GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES < Normalización en Accesos al sistema > <PROYECTO SIRH> (Nombre de la Solicitud) Pagos accesorios, Remuneraciones, Exportador de datos, Honorarios, Operación Rentas, Bonos ley (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Alejandro Perez Servicio Solicitante: Unidad Ejecutora.

2 Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Identificación de la Solicitud Normalización en Accesos al Sistema Organismo solicitante: Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Fecha del Documento: Minsal Mejora Pagos accesorios, Remuneraciones, Exportador de datos, Honorarios, Operación Rentas, Bonos ley /06/2014 Código del Proyecto: Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Nº Total de páginas: Fecha de Creación: Sin Número /06/2014 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1 Versión original Alejandro Perez 16/06/2014 Jefe del Proyecto Analista Funcional Carlos Oyarzún F. Jaime Cisterna C.

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN ACCESOS NORMALIZADOS PAGOS ACCESORIOS REMUNERACIONES EXPORTADOR DE DATOS HONORARIOS OPERACIÓN RENTA BONOS LEY EJEMPLO DE ACTIVACIÓN DE ACCESO INGRESO AL CALCULADOR DE PLANILLAS ACCESORIAS: MENÚ DE PAGOS ACCESORIOS INGRESOS Y MOVIMIENTOS CALCULO DE ACCESORIAS MENÚ DE ACTIVACIÓN DE PERMISO DE ACCESOS: MÓDULO DE ACCESOS MENÚ DEL SISTEMA PERFILES DEL SISTEMA FORMULARIO DE PERFILES DEL SISTEMA:... 7

4 1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad identificar los ajustes realizados para satisfacer los requerimientos de desarrollo solicitados por la unidad ejecutora; en lo respecta a la normalizar de los accesos al sistema. A continuación se muestran los accesos de menú afectados y ejemplo de activación de los accesos. 2

5 2 Accesos normalizados. Las opciones de ingreso a formularios que se han normalizado son las que se informan en los siguientes módulos: 2.1 Pagos Accesorios. Informe de Auditoría de Cargas Familiares Generación Archivo Plano Descuentos Realizados y no Realizados Mantenedor de Mutuales Informe de accesorias a calcular Calculo de accesorias Mantenedor de Planillas Accesorias Cierre de Emisión Liquidaciones con Cheques Apertura Emisión Liquidaciones con Cheques Resumen de previsión y salud para Reintegros Generación de Archivo al Banco (OFFIBECH) Generación archivo plano de Remuneración Generación de Archivo Previred con 105 campos Cierre Generación de Archivo Previred con 105 campos Generación archivo Caja (Recaudación Electrónica) con 72 campos Cierre Generación archivo Caja (Recaudación Electrónica) con 72 campos Indicadores de accesorias Planilla de Sueldos Genera Planilla de sueldos en Disco Liquidación y/o Cheques Planilla de pagos Listado de descuentos Resumen por ley de movimientos Resumen por ley de movimientos de reintegros 2.2 Remuneraciones. Informe de Cargas Familiares Propuestos desde Hoja de Vida Mantenedor de Códigos de Descuentos Mantenedor de Reintegros de Asignaciones familiares Informe de Reintegros de Asignaciones familiares Proceso cierre de Traspaso de Reintegros de Asignaciones Familiares Proceso Apertura de cierre de Traspaso Reintegros de Asignaciones Familiares Informe de Reintegros de Asignaciones Familiares 3

6 Generación archivo plano Gestión Minsal Generación de Archivo al Banco (TRANFER INTERNET) Carga descuentos de bienestar (convenios) Informe de Funcionarios con Descuentos no Realizados Generación Archivo Plano de Descuentos Realizados y no Realizados 2.3 Exportador de Datos. Genera archivo plano Retenciones Planilla Gastos por Centros de Costo 2.4 Honorarios. Cuotas Pactadas. Cierre de traspaso. Carga de archivos Planos Resoluciones Listado de Honorarios por Programa Listado de Honorarios Consolidado Listado de Cuotas traspasadas y no procesadas Cierre de Emisión Liquidaciones con Cheques Apertura Emisión Liquidaciones con Cheques Cierra Mes. 2.5 Operación Renta. Resumen de Impuestos Devengados en año anterior y Pagados en año siguiente. Generación de archivo plano por empleador. Cepet. 2.6 Bonos ley Emisión planilla de pagos desempeño colectivo. Cierre de Emisión Liquidaciones con Cheque. Planilla de Pagos desempeño individual Cierre de Emisión Liquidaciones con Cheque. 4

7 3 Ejemplo de Activación de Acceso. 3.1 Ingreso al calculador de planillas accesorias: Menú de Pagos Accesorios Ingresos y Movimientos Calculo de Accesorias. En Modulo de Accesorias > Ingresos y Movimientos > Calculo de Accesorias. Revisaremos la generación el acceso a dicho formularios. Figura Acceso al formulario de Cálculo de Accesorias Figura Mensaje Informativo que indica que el usuario No tiene acceso a esta opción de menú 5

8 3.2 Menú de Activación de Permiso de Accesos: Módulo de Accesos Menú del Sistema Perfiles del Sistema. En Modulo de Accesos > Menú del sistema > Perfiles del Sistema se encuentra el Mantenedor de Perfiles, el cual muestra los accesos activados e inhibidos que tiene un perfil de usuario definido. Figura Menú Principal del Módulo de Accesos. 6

9 3.3 Formulario de Perfiles del Sistema: En Modulo de Accesos > Menú del sistema > Perfiles del Sistema se encuentra el Mantenedor de Perfiles. Activaremos el acceso a la opción de menú Calculo de Accesorias, considerando que el usuario que está intentando entrar al formulario tiene Perfil de accesos con el código 2. Figura Grilla de activación de permisos para acceso. En la grilla de la figura anterior, se destaca la opción de Calculo de Accesorias en un recuadro en rojo. Para activar el accesos se debe hacer doble clic sobre el registro CALCULO DE ACCESORIAS y la columna Asignado, el que cambiara de NO a SI. Eventualmente puede activar varios accesos de una vez y luego presionar el botón Grabar, para guardar los cambios. 7