Información ampliada OrdersCE Alimentación

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1 Página 1 Información ampliada OrdersCE Alimentación

2 Página 2 Solución para fuerza de ventas - Alimentación OrdersCE Alimentación es una solución de gestión comercial para PDA diseñada específicamente para las empresas del sector alimentación y bebidas. Cada pedido que usted realice contribuye a la satisfacción del cliente y por lo tanto a crear la lealtad del mismo, OrdersCE Alimentación le ayuda a servir a sus clientes mejor y más rápido que nunca. OrdersCE Alimentación contempla los conceptos básicos del sector, como son las diferentes unidades de medida (cajas, piezas, kilos, unidades, etc) o el control de trazabilidad (Lotes y fechas) Entrada de pedidos / albaranes / facturas / abonos FarAndSoft OrdersCE dispone de una de las entradas de pedido más rápidas y completas que existen actualmente en el mercado. La potencia de OrdersCE le permitirá llevar más de un año de históricos completos sin afectar el rendimiento de su trabajo diario. La tecnología SCOT (Speed Cature Orders Tecnology) representa una ventaja importante en relación a sus competidores. Con este sistema, solo deberemos introducir las cantidades en la matriz de unidades de medida acelerando considerablemente el tiempo de captura. OrdersCE Alimentación nos informa directamente en la matriz del pedido sobre el stock disponible y el precio para cada producto / embalaje, de esta forma evitamos vender productos no disponibles o dados de baja.

3 Página 3 La aplicación contempla la introducción de ilimitadas líneas de venta, seleccionado los artículos de la lista o utilizando un lector de código de barras. SCOT es una herramienta imprescindible en la captura de pedidos profesionales. Fichas de producto Amplias fichas de producto, disponga de información completa de sus artículos esté donde esté. En cada ficha de producto podemos encontrar entre otra la siguiente información: Datos básicos del producto Unidades de medida (Kilos, Unidades, Cajas, Piezas, etc) Códigos de barras relacionados por artículo / unidad de medida Precios de Venta / Tarifas Imagen Existencias disponibles Características del producto Descuentos por cliente Descuentos por cantidad Peso, medidas Búsqueda rápida por nombre Búsqueda rápida por código y código de barras Filtro por familias

4 Página 4 Fichas de cliente Amplias fichas de producto, disponga de información completa de sus clientes esté donde esté. En cada ficha de cliente podemos encontrar entre otra la siguiente información: Datos básicos del cliente Tarifas de venta Dirección de entrega Forma de pago, datos bancarios Observaciones Planificación de visitas Histórico de pedidos Histórico de facturas Cliente de facturación Búsqueda rápida por nombre Búsqueda rápida por código y código barras Búsqueda rápida por ruta Propuesta de pedido para reposiciones Control de existencias La ficha de cada producto contempla de forma estándar los campos necesarios para controlar el stock. Las existencias son actualizadas automáticamente por el sistema al realizar nuevos pedidos, albaranes y/o facturas. Conseguirá así un inventario continuado de sus existencias.

5 Página 5 Durante la introducción de una nueva línea de pedido, podrá ver las existencias actuales del producto seleccionado. Tarifas de venta Podemos trabajar con tarifas indefinidas, gracias a la flexibilidad de OrdersCE, podrá aplicar múltiples descuentos, así conseguirá adaptar sus tarifas a las necesidades de cada uno de sus cliente y/o producto. OrdersCE permite asignar descuentos referentes a cliente/producto, y/o en forma de Rappels por producto/cantidad.

6 Página 6 Gestión de rutas La gestión de rutas de OrdersCE es muy flexible, le permite organizarse sus visitas y las de sus comerciales por zonas, días, semanas, o cualquier otra agrupación que necesite. Podrá ordenar sus visitas por zonas y/o días, obteniendo una mejor eficacia, acudiendo más rápidamente al siguiente cliente. Organizar la flota comercial Creación de rutas flexibles Agilizar su fuerza comercial Controlar su agenda de visitas Aún trabajando con rutas tendrá la posibilidad de realizar pedidos a cualquiera de sus clientes.

7 Página 7 Informes y listados Incorpora más de 20 de informes comerciales y estadísticas que le ayudarán en su gestión diaria. Están disponibles entre otros: Albaranes / Pedidos Facturas Estadísticas de venta Documentos pendientes de cobro Documentos cobrados Informes de stock Diario de pedidos Diario de facturación Listado de comisiones Liquidación de impuestos Etiquetas de producto Etiquetas de clientes Cantidades pendientes x cliente Ventas de artículos x cliente Liquidación diaria o entre fechas Cargas y descargas de vehículo

8 Página 8 Gestión de cobros OrdersCE incluye un módulo avanzado de Gestión de cobros que le ayudará a controlar los efectos pendientes y le informará en cada visita. Contempla la posibilidad de impresión de recibos y avisos de cobros pendientes. Existen varios métodos para liquidar los documentos pendientes de cobro: Liquidando una factura Liquidación total de un efecto Liquidación parcial - Indica el importe devolución. Liquidación automática por fecha Liquidar importes pendientes Muestra toda la información sobre la factura/efecto a cobrar. Importe pendiente Forma de Pago Fecha vencimiento Importe Total Número de Documento Número de Efecto Número y nombre del Cliente Fecha de la Factura

9 Página 9 Planificación de visitas Planifique sus próximas visitas mientras realiza el trabajo diario. Esta funcionalidad está totalmente integrada con OrdersCE y Pocket Outlook. El sistema crea las rutas necesarias en cada caso, obteniendo así nuestro calendario de visitas. Las nuevas citas aparecerán en el calendario de Pocket Outlook y en la ruta de OrdersCE. Cuando llegue el día y hora indicados, la alarma sonora se activará y le mostrará en pantalla la información de su agenda. Puede crear nueva cita desde la ficha del cliente, o durante la captura de un pedido. Planificación de las nuevas visitas Rutas automáticas por días Integración total con OrdersCE Integración total con Pocket Outlook Avisos y alarmas automáticas Múltiples empresas Gestione varias empresas desde una misma PDA. La opción multi-empresa permite trabajar con bases de datos diferentes y gestionar tantas empresas como represente. La empresa seleccionada se convertirá en empresa de trabajo, lo que se traduce en que todos los procesos que realice recaerán sobre dicha base de datos.

10 Página 10 Empresas ilimitadas Selección rápida Envío de ficheros diferenciados por empresa Configuración FTP por empresa Bases de datos separadas Impresión Bluetooth Podrá entregar sus documentos de inmediato, con ello conseguirá mejorar su atención al cliente ofreciéndole un servicio de calidad. Disponemos de soluciones móviles Bluetooth para cualquier necesidad de impresión.

11 Página 11 Facturación automática Cuánto tarda en realizar la facturación de sus pedidos? Con el módulo de Facturación Automática para OrdersCE tan solo unos instantes Todo ello le llevará a conseguir sus facturas en segundos y desde su dispositivo móvil. Una vez realizadas podrá controla el cobro de sus facturas pendientes, e imprimir informes de facturación. Envíos por Envíe sus pedidos y/o facturas directamente desde la PDA, a las oficinas del cliente, o su almacén.

12 Página 12 OrdersCE puede enviar documentos estando fuera de la oficina utilizando el correo electrónico. Soporta distintos formatos compatibles, Html, Excel o Word. Pedidos y Facturas Listado de Productos Listado de Tarifas Listado de Clientes Sincronización on-line Utilizando OrdersCE, sumado a las ventajas que nos ofrece Internet, nos permite sincronizar los datos casi de la misma forma que lo haríamos en la oficina.