Reciba un cordial saludo de FONT SISTEMAS, y a la vez aprovechamos la oportunidad para agradecer su interés por los productos de nuestra empresa.

Transcripción

1 Reciba un cordial saludo de FONT SISTEMAS, y a la vez aprovechamos la oportunidad para agradecer su interés por los productos de nuestra empresa. FONT SISTEMAS se ha especializado en ofrecer aplicaciones de tecnología de información de fácil manejo, diseñadas para incrementar la productividad de las empresas y cuenta con una experiencia de 12 años en los campos que abarcan nuestra cartera de productos de software. Brindamos soluciones para automatizar la mayoría de los procesos administrativos, financieros, comerciales, productivos y de logística de las empresas, las cuales se encuentran operando en diversas empresas del mercado nacional e internacional. La visión de nuestras aplicaciones es la siguiente: Integración total Mejorar Procesos eliminando tareas repetidas Incrementar controles internos Facilitar la toma de decisiones Capacidad de medición de ejecutoria Mejorar la comunicación con los clientes Alta capacidad de adaptación Alto enfoque a la logística Incorporar tecnologías Móviles Rápidas de implementar Simplificar tareas administrativas Todas las aplicaciones ofertadas ofrecen las siguientes características generales: Ambiente Gráfico Multimoneda Multicompañía Ambiente Cliente Servidor o multiusuario Manejo de imágenes Módulos totalmente integrados con la contabilidad y entre sí. Control de acceso por medio de roles asignados a usuarios y grupos de usuarios dando accesos restringidos a módulos y programas Posibilidad de parametrizar documentos Totalmente Parametrizables Acceso a información histórica Reportes y consultas flexibles Alta posibilidad de adaptación Instalación modular Generación Automática de asientos en cada módulo Asientos automáticos por diferencial cambiario al actualizar el tipo de cambio. Desarrollados con herramientas de desarrollo Oracle

2 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO DE RUTEO PARA PREVENTA Y VENTA DIRECTA La aplicación de rutas permite la operación de ruteo en dos modalidades: venta directa y preventa. Consta de dos aplicaciones, una que reside en el servidor la cual se integra al ERP y otra que reside en el dispositivo móvil la cual se sincroniza con la aplicación que reside en el servidor. Esta aplicación permite la planificación de las rutas estableciendo la secuencia de visitas a cada cliente, la generación de pedidos en el dispositivo móvil y el procesamiento de los mismos en el back office. Adicionalmente permite el control de entregas y devoluciones de mercadería como el cobro de facturas de crédito y de contado, las notas de crédito, los ajustes de salida de mercadería, la inclusión de gastos de ruta y los depósitos de dinero generados en los diferentes bancos. Por medio de la aplicación móvil se puede facturar en forma directa el inventario disponible en el camión, al igual que los pedidos alistados en planta que no hayan sido facturados todavía. Mediante la parametrización de todas las reglas comerciales de precios, bonificaciones y descuentos generadas en el back office, se configura la aplicación móvil para ajustarse a las políticas comerciales establecidas. La interacción entre las dos aplicaciones permite el otorgamiento de permisos para modificar las condiciones de precio y crediticias otorgadas a los clientes, generando en cada una de ellas un número de autorización. La integración con el back office permite hacer de una forma ágil la liquidación tanto del inventario como de los dineros recibidos generando automáticamente los ajustes en inventario y en cuentas por cobrar cuando existiesen diferencias de liquidación. 1. POCKET ROUTE MOBILE La solución móvil muestra los clientes a visitar de acuerdo a la parametrización establecida previamente en el subauxiliar, adicionalmente permite el ingreso de clientes en ruta para la facturación de contado. Dentro de las opciones que se pueden llevar a cabo en esta aplicación está la preventa y venta directa en las cuales se puede utilizar una interfaz de carrito de compras para generar el pedido. Se realiza el cobro de facturas de contado, recibo total o parcial de pago de

3 facturas de crédito en múltiples monedas, depósitos de valores monetarios ingresados, ingreso de gastos de ruta, ajustes de menos por diferentes conceptos de salida de inventario, notas de crédito por diferentes criterios configurables, recolecta de devolución de mercadería, recarga y descarga de inventario en ruta, solicitud de petición de carga para venta directa, toma física de inventario final de la ruta, entrega de pedidos, control de valores recibidos en caja, entrega de pedidos facturados y no facturados y reportes de la actividad de ruta. La opción de facturación permite las transacciones en doble unidad de medida, controla el límite y disponibilidad de crédito de cada cliente al tiempo que aplica los precios, así como las promociones y descuentos definidos para cada uno. La sincronización con el subauxiliar permite la liquidación de valores monetarios y de los inventarios resultantes, además de actualizar las bases de datos con todas las transacciones y nuevos catálogos creados. A continuación se detallan las principales características de esta aplicación: Toma de Pedidos Generación de pedidos específicos sin referencias Interface de carrito de compras Búsqueda de artículos por categorías, agrupaciones marcas, código, descripción y plantillas mostrando bonificaciones o descuentos especiales Control de límite y disponibilidad de crédito. Configuración de precios, promociones y descuentos por cliente Transmisión y confirmación remota de pedidos Cuentas por cobrar Consulta de saldos pendientes Emisión de estados de cuenta Cancelación o Registro de pagos parciales Emisión de recibos Consulta y mantenimiento. de clientes Control de cajas y gastos Control de fondo de caja Control de efectivo y Cheques recibidos en múltiples monedas Control de depósitos Control de movimientos de caja Registro de gastos Control de inventarios Consulta de existencias en equipo de transporte Actualización de saldos por entregas, devoluciones, ajustes y ventas directas Recargo y descargo Manual Solicitud o petición de carga para venta directa Carga de inventario como producto de un proceso de alistado para entrega de pedidos facturados en Almacén, para venta directa y para pedidos a facturar en punto de ventas Recargas de inventarios desde camiones de reabastecimiento

4 Entregas/recibos Planificación de ruta de entrega Entrega de Pedidos facturados Entrega de pedidos no facturados Facturación en la entrega Recolecta de devoluciones Facturación Generación de facturas respetando: Tipos de precios definidos a cliente Disponibilidad de crédito Promociones y bonificaciones vigentes Descuentos autorizados Bonificaciones Facturación de pedidos precargados Autorizaciones por medio número de autorización de precios especiales y sobregiros Plantilla de productos por clientes Interface de carrito de compras Búsqueda por categorías, agrupaciones, marcas, descripción, código y plantillas de productos autorizados o de demanda frecuente Facturación con doble unidad de medida Facturación de moneda extranjera y local Posibilidad de ingresar facturas manuales Liquidaciones Inventario final y diferencias Devoluciones y entregas de inventario Nuevos clientes Actualización de cartera Recibos por Cobro Ingresos de Caja Ventas de ruta Depósitos y gastos Reportes Generados en dispositivo móvil y en el back oficce Ventas, cobros, depósitos Movimientos y saldos de inventarios Gastos de ruta, estado de la caja Pedidos realizados Entregas pendientes y realizadas Clientes visitados y pendientes Entregas pendientes Software para equipo móvil

5 Sistema operativo Pocket PC Interface: MS visualc++ Base de datos: Codebase Software para desktop: Sistema operativo: Windows 98 o superior Interface de sincronizador SQL Server Sub auxiliar en Base de Datos Oracle Hardware Móvil: Hand Held POCKET PC Preferiblemente que cuente con un lector de código de barras, además de soportar tarjetas compact flash como almacenamiento secundario 2. ADT-ROUTE El ADT-Route se encarga de conectarse al repositorio de la información generada en el back office convirtiéndola en formato de texto y finalmente a formato DBF para ser exportado al dispositivo móvil. El ADT-Route también realiza el proceso inverso tomando la información generada por las rutas y por medio una transferencia de archivos FTP en donde se especifica previamente la dirección IP y la ruta donde será insertada la información ya sea en formato DBF o en archivos de texto. Este proceso permite por lo tanto generar el formato requerido para importarse en la base de datos fuente del back Office en tablas Oracle. 3. SISTEMA DE RUTAS BACK OFFICE En esta aplicación se configuran las diferentes rutas de venta y preventa asignando a ellas los clientes, los días, los consecutivos de factura, ajustes de inventario, notas de crédito, la secuencia de visita y los productos a comercializar en cada una de ellas, las ubicaciones defecto, secuencia y guía de despacho y otras parametrizaciones requeridas para la sincronización con el dispositivo móvil. Aquí se establecen las condiciones de venta tanto en cuanto a crédito como a configuraciones especiales de precios, bonificaciones y descuentos para cada cliente. En esta aplicación se reciben y alistan los pedidos los cuales pueden ser facturados desde planta o solamente se alistan para que sean facturados posteriormente con el dispositivo móvil. También se parametrizan aquí todas las notas de crédito y tipos de ajustes que se pueden realizar en ruta. Se recibe la liquidación de ruta tanto de dinero como de inventario generando los ajustes en notas de débito, en cuentas por cobrar y en ajustes en inventario en caso de faltantes.

6 A continuación se detallan las principales características de esta aplicación: Mantenimiento de Rutas Datos de la ruta Parámetros para la sincronización Tipos de ruta Clientes por Rutas Secuencia de Visitas Vendedores por rutas Asistentes por rutas Plantilla de productos por cliente Tipos de pedidos Plantilla de tipos de pedidos por cliente Mantenimiento de dispositivos móviles Mantenimiento de Tipos de gastos por ruta Autorizaciones Cambio de precios Sobregiros Mensajes Ruta Clientes Amplia logística de fijación de precios: Manejo de múltiples tipos de precios en diferentes monedas Posibilidad de modificar los precios con variaciones en el tipo de cambio de venta. Precios especiales por clientes para ciertas líneas de productos y clientes Configuración de múltiples tipos de precios Definición y asignación de listados de precios por clientes Definición y asignación de grupos de precios por cliente Precio por defecto de clientes Precio por defecto por Articulo Precio por promoción Descuentos máximos por tipo de precio y por articulo Exoneración de productos Base de cálculo de precio tomando como base cualquier tipo de moneda en función de: Ultimo costo Proveedor Ultimo costo en almacén Costo fijo Precio lista del proveedor Costo promedio. Mantenimiento de promociones Mantenimiento de bonificaciones Catálogo de artículos Razones de no visita Liquidación de ruta Facturación de contado

7 Recuperación de cartera Depósitos realizados Gastos de ruta Liquidación de inventario Integración con Contabilidad, Cuentas por cobrar y Facturación Capacidad de manejar múltiples cajas. Cierre de cajas Generación automática de asientos por faltante o sobrantes de caja Generación automática del depósito con el cierre de caja Parametrización contable Generación de asientos contables Ventas Cobro Gastos Depósitos Ingresos de caja Faltantes de caja Faltantes de inventarios Administración de pedidos Ingreso de pedidos Reservas de inventario por pedido Validación de crédito Alistado de pedidos Facturación de pedidos. Control de inventario En consignación En ruta Devoluciones de clientes Control de faltantes de ruta Ajustes de ruta y de bodega Configuración de notas de crédito y de débito Manejo de expediente de clientes para definir parámetros y condiciones del cliente Asignación de configuración de precios Disponibilidad de crédito Descuentos autorizados Apertura o suspensión del crédito Consolidación de cobro Bancos y cuentas autorizadas por cliente Saldo por cliente Aplicación de recibos Impresión de estado de cuenta por cliente Posibilidad de personalizar a cada cliente esquemas de precios configurados por tipo de producto, marca o centro de costo asignado, listas de precios o precios por defecto. Aplicación directa de recibos generados en la caja y directamente en el sistema de cuentas por cobrar o desde el dispositivo móvil

8 Configuración contable de cuentas por cobrar basada en la categoría contable de cada cliente y en el tipo de documento Sistema de control de gestión de cobro para la preparación de rutas de cobro, trámite y seguimiento de facturas. Generación automática de notas de crédito para la eliminación de saldos menores Control de crédito disponible por cliente para la facturación Manejo de Información Histórica de las Ventas para definición de promedio de consumo por ruta Mantenimiento de nombres de clientes Generación de facturas o guías de consignación y ajustes de consignación. Control de facturación y saldos de mercadería en consignación. Control de comisiones sobre ventas.