INVENTARIOS PLUS. Edna Fernanda Correa Alzate. Asesor certificado ContaPyme. InSoft Ingeniería de Software.

Transcripción

1 Edna Fernanda Correa Alzate. Asesor certificado ContaPyme. InSoft Ingeniería de Software.

2 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 INFORMES Y EXPLORADORES CLIENTES 2 TIPOS DE INVENTARIO 5 OPERACIONES RELACIONADAS CON PROVEEDORES 3 OPERACIONES RELACIONADAS CON CLIENTES 6 INFORMES Y EXPLORADORES PROVEEDORES

3 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 Descripción general y componentes principales

5 Descripción general y componentes principales Control de los inventarios. Agilidad en el proceso de facturación. Control de los documentos. Cierre de documentos ya facturados. Asistentes especiales. Documentos de impresión al instante. Seguimiento a la vigencia de los documentos. Fácil registro de anticipos. Inventario disponible o proyectado. Fácil registro de cotizaciones. Total integración.

6 Descripción general y componentes principales Operaciones relacionadas con clientes Operaciones relacionadas con proveedores Cotizaciones Pedidos Remisión al cliente Orden de compra Recepción materiales Devolución remisión Devolución recepción Otras operaciones Informes y exploradores Requisición interna Cierre documentos

7 Contenido 2 TIPOS DE INVENTARIO

8 Tipos de inventario Inventario contable Existencias registradas en contabilidad Inventarios $ XXX.XXX $ X.XXX $ X.XXX

9 Tipos de inventario Inventario contable Operaciones: Facturas de Compra Factura de Venta Embodegamientos Planilla de uso y/o consumo Devoluciones en compras Devoluciones en venta Traslados entre bodegas Ajustes de inventarios

10 Tipos de inventario Inventario físico Son las existencias reales que tiene la empresa $ XXX.XXX Inventarios Recepciones de materiales Remisiones al cliente

11 Tipos de inventario Inventario físico Operaciones: Inventario contable + Recepción de materiales Devolución de materiales recibidos Remisión al cliente Devolución de productos remitidos

12 Tipos de inventario Inventario disponible Son las existencias estimadas a una fecha actual o futura Inventario físico Órdenes de compra Órdenes de producción Pedidos de clientes

13 Tipos de inventario Inventario disponible Operaciones: Inventario contable + Inventario físico + Orden de compra Pedido de un cliente Orden de producción Requisición interna

14 Tipos de inventario Compras Ventas Embodegamientos Consumos Devoluciones Traslados Ajustes Inventario contable Inventario físico Inventario de disponibilidad Recepciones de materiales Devoluciones de recepciones Remisiones al cliente Devoluciones de remisiones Órdenes de compra Órdenes de producción Pedidos del cliente

15 Tipos de inventario Concepto Inventario contable Inventario físico Inventario de disponibilidad Compra 100 unidades Remisión de 20 unidades a un cliente Pedido de 10 unidades de un cliente SALDO

16 Contenido 3 OPERACIONES RELACIONADAS CON CLIENTES

17 Operaciones relacionadas con clientes Cotizar en moneda local y extranjera. Personalizar saludo y despedida de la cotización. Agrupar elementos y subtotalizarlos. Destacar títulos y remarcarlos. Definir condiciones comerciales. Adicionar la firma del vendedor.

18 Operaciones relacionadas con clientes Registrar pedidos en moneda local y extranjera. Generar pedidos basados en una o varias cotizaciones. Registrar anticipo del cliente. Genera movimiento en el inventario disponible.

19 Operaciones relacionadas con clientes Generar remisiones basadas en pedidos. Cruzar documentos de inventario. Validar cantidades pedidas vs remisionadas. Genera movimiento de inventario físico y disponible.

20 Operaciones relacionadas con clientes

21 Contenido 4 INFORMES Y EXPLORADORES DE CLIENTES

22 Informes y exploradores de clientes Consulta de inventario de disponibilidad. Explorador de cotizaciones, pedidos y remisiones. Explorador detalle de inventarios plus. Informe de remisiones pendientes por cobrar.

23 Contenido 5 OPERACIONES RELACIONADAS CON PROVEEDORES

24 Operaciones relacionadas con proveedores Registrar órdenes de compra en moneda local y extranjera. Generar órdenes de compra basadas en uno o varios pedidos o requisiciones internas. Registrar anticipo al proveedor. Genera movimiento en el inventario disponible.

25 Operaciones relacionadas con proveedores Generar recepciones basadas órdenes de compra. Registrar compras basadas en una o varias órdenes de compra o recepciones de materiales. Validar cantidades ordenadas vs recibidas. Genera movimiento de inventario físico y disponible.

26 Operaciones relacionadas con proveedores

27 Contenido 6 INFORMES Y EXPLORADORES DE PROVEEDORES

28 Informes y exploradores de proveedores Explorador de órdenes de compra y recepción de materiales. Explorador detalle de inventarios plus. Informe de entregas pendientes por pagar.

29 MUCHAS GRACIAS! Soporte Tel: Cel: jefe.soporte@contapyme.com Comercial Tel: Cel: gestion.comercial@contapyme.com