ERP EMPRESARIAL. Conexión:

Transcripción

1 La solución ERP ATRUMS-OPENBRAVO permite gestionar, automatizar y personalizar los procesos de su empresa a su medida, permitiendo mantener una gestión integral y transversal. ERP Nuestra solucion está enfocada a medianas y grandes empresas con el objetivo de brindar oportunidades y soluciones a diferentes necesidades y requerimientos. Conexión: Gran portabilidad, pudiendo conectarse desde cualquier ubicación, sin importar el equipo, PC, Mac, tablet, teléfonos inteligentes, etc.

2 Características del Sistema Solución informática, moderna y completa Interfaz multi-tabla. Idioma Español/Ingles. Alarmas programables según usuario o según rol. Teclas de acceso rápido para operar con mayor velocidad. Posibilidad de adjuntar documento, imágenes o ficheros a cualquier registro de la aplicación. Información relacionada navegable (historial, documentos relacionados). Informes exportables a diferentes formatos: HTML, PDF, XLS. Filtros configurables y criterios de ordenación flexibles. Instalación y configuración de la aplicación inmediata. Posibilidad de escalamiento y/o crecimiento de sucursales y usuarios. Flexible para carga masiva inicial de datos históricos.

3 Gestión de Datos Maestros Módulo que garantiza la coherencia y trazabilidad de los procesos, permitiendo mantener una única codificación, evitando duplicidades y compartiendo información entre todas las áreas de su empresa. Se divide de la siguiente manera: Gestión de Productos y Servicios Categorías de productos. Ficha de producto. Tipo de producto (ítem, servicio, gasto) con gestión particularizada para cada uno. Definición particular de gestión en almacén para cada producto (gestión de stock, trazabilidad). Atributos del producto, por ejemplo color, talla, etc. Imagen de producto. Unidades de medida. Unidades de peso variable. Listas de materiales (productos compuestos por otros). Proveedores por producto.

4 Gestión de Datos Maestros Proveedores por producto. Esquemas de tarificación, definición de tarifas a partir de otras tarifas (por ejemplo, de tarifas de venta a partir de tarifas de compra). Proceso de generación de tarifas automático. Tarifas, precio tarifa, precio aplicable, precio limite. Reglas particularizables de aplicación de precios, aplicable a compras y ventas. Categorías de costos. Transportistas (integrado con terceros). Productos sustitutivos. Terceros (Clientes, Proveedores y Empleados) Registro de información general de clientes, proveedores, empleados. Registro de direcciones físicas caracterizadas por uso interno (entrega/recepción de material, facturación, cobro, dirección social). Agrupación de terceros, áreas de interés (para análisis comercial). Clientes, tarifa de venta, modo de facturación. Forma y plazo de pago (condiciones de pago). Formato de impresión y número de documento específico por cliente. Riesgo permitido (crédito). Empleados. Relacionado con comercial de cliente. Grupos de terceros (segmentos o categorías). Condiciones de pago (plazo para vencimiento, días fijos de pago, días laborables, múltiples vencimientos). Descuentos por volumen de compra y venta. Informe de actividad de un tercero.

5 Gestión de Compras Módulo que proporciona control de su cadena de suministro, ofrece una funcionalidad optimizada para minimizar los costos de adquisición y maximizar la colaboración con terceros. Integrado con la Gestión Económico-Financiera y de Almacén. Documentos que conforman el flujo (pedido, recepción, factura, pago) y estado de cualquier pedido en tiempo real (pendiente, recibido, recibido parcialmente, facturado). La integración natural de este proceso con la contabilidad garantiza que el departamento de contabilidad y finanzas siempre tengan la información actualizada y fiable a su alcance. Sus funcionalidades incluyen: Planificación de las necesidades de aprovisionamiento, por explosión de las necesidades de producción, teniendo en cuenta stocks mínimos, plazos de entrega y pedidos en curso. Soporte de solicitudes de compras para una gestión centralizada de aprovisionamientos. Ordenes de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Control en almacén de género pendiente de recibir. Corrección de pedidos. Creación de pedidos de compra a partir de pedidos de venta. Devoluciones al proveedor.

6 Gestión de Compras Guía de ingreso de proveedores, creación automática a partir de líneas de pedido pendientes, automatización de las entradas (ubicación según prioridad). Devoluciones al proveedor (según existencias), anulación de guías de despacho. Facturas de compra, aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite (Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas de albarán pendientes de facturación, facturación de género servido en consigna, anulación de factura, dejando pendiente de facturación los documentos asociados). Relación entre pedidos, guías de ingreso y facturas. Facturas de gastos. Informes de pedidos de compra, facturas de proveedores.

7 Gestión de Bodegas Módulo que permite que las existencias de la organización estén siempre al día y correctamente valoradas. La posibilidad de definir la estructura de almacenes de su organización hasta el mínimo nivel (ubicación). Sus funcionalidades incluyen: Almacenes y ubicaciones (multi-almacén). Atributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripción de calidad, etc). Lote y número de serie. Gestión de bultos en almacén. Control de reposición. Trazabilidad configurable por producto. Movimiento entre almacenes.

8 Gestión de Ventas Módulo que permite la máxima flexibilidad y agilidad en la ejecución de venta, aspecto determinante en cualquier proceso comercial. Es posible encadenar los documentos (cotizaciones, pedidos, guías de despacho, facturas) en cualquier orden que la empresa precise o incluso prescindir de alguno de ellos si no es necesario. Las capacidades de integración con sistemas de captura de pedidos en PDF extienden la potencia de la solución más allá de los límites físicos de la propia empresa. Sus funcionalidades incluyen: Cotizaciones. Pedidos de venta, preventa. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Reserva de género en almacén para pedidos no servidos. Aviso de riesgo cliente superado.

9 Gestión de Ventas Corrección de pedidos. Guía de despacho, creación automática a partir de líneas de pedido pendientes, automatización de las salidas (vaciado según existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc, anulación de guías de despacho. Generación automática de guías de despacho. Proceso de facturación para todos los tipos de facturación: inmediata, género servido, pedido completamente servido, periódica (semanal, quincenal, mensual). Edición de facturas, aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas de albarán pendientes de facturación. Aviso de riesgo cliente superado. Anulación de factura (dejando pendiente de facturación los documentos asociados). Impresión masiva de documentos (pedidos, guías de despacho, facturas) con criterios de selección específicos definidos por el usuario. Posibilidad de creación de documentos en cualquier orden y de prescindir de documentos no requeridos (Pedidos-Guías de despacho-factura; Pedido-Factura-guía de despacho; guía de despacho -Factura; Factura). Informes de pedidos, pedidos de venta suministrados, guías de despacho, facturas, pedidos no facturados, detalles de facturación. Integrado con sistemas de captura de pedido en PDA (palm y pocketpc). Información unificada de clientes (visión 360 ). Gestión de peticiones. Integración con correo electrónico. Gestión centralizada de listas de precios. Sincronización de las ventas diarias llevadas a cabo en la tienda.

10 Gestión Financiera Módulo diseñado para minimizar la introducción manual de datos por parte del usuario, liberándole así de tareas pesadas y rutinarias y permitiendo por tanto que pueda focalizarse en otras de mayor valor añadido. El área contable se encuentra de acuerdo a la jurisdicción ecuatoriana. Se divide de la siguiente manera: Contabilidad general Planes por defecto. Definición de planes contables. Ejercicios contables y gestión interanual. Presupuestos. Categorías de impuestos. Rangos de impuestos. Determinación flexible de impuestos en función del producto, tercero y región. Enlace contable, navegación directa de asientos contables a documentos y viceversa. Asientos manuales, asientos tipo. Diario de asientos. Balance de sumas y saldos. Libro mayor. Cuenta de resultados. Balance de situación. Cuadros del plan general contable.

11 Gestión Financiera Cuentas a pagar y cuentas cobrar Generación de efectos (a partir de facturación). Edición y Gestión de efectos. Remesas (según cuadernos bancarios). Edición de cajas, multi-caja. Diario de caja (arqueo), apuntes de caja de tipo gasto, ingreso, diferencia, efecto, pedido (para forma de pago contado guía de deapacho: posibilidad de cobrar efectos antes de facturar). Generación automática de apuntes para las formas de pago efectivo y contado albarán. Extractos bancarios. Asistente de selección de efectos en cartera. Liquidaciones manuales. Otros efectos (nómina, impuestos, etc.). Informes de caja, banco, efectos por situación. Activos fijos Definición de grupos de activos, activos, con su precio de adquisición correspondiente y valoración contable. Amortización lineal en porcentaje o temporal. Planes de amortización. Internacionalización Soporte para múltiples monedas. Soporte para múltiples esquemas contables, lo cual permite que la misma transacción sea contabilizada según reglas distintas, esquemas contables varios, distintas monedas o incluso diferentes calendarios. Soporte para números de cuentas bancarias internacionales. Generación de anexos del SRI

12 Gestión Financiera Internacionalización Soporte para múltiples monedas. Soporte para múltiples esquemas contables, lo cual permite que la misma transacción sea contabilizada según reglas distintas, esquemas contables varios, distintas monedas o incluso diferentes calendarios. Soporte para números de cuentas bancarias internacionales. Generación de anexos del SRI VENTAS: ventas@atrums.com Juan de Dios Martínez N y Arosemena Tola. Quito - Ecuador.