráfico de la empresa (árbol de nodos) en la empresa o centro de costos a presupuestar. Clic derecho Presupuesto. Seleccionar el año que se va a presupuestar. Cargar las cuentas de ingresos, gastos o demás cuentas que se deseen presupuestar Ejercicio 2.2. Relacione con una flecha la acción a realizar con el ícono correspondiente: Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

4 4 Acción a realizar Icono Cargar todas las cuentas auxiliares que son hijas de una cuenta seleccionada Importar el presupuesto de un centro de costos Importar la ejecución presupuestal de un centro de costos Distribución de un valor entre las celdas seleccionadas rdenar ascendentemente por cuenta y auxiliar Copia el contenido de las celdas al portapapeles Pega en la posición actual el contenido del portapapeles Elimina el conjunto de filas seleccionadas Borra el rango de las celdas seleccionadas Fijar / liberar columnas de cuenta y auxiliar Visualizar y editar los valores en miles de pesos Ejercicio 2.3. Creación de presupuesto Presupueste para el año 2007 las siguientes cuentas: Cuenta Descripción $ Presupuestar Meses Venta de electrodomésticos y muebles Distribuir entre meses 1a Venta de equipo de oficina y programas Distribuir entre meses 1a Venta de instrumentos musicales Cada mes Sueldos Distribuir entre meses 1a Útiles, papelería y fotocopias Distribuir entre meses 1a 6 Asigne el valor a presupuestar en cada uno de los meses que se mencionan en la tabla anterior de acuerdo a las especificaciones de distribución de meses, recuerde utilizar el ícono para distribuir saldos entre meses. Ejercicio 2.4. Realice los siguientes movimientos contables con fecha 10 de Enero de Cuenta Centro Costos Débitos Créditos Duplique esta operación para los meses de febrero y marzo de 2007 Ejercicio 2.5. Realice los siguientes movimientos contables con fecha 15 de Enero de Cuenta Centro Costos Débitos Créditos Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

5 Duplique esta operación para los meses de febrero y marzo de 2007 Ejercicio 2.6. Consulte el informe de ejecución presupuestal por período entre las fechas 01/01/2007 y 31/01/2007, y verifique los porcentajes ejecutados y los presupuestados. La ruta para consultar el informe es Menú informes / Ejecución presupuestal / Ejecución presupuestal por período. Ejercicio 2.6. Consulte el informe de ejecución presupuestal por pantalla entre las fechas 01/01/2007 y 31/01/2007, y verifique los porcentajes ejecutados y los presupuestados. 01/01/2007 y 31/03/2007, y verifique los porcentajes ejecutados y los presupuestados. 01/01/2007 y 31/12/2007, y verifique los porcentajes ejecutados y los presupuestados. La ruta para consultar el informe es Menú informes / Ejecución presupuestal / Consulta de Ejecución presupuestal Ejercicio 2.7. Consulte las tablas comparativas de ejecución presupuestal y realice auditoría a los datos por medio del sistema Drill Down La ruta para consultar el informe es Menú informes / Tabla comparativa de ejecución presupuestal / Ejecución presupuestal años y meses Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales