CURSO DE COMPUTACIÓN A2 ADMINISTRATIVO MÓDULO CONFIGURABLE

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1 CURSO DE COMPUTACIÓN A2 ADMINISTRATIVO MÓDULO CONFIGURABLE Uso educativo

2 Menú Mantenimiento REGISTROS: En el menú mantenimiento es donde se hace la carga de información de datos importantes: departamentos, depósitos, inventario, zonas, clientes, vendedores, tarjetas de crédito, monedas, proveedores, bancos, conceptos y beneficiarios. Al hacer clic en el Menú Mantenimiento aparecerá una ventana tal como se muestra en la siguiente figura. En el menú mantenimiento se incluyen los registros. A continuación se procede por recomendación el siguiente orden para incluir los registros en este menú del Menú Mantenimiento.

3 Menú mantenimiento: Zona de ventas Ficha Zonas de Ventas Una opción para usar esta herramienta nos ayuda conocer las zonas como las regiones geográficas donde están ubicados los nuevos y futuros clientes. Otra opción, las zonas podrían utilizarse con los nombres de los departamentos, para así saber con exactitud las ventas en cada uno de ellos. Los datos que componen una zona son: código, nombre y una descripción detallada de la misma. Otra característica es si está activo o no, partiendo de esta premisa, los clientes de una zona inactiva heredan esta característica lo cual puede ser muy útil o no dependiendo de la configuración realizada. En el menú de detalles se tienen los Clientes pertenecientes a la zona seleccionada, las Operaciones y las Estadísticas y Proyecciones de la misma. Crear un registro de zona de ventas Paso a Paso Crear un registro de zona de venta 1. Haga clic en el botón Incluir en la barra de botones para crear una zona. Observe que en el campo llamado Código solicita que escriba algún contenido, pueden ser números, letras o la combinación de ambos (alfanuméricos), Recuerde que por defecto el sistema pide llenar cinco (5) caracteres, se recomienda llevar un orden secuencial del mismo. Ejemplo: Zon01 Zon02; , y así sucesivamente. 2. El campo descripción es el nombre del registro o de la zona en este caso, por ejemplo: Zona las Palmas. Otros ejemplos: Zona Norte, Zona Sur, Zona Barrio Obrero, Zona Ayacucho, entre otros.

4 3. En el campo descripción hace referencia a la descripción general, más detallada de la misma. Ejemplo: Plaza las palmas, productos ofrecidos en la zona: Línea Blanca: Neveras, cocinas, lavadoras 4. Para almacenar los cambios haga clic en el botón Grabar. Modificar registro: 1. Haga clic en el botón Modificar de la barra de botones para editar la información. 2. Edite el registro actual. 3. Haga clic en el botón Salir. Eliminar registro: 1. Haga clic en el botón Borrar en la barra de botones. 2. En la ventana de mensaje confirme o no su acción. 3. Haga clic en el botón Salir. Nota: Si una zona tiene clientes no puede ser eliminada o borrada. Zonas de Ventas: Haga clic en el icono de la lupa para buscar los registros de zonas credas Clientes por Zona:

5 Para ver los clientes por zona primero se deben crear los archivos de clientes, luego desde esta opción pueden asignar a los clientes por zonas. Detalle de un Cliente de una Zona: Detalle de Clientes de una Zona La opción Detalle nos permite consultar información relacionada con las Zonas por Clientes: los clientes que la conforman son los que aparecen en el listado mostrado. Una vez posicionado en uno de los clientes que se presenta es cuando el botón Detalle se activa y podrá Visualizar: Estado de sus cuentas por cobrar. Los descuentos por pronto pago asignados para ese cliente. Cargos Automáticos, Autorizados, Convenios de Precios y Descuentos, son característica que explicaremos en la ficha Clientes que es donde se definen. Transacciones de Ventas Por Cliente de una Zona de Ventas: Imprime las transacciones de ventas: Facturas, devoluciones, apartados, presupuestos, facturas en lotes, notas de entrega y pedidos, realizadas en el lapso comprendido entre la fecha inicial y la fecha final. Se puede establecer como tipo de transacción las facturas si se desea. Además puede mostrar las transacciones pendientes o procesadas.

6 Transacciones de Ventas Totaliza todos los montos, y muestra en el pie de página, el total de ingresos o pagos realizados, el saldo deudor, la utilidad total en monto y porcentaje, el total de facturas y operaciones en el lapso dado. En este filtro puede agrupar las operaciones por detalles de transacción, por días, por depósitos, zonas, vendedores, clientes, usuarios, tarjetas de crédito y clasificación. Se pueden ordenar por Total de monto de ventas, los descuentos de ventas, los saldos pendientes y el monto o porcentaje de las utilidades. Los filtros alteran la visualización del reporte, ya que permiten mostrar un subconjunto de registros con las características seleccionadas en esta ventana. Filtros de Transacciones de Ventas Estadísticas y Proyecciones Zonas de Ventas: Podemos Visualizar la siguiente información: Venta al Contado en moneda Venta a Crédito Moneda Total Ventas en Moneda Descuentos en Moneda Costo en Moneda Utilidad en Moneda.