CARTERA Y PROVEEDORES. Edna Fernanda Correa Alzate. Asesora certificada ContaPyme. InSoft Ingeniería de Software.

Transcripción

1 Edna Fernanda Correa Alzate. Asesora certificada ContaPyme. InSoft Ingeniería de Software.

2 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 4 CARGUE INICIAL DE CARTERA Y PROVEEDORES 2 CONFIGURACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS 5 MANEJO CONTABLE DEL MÓDULO 3 CONFIGURACIÓN DE LOS TERCEROS 6 INFORMES DE 7 PROGRAMACIÓN DE PAGOS

3 Contenido 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 Descripción general y componentes principales Módulo especializado en el control de cartera y proveedores el cual permite llevar el manejo de las cuentas por cobrar y de las cuentas por pagar.

5 Descripción general y componentes principales Cuenta por cobrar Abono a cuenta por cobrar Operación de movimiento contable Cuenta por pagar Abono a cuenta por pagar

6 Descripción general y componentes principales Ingresos Crear préstamo o anticipo CxC Facturación y ventas Venta de activos Abono a CxC Gastos CARTERA CARTERA Y Y PROVEEDORES PROVEEDORES Crear crédito o anticipo CxP Abono a CxP Compras Compra de activos Planilla de labores

7 Descripción general y componentes principales Completo control de la cartera y proveedores Crear las CxC y CxP y sus respectivos abonos CARTERA Y PROVEEDORES Estado de cartera actualizado al instante Deterioro de cartera Programación de pagos

8 Descripción general y componentes principales Registro detallado por tercero Manejo de referencias por documento Estado de cartera por días y fechas de vencimiento CARTERA Y PROVEEDORES Programación de pagos a cuotas Historial detallado de pagos

9 Descripción general y componentes principales Asistente de selección de referencias Graficación del comportamiento de la cartera Completa integración con otros módulos CARTERA Y PROVEEDORES Asignación de cupos de crédito Programación de pagos Variedad de informes de cartera y proveedores

10 Descripción general y componentes principales Consulta de saldos de cuentas por cobrar

11 Descripción general y componentes principales

12 Consulta de cuentas por cobrar por edades Descripción general y componentes principales

13 Descripción general y componentes principales Consulta de saldos de cuentas por pagar

14 Descripción general y componentes principales

15 Consulta de cuentas por pagar por edades Descripción general y componentes principales

16 Contenido 2 CONFIGURACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS

17 Configuración del plan de cuentas

18 Contenido 3 CONFIGURACIÓN DE LOS TERCEROS

19 Configuración de los terceros

20 Configuración de los terceros

21 Contenido 4 CARGUE INICIAL DE CARTERA Y PROVEEDORES

22 Cargue inicial de cartera y proveedores Primera operación que se debe registrar en el sistema, al iniciar la actividad de la empresa o al iniciar el registro de la información contable. Se debe ordenar la información de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar discriminada de la siquiente manera: Por cada cuenta de cartera y proveedores Saldos por terceros Saldos por referencia

23 Cargue inicial de cartera y proveedores Cartera Clientes $ 10,000,000 Socios y accionistas $ 3,500,000 Trabajadores $ 1,200,000 Anticipos $ 1,300,000 Total Cartera $ 16,000,000

24 Cargue inicial de cartera y proveedores Clientes $ 10,000, Clientes Nacionales $ 10,000, Definir las cuentas de cartera para cada concepto. Socios y Accionistas $ 3,500, Socios $ 1,800, Accionistas $ 1,700,000 Trabajadores $ 1,200, Educación $ 1,200,000 Anticipos $ 1,300, Anticipos a proveedores $ 1,000, Anticipos a trabajadores $300,000

25 Cargue inicial de cartera y proveedores 2. Discriminar el saldo de cada cuenta por tercero Clientes Nacionales $ 10,000,000 Deco Hogar S.A.S. $ 2,500,000 Comercializadora de muebles Manizales Ltda. $ 1,350,000 Yenny Espinosa $ 500,000 Damián Zapata $ 650,000 Comercializadora de Muebles y Más $ 1,800,000 Fabián Castillo $ 700,000 Muebles el Nogal $ 2,150,000 Sandra Carvajal $ 350,000

26 Cargue inicial de cartera y proveedores Clientes Nacionales $ 10,000,000 Deco Hogar S.A.S. $ 2,500,000 FV $ 1,150,000 13/01/2016 FV $ 1,350,000 22/01/ Discriminar el saldo de cada tercero por referencia. Comercializadora de muebles Manizales Ltda. $ 1,350,000 FV $ 350,000 15/01/2016 FV $ 1,000,000 20/01/2016 Yenny Espinosa $ 500,000 FV $ 500,000 15/12/2015 Damián Zapata $ 650,000 FV $ 150,000 01/12/2015 FV $ 500,000 09/12/2015 Comercializadora de Muebles y Más $ 1,800,000 FV $ 750,000 03/11/2015 FV $ 1,050,000 09/12/2015

27 Cargue inicial de cartera y proveedores Cuenta Saldo Tercero Referencia Fecha de pago $1,150,000 Deco Hogar S.A.S. FV /01/ $ 1,350,000 Deco Hogar S.A.S. FV /01/ $ 350,000 Comercializadora de Muebles Manizales Ltda. FV /01/ $ 1,000,000 Comercializadora de Muebles Manizales Ltda. FV /01/ $ 500,000 Yenny Espinosa FV /12/ $ 150,000 Damián Zapata FV /12/ $ 500,000 Damián Zapata FV /12/ $ 750,000 Comercializadora de Muebles y Más FV /11/ $ 1,050,000 Comercializadora de Muebles y Más FV /12/2015

28 Contenido 5 MANEJO CONTABLE DEL MÓDULO

29 Manejo contable del módulo

30 Contenido 6 INFORMES DE CARTERA Y PROVEEDORES

31 Informes de cartera y proveedores

32 Contenido 7 PROGRAMACIÓN DE PAGOS

33 Programación de pagos Permite programar el pago de las cuentas por pagar con los proveedores y empleados. Genera de forma automática: El movimiento contable. El archivo de pago para ser enviado al banco.

34 Programación de pagos 1. Verificar los catálogos de bancos y tipos de cuentas bancarias. 2. Configurar las cuentas empresariales. 3. Configurar las cuentas bancarias a los terceros proveedores y empleados. 4. Configurar la cuenta empresarial por defecto para los pagos.

35 MUCHAS GRACIAS! Soporte Tel: Cel: jefe.soporte@contapyme.com Comercial Tel: Cel: gestion.comercial@contapyme.com