Manuales miplanilla.com. Funcionamiento del Complemento Excel. Versión

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María Dolores Peña Iglesias
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1 Manuales miplanilla.com Funcionamiento del Complemento Excel Versión

Este manual ha sido realizado con el objetivo de dar a conocer a las empresas el funcionamiento del complemento de Excel desarrollado por el Operador de Información para

En seis pasos usted podrá conocer el funcionamiento del complemento de Excel y así poder empezar a liquidar.

2 Este manual ha sido realizado con el objetivo de dar a conocer a las empresas el funcionamiento del complemento de Excel desarrollado por el Operador de Información para optimizar los tiempos en la liquidación de la seguridad social de su compañía. En seis pasos usted podrá conocer el funcionamiento del complemento de Excel y así poder empezar a liquidar. Paso 1: Haga clic en la opción Iniciar Sesión seguido ingrese el Usuario y Contraseña que registró en miplanilla.com y haga clic en el botón Ingresar. (Imagen 1) Imagen 1 Una vez quede conectado a miplanilla.com, haga clic en el botón Aceptar. (Imagen 2) Imagen 2 Manuales miplanilla.com Funcionamiento Complemento Excel - Versión 1.0 Mayo/17 1

Paso 2: Para empezar a liquidar, ingrese al botón Nueva Planilla, este arrojará tres opciones, seleccione el

planilla diligenciando los campos requeridos para cada empleado.

Planilla Desde Archivo: Esta opción te permitirá exportar un archivo plano arrojado por el software de

3 Paso 2: Para empezar a liquidar, ingrese al botón Nueva Planilla, este arrojará tres opciones, seleccione el que más se adapte a su necesidad: (Imagen 3) Imagen 3 Planilla Vacia: En esta opción podrá alimentar la planilla diligenciando los campos requeridos para cada empleado. Nota: Los campos deben ir diligenciados de acuerdo a la Resolución 1747 de 2008 (Imagen 4) (Imagen 4) Planilla Desde Archivo: Esta opción te permitirá exportar un archivo plano arrojado por el software de nómina y te permitirá corregir desde el complemento todos los errores. (Imagen 5) Imagen 5 Manuales miplanilla.com Funcionamiento Complemento Excel - Versión 1.0 Mayo/17 2

Planilla desde miplanilla: Esta opción permite exportar una planilla ya creada en miplanilla.com y asi poder modificarla.

(Imagen 6) Imagen 6 Una vez la planilla se cargue haga clic en el botón Aceptar, seguido podrá empezar a corregir.

hacer clic en el botón Validar estructura, en donde el sistema validará que se este cumpliendo la resolución 1747 para

4 Planilla desde miplanilla: Esta opción permite exportar una planilla ya creada en miplanilla.com y asi poder modificarla. Ingrese el número de radicación de la planilla que se va a corregir, seguido haga clic en el botón Cargar. (Imagen 6) Imagen 6 Una vez la planilla se cargue haga clic en el botón Aceptar, seguido podrá empezar a corregir. (Imagen 7) Imagen 7 Paso 3: Cuando haya elegido el método de liquidación de planilla y corrección de la misma, debe hacer clic en el botón Validar estructura, en donde el sistema validará que se este cumpliendo la resolución 1747 para poder realizar la liquidación. (Imagen 8) (Imagen 9) Imagen 8 Manuales miplanilla.com Funcionamiento Complemento Excel - Versión 1.0 Mayo/17 3

Paso 4: Una vez validada la estructura haga clic en el botón Generar planilla para que se realicen las validaciones que pueda tener el archivo.

Usuario: Son aquellos que tienen incidencia en la nómina por lo cual solamente podrá corregirlo la empresa.

5 Paso 4: Una vez validada la estructura haga clic en el botón Generar planilla para que se realicen las validaciones que pueda tener el archivo. (Imagen 10) Imagen 9 Paso 5: Si el archivo presenta errores se activará un libro en excel que se llama Errores Planilla donde podrá visualizar las inconsistencias de la planilla. (Imagen11) Imagen 10 Importante: En este libro de errores encontrará la columna de Tipo de corrección el cual muestra 3 tipos de errores: Usuario: Son aquellos que tienen incidencia en la nómina por lo cual solamente podrá corregirlo la empresa. Automático: Son aquellos errores que se corrigen automáticamente de acuerdo a la normatividad vigente. Sugerida: Son aquellos errores que la empresa debe revisar pero no tienen incidencia en la planilla. Imagen 11 Manuales miplanilla.com Funcionamiento Complemento Excel - Versión 1.0 Mayo/17 4

Ubique el cursor encima de cada uno de los errores tipo Usuario que desea corregir, haga doble clic, seguido

clic en Validar Estructura y después Generar Planilla para validar la planilla en tiempo real con miplanilla.

6 Ubique el cursor encima de cada uno de los errores tipo Usuario que desea corregir, haga doble clic, seguido el sistema lo enviará a la hoja de planilla el cual subrayará con color rojo el campo que debe corregir y mostrará una nota de apoyo. (Imagen12) (Imagen13) (Imagen14) Imagen 12 Imagen 13 Nota: Corrija todos los errores de usuario, seguido haga clic en Validar Estructura y después Generar Planilla para validar la planilla en tiempo real con miplanilla.com Si tiene algún tipo de error de Usuario que no haya corregido la planilla no se podrá generar ni pagar. Imagen 14 Manuales miplanilla.com Funcionamiento Complemento Excel - Versión 1.0 Mayo/17 5

Una vez corregidos todos los errores de Usuario, la herramienta le mostrará un mensaje en donde informa:

A continuación se mostrará la lista de errores pero debe ingresar a miplanilla.

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7 Una vez corregidos todos los errores de Usuario, la herramienta le mostrará un mensaje en donde informa: La planilla presenta errores de corrección automática. A continuación se mostrará la lista de errores pero debe ingresar a miplanilla.com para finalizar el proceso. (Imagen 15) Imagen 15 Paso 6: Una vez haya ingresado a miplanilla.com dirijase a Planillas> Nómina> Ver planilla, donde encontrará la planilla que se creó desde el aplicativo de Excel, haga clic en Corregir planilla y luego en Aceptar. (Imagen 16) (Imagen 17) Imagen 16 Imagen 17 Manuales miplanilla.com Funcionamiento Complemento Excel - Versión 1.0 Mayo/17 6

8 Finalmente podra ver su planilla lista para verificar y pagar. (Imagen 18) Imagen 18 Manuales miplanilla.com Funcionamiento Complemento Excel - Versión 1.0 Mayo/17 7

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