Propósito. Solución para el Control de Activo Fijo - SCAF

Transcripción

1 An IT Software Company Lamina 1 / 15 Propósito SCAF (Sistema de Contol de Activo Fijo) tiene como propósito, administrar todos los movimientos del activo fijo de la Empresa, desde su adquisición hasta su desincorporación, controlar centros de costo, ubicaciones, responsables, marcas, modelos, grupos, sub-grupos, mantenimiento, su depreciación contable, imprimir etiquetas de identificación con código de barras, entre otras funcionalidades., para luego auditar periódicamente el inventario con un equipo móvil lo que brinda una novedosa y flexible forma de controlar cambios y actualización de información de activos en toda la Organización. A través de su amplio módulo de reportes, los responsables de mantener actualizada la información de los activos podrán encontrar vías muy simples para documentar, clasificar y administrar toda la base de activos de la Empresa. SCAF puede convivir o complementarse en su entorno tecnológico mediante interfaces con cualquier sistema legado. SCAF busca reducir de forma dramática las pérdidas cuantiosas en las Organizaciones que desconocen la situación de sus activos, bien sea por deterioro, robo, pérdida, reposiciones innecesarias, falta de mantenimiento, obsolescencia, desincorporación.

2 An IT Software Company Lamina 2 / 15 Funcionalidades Multi-empresa, Multi-Unidad de Negocio. Amplia gama de reportes. Permite visualizar la información al momento de ser cargada, bien sea por registro manual de nuevos activos o por registro masivo a través de un dispositivo móvil. Manejo de imágenes de los activos. Dispositivo móvil para proceso inicial de identificación masiva. Dispositivo móvil para procesos de auditorias posteriores que permitan conocer el status de determinados activos. Impresión de etiquetas de código de barras para identificar cada activo dentro de la Organización. Impresión desde la aplicación Servidor o desde el dispositivo móvil. Consultas exportables a Excel. Proceso de depreciación contable. Capacidad de interconectarse con cualquier sistema contable o administrativo vía interfaz basada en Ms SQL Server, Oracle, DB2, Ms Access. Facilidad de uso, muy intuitivo. 100% adaptable a sus procesos y necesidades puntuales.

3 An IT Software Company Lamina 3 / 15 Objetivos Principales Levantar la información del total de activos dentro de la Organización. Permitir la actualización de la base de datos incorporando/desincorporando activos. Proporcionar información precisa de un activo en particular. Sabe su situación, características y ubicación. A través de sus múltiples reportes llevar un control administrativo riguroso y sin pérdida de información. Ahorrar dinero de forma importante a la Organización conociendo de forma precisa qué tiene, dónde lo tiene y cómo se encuentra. Complementarse con sus sistemas internos para dar mayor valor agregado a la información que genera. Ayuda a definir procesos más claros y expeditos para el control de activos aprovechando la capacidad de automatización que proporciona un sistema como SCAF. Compras, Almacén y Contabilidad podrán obtener información de valor. Permite la identificación de cada activo a través de una etiqueta de código de barras, haciendo único dentro de la base de datos. Auditar en cualquier momento cualquier activo o grupo de activos. Tratar información de activos en otros formatos como Ms Excel para satisfacer reportes gerenciales, disponer de información en reuniones, etc.

4 An IT Software Company Lamina 4 / 15 Módulos de la Aplicación Servidor Maestros Reportes Identificación - Empresa - Archivos - Centro de Costos - Activos Identificados - Ubicaciones - Inventario Consultas - Tipo de Activos - Existencias - Marcas / Modelos - Activos Operativos - Proveedor - Activos Dañados Preparar Datos (Sincronización) - Nombres de Activos - Activos Recuperables - Activos Desincorporados Inventario - Traslados Reportes - Activos Identificados - Costo General - Consulta de Activos - Depreciación - Existencias Cierre (Fin de Día Identificación) - Inventario Físico - Estado de Activos - Depreciación Traslados - Temporales - Permanentes Desincorporaciones Seguridad - Control de Acceso al Sistema - Control de Acceso a Módulo del Sistema Herramientas - Preparar Información para el Móvil Módulos Aplicación Móvil

5 An IT Software Company Lamina 5 / 15 Pantallas Acceso al Sistema

6 An IT Software Company Lamina 6 / 15 Pantallas Información de Activos

7 An IT Software Company Lamina 7 / 15 Pantallas Información de Inventarios

8 An IT Software Company Lamina 8 / 15 Pantallas Desincorporación de Activos

9 An IT Software Company Lamina 9 / 15 Pantallas Clasificación de Tipos de Activos Marcas y Modelos

10 An IT Software Company Lamina 10 / 15 Pantallas Reportes

11 An IT Software Company Lamina 11 / 15 Pantallas Reportes

12 An IT Software Company Lamina 12 / 15 Pantallas Reportes

13 An IT Software Company Lamina 13 / 15 Pantallas Reportes

14 An IT Software Company Lamina 14 / 15 Pantallas Aplicación Móvil (PalmOS, Windows Mobile ó Win CE.NET)

15 An IT Software Company Lamina 15 / 15 Información y Próximos Pasos Identificar procesos, necesidades y requerimientos (visión groso modo de todo el contexto) Entregar propuesta técnica y económica. Más información: Victor Cordero victorcordero@qualcongroup.com Irivict Calderi irivictcalderi@qualcongroup.com Tony Crespo tonycrespo@qualcongroup.com Avenida Intercomunal Cagua-Turmero, Centro Comercial Paseo Los Laureles, P.B. Local 17, La Encrucijada, Cagua, Estado Aragua Telefax: