Manual de Usuario. Tema: SIMULADOR DE PRÉSTAMOS Y PRÉSTAMOS Módulo: REMUNERACIÓN GOSEM S.A.

Transcripción

1 Manual de Usuario Tema: SIMULADOR DE PRÉSTAMOS Y PRÉSTAMOS Módulo: REMUNERACIÓN GOSEM S.A. Septiembre del 2009 Página 1 de 10

2 CONTENIDO 1. INGRESO A PRÉSTAMOS Y/O SIMULADOR DE PRÉSTAMOS SIMULADOR DE PRÉSTAMOS DEDUCCIÓN DE PRÉSTAMOS TABLAS AFECTADAS POR ÉSTA PANTALLA... 9 Página 2 de 10

3 1. Ingreso a Préstamos y/o simulador de préstamos Para ingresar al simulador de préstamos y/o préstamos haga clic sobre el ícono del módulo Remuneración. Ver figura 1. Figura 1. Luego haga clic en el menú Eventos y haga clic en Simulador de Préstamos o Deducción de Préstamos. Ver figura 2. Figura 2. Página 3 de 10

4 2. Simulador de Préstamos Figura 3. Campos del bloque de Simulador de Préstamos Concepto: Seleccione el concepto por el cual desea crear el préstamo. Tenga en cuenta que: 1. El concepto debe estar creado. 2. La definición de la política de préstamo del concepto debe estar establecida. Porcentaje Anual: El valor de éste campo cargará automáticamente según la descripción de la política de préstamo del concepto seleccionado. Valor Mínimo: El valor de éste campo cargará automáticamente según la descripción de la política de préstamo del concepto seleccionado. Valor Máximo: El valor de éste campo cargará automáticamente según la descripción de la política de préstamo del concepto seleccionado. Plazo Máximo: El valor de éste campo cargará automáticamente según la descripción de la política de préstamo del concepto seleccionado. Página 4 de 10

5 Máximo Salario: El valor de éste campo cargará automáticamente según la descripción de la política de préstamo del concepto seleccionado. Monto Préstamo: Ingrese el valor por el cual desea realizar el préstamo, éste no puede exceder el valor máximo ni el valor mínimo definidos en la descripción de las políticas de préstamo del concepto. Meses: Hace referencia a la cantidad de meses en los cuales va a ser cancelado el total de la deuda. La simulación de un préstamo se hace con el objetivo de que el empleado pueda consultar cuáles serían las obligaciones económicas al momento de generar el préstamo. Para al momento del empleado ingresar el monto y los meses en los cuales desea pagar la deuda; el sistema arrojará los siguientes datos: Monto: En la primera columna encontrará registro a registro cuál es el saldo en el cual se encuentra el préstamos luego de realizar el pago de cada cuota correspondiente. Porcentaje en interés: En esta columna se especifica a que porcentaje corresponde el interés de la cuota a pagar. Cuota mes: Es el valor que se le deducirá de la nómina al empleado, éste valor corresponde a la suma de la cuota mes más el valor del interés. Interés: Corresponde al valor del interés por cuota, que se deducirá junto con el valor de la cuota del mes, de la nómina del empleado. Abono capital: Corresponde al valor de la cuota que se abonará al saldo (monto) del préstamo. Para realizar una simulación de préstamo, ingrese el valor del monto y el número de meses en los cuales desea pagar la deuda y haga clic en el botón Procesar. Página 5 de 10

6 3. Deducción de Préstamos Recuerde que para ingresar un préstamo usted debe tener creado: El concepto Los parámetros del concepto El empleado Figura 4. Página 6 de 10

7 Campos del bloque de Deducción de Préstamos Cédula: Éste campo se carga con realizar la búsqueda del empleado y seleccionar su nombre. Nombres: Hace referencia a los nombres del empleado. Fecha Desembolso: Hace alusión a la fecha en la cual se hizo o se hará entrega del dinero al empleado. Fecha Descuento: Se refiere a la fecha a partir de la cual se comenzará a deducir de la nómina el dinero prestado al empleado. Préstamo: Seleccione el concepto por el cual se va a generar el préstamo, el cual debe estar creado como concepto y con Las descripciones en políticas de préstamo. % de Interés Anual: Éste campo cargará automáticamente según la configuración del concepto. Plazo en Meses: Hace referencia a la cantidad de meses en los cuales va a ser cancelado el total de la deuda. Frecuencia: Según el tipo de compensación, en éste campo se selecciona cada cuánto se hará la deducción al empleado de la cuota del préstamo. Capital: Se refiere al valor por el cual el empleado desea realizar el préstamo. Valor Cuota: Es calculado por el sistema según el capital y el plazo en meses ingresado. Mínimo Días Salario: Son la cantidad de días laborados que están como condición para realizar la deducción de la cuota del préstamo. Compromisos Adicionales: Se refiere a esos ingresos extras que tiene el empleado en su nómina y con los cuales puede realizar abonos a su deuda. Valor Adicional: Carga automáticamente el valor de la cuota establecido en el préstamo. No Cuota: Es el número de cuotas a las cuales el empleado desea realizar los abonos. Fecha Abonos: Cargará automáticamente la fecha actual. Sucesos Cierre: Éste botón le permitirá ver el historial que dejan registrados los incidentes y/o las razones por las cuales no se le realizó deducción a un préstamo activo. Para realizar un préstamo ingrese el nombre del empleado y haga clic en el botón Buscar, ingrese los campos requeridos y haga clic en el botón Ingresar. Página 7 de 10

8 En la parte inferior de ésta pantalla usted observará los movimientos en cuanto a préstamos correspondientes al empleado seleccionado. Ver figura 5. Figura 5. En ésta encontrará un link llamado Seleccione, al pulsar en éste aparecerán los abonos adicionales y su debida descripción, realizados por el empleado y los pagos a capital, los pagos a interés y el saldo de la deuda; también encontrará dos botones: Botón Cuota Extra: Ésta opción permite realizar abonos extras, éstos son los que el empleado aporta de forma adicional y no se han registrado en el sistema, por ejemplo, un abono realizado en tesorería. Ver figura 6. Página 8 de 10

9 Figura 6. Para esto ingrese el número de documento del recibo, el valor y la fecha en la cual se realizó el abono extra; en el campo saldo se sumará el abono y le mostrará el valor total que ha pagado por ésta cuota fija, haga clic en el botón Ingresar. Botón Evento: Al hacer clic en éste botón se activarán los campos compromiso adicional y número de cuota; seleccione el compromiso con el cual va a realizar el abono extra y el número de cuotas que desea abonar y haga clic en el botón Ingresar Evento. Nota: El botón Limpiar le permitirá consultar un nuevo empleado sin salirse de la pantalla Deducción de Préstamos. Página 9 de 10

10 4. Tablas afectadas por ésta pantalla. rh_co_prestamos rh_co_cuotas_extras Página 10 de 10