Que procesos incluye nuestro ERP?

Transcripción

1 ERP SOFTWARE

2 Que procesos incluye nuestro ERP? Ciclo de Ventas Ventas Móviles Telemarketing E-Commerce Cotización: Analice oportunidades de Venta y Aumente el Cierre. Pedido: Controle el Backorder, mida el Hit-Rate por Vendedor. Surtido: Agilice el surtido y mida la eficiencia del personal. Remisión:Entregue parcialmente, con o sin precios. Facturación: PDF, XML. Electrónica. Registre Ingreso y cuenta por cobrar Entrega al Cliente: Evalúa la satisfacción del cliente y cumplimiento. Surtido Salidas Cuentas por cobrar Inventarios óptimos Administración de inventarios y almacenes. Inventarios por sucursal Gastos Administración financiera Tesorería Operación Recibo entradas Cuentas por pagar Administración Ciclo de Compras Requisición: planee compras de productos, M.P. y consumibles. Cotización: analice al mejor opción y compare. Orden de Compra: Genere con base a máximos y mínimos. Recepción: Ordene, revise calidad y evalúa al proveedor. Remisión: reciba parcialmente, con o sin precios. Compra: Registre pasivo, Cuenta por pagar, genere Cheque.

3 Que es un ERP? La Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa. POR QUÉ UTILIZAR UN ERP? Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solución ERP: 1. Aumentar su competitividad. 2. Controlar mejor sus operaciones. 3. Integrar su información. EL USO DE UN SOFTWARE ERP AYUDA A CRECER A LA EMPRESA

4 Porque utilizar un ERP? Competitividad Las empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos, ya sea de producción, comercialización o administración; por otro lado, deben incrementar constantemente su productividad. Control Varias empresas tienen un manejo aislado de la información generada en los distintos departamentos y requieren de una solución global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones. Integración Es importante integrar la información en la áreas vitales de la empresa como finanzas, distribución y manufactura. En este sentido una de las principales integraciones son entre el back-office y el front-office, es decir, aquellas aplicaciones que apoyan la fuerza de ventas, comercialización y servicio al cliente con las aplicaciones de permiten a las empresas comprar, monitorear, administrar y distribuir productos.

5 Porque utilizar un ERP? Otros beneficios que ofrecen los sistemas ERP: - Integridad de los datos y en una sola Base de Datos. - Confiabilidad en la información del Sistema. - Definición de un solo Flujo de Trabajo. - Definición de las Reglas del Negocio. - Sistema con Tecnología de punta. - Sistema basado en Resultados. - Reducción de costos. - Reducción de Inventarios. - Reducción del costo de calidad. - Mejoras en los servicios al cliente. - Permite una rápida adaptación a los cambios. - Mejora en los tiempos de respuesta al cliente. - Sistema para manejo de diferentes tipos de Industria.

6 Introducción Nuestro ERP Software incluye las mejores prácticas de negocio de diversos giros, para trabajar bajo procesos, lo que hace que las operaciones sean mas eficientes Todas las políticas de tu empresa quedan configuradas en el sistema, para que las operaciones fluyan y tu personal se dedique a lo realmente importante generar utilidades, planear, hacer, medir y mejorar los resultados

7 Introducción Es un sistema integral que agiliza los procesos operativos y administrativos de forma controlada, para hacer crecer tu empresa y hacerla mas rentable Nuestro ERP* da el poder de la información a cada usuario según su nivel de acceso, para que pueda tomar mejores decisiones, genere mas negocio y sea mas productivo *ERP: Planeación de Recursos Empresariales

8 Introducción Nuestro ERP Software es un software mexicano, con el fin de hacer crecer a las empresas, sin que gasten de mas, obteniendo un excelente servicio El software esta en constante actualización y concentra años de experiencia de consultores que han dirigido empresas en México y Latinoamérica

9 Beneficios Nuestro ERP Software hace que: Tu modelo de negocio se replique fácilmente Se tomen decisiones con información real Accedas a nuevos modelos y giros de negocio Las ventas aumenten Los gastos disminuyan La rentabilidad aumente Tu personal sea mas productivo

10 Características Nuestro ERP Software puede ser utilizado desde cualquier lugar del mundo con acceso a internet, con los principales dispositivos y sistemas operativos a través de un navegador Cada usuario tiene su configuración única de clave de acceso, módulos, opciones, botones y horarios De todo cambio o creación de registro queda un historial, con esto evitas ilícitos y sabes quien hizo que y cuando

11 Características Nuestro ERP Software es: Multi Empresa y usuarios Lenguaje y moneda Centro de costo Almacenes con multi-bodegas Unidades de negocio (tiendas) sucursales, cada una con series de facturación Series de movimientos de inventarios

12 Características Nuestro ERP Software es: Personalizable por cada empresa en menús, opciones visibles, roles, tablas adicionales, nombres de campos, columnas visibles, horarios de acceso, orden de registros Personalizable por cada usuario en: colores, columnas, lenguaje Fácil de navegar Multitareas Integral Capaz de exportar a Excel y PDF

13 Características Nuestro ERP Software cuenta con una plataforma en la que los usuarios pueden aprender y repasar tanto como lo necesiten. Cada usuario, tiene acceso a la capacitación del rol que cumpla dentro de tu compañía Esto te evita gastos de re-capacitación

14 Características Características de nuestro ERP Software en Ventas: Elaboración de Documentos: Cotización Pedidos Remisiones Facturas Envíos Mantenimiento Cotización, Pedidos. Consulta, Cancelación, Eliminación. Mantenimiento a Catálogos.

15 Características Características en el área de Compras: Elaboración de documentos: o Requisición o Cotización o Pedidos o Remisiones o Compras o Recepciones Mantenimiento cotización, pedidos Consulta, cancelación, eliminación Mantenimiento a catálogos

16 Características Características en el área de Gastos: Elaboración de documentos: o Gastos Consulta, cancelación, eliminación Mantenimiento a catálogos Desglose por centro de costos en porcentaje o cantidad

17 Características Características en el área de Inventarios Catálogos Artículos de compra venta, servicios, materia prima, consumo interno Diseño de kits Gravables no gravables Lotes, caducidad, pedimentos Seriales con proceso inverso e historial N Listas de precios por articulo Imágenes por artículo Familia, línea, marca, impuesto, unidad Creación de características personalizadas (tablas adicionales)

18 Características Características en el área de Inventarios: Operaciones Folios de movimientos de inventario Traspasos con almacén de transito Inventarios físicos por: línea, marca, familia o características especiales Armado de kits Mantenimiento a listas de precios

19 Características Características en el área de Inventarios: Reportes Kardex Historial de precios y costos Folios de movimientos de inventario Inventarios físicos Armado de kits Reporte de existencias general Existencia por almacén y bodegas Mantenimiento a listas de precios

20 Características Personalizadas Al ser un software flexible desarrollamos y actualizamos cualquier solución que para tu giro de negocio sea vital, nosotros hacemos que se empate con el tronco común del sistema, administrativa y operativamente Contamos con arquitectos y desarrolladores de alto nivel que analizaran tu negocio y en conjunto darán una solución tecnológica para hacerlo crecer No lo pienses mas y maximiza tus ganancias con NuestroSoftware!

21 Servicios adicionales Más que un proveedor de software, somos el socio tecnológico que requieres para crecer rápidamente «Acercamos la tecnología a las empresas para que puedan crecer.» Ofrecemos servicios y productos adicionales para asegurar el crecimiento de tu empresa

22 Servicios adicionales Servicios relacionados con nuestro ERP Software Consideramos que la pieza clave para aprovechar al máximo esta herramienta es conocerla y que esta se adapte a las necesidades de tu empresa; por ello ofrecemos los siguientes servicios: 1. Implementación de software 2. Capacitación continua 3. Soporte técnico 4. Actualización 5. Consultoría

23 Servicios adicionales 1. Implementación La estrategia de implementación define los elementos a tener en cuenta y determina los pasos que se darán para terminar con la puesta en marcha del sistema en condiciones de operatividad. Nuestro proceso: Planeación Revisión de equipo Captura de Catálogos Configuración Capacitación Migración de Informacion Arranque de Sistema Pruebas de verificación Seguimiento constante Mejora Continua

24 Servicios adicionales 2.Capacitación continua Porque el conocimiento es PODER HACER. Te brindamos capacitación continua de manera permanente en diferentes modalidades de acuerdo a tus necesidades Capacitación presencial Capacitación en sitio Capacitación on-line Capacitación personalizada

25 Servicios adicionales 3. Soporte técnico Te ofrecemos consejos profesionales que puedes tomar en cuenta para mejorar tus operaciones, esto porque el conocimiento es poder hacer. Te apoyamos en: Consultas telefónicas breves Análisis empresarial inicial Análisis operacional inicial Consultas sobre implementación de tecnología Recomendaciones de equipos y tecnología Asesoría para la compra de equipo

26 Servicios adicionales 4. Actualización del software Jamás tendrá que cambiar de software porque este cubrirá sus necesidades y se mantendrá a la vanguardia tecnológica, sin costos adicionales, mientras seamos socios. Actualización constante según el entorno y sus necesidades. Desarrollo a la medida de sus necesidades para crecer mas rápido, con costo preferencial

27 Servicios adicionales Otros productos Ofrecemos productos adicionales para asegurar el crecimiento de tu empresa Consultoría profesional en: 1. Desarrollo Organizacional. 2. Soluciones y Diseño WEB 3. Diseño empresarial.

28 Servicios adicionales 1. Desarrollo Organizacional Aprenda de forma rápida, motive a su fuerza de ventas, una equipos de trabajo, consultores profesionales pueden lograrlo por ti Servicios: Productividad Servicio al cliente Cultura organizacional Sistemas de calidad Motivación fuerza de ventas Trabajo en equipo Planeación Estratégica

29 Servicios adicionales 2. Servicios profesionales WEB Te ofrecemos las herramientas que te permiten estar en contacto directo con tus clientes de forma rápida, económica y eficaz. Nuestros servicios: Diseño de sitios web Autoadministración de sitios web Mail marketing Posicionamiento en buscadores Hosting de sitios web Hosting de correo electrónico Póliza de mantenimiento

30 Servicios adicionales 3. Diseños Empresariales El primer contacto que su cliente tiene de sus productos / servicios es visual; por ello en Dynakon te ofrecemos las herramientas que te permiten estar en contacto directo con tus clientes de forma rápida, económica y eficaz Gestión Estratégica de la Identidad Corporativa Branding Corporativo Publicidad impresa o digital Presentaciones profesionales Generación de infografías Catálogos de productos

31 Contamos con un equipo de colaboradores que son especialistas en las diversas áreas en las que colaboramos. Esperando nos dé la oportunidad de conocerlo y colaborar con usted para lograr el éxito que desea en su empresa quedamos a sus órdenes.