FUNCIONALIDADES QUE SOLO ESTAN EN CONTABILIDAD WEB

Transcripción

1 FUNCIONALIDADES QUE SOLO ESTAN EN CONTABILIDAD WEB

2 INDICE Contabilidad: 1.-Recepción de Carpetas / Traspasar Carpetas 2.-Estado de la Operación 3.-Entrega de documentos al cliente 4.-Carga de archivo de remuneraciones.5.-verificar en SII 6.-Navegación web en Cartola Depurada 7.-Navegación web en Movimiento de un Despacho 8.-Análisis de un cliente 9.-Reasignacion y revalidación de cheques. 10.-Informe de estadisticas de ventas. 11.-Informe de Distribución de la deuda. 12.-Flujo de Caja Clientes 13.-Informe Maestro. 14.-Presupuesto. 15.-Cierre de mes. 16.-Folios Ficticios. 17.-Resumen de Facturación x despacho. 18.-Aclaraciones en Facturación. 19.-Control de Correlativos de folios de guias de despacho. 20.-Control de servicios. 21.-Control de pagos. 22.-Evaluación de Transportistas. 23.-Orden de Compra. 24.-Control de folios x Libro 25.-Emisión de informes x diarios automáticos. 26.-Comprobantes: activar voucher anulados 27.-Comprobantes: controlar voucher descuadrados 28.-Comprobantes: Anulación masiva de voucher no usados 29.-Configurar condiciones de venta para importaciones y exportaciones 30.-Dashboard 31.-Listado de Cartas envío documento, poder filtrar por Notas de Cobro Descuento 32.-Módulo de Cobranza 33.-Movimiento de un despacho con opción depurada. Remuneraciones 1.-Remuneraciones: Conceptos contables incluir en cálculo de horas extras. 2.-Remuneraciones: Envío x de las liquidaciones. 3.-Remuneraciones: generación de voucher de vacaciones.4.-remuneraciones: paso automático de anticipos a las liquidaciones

3 CONTABILIDAD 1.-RECEPCION DE CARPETAS/TRASPASAR CARPETAS Contabilidad->Control->recepcion Carpetas, Traspasar Carpetas Este módulo permite recepcionar las carpetas físicas entregadas por el aŕea aduanera. 2.-ESTADO DE LA OPERACION Contabilidad->Control->Estado de la operacion Este módulo permite ver un resumen de la operación, con información aduanera, contable, financiera, logística y facturas asociadas.

4 3.-ENTREGA DOCUMENTOS CLIENTES Contabilidad->Control->Entrega Doc-Cliente Módulo que permite registrar la entrega y recepción de documentos al cliente, una vez facturada la operación.

5 4.-CARGA DE ARCHIVO DE REMUNERACIONES Contable->Comprobantes->Archivo Remu Si usted posee un sistema externo para trabajar con las remuneraciones, el sistema web puede cargar una planilla excel para contabilizar la centralización de las remuneraciones. 5.-VERIFICACION DE DOCUMENTOS EN SII Modulo Contable->Facturacion->Verificar en SII Módulo que permite verificar si los folios electrónicos realmente fueron recepcionados por el Servicio de Impuestos Internos.-

6 6.-NAVEGACION EN CARTOLA DEPURADA Contabilidad->Cuentas Corrientes->Cartola Depurada Grilla Existe la posibilidad de ver la información de la cartola depurada en grilla web, lo que permite linkear a información adicional. Ejemplo: Ver comprobante contable, Display Factura, Movimientos de un despacho, estado de la Operación, Busqueda en contabilidad sobre el número del documento, entre otros.-

7 7.-NAVEGACION MOVIMIENTO DE UN DESPACHO Contabilidad->Cuentas Corrientes->Mov Un Despacho Módulo que permite navegar en los datos del despacho, como el comprobante, factura, y el número del documento. 8.-ANALISIS DE UN CLIENTE Contable->Ctas Cte->Analisis un Cliente A partir de un cliente permite obtener múltiples informes.-

8 9.-REASIGNACION DE CHEQUES Contable->Banco->Reasignar Chq Módulo que permite reasignar un cheque a otra sucursal y/o revalidar un cheque caducado INFORME DE ESTADISTICAS DE VENTA Contable->Estadistica Ventas->Estadistica Venta

9 Exclusivo informe de ventas, con diferentes filtros a nivel de detalle o resumido INFORME DE DISTRIBUCION DE LA DEUDA Modulo Contable->Informes->Distribución de la Deuda.

10 Este informe en el sistema web se detalla a nivel de factura agencia, a diferencia del sistema IBX que muestra la deuda a nivel de despacho FLUJO DE CAJA CLIENTES Modulo Contable->Informes->Inf.Maestro 13.--INFORME MAESTRO Modulo Contable->Informes->Inf.Maestro

11 Este informe exclusivo del sistema web, es un informe configurable, en base a la información de ventas PRESUPUESTO Modulo Contable->Presupuesto El sistema web contiene un módulo para manejar los presupuestos de la agencia.

12 15.-CIERRE DE MES El sistema web posee una opción exclusiva para el cierre de mes, con el objetivo de guiar al usuario a realizar el cierre, realizando validaciones y chequeando la consistencia de la información. Modulo Contable->Configuración->Propuesta Cierre

13 16.-FOLIOS FICTICIOS Contable->Configuracion->Folios Ficticios Si requiere facturar servicios o tramitaciones que no fueron realizadas por la agencia de aduana, el sistema web permite registrar dichas operaciones, y por lo tanto es una operación disponible para ser usada en la contabilidad y en facturación, como si fuera un despacho de la agencia RESUMEN DE FACTURACION X DESPACHO

14 Contable->Facturación->Mantención Al crear una factura muestra un resumen de lo ya creado al despacho, permitiendo una ayuda al momento de facturar, a diferencia del IBX que no dispone de una ayuda visual como esta, obligando a ir a otros módulos para obtenerla. 18.-ACLARACIONES EN FACTURACION Contable->Facturación->Mantención (dentro de la confección de una factura) En el módulo de facturación permite visualizar si el despacho tiene aclaraciones, opción que en el IBX no lo tiene, permitiendo saber de inmediato si algún dato aduanero cambió. 19.-CONTROL DE CORRELATIVOS DE FOLIOS DE GUIAS DE DESPACHO

15 Contable->Configuracion->Control Guias El sistema web, posee un control de correlatividad de folios tradicionales, por aduana. Esto permite que el sistema le entregue automáticamente el folio que debe usarse en cada sucursal, ademas de que permite saber donde están fisicamente los folios.- (Se requiere solicitar a Editrade la activación) 20.-CONTROL DE SERVICIOS Contable->Rendiciones->Control Servicios Para poder registrar los servicios o gastos, que no son desembolsos, en que incurre una operación, por personal que no esta familiarizado con los conceptos contables, existe un módulo simplificado para el ingreso de dicha información, especialmente para las sucursales. Esto se muestra posteriormente en el sistema de FacturaciónEjemplos: gasto de taxi, turnos, etc. 21.-CONTROL DE PAGOS

16 Contable->Control Pagos-> Para controlar los pagos de derechos, especialmente de aquellas remesas enviadas por los clientes que son inferiores a los montos a pagar, existe un completo módulo de información y autorización de dichos pagos. Además, esto permite que personal de las sucursales sepan que despachos estan pagados o en condiciones de ser pagados o para retiro. Se considera que cada sucursal ve solo lo que le corresponde a su aduana. 22.-EVALUACION DE TRANSPORTISTAS

17 Contable->Proc.Varios->Eval. Transportista Para registrar las evaluaciones de cada transportista de la agencia, el sistema contempla un módulo. 23.-ORDEN DE COMPRA

18 Contable->Proc.Varios->Orden de Compra Este módulo permite registrar las compras nacionales y posteriormente ser transferidas al libro de compra, evitando la doble digitación.

19 24.-CONTROL DE FOLIOS X LIBRO Contable->Configuracion->Control de Timbraje Permite registrar los folios de cada libro por mes y año EMISION DE INFORMES X DIARIOS AUTOMATICOS: (se debe solicitar activación a editrade) Existen dos tipos de informes que el sistema emite x diariamente, de manera automática. Uno es para los cheques en blanco x vencer y el otro es para los desembolsos pagados sin facturar que tienen más de 30 dias COMPROBANTES: ACTIVAR VOUCHER ANULADOS Contabilidad->Comprobantes->Activar Voucher Anulado

20 27.-COMPROBANTES: CONTROLAR COMPROBANTES DESCUADRADOS Contabilidad->Comprobante->Mantencion Manual 28.-COMPROBANTES: ANULACION MASIVA DE FOLIOS NO USADOS Contabilidad->Configuracion->Correlativos 29.-CONFIGURAR CONDICIONES DE VENTA PARA IMPO Y EXPO Mantenedores->Clientes->Mantención (para que se calcule la fecha de vencimiento en las facturas, se debe pedir activar a editrade) 30.-DASHBOARD Contable->Dashboard

21 Por tener la aplicación Web, usted ahora dispone de varios gráficos e indicadores que permiten gestionar mejor su agencia. Por ejemplo, gráficos contables: 31.-LISTADO DE DOCUMENTOS NOTAS DE COBRO/DESCUENTO PARA CARTA ENVIO Contable->Facturación->Listado carta envío Filtras por notas de cobro y descuento MODULO DE COBRANZA

22 Contable->Ctas Ctes->Cobranza Módulo que permite gestionar los cobros a clientes MOV DE UN DESPACHO CON OPCION DEPURADA Contable->Ctas Ctes->Mov Un Despacho REMUNERACIONES

23 1.-CONCEPTOS CONTABLES EN EL CÁLCULO DE HORAS EXTRAS Remuneraciones->Mantenedores->Mant. Conceptos En el mantenedor de conceptos contables se puede incluir en el cálculo de horas extras. 2.-ENVÍO X DE LAS LIQUIDACIONES Remuneraciones->Liquidaciones->Display, existe botón .-

24 3.-GENERACIÓN DE VOUCHER DE VACACIONES Remuneraciones->Personal->Mant. Mensual Por medio de este módulo se pueden registrar las vacaciones y generar en pdf el voucher a firmar por el trabajador y la empresa.- 4.-PASO DE ANTICIPOS REGISTRADOS EN CONTABILIDAD A LAS LIQUIDACIONES Remuneraciones->Personal->Anticipos