GESTION ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 El sistema de Contabilidad, parte de nuestra línea de gestión administrativa, es una aplicación muy flexible diseñada simultáneamente para brindar una operación rápida y expedita en el manejo de movimientos diarios de la empresa y la claridad necesaria sobre la situación financiera. Esto gracias a su ágil ingreso de datos y un conjunto de útiles informes los cuales entregan un aspecto clave y vital para la toma de decisiones. Todas estas características se ubican en un entorno de software donde se entrega seguridad a su información por medio de Claves y Accesos a módulos controlados por el administrador y un esquema de interfaz al usuario de rápido aprendizaje. Sistema de Contabilidad Múltiples empresas Mutimoneda (moneda principal y moneda secundaria, comprobantes ingresados en múltiples monedas). Plan de Cuentas (fijo variable) Reportes Libros Legales Libro Diario Libro Mayor Libro de Inventario y Balance Estado de Resultados Balance 8 columnas (General) Balance Clasificado Estado de Resultados comparativos. Impresión de Folios Análisis por cuenta Reportes de Conciliación Bancaria Informe Conciliación Bancaria Informe Documentos no registrados Reportes Tesorería Emisión Cheque Control emisión de Cheque Presupuestos Incorporado al sistema de contabilidad se encuentra un completo módulo de presupuestos que permite definir en múltiples tipos y periodos flexibles, enlazando las proyecciones de gasto por ítem presupuestario a los movimientos reales de la empresa expresados en los egresos por comprobantes contables. Características relevantes: Presupuestos flexibles por período (múltiples). Múltiples monedas. Presupuestos por Items asociados (múltiples). Ingresos y Egresos contra presupuesto. Reportes Compras Ventas Emisión Libro Compras - Ventas Informe Facturas Importación Exportación Boletas de Venta no nominativas Reportes Análisis Análisis Cliente Proveedor

2 Análisis de Información y Reportes Asociados Nuestro sistema posee una gran variedad de reportes que continuamente será enriquecida a través de sugerencias de clientes y desarrollo interno. Esta variedad de reportes cuenta con la tecnología DYNAMIC REPORT que nos permite NAVEGAR en los reportes obteniendo información cada vez más detallada. Es así como podemos desplegar un informe de saldos por cuenta y navegar hacia el saldo mensual de cada cuenta, analizando en detalle el libro mayor de la cuenta en un cierto mes y luego entrar directamente al comprobante. Además contamos con un módulo de ANALISIS FINANCIERO que permite al profesional del área emitir fácilmente un conjunto de reportes gráficos con un conjunto de indicadores financiero, enriqueciendo su trabajo de cara al cliente final. Módulo de Activo Fijo El sistema de contabilidad para profesionales, incorpora un completo módulo de ACTIVO FIJO que permite, entre otras funcionalidades: Completo mantenimiento de bienes. Depreciaciones. Correcciones monetarias. Múltiples movimientos en un año. Mejoras. Entradas y Salidas. Completa conexión con Compras/Ventas (Entradas y Salidas) Generación de Vouchers con reversa de movimientos en forma AUTOMATICA. Libro de bienes generado en forma automática por el sistema. Módulo de Formulario 29 Integrado con los sistemas de Contabilidad y Gestión comercial, el módulo de formulario 29 permite conectarse a la aplicación libre del servicio y emitir vía INTERNET el formulario 29. Flujo de Efectivo

3 Obtenga una herramienta clave para el análisis financiero como el flujo de efectivo por métodos directo e indirecto. Flujo de Caja Maneje su tesorería como siempre quiso hacerlo utilizando la herramienta de proyección de gastos del sistema Contabilidad: Considere ingresos futuros provenientes de gran variedad de documentos, egresos futuros derivados de sus documentos a fecha o comprobantes contables con proyección de gastos. Obtenga además un comparativo gráfico y analítico de sus proyecciones de gastos en distintos períodos conociendo su eficiencia en la administración del efectivo. Procesos Permite cierre de mes evitando alteraciones a los resultados obtenidos. Maneja el cierre anual el cual habilitará el sistema para el periodo siguiente creando una apertura automática, basada en los datos del cierre. Captura centralizaciones de Compras, Ventas, Pagos, Remuneraciones, Voucher de ajustes de Stock y Correcciones Monetarias; además de los movimientos para los análisis de Clientes y Proveedores todo esto desde nuestros módulos de Facturación, Inventario y Remuneración. Genera Centralización de Compras Ventas Genera Centralizaciones de Pagos de Documentos Genera archivos compra/venta SII Multimoneda y mucho más El sistema Contabilidad, además de permitir una contabilidad multimoneda (UF, DÓLAR, YEN, ETC.) ofrece interesantes alternativas para administrar el movimiento multimoneda de una empresa del rubro tales como la generación AUTOMATICA de comprobantes por diferencias de cambio y además la emisión de movimientos de depreciación de monedas alternativas.

4 REMUNERACIONES El sistema de Remuneraciones, parte de nuestra línea de gestión administrativa, es un aplicación muy flexible diseñada simultáneamente para brindar una operación rápida y expedita en el manejo de movimientos del personal dentro de una empresa, obteniendo todos los informes necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones mensuales, como planillas de AFP, Isapres, Mutuales, CCAF, INP, etc. Esto gracias a su ágil ingreso de datos y un conjunto de útiles informes los cuales entregan un aspecto clave y vital para la toma de decisiones. Todas estas características se ubican en un entorno de software donde se entrega seguridad a su información por medio de Claves y Accesos a módulos controlados por el administrador y un esquema de interfaz al usuario de rápido aprendizaje. Sistema de Remuneraciones Multiusuario, Multiempresa Múltiples Sucursales Múltiples Centros de Costo Distintas formas de pago (Efectivo, Cheques, Depósitos, Pago Electrónico de Remuneraciones vía RedBanc) Múltiples Centros de Costo Emisión de Contratos de Trabajo y Finiquitos Completa definición de haberes y descuentos, configurable por el usuario del sistema. Manejo de Sueldo Mensual, Empresarial, Diario y por Hora. Definición de sueldos en otras monedas como por ejemplo, UF Emisión de Liquidaciones de Sueldo, en formato definido por el usuario. Manejo de múltiples contrataciones dentro de un mismo mes para un trabajador (obreros, temporeros, etc.) Reliquidación de Impuesto Unico, Cotizaciones Previsionales y Cotizaciones de Salud Manejo del Cálculo de Gratificación Anual. Cálculo de Vacaciones e Indemnizaciones Generación de archivos de pago de sueldos, anticipos y cotizaciones previsionales para Bancos. Generación de archivos de pago de cotizaciones previsionales para Cajas de Compensación. Análisis de Información y Reportes Asociados Emisión de Planillas de AFP, Isapres, Cajas de Compensación, Mutuales de Seguridad e INP. Emisión de Libro de Remuneraciones, estándar y configurable por el usuario, de acuerdo a sus necesidades. Emisión de Certificados de Impuesto Unico y Formulario 1887 Informes de Depósitos y Detalle de Pago en efectivo Centralización de las Remuneraciones Detalle de Pago en las Instituciones Previsionales Informe de Pago de Haberes y Descuentos. Informe de Variaciones Mensuales Procesos Permite cierre de mes Captura plan de cuentas desde sistemas de Contabilidad a petición del cliente Captura trabajadores automáticamente desde sistemas de la línea de Gestión Comercial Genera Centralización de Remuneraciones

5 Seguridad Completa Definición de usuarios del sistema Completa Definición de perfiles y privilegios Incorpora informes de las operaciones realizadas por los usuarios Requisitos de Hardware / Software para Instalación Procesador 300 MHZ 300 MB libres de disco duro 32 MB RAM Unidad CD Windows 95 o superior Manejo de Motor Bases de Datos Los software, soportan varias versiones para efectos del manejo y administración de Bases de Datos, inicialmente el presente Software está preparado en una versión en Motor Access (ambiente Microsoft) y en SQLSERVER. Además podemos incorporar Linux, Oracle de acuerdo a lo solicitado por el cliente y previa evaluación por parte de nuestra empresa.