COMISIONES. En SIIGO se puede generar reporte de las comisiones que tenga un empleado por ventas o por recuadro en un periodo de tiempo.

Transcripción

1 Qué es son las Comisiones? COMISIONES La comisión es una retribución que es percibida por los vendedores, agentes comerciales, representantes comerciales, etc.; por concretar una transacción comercial y consiste en asignar un porcentaje determinado sobre el valor total de las ventas u operación comercial realizados en una zona y a unos clientes específicos. El objetivo de la comisión es motivar a los agentes de ventas a vender más, lo que de alguna forma asegura el buen desempeño de sus vendedores, en la medida en que su remuneración depende de su desempeño. En SIIGO se puede generar reporte de las comisiones que tenga un empleado por ventas o por recuadro en un periodo de tiempo. Cuál es la ruta para generar el informe de comisiones? Para generar el análisis se puede utilizar el buscador de menú con el icono ingresar por la ruta: Ventas Liquidación de Comisiones Comisiones o

2 Al ingresar a esta opción el habilita una ventana donde se debe seleccionar la siguiente información: Con IVA: Si se desea generar tomando como base el valor registrado en la Factura de Venta con IVA. Sin IVA: Si se desea generar tomando como base el valor registrado en la Factura de Venta Sin IVA. Rango de Fechas: El sistema solicita el rango de fecha inicial y fecha final (Mes y Día) o periodo sobre el cual se desea conocer la información. Rango de vendedores: Este rango permite filtrar la información por un venderor específico o un rango Vendedores desde: Se debe ingresar un vendedor inicial del rango. Vendedores Hasta: Se debe ingresar un vendedor final para el rango. Incluido Descuentos de Factura: Si se desea tener en cuenta los descuentos efectuados en la factura de venta. Incluye Cargo de la Factura: Si se desea tener en cuenta los cargos o valores adicionales generados en la factura de venta.

3 Digite las cuentas de Descuentos Utilizadas en el Recibo de Caja: En esta opcion se digitan las cuentas contables correspondientes a los descuentos condicionados efectuados en el Recibo de Caja; se puede hacer la búsqueda de las mismas con los o con las teclas de función F3 para búsquedas numéricas y/o F2 para búsqueda alfabética. En caso de no tener en cuenta esta opción en la generación en la liquidación de las comisiones se debe continuar con un clic en el icono o con la tecla de función F1 para continuar con la siguiente opción. Detallada: Seleccionar esta opción para ver la información de las comisiones de forma detallada, esto significa factura por factura. Resumen: Seleccionar esta opción para ver la información de las comisiones en forma resumida es decir totalizando los valores. El sistema genera una ventana adicional para indicar la información de comisiones que se desea incluir en la liquidación de la nómina y solicita el Número de la Nómina y el concepto en el que causara el valor correspondiente a las comisiones del Vendedor del periodo especificado. Importante: Al no seleccionar un rango determinado el sistema tomara en la fecha del mes actual que se encuentre en el sistema y Para el caso de rango de vendedor al no se selecciona el filtro el sistema por defecto genera la información de todos vendedores

4 Una vez seleccionadas las opciones deseadas el listado puede ser enviado a vista preliminar, impresión o Excel. Una vez se han escogido las opciones detallado puede ser enviado a vista preliminar, impresión o Excel. Ejemplo: Informe de Comisiones por Vendedor detallado: En el informe nos genera la información de: Vendedor: El reporte relaciona el código y el nombre del Cobrador asignado en documento. Comprobante: El tipo de documento utilizado para hacer la cancelación de la factura de venta. Valor: Informa el valor que se canceló en el documento. % REC: Informa el porcentaje establecido en catálogo del vendedor para el cálculo de las comisiones por recaudo efectivo. No. Factura: Genera el Documento al cual se le realizo la venta o el recaudo. Valor: Informa el valor cancelado en el recibo. % REC: Informa el porcentaje establecido en catálogo del vendedor para el cálculo de las comisiones por ventas efectivo. Comisiones Recibo: Relaciona el valor de la comisión que recibirá el cobrador por el recaudo realizado. Camisones Factura: Relaciona el valor de la comisión que recibirá el vendedor por las ventas realizadas.

5 Informe de Comisiones por Vendedor detallado : En el informe nos genera la información de: Vend: Relaciona el código del vendedor relacionado en el documento elaborado. Nombre Vendedor: Informa el nombre de Vendedor que se relaciona el documento. Valor: Indica el valor total del recaudo realizado en el cobrador para tener en cuenta en la liquidación de la comisiones. % REC: Establece el porcentaje que se tuvo en cuenta para el cálculo de la comisión en recaudo. Valor: Indica el valor total facturado realizado en el vendedor para tener en cuenta en la liquidación de la comisiones. % FAC: Establece el porcentaje que se tuvo en cuenta para el cálculo de la comisión en factura de venta. Comisión Recibo: El valor total que recibirá el cobrador por las comisiones de los recaudos realizado. Comisión Factura: El valor total que recibirá el vendedor por las comisiones de las ventas realizadas. Comisión Total: Es la suma de las comisiones recibo y comisiones Factura. Importante: El informe discrimina por cada uno de los vendedores que maneja la empresa el Nit y Nombre del Tercero, El Tipo y Numero del Documento (Factura de Venta y Nota de Devolución), la cuenta contable de ventas asociada en la tabla de inventarios, la descripción del producto y el valor por el cual fue contabilizado el documento. El sistema totaliza los valores por cada tercero.