Escrito por Administrator Lunes, 25 de Octubre de :28 - Actualizado Jueves, 28 de Abril de :35

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1 Lunes, 25 de Octubre de :28 Actualizado Jueves, 28 de Abril de :35 N uestro Sistema De Información Doxa, le ayuda a gestionar de una manera sencilla todos los proceso de su compañía como son el manejo de inventarios, facturación, cuentas por cobrar, logística, pedidos, cuentas por pagar, contabilidad, nómina, activos fijos, control, de horarios, definición de comisiones a vendedores por facturación y por recaudos entre otros. Ademas con nuestro Software puede definir políticas comerciales que le ayuden a controlar las listas de precios definidas, los días de vigencia, los margenes de rentabilidad y el buen manejo de la cartera. La contabilidad esta integrada mediante modelos contables a cada documento generado en el sistema, en el momento que se imprimen los documentos se genera la imputación contable.el usuario nunca digíta cuentas cuentas contables. En la parte técnica, es un sistema que gestiona los datos a traves de un motor de base de datos como MSSQL, lo cual ofrece una alta disponibilidad y seguridad de los datos. Es un sistema cliente servidor lo que permite que varios usuarios trabajan simultaneamente en la aplicación. Características principales del software: Inventarios: Manejo de inventarios por sede, bodega y ubicación: Usted puede realizar inventarios fácilmente por estantería y saber la ubicación exacta de la mercancía, esto es muy útil en almacenes con un alto número de referencias e inventario. Manejo de grupos de bodegas: Podemos definir grupos de bodegas lo cual nos permite autorizar el ingreso y la salida de la mercancía a un grupo específico de bodegas. 1 / 5

2 Lunes, 25 de Octubre de :28 Actualizado Jueves, 28 de Abril de :35 Manejo de seriales, fechas de vencimiento y lotes: Algunos artículos como los medicamentos requieren especificar el lotes y la fecha de vencimiento otros como los motores requieren especificar la serie. Cartera: Cartera totalmete en linea, se alimenta directamente al momento de realizar los documentos de facturas, notas crédito, recibos de caja y notas bancarias. Configuración de periodos dinámicos para el analisis de cartera, por ejempo: 30, 60, 90, y 120 dias o 15, 40, 60 y 75 dia Cálculo automático de comisiones tanto por venta como por recaudo. Programación y seguimiento de tareas para el cobro de cartera Manejo de anticipos de clientes Ventas: Configuración de margenes mínimos de rentabilidad por marca y excepciones por artículo: De esta manera las ventas que sus vendedores realicen siempre cumplirán con el margen mínimo de rentabilidad por usted definido. Control de cartera por vencimiento o por cupo: Puede configurar el software para bloquear las ventas realizadas a un tercero que tenga cartera vencida a mas de ciertos días o 2 / 5

3 Lunes, 25 de Octubre de :28 Actualizado Jueves, 28 de Abril de :35 si no tiene cupo disponible. Control de la documentación del tercero: Si usted requiere que sus clientes tengan documentos registrados y vigentes como pagares para realizar la venta. Doxa le ayuda a controlar este proceso. Configuración de formas de pago para ciertos tipos de ventas: Puede definir multiples formas de pago y habilitarlas para ciertos tipos de venta. Compras: Manejo de listas de precios por proveedor. Manejo de pedidos en moneda extranjera. Realización de un solo documento de pedido para diferentes sedes. Multiple proveedores para un solo artículo Logística Grabación del proceso de empaque. Planillas de mensajeros 3 / 5

4 Lunes, 25 de Octubre de :28 Actualizado Jueves, 28 de Abril de :35 Control de documentos Características tecnicas principales del software: Ambiente totalmente gráfico Plataforma cliente servidor Sistema operativo para el cliente desde Windows 2000 profesional, XP Profesional, Windows Vista Bussines, Window Seven Ultimate Motor de base de datos MSQL y MSQL Express Integracion con herramientas windows como excel y outlook Generador de consultas sql a la medida Envio de correo electronico propio desde la aplicacion Integracion con modems telefónicos, logs de llamadas. 4 / 5

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