Neodata ERP Construcción 2012

Transcripción

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2 Neodata ERP Construcción 2012 Control de obra, administración y contabilidad para Inmobiliarias y/o Constructoras Obtenga contabilidad por cada obra: Estado de resultados, balance general, estado de flujo de efectivo y otros reportes de administración. Le permitirán medir la rentabilidad de sus obras consolidando su negocio, facilitando la toma de decisiones operativas y estratégicas. Operando y supervisando información desde cualquier lugar en tiempo real por Internet, consultando reportes, analizando operaciones y profundizando la información.

3 Flujo de compra de materiales inventariables Inicio Elaborar la requisición Autorizar la requisición Elaborar el pedido Autorizar el pedido Hay anticipo Si No Autorizar los pagos Programar pagos en Antigüedad de saldos Capturar factura del pedido Entrada en el almacén Capturar factura de Anticipo Generar cheques autorizados Emitir e Imprimir cheques autorizados Fin

4 Flujo de Materiales Explosión de Insumos La explosión de insumos se importa directamente del sistema de Precios Unitarios para tener todos los insumos a requerir con su Cantidad Tope. Si se requiere comprar por arriba de la Cantidad Tope, es necesario capturar aditivas.

5 Flujo de Materiales Requisiciones Al capturar una requisición se solicitan a varios responsables y se topa que no se rebase la cantidad tope de la explosión de insumos. Para seguimiento nos permite consultar la requisición y ver la cantidad por pedir de esa requisición.

6 Flujo de Materiales Autorización, Consulta, VoBo y Revisado de Requisiciones Se pueden consultar y se tienen que autorizar las Requisiciones para su compra.

7 Flujo de Materiales Generar pedidos con base en requisiciones autorizadas Basado en las requisiciones autorizadas con pendientes por pedir, el sistema nos permite generar pedidos a proveedores, seleccionando uno o varios proveedores para los diferentes insumos. Permite la captura de datos adicionales tales como descuentos, cargos y aplicar un Anticipo para registrar la factura de anticipo al proveedor.

8 Flujo de Materiales Autorización, Consulta y VoBo de Pedidos Se pueden autorizar y consultar los pedidos para surtir en almacén.

9 Flujo de Materiales Entradas de almacén en base al detalle del pedido Se capturar la entrada al almacén, la cual no puede rebasar la cantidad pedida y no permite modificación de costos. Se pueden hacer entradas totales o parciales para capturar la factura del proveedor.

10 Flujo de Materiales Facturas de Pedidos La captura de facturas de proveedores de materiales, se verifica con las entradas de cada pedido.

11 Flujo de Materiales CFD s de proveedores Los proveedores que emitan facturas CFD o CFDI pueden cargar todos los archivos (*.xml) en una carpeta para ser cargados al sistema y desde esta ventana se pueden validar desde internet.

12 Flujo de Materiales Consulta de saldos proveedores/programación de pagos/reclasificación de pagos La pantalla de antigüedad de saldos muestra por cada proveedor el saldo pendiente por rango de fechas para su programación de pago.

13 Flujo de Materiales Consulta de saldos proveedores/programación de pagos/reclasificación de pagos La pantalla de programación de pagos muestra el monto a pagar de cada proveedor y cada una de sus facturas. Y permite decidir montos a pagar por cada factura y su autorización correspondiente

14 Flujo de Materiales Generar Cheques de Proveedores Se genera el cheque o transferencia a proveedores, basado en los montos autorizados a cada uno de ellos.

15 Flujo de Materiales Emisión de cheques Como último paso es la emisión de cheques a proveedores, basado en los montos autorizados a cada uno de ellos.

16 Flujo de Materiales Consulta, cancelación y eliminación de movimientos bancarios En esta ventana se pueden consultar y cancelar los cheques, pero también si alguien se equivoca al emitir un número de cheque incorrecto puede eliminarlo y asignar el número correcto del cheque a emitir.

17 Flujo de Subcontratos No Inicio Consultar presupuesto de control Los Conceptos están en Ppto.? No Si Proveedor en sistema? Si El contrato esta capturado en PU 2011? No Registrar proveedor Agregar conceptos y registrar orden de cambio en Presupuesto de control Recalcular explosión de insumos Si Importar Contratos de PU 2011 Registrar contrato en sistema Revisar y Autorizar Contrato Fin

18 Flujo de Subcontratos Presupuesto de control Se determina de cada concepto su cantidad subcontrato y su cantidad destajo de acuerdo a su cantidad total presupuestada. Para modificar el Presupuesto de Control tiene que ser por Ordenes de cambio.

19 Flujo de Subcontratos Captura de Subcontratos El contrato es topado por el catálogo de conceptos Pide la captura de datos adicionales como anticipo y fondo de garantía Incorpora datos legales del contratista, e imprime el contrato basado en plantillas en Word.

20 Del contrato autorizado se generan Estimaciones. Flujo de Subcontratos Estimaciones de subcontratos

21 Flujo de Subcontratos Facturas de Estimaciones Las facturas de contratistas se reciben contra su monto estimado pendiente de facturar

22 Flujo de Subcontratos Consulta de saldos proveedores/programación de pagos/reclasificación de pagos Al igual que proveedores de materiales, se pueden programar el pago a los contratistas

23 Flujo de Subcontratos Emitir Cheque Se hace la emisión del cheque correspondiente

24 Presupuesto Administrativo Inicio Los insumos están en presupuesto? Si Capturar factura sin pedido Programar pagos en Antigüedad de saldos Autorizar los pagos No Alta de insumos en Catalogo de Insumos y en Explosión Insumos Registrar aditiva en explosión de insumos Generar cheques autorizados Emitir e Imprimir cheques autorizados Fin

25 Presupuesto Administrativo Presupuesto administrativo El presupuesto administrativo es anual representando el importe por la Cantidad Original y costo unitario $1.00 por cada insumo no inventariable

26 Presupuesto Administrativo Cheque simplificado Se genera solo una factura sin pedido. Esta pantalla es útil para pago de impuestos y otras facturas que se requieren pagar de inmediato.

27 Presupuesto Administrativo Emitir Cheque Al igual que en casos anteriores, también hay que programar el pago y emitir el cheque correspondiente.

28 Presupuesto Administrativo Emitir Cheque Al igual que en casos anteriores, también hay que programar el pago y emitir el cheque correspondiente

29 Clientes Inicio Llenar catálogo Tipos de conceptos Captura Manual de contratos Captura de Conceptos por proyecto Captura de Partidas por proyecto Registrar al cliente Definir forma en que se capturarán los Contratos de clientes Importar de PU a contratos (Solo PU 2009) Capturar Contrato definiendo volúmenes y precios en ERP Importar contratos de PU 2011 Revisar o definir Datos adicionales y autorizar contrato Fin

30 El catálogo de conceptos corresponde a los conceptos presupuestados al cliente. Clientes Catálogo de Conceptos

31 Si existe un presupuesto al cliente capturado en precios unitarios, este se puede importar al catálogo de conceptos Clientes Importar presupuesto

32 Clientes Contratos El contrato ya sea importado del presupuesto o capturado, incluye los conceptos y otros datos para la emisión de facturas al cliente Entre otros es necesario definir los descuentos y retenciones, las firmas, etc.

33 A su vez las estimaciones de precios unitarios se pueden importar como facturas al cliente Clientes Importar estimaciones

34 Clientes Factura Y una vez importada o capturada la factura, se pueden capturan otros datos como: Observaciones,descuentos y firmas.

35 Clientes Emitir factura El sistema cumple con todos los métodos de facturación disponibles por el SAT con opción de integrar Addendas.

36 Clientes Emitir factura Emisión de: CFD: Certificado Fiscal Digital CFDI: Certificado Fiscal Digital por Internet CFI con CBB: Código de Barras Bidimensional Factura impresa

37 Clientes Recepción de pagos Se capturan los depósitos de clientes, asociándolos a sus facturas correspondientes, para actualizar reportes de cuentas por cobrar

38 Se pueden hacer en el sistema traspasos bancarios con su póliza en automático correspondiente Bancos Traspasos bancarios

39 Se pueden hacer los pagos financieros en el sistema con su póliza automática correspondiente. Bancos Gastos financieros

40 Contabilidad Modelos de pólizas El sistema genera de forma automática mas del 90% de las pólizas Cada modelo de tipo de cheque tiene que ir vinculado con su modelo de tipo de proveedor Se pueden generar las cuentas contables en automático al capturar a cada proveedor.

41 Contabilidad Pólizas manuales Cada renglón de póliza permite afectar a diferente proyecto. Las pólizas generadas en automático se pueden consultar y agregar renglones adicionales, pero no modificar los conceptos generados en automático.

42 Contabilidad Estados financieros El catálogo de tipos de flujo permite definir las entradas y salidas de efectivo para incluir en el plan de negocio. Para obtener el flujo de efectivo real, a cada movimiento contable que afecte a bancos se le asigna el tipo de flujo

43 Reportes Impresión y diseñador de reportes El sistema incluye mas de 200 reportes predefinidos. Y usted puede agregar otros basándose en los modelos de Neodata.

44 Cada reporte del sistema tiene sus opciones de impresión. Reportes