Contabilidad. El Módulo Contable recepta información del resto de módulos del sistema al

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1 SISTEMA COMERCIAL ESTANDAR VERSION 5.0 El Sistema Informático SOFADCON ESTÁNDAR VERSION 5.0 es un paquete destinado para microempresarios que no requieren de todas las opciones de la versión PREMIUM, ya sea por la cantidad de usuarios que lo operarían, o por el tamaño de su empresa medido en la cantidad de transacciones que procesa mensualmente, o por ser una empresa que está recientemente constituyéndose. De igual forma que la versión PREMIUM está desarrollado en Microsoft Visual Studio.Net, y utiliza como base de datos Microsoft SQL Server. Se puede proveer con hasta 3 licencias de uso, y está compuesto de una serie de opciones para el control administrativo y contable de su empresa Comercial. Contiene 9 módulos: Contabilidad, Facturación, Inventarios, Clientes, Proveedores, Roles de Pagos, Tributación, Caja-Bancos y Configuración, a continuación detallamos las principales características de cada uno. MODULOS Contabilidad. El Módulo Contable recepta información del resto de módulos del sistema al grabar cada transacción, por lo cual posee una serie de opciones que permiten revisar dicha información y registrar los correspondientes ajustes contables o transacciones extras que no están contempladas en el resto de módulos del sistema. Además posee los estados financieros indispensables para la toma de decisiones, así como también una gama de reportes que le darán una clara visión del estado de su empresa. Contabilidad Comprobantes Contables Comprobantes de Diario Comprobantes de Ingreso Comprobantes de Egreso Mayor General Estados Financieros Balance de Comprobación Estado de Resultados Balance General Procesos Anulación de Comprobantes Contables Recálculo de saldos contables Reportes Personalizados Plan de Cuentas Saldos de Cuentas Análisis Mensual de Saldos Contables Libro Diario Mayor General Movimientos por Cuentas Movimientos por Comprobantes Asientos que no cumplen la partida doble

2 Facturación. Este módulo le permite registrar todas sus transacciones de Compra y Venta, tanto locales como para el exterior, siempre enmarcadas bajo las normas tributarias impuestas por el SRI. Este módulo es un asistente indispensable para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, convirtiéndolas en un proceso más rápido y confiable ya que la información es ingresada y validada a diario sin tener que esperar las fechas de vencimiento para el ingreso de información. Facturación Facturas de Venta Notas de Venta Notas de Crédito Notas de Débito Compras a Proveedores Retenciones en la Fuente Retenciones Emitidas Retenciones Recibidas Otros Cotizaciones Notas de Entrega y Prestación de Servicios Consulta de precios y Existencias Mantenimiento de Precios de Venta Procesos Anulación de Documentos Recálculo de Saldos en Kardex Recontabilización de costos de ventas

3 Reportes Compras a Proveedores Ventas a Clientes Ventas Clasificadas por Vendedores Retenciones en la Fuente Retenciones Emitidas Retenciones Recibidas Otros Cotizaciones Notas de Pedido Notas de Entrega Órdenes de Compra Comisiones a Vendedores Rentabilidad en Ventas

4 Inventarios. Este módulo tiene un interacción con el módulo de facturación, así como también le permite el ingreso y egreso de inventarios por otros conceptos, tales como consumos de materia prima, producción, transferencias, entre otros. Inventarios Inventario Inicial Ítems de Inventarios Grupos, Líneas, Clasificación Mercaderías Registro de Ingresos a Bodega Registro de Egresos de Bodega Control de Existencias en Bodegas Registro de Transferencias de Bodega Tarjetas de Kardex Otros Guías de Remisión Notas de Entrega Conversión de Artículos y Unidades Configuración de Contenido de Unidades Procesos Recálculo de Saldos en Kardex Re contabilización de Costos de ventas Reportes Listados de Precios y Existencias Compras de Inventario Ventas de Inventario Ingresos de Inventarios Egresos de Inventarios Guías de Remisión Notas de Entrega Transferencias entre Bodegas Tarjetas de Kardex

5 Clientes. Este módulo le permite el control de Saldos de sus clientes, permitiéndole un manejo muy versátil en cuanto a las posibilidades de recepción de información, es decir, contempla los casos de pagos en efectivo, cheques a fecha, cheques posfechado, abonos, pagos de varias facturas, pagos de facturas de varios clientes, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de compras a proveedores, pagos por cuotas fijas, manejo de intereses por mora, entre otros, le brinda además reportes para el análisis del estado de su cartera. Clientes Ventas a Crédito Anticipos y otras cuentas por Pagar Proceso Recálculo de Saldos de Clientes Pago de Ventas por medio de Compras por Pagar Reporte Personalizados de Ventas a Crédito Cancelaciones de Ventas Saldo de Créditos a Clientes Estado de Cuenta de Créditos a Clientes Saldos de Anticipos de Clientes Estados de Cuenta de Anticipos de Clientes

6 Proveedores. Este módulo le permite el control de Saldos de con sus proveedores, permitiéndole un manejo muy versátil en cuanto a las diversas formas de pago que su empresa desee aplicar, es decir, contempla los casos de pagos en efectivo, cheques a fecha, cheques posfechados, abonos, pagos de varias facturas, pagos de facturas de varios proveedores, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de ventas a clientes, entre otros, le brinda además reportes para el análisis del estado de su cartera. Proveedores Compras a Crédito Anticipos y otras cuentas por Cobrar Proceso Recálculo de Saldos de Proveedores Pago de Compras por medio de Ventas por Cobrar Reporte Personalizados de Compras a Crédito Cancelaciones de Compras Saldo de Créditos con Proveedores Estado de Cuenta de Créditos con Proveedores Saldos de Anticipos a Proveedores Estados de Cuenta de Anticipos a Proveedores

7 Roles de Pagos. Este módulo le generar los roles de pagos a empleados según la configuración que le de su empresa, así como también le facilitará la declaración de Impuestos y aportaciones al IESS. Roles Cartera de Empleados Cuentas por Cobrar Anticipos Préstamos Roles de Pagos Roles de Anticipos por Quincena Roles de Pagos Cuadro de Provisiones Avisos de Entrada y Salida Liquidaciones de Salida de Empleados Configuración Configuración de Tabla I.R. Reportes Roles de Pagos Cuentas por Cobrar Saldos por Empleados Estados de Cuenta Provisiones Saldos por Empleados Estados de Cuenta

8 Tributación. Este módulo le permite simplemente consultar la información registrada en el modulo de Facturación a lo largo de un periodo determinado para facilitarle la declaración de impuestos en los formatos establecidos por el SRI. Formularios Declaración del I.V.A. Declaración de Retenciones en la Fuente del I.R. Anexos Compras Locales Ventas Locales Exportaciones Comprobantes Anulados Auxiliares Talonarios Revisión de Compras Revisión de Retenciones Emitidas Procesos Generación de Anexos Transaccionales

9 Caja - Bancos. Este módulo se convierte en una herramienta muy potente para las conciliaciones bancarias, debido a que está dotado de una serie de controles que le facilitarán un mejor control en los cuadres y posibles descuadres de los saldos de sus cuentas bancarias. Caja Cierre de Caja por Usuario Cierre de Caja GENERAL Bancos Cuentas Bancarias Depósitos en Cuentas Bancarias Cambio de Cheques Recibidos Débitos por Devolución de Cheques Conciliaciones Bancarias Reportes Operaciones Bancarias Cheques Girados Recibidos Posfechados Recibidos

10 INVERSION Solicite su cot ización en línea El Paquete Incluye Capacitación a Usuarios Soporte técnico por un año Garantía por un año Ingreso limitado de transacciones o o Hasta 400 ventas mensuales Hasta 100 compras mensuales Acceso solo a opciones básicas del sistema (70% de las opciones). Límite de 3 licencias CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos. Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales Plan de 201 a 500 comprobantes mensuales Plan de 501 a 1000 comprobantes mensuales Plan de 1001 a 5000 comprobantes mensuales Plan de 5000 comprobantes mensuales SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows DESARROLLADO: Microsoft Visual Basic.Net BASE DE DATOS: Microsoft SQL Server DESTINADO A Micro-Empresarios de la ciudad de Machala.