Anexo: Pago Ley Sistema Remuneraciones Municipales

Transcripción

1 Anexo: IS-GRT-IMR-001

2 HABERES DE LA LEY Para cancelar el Incentivo Municipal Ley 19803, se utilizan 4 haberes con las siguientes características: 1. INCENTIVO BASE LEY a. Tipo Haber: 0-Imponible-Tributable b. Modo Haber: 1-Porcentaje % c. Proporcionalidad: 1-No 2. INCENTIVO INSTITUCIONAL LEY a. Tipo Haber: 0-Imponible-Tributable b. Modo Haber: 1-Porcentaje % c. Proporcionalidad: 1-No 3. INCENTIVO COLECTIVO LEY a. Tipo Haber: 0-Imponible-Tributable b. Modo Haber: 1-Porcentaje % c. Proporcionalidad: 1-No 4. BONIFICACIÓN COMPENSATORIA LEY a. Tipo Haber: 2-Tributable b. Modo Haber: 2-Cálculo # c. Proporcionalidad: 1-No

3 NOTA 1: La descripción a utilizar es decisión del usuario, máximo 40 caracteres. Los nombres solo son a modo de ejemplo. NOTA 2: Si tiene creado menos haberes de los indicados, entonces agregue los faltantes. A cada uno de estos Haberes, debe asignar una cuenta contable en el menú Tablas Detalle Plan de Cuenta, para que se reflejen en el informe presupuestario.

4 PAGO DE LA LEY Para realizar el cálculo de la Ley , utilizar en el siguiente orden las opciones del menú Mantenciones Mejoramiento de la Gestión Municipal (Ley ). 1. Tabla Incentivos por Area Municipal En esta opción se tiene la posibilidad de parametrizar el funcionamiento de la Ley

5 1.1. Desempeño Colectivo por Dirección En la parte superior del mantenedor se listan las Direcciones vigentes. Asignar porcentaje a cancelar por Desempeño Colectivo para cada Dirección, siempre que este fuera distinto en cada una de ellas, según el grado de cumplimiento. Si el porcentaje es el mismo, dejar los valores en cero. NOTA: Si utiliza los porcentajes para el Incentivo por Desempeño Colectivo por Dirección en el menú de Planilla de Haberes Ley , debe marcar la casilla cuando esté ingresando el haber correspondiente a esta asignación. solo Una vez registrados los porcentajes, presione el botón Guardar ubicado en la parte superior Parámetros para Cálculo de Gestión Municipal Cálculo de Salud: Seleccione una de las 4 opciones que corresponda al cálculo que desea aplicar Parámetro para Cálculo: Marque aquellas opciones que desea habilitar Grado según histórico: Asigna a la Base de Cálculo del PMG los montos según el grado en el mes y año histórico Incluye Planillas Suplementarias en Base de Cálculo Impositiva: Suma a la Base Imponible y Tributable los montos de las Planillas Suplementarias Calcula Aporte Ley : Calcula aporte sobre el Total Imponible del PMG a los funcionarios afectos a esta ley Aplica Ley : Aplica Tope para no sobrepasar la EUS. Ingresar el código de cada haber y el porcentaje a aplicar en cada uno de ellos. Esto se utiliza para realizar la comparación del PMG (Base, Institucional y Colectivo) con los montos por Modernización (Art.5, 6 y 7 ) ingresados en la Escala EUS, para diferenciar aquellos que tienen asignado un porcentaje menor al establecido como tope. Ejemplo: Parámetros para Descuentos de Retenciones Judiciales: Seleccione la opción que corresponda al cálculo que desea aplicar. Una vez parametrizadas las opciones necesarias, presione el botón Guardar ubicado en la parte inferior.

6 2. Escala E.U.S. En este mantenedor se ingresan los montos de la Escala Única de Sueldos (EUS). Su información es utilizada para el cálculo de tope cuando en Tabla Incentivos por Area Municipal la casilla está marcada. Completar esta tabla para cada planta municipal (escalafón), profesional y no profesional según corresponda. Se recomienda hacerlo en los grados que estén en uso. Con el Cierre de Mes se traspasan los montos al siguiente período evitando tener que digitarlos nuevamente y con en el reajuste de diciembre se actualizarán sus montos automáticamente. En la Ficha Funcionario del sistema de Personal Municipal, se establece la condición de Profesional a cada persona, en caso contrario, de no hacerlo se asumirá por defecto que corresponde No Profesional.

7 3. Planilla de Haberes Ley En esta opción se realiza la asignación de haberes, proceso de cálculo y emisión de listados, para finalmente traspasar a la planilla suplementaria los resultados finales. Para ello ejecutar lo siguiente: 3.1. Ingresar el código del haber en porcentaje, Fecha Inicio y Fecha Término, que indica el mes de proceso en la cual se cancelará el incentivo Ingresar el porcentaje a pagar, y crear la fórmula: SUELDO BASE + ASIGNACIÓN MUNICIPAL + LEY LEY Para guardar la fórmula presione [ESC], con ello, se habilita el botón Aceptar En las opciones de Ingreso, seleccionar las opciones Por Tipo, Por Cargo y Período, donde registrará el Nro. Meses, más el rango Desde y Hasta. Ejemplo: Nro. Meses 3 Desde 4 Hasta 6, indica que se cancelarán 3 cuotas o meses, que van de Abril a Junio. Posteriormente, presionar la botón Generar, que listará a todos los funcionarios que cumplen con las condiciones seleccionadas, para luego pulsar el botón Todos, que deja la columna Ingresa seleccionada en SI. Ahora, si desea que un funcionario no sea cancelado se debe seleccionar la opción NO de la columna Ingresa, y luego ejecutar botón Guardar, finalmente presionar el botón Cancelar para ingresar el código de haber siguiente.

8 3.4. Ingresar los otros 2 haberes de tipo porcentaje, de la misma forma indicada en los puntos anteriores Ingresar el código de haber por la Bonificación Compensatoria, para ello, asignar Fecha Inicio y Fecha Término, colocar en Valor 0 o <Enter> para que el sistema entregue automáticamente la fórmula: ((VL_BONIFMEN) * (VL_REGPRE / 100)) 3.6. Presionar Aceptar, luego las Opciones de Ingreso deben ser las mismas seleccionadas para los haberes en porcentaje, para finalmente ejecutar el botón Generar, Guardar y Cancelar. Considerar que si asignó NO en la columna Ingresa a todos los haberes en porcentaje, este haber también debe dejarlo en NO para esta asignación. Aquellos funcionarios que por su alta remuneración se encuentran en el tope y no perciben esta asignación, debe dejar en SI la columna Ingresa, porque es la aplicación la que calcula si corresponde cancelar o no Para habilitar el panel inferior llamado Procesos, presione <Enter> estando posicionado el cursor en el Código. Para el siguiente paso a realizar, debe presionar el botón Proceso de Cálculo, una vez finalizado, se deben emitir los listados de revisión para ellos cuenta con 3 botones, que son: Listado x Func., Nomina x Haber y Nomina x Meses. También, se cuenta con la casilla Exporta Maestro Ley , que al seleccionarla genera una planilla en Excel con todos los datos de los funcionarios y sus montos involucrados en este proceso Una vez revisado los listados y nóminas, debe ejecutar el Traspaso de Movimientos, proceso que registrará los resultados generados en el proceso activo de la Planilla Suplementaria, donde podrá emitir los pagos por este Bono (liquidaciones, libros, informe presupuestario, transfer, cheques, etc.). Considerar que este punto debe realizarse una vez que esté totalmente verificada la información a pagar. NOTA: Para la exportación a Excel si el equipo tiene la versión 2013 o superior debe parametrizar el N de hojas en 3.

9 4. Movimientos Haberes Ley Este mantenedor permite ingresar, modificar y/o eliminar los haberes que componen el cálculo de la Ley Usar para los casos especiales, por ejemplo, donde alguno de los porcentajes a cancelar no es igual al resto de los funcionarios. Solo se permite el ingreso de funcionarios activos. También, se permite el ingreso de descuentos.

10 5. Mantención Base de Cálculo Este mantenedor permite modificar la base de cálculo de cada funcionario, asignando el monto que el usuario estime conveniente. Usar este mantenedor para los casos especiales, luego de realizado el proceso del menú Planilla de Haberes Ley Luego de modificada la base de cálculo, realizar el Reproceso de Cálculo Ley , para que los montos sean calculados bajo estos nuevos valores. NOTA: Si realiza el proceso nuevamente en el mantenedor Planilla de Haberes Ley , se volverá a los montos originales, perdiendo los valores ingresados por el usuario. Finalmente, remitirse al punto 3.8 para traspasar los resultados a la planilla suplementaria.

11 PAGOS PREVISIONALES Para declarar las cotizaciones previsionales del incentivo deberá solicitar a su ejecutivo de Previred que habilite en el portal el tipo de nómina: Retroactivo. Cuando suba el archivo generado por la aplicación, seleccione el rango de meses que está cancelando, por ejemplo, la 1 cuota que se paga en Mayo 2016 corresponde a: NOTA 1: El proceso de generación y exportación del archivo en el sistema de remuneraciones no sufrió ningún cambio visual para el usuario, por lo tanto, deberá realizarse como de costumbre. NOTA 2: A partir del año 2016 solo se trabajará con Previred, por el convenio que Fonasa firmó con esta institución para sus recaudaciones, con ello, se elimina la posibilidad de trabajar con la Recaudación Electrónica de la Caja Los Andes, Caja La Araucana y Banca Electrónica del BCI. Las opciones de menú por este concepto se mantendrán pero ya no se realizarán modificaciones.