SISTEMA BÁSICO. Catherine Hernandez Franco. Administradora de Empresas Universidad Nacional. Asesora Certificada Contapyme NIIF InSoft Ltda.

Transcripción

1 Catherine Hernandez Franco. Administradora de Empresas Universidad Nacional. Asesora Certificada Contapyme NIIF InSoft Ltda.

2 CONTENIDO 1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO 3 RUTAS DE ACCESO 2 COMPONENTES PRINCIPALES 4 REVISIÓN COMPONENTES

3 CONTENIDO 1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO

4 DESCRIPCIÓN DEL CONTABILIDAD AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVOS SISTEMA BÁSICO CARTERA INVENTARIOS

5 CONTENIDO 2 COMPONENTES PRINCIPALES

6 COMPONENTES PRINCIPALES Catálogo de terceros Explorador gráfico Catálogo de cuentas SISTEMA BÁSICO Catálogo documentos soporte Manejador de operaciones Catálogo documentos impresión

7 COMPONENTES PRINCIPALES Tipo Doc. 6 Comprobante de egreso Doc # CE Detalle Pago factura del teléfono of ppal Fecha 25/11/2014 Cuenta Centro de costos Asiento Tercero Débito Crédito DASA $ EXPLORADOR GRAFICO DE LA EMPRESA $ CATÁLOGO DE CUENTAS CATÁLOGO DE DOC DE SOPORTE Cód Nombre centro de costos Id. Nombre CATÁLOGO DE TERCEROS Cód. Nombre Máscara 1 MP COMPUTADORES LTDA 1 Factura de Id. compra Nombre FC-###### Teléfono 5 GASTOS 1 CATÁLOGO Sede principal DE DOC DE IMPRESIÓN 51 Operacionales de Administración 2 Factura de venta Rosalba Herrera FV-###### DA Id. Departamento Administrativo Nombre 5135 Servicios 3 Recibo de caja menor Papelería Lineal RC-###### DASA 1 Administración Nota de contabilidad simple Energía Eléctrica 5 Comprobante de ingresoandrés Felipe Ríos CI-###### DASP 3 Personal Nota débito Teléfono 6 Comprobante de egreso Empresa de telecomunicaciones CE-###### Nota crédito 5 Factura de venta Suministros Nacionales Cheque 9 Comprobante de egreso con cheque IMPRIMIR ACEPTAR

8 CONTENIDO 3 RUTAS DE ACCESO

9 CONTENIDO 4 REVISIÓN COMPONENTES

10 EXPLORADOR GRÁFICO DE EMPRESAS Representa toda la estructura de la empresa. Se crean las empresas, sedes y centros de costos. Depto. Administrativo Administración Personal Cód. Centros de costos 1 MP COMPUTADORES 1 Sede Principal Contabilidad 1DA 1DASA Departamento Administrativo Administración MP COMPUTADORES Depto. Comercial Ventas Internacionales 1DASP 1DASC Personal Contabilidad Ventas Nacionales 1DC Departamento Comercial 1DCIN Ventas Internacionales Depto. Sistemas Mantenimiento Capacitación 1DCVN 1DS 1DSM Ventas Nacionales Departamento de Sistemas Mantenimiento 1DTC Capacitación

11 CATÁLOGO DE TERCEROS Se crean, modifican y registra toda la información correspondiente a personas o empresas con las cuales nuestra empresa interactua y realiza transacciones. Clientes Proveedores de insumos Proveedores de servicios Empleados Socios Otros Bancos Entidades estatales fffff

12 CATÁLOGO DE CUENTAS Listado de cuentas pre configurado listo para usar en las operaciones del sistema. Cód. Cuenta 1 ACTIVOS 11 Disponible 1105 Caja Caja General 1110 Bancos Moneda Nacional Bancolombia 2 PASIVOS 3 PATRIMONIO 4 INGRESOS 5 GASTOS 6 COSTOS DE VENTA 7 COSTOS DE PRODUCCIÓN fffff

13 CATÁLOGO DE CUENTAS Clase de la cuenta Grupo de la cuenta 1 Activo 2 Pasivo 3 Patrimonio 4 Ingresos 5 Gastos 61 Costo Disponible de Ventas 72 Costos Inversiones de producción 3 Deudores CxC 4 Inventarios 5 Activos Fijos Número de la cuenta 10 Bancos Cuenta Auxiliar 05 Moneda Nacional fffff

14 CATÁLOGO DOCUMENTOS DE SOPORTE Documentos que soportan o sustentan las operaciones que se hacen en el sistema Id. Nombre Máscara 1 Factura de compra FC-###### 2 Factura de venta FV-###### 3 Recibo de caja menor RC-###### 5 Comprobante de ingreso CI-###### 6 Comprobante de egreso CE-###### 12 Nota de contabilidad NT-@@### 15 Nota débito ND-@@$$## 16 Nota crédito NC-@@$$##

15 CATÁLOGO DOCUMENTOS DE IMPRESIÓN Documentos que soportan o sustentan de manera física las operaciones que se hacen en el sistema Id. Nombre 1 Nota de contabilidad simple 2 Nota de contabilidad ampliada 3 Nota débito 4 Nota crédito 5 Factura de venta 6 Factura de venta en tirilla 8 Factura de compra 9 Comprobante de egreso con cheque

16 MANEJADOR DE OPERACIONES Fecha Numero Detalle Tercero Proceso 07/03/2014 NT Reembolso caja /03/2014 FV Venta de contado /03/2014 FC-1856 Compra de repuestos /03/2014 CE Pago FC /03/2014 CE Pago Factura Teléfono /03/2014 RC Préstamo a Natalia Duque /03/2014 CI Rendimientos financieros

17 MUCHAS GRACIAS! Soporte Tel: Cel: jefe.soporte@contapyme.com Comercial Tel: Cel: gestion.comercial@contapyme.com